大學(xué)元旦晚會策劃書范文.doc

文秘寫作/策劃方案 大學(xué)元旦晚會策劃書范文 20xx年大學(xué)元旦晚會策劃書：吹著二十一世紀(jì)的號角，踩著新世紀(jì)延伸的大道，迎著新學(xué)年的晨曦，我們歡快地來了。如今20xx年已接近尾聲，20xx年的腳步聲近了，為了迎接20xx年元旦的到來，武漢交通職業(yè)學(xué)院“四席”聯(lián)合會擬定主辦本次晚會。具體計(jì)劃如下：1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。2、目的：促進(jìn)四席內(nèi)部團(tuán)結(jié)，增進(jìn)大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。3、特點(diǎn)：節(jié)目新穎，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。4、時(shí)間：12月31日5、地點(diǎn)：待定6、對象：所有“四席”成員。7、主辦單位：武漢交通職業(yè)學(xué)院“四席”。8、承辦單位：武漢交通職業(yè)學(xué)院團(tuán)委。9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。第一部分具體組織安排1、拉贊助由學(xué)生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。2、選擇主持人先由“四席”內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個(gè)以下，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。3、安全秩序由學(xué)生會紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作，維護(hù)晚會現(xiàn)場的秩序。4、會場布置由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。5、節(jié)目編排由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報(bào)到晚會節(jié)目組。彩排時(shí)，各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。6、通知領(lǐng)導(dǎo)由晚會總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會開場時(shí)的演說稿或結(jié)束稿。7、dv拍攝主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會現(xiàn)場的整個(gè)過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。8、晚會現(xiàn)場攝影負(fù)責(zé)晚會前后整個(gè)過程的攝影記錄，用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照，反映晚會的各方面工作。9、電腦操作安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。10、彩燈控制安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。11、協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證晚會每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。第二部分活動安排工作一、活動宣傳：1、前期宣傳工作(1)宣傳板制作：武漢交通職業(yè)學(xué)院20xx年元旦晚會宣傳板。要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。(2)海報(bào)制作：20xx年元旦晚會海報(bào)。要求：專業(yè)噴繪海報(bào)。(3)宣傳單制作：元旦晚會傳單要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。(4)廣播宣傳要求：利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。(5)：現(xiàn)場宣傳要求：不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響學(xué)院正常秩序。(6)：發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息2、宣傳對象：全體“四席”成員3、后期宣傳工作(活動結(jié)束后)：以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進(jìn)行回顧報(bào)道。二、前期活動工作(時(shí)間：待定)1.通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單2.所報(bào)節(jié)目參加人員3.晚會節(jié)目主持人4.參加晚會人員名單5.對現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作7.晚會節(jié)目準(zhǔn)備：成立晚會籌備小組，確定晚會節(jié)目。三、中期活動工作(時(shí)間：待定)1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報(bào)2.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳3.推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程4.對所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)5.對所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案6.確定所有參賽節(jié)目7、晚會期間：(時(shí)間：待定)(1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會場秩序(2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作(3)晚會后的收尾工作四、后期活動工作：1、為演員分發(fā)小禮品2、費(fèi)用處理3、書面總結(jié)4、vcd制作5、網(wǎng)絡(luò)宣傳6、上傳晚會錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會同學(xué)觀看第三部分工作人員和項(xiàng)目組一、工作人員顧問：待定統(tǒng)籌組：武漢交通職業(yè)學(xué)院團(tuán)委策劃部二、項(xiàng)目組：1、第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組長：待定組員：待定任務(wù)：(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;(2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。2、第二項(xiàng)目組：宣傳組組長：待定組員：學(xué)生會宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組任務(wù)：(1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。3、第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組組長：待定組員：學(xué)生會外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員任務(wù)：(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;(3)負(fù)責(zé)晚會費(fèi)用的處理4、第四項(xiàng)目組：禮儀組組長：待定組員：待定任務(wù)：(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備)(4)聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定05、第五項(xiàng)目組：舞臺組組長：待定組員：待定任務(wù)：(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量;(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。6、第六項(xiàng)目組：后勤組組長：待定組員：待定任務(wù)：(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;(2)晚會所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等(3)物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等;(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;7、第六項(xiàng)目組：機(jī)動組組長：待定組員：待定任務(wù)：(1)晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。第四部分各階段任務(wù)及工作分配一、晚會前三個(gè)階段：1、晚會策劃及準(zhǔn)備期(時(shí)間：待定)：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門提供的節(jié)目，確定主持人;贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作;前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。2、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時(shí)間：待定)：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練;中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;物品購買：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況，禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。3、晚會倒計(jì)時(shí)期(時(shí)間：待定)本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定);末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé);領(lǐng)導(dǎo)邀請：由禮儀組負(fù)責(zé);工作證制作：由后勤組負(fù)責(zé);場地確定：由舞臺組負(fù)責(zé);媒體報(bào)道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項(xiàng)目)費(fèi)用收集：由團(tuán)委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。二、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程(附錄一)三、節(jié)目單：節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)四、資金預(yù)算、*及用途(見附錄三)五、應(yīng)急控制1、電應(yīng)急方案若晚會前停電，晚會最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細(xì)則”(附錄四)清理會場。2、燈光應(yīng)急方案如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理，若在有限時(shí)間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;若是照明燈無法正常使用時(shí)，可以