機關(guān)文秘年度工作計劃范文.doc

機關(guān)文秘年度工作計劃范文 引導(dǎo)語：文秘一職雖然普通渺小但其工作卻不可忽視因此值此元旦來臨之際機關(guān)文秘都需要寫年度工作計劃下面是小編為大家搜集整理的機關(guān)文秘年度工作計劃范文歡迎閱讀與借鑒 *年局辦公室將緊緊圍繞市教育局中心工作立足“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”在規(guī)范程序、提高效率、提升質(zhì)量上下功夫確保局機關(guān)高效有序運轉(zhuǎn) 一、加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè) 1.組織協(xié)調(diào)各科室加強自身建設(shè)下發(fā)通知組織各科室制定內(nèi)部自身建設(shè)工作方案涵蓋制度建設(shè)、學(xué)習(xí)、調(diào)研、考勤、文化建設(shè)、廉政建設(shè)、工作人員工作職責(zé)、年度任務(wù)目標和管理評價措施等方面并要求具體可行便于考核年中對各科室執(zhí)行自身建設(shè)工作方案情況進行一次督查推動落實年末將科室自身建設(shè)工作與對科室年度目標績效考核工作相結(jié)合檢驗自身建設(shè)成效激勵科室不斷提升自身建設(shè)工作水平 2.加強機關(guān)文化建設(shè)根據(jù)工作需要和形勢變化更新大廳和走廊部分宣傳版面內(nèi)容完善機關(guān)資料閱覽室設(shè)施、圖書和功能推動建立機關(guān)健身室和樂器室進一步豐富機關(guān)干部生活印制全市教育改革發(fā)展畫冊充分展示教育工作成果和教育良好形象 3.加強辦公室自身建設(shè)制定辦公室內(nèi)部自身建設(shè)工作方案并率先抓好落實建立標準化工作體系對辦公室承擔(dān)的每一項工作()從時效、數(shù)量、質(zhì)量等方面提出標準要求作為工作人員開展具體工作的標桿;對每位工作人員從工作態(tài)度、服務(wù)水平、工作程序等方面作出規(guī)定努力提升辦公室工作規(guī)范化水平大力弘揚“認真扎實、樂于奉獻、團結(jié)協(xié)作、追求卓越”的辦公室文化堅持以文化引領(lǐng)工作以工作深化文化推動辦公室工作水平不斷提升 4.進一步改進工作作風(fēng)制定市教育局關(guān)于改進工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾的實施辦法按照實施辦法的規(guī)定要求做好調(diào)查研究、服務(wù)群眾、改進會議活動、精簡文件簡報、減輕基層負擔(dān)、加強因公出訪管理、厲行勤儉節(jié)約、檢查落實等方面的工作根據(jù)機關(guān)作風(fēng)建設(shè)年活動的安排部署有條不紊、扎扎實實地開展好各項工作解決好機關(guān)工作中存在的各種問題確保機關(guān)作風(fēng)進一步好轉(zhuǎn) 5.加強機關(guān)管理一是抓好考勤管理認真組織執(zhí)行機關(guān)考勤規(guī)定考勤結(jié)果一周一公布年底匯總后列入對科室的年度考核二是抓好車輛管理加強對駕駛員的教育管理確保公務(wù)車輛運行安全節(jié)約嚴格執(zhí)行雙休日、節(jié)假日車輛停放制度加強對車輛出行的調(diào)度和監(jiān)管三是抓好檢查評比驗收調(diào)研項目的管理對科室擬規(guī)劃開展的各類檢查評比驗收調(diào)研項目予以匯總提交局長辦公會議研究通過的以文件形式下發(fā)既發(fā)揮好指導(dǎo)基層開展工作的作用又努力減輕基層負擔(dān)四是抓好衛(wèi)生管理完善機關(guān)衛(wèi)生檢查評比標準定期開展衛(wèi)生清潔和檢查結(jié)果納入科室年度目標考核體系五是抓好安全管理指導(dǎo)物業(yè)進一步完善機關(guān)安全規(guī)章制度加強對工作人員的管理和教育督促他們認真履行工作職責(zé) 二、加強工作督查 1.加強對局機關(guān)重點工作項目的督查下發(fā)通知將市教育局*年重點工作項目分解到各班子成員和科室暑假期間組織一次專項督查調(diào)度各重點工作進度情況并形成內(nèi)部通報年底結(jié)合目標績效考核進行一次督查結(jié)果記入對科室的年度考核體系 2.做好人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理工作通過分解落實責(zé)任、撰寫答復(fù)材料、征求代表委員意見、召開面辦會等確保按要求完成今年的辦理工作 3.抓好市委、市政府批示件和局領(lǐng)導(dǎo)安排的重要工作的落實加強調(diào)度督查在規(guī)定時間內(nèi)不能按要求落實的在一定范圍內(nèi)通報 三、加強信息宣傳工作 1.做好常規(guī)信息宣傳工作一是充分利用各類媒體實現(xiàn)報紙上有字、電視上有影、廣播上有聲二是做好向市委、市政府和省教育廳信息報送工作確保信息采用量在同級單位中領(lǐng)先 2.實行“雙重點”宣傳工作法即對重點工作予以重點宣傳對*年重點工作圍繞中國教育報、山東教育報、日照日報、日照電視臺等主流媒體堅持上重要版面和重要時段力爭上頭版頭條努力形成強大的宣傳陣勢 3.抓好門戶網(wǎng)站、官方微博管理對局機關(guān)的重要工作、活動出臺的政策規(guī)定與師生和群眾密切相關(guān)的工作信息在第一時間上網(wǎng)發(fā)布適應(yīng)工作形勢的發(fā)展變化及時添加或更改網(wǎng)站欄目及時對門戶網(wǎng)站和官方微博發(fā)布的資源進行更新突出網(wǎng)站的政策性、導(dǎo)向性和針對性 4.抓好政策解讀和輿情監(jiān)控對與師生、群眾密切相關(guān)的教育政策和熱點工作積極爭取國家、省、市主流媒體的支持合作借助其傳播平臺依托市教育局門戶網(wǎng)站和官方微博堅持第一時間、滾動發(fā)布原則主動向公眾發(fā)布客觀、準確、權(quán)威、全面的信息解讀有關(guān)政策回應(yīng)社會關(guān)切及時全面地了解掌握社會輿論對教育改革發(fā)展各項工作的反應(yīng)并對各種反應(yīng)及可能產(chǎn)生的影響進行分析及時發(fā)現(xiàn)傾向性、苗頭性問題作出相應(yīng)的應(yīng)對措施安排專人對網(wǎng)絡(luò)輿情進行跟蹤監(jiān)督確保對網(wǎng)絡(luò)媒體出現(xiàn)的與教育工作有關(guān)的帖子能夠在第一時間了解、第一時間研究、第一時間處置及時解疑答惑引導(dǎo)輿情走向 四、加強機關(guān)文秘工作 1.提高綜合材料撰寫和審核水平一是提高文秘人員文字基本功組織文秘人員抓好學(xué)習(xí)通過實現(xiàn)將上級政策、外地經(jīng)驗、領(lǐng)導(dǎo)要求、工作實際的有機結(jié)合不斷提高綜合材料撰寫水平二是建立重要文稿“研討會審”、“進度管理”機制力求文稿起草工作質(zhì)量高、速度快 2.做好收發(fā)文工作對收到的辦理文件做好從登記、批辦、批示、復(fù)印、辦理、督查、備案、存檔等各個環(huán)節(jié)的工作對下發(fā)的公文在格式、文字、政策等方面進行認真審核把關(guān)保證公文的高質(zhì)量嚴格實行日照市教育系統(tǒng)上網(wǎng)信息保密審查制度開展教育系統(tǒng)保密工作專項檢查發(fā)現(xiàn)、整改存在的問題和漏洞指導(dǎo)基層進一步做好保密工作確保上網(wǎng)信息不泄密、秘密信息不上網(wǎng) 五、做好迎查創(chuàng)建工作 1.做好機關(guān)創(chuàng)新獎爭創(chuàng)工作初步擬定將新教育實驗和實行督學(xué)責(zé)任區(qū)制度作為今年機關(guān)工作創(chuàng)新獎的備選題材多渠道豐富證明材料著力進行打造努力爭創(chuàng)機關(guān)創(chuàng)新獎 2.抓好市委目標績效考核迎查和省級文明單位創(chuàng)建工作充分發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào)和牽頭職能制定機關(guān)爭創(chuàng)工作規(guī)劃加強督促檢查推動有關(guān)科室認真落實考核標準積極豐富各類檔案資料加強硬件設(shè)施建設(shè)大力開展形式多樣的爭創(chuàng)活動確保年度目標績效考核取得理想成績順利通過省級文明單位復(fù)查 六、做好辦公室其他工作 (一)抓好會務(wù)工作做好重要會議和重大活動的會務(wù)服務(wù)工作周密安排明確分工落實責(zé)任逐項抓細抓實確保會議和活動順利進行 (二)做好辦公室日常工作包括領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)務(wù)、印刷復(fù)印、接聽電話、下發(fā)通知、分發(fā)辦公用品、書籍閱覽等力求為局領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)各科室、全體同志營造順暢的工作環(huán)境 (三)進一步加強教育外事工作開展教育外事工作調(diào)研了解基層教育外事工作開展情況和存在的困難問題征求建議意見在此基礎(chǔ)上制定并認真執(zhí)行日照市教育國際交流與合作管理辦法全面規(guī)范教育外事工作 (四)做好行政服務(wù)審批工作做好行政審批大廳值班工作強化行政審批信息上報工作與有關(guān)科室共同研究進一步完善教師資格考試行政審批程序確保符合規(guī)定要求 辦公室文秘一職對我而言有很大的意義它能夠充分展現(xiàn)我的個人的理想和抱負因此我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會我將把這份感激之情化為工作的熱情扎實苦干一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù) 一、對工作崗位的認識 首先辦公室文秘這一職位是中介性的職位整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的因此文秘工作一定要做到以下幾點： 1.服從一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排 2.領(lǐng)會要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事 3.執(zhí)行要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志強化執(zhí)行力做好辦公室文員工作總結(jié) 但是服從并不是被動很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息注重調(diào)查分析為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時辦公室工作還要講策略講工作藝術(shù)認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔 其次辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作 二、對未來工作的計劃 1.在日常事物工作中我將做到以下幾點： (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi) (2)做好了各類信件的收發(fā)工作 (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作 (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作公章使用做好詳細登記嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定不濫用公章 (5)做好辦公用品的管理工作做好辦公用品領(lǐng)用登記按需所發(fā)做到不浪費按時清點以便能及時補充辦公用品滿足大家工作的需要 (6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作 (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作 (8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 在日常事物工作中我一定遵循精、細、準的原則精心準備精細安排細致工作干標準活站標準崗嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事 2.在行政工作中我將做到以下幾點： (1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手急領(lǐng)導(dǎo)所急想領(lǐng)導(dǎo)所想勤跑腿多匯報當(dāng)好參謀助手 (2)做好各部門服務(wù)：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通系統(tǒng)的、快速的傳遞信息保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位 (3)做好員工服務(wù)：及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁 (4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度 (5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作 (6)做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作提高自身寫作功底 3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面我將做到以下三點： (1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)提升自身的專業(yè)工作技能 (2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法快速提升自身素質(zhì) (3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次 我深知：一個人的能力是有限的但是一