大學元旦晚會策劃書范文.doc

文秘寫作/策劃方案 大學元旦晚會策劃書范文 20xx年大學元旦晚會策劃書：吹著二十一世紀的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學年的晨曦，我們歡快地來了。如今20xx年已接近尾聲，20xx年的腳步聲近了，為了迎接20xx年元旦的到來，武漢交通職業(yè)學院“四席”聯(lián)合會擬定主辦本次晚會。具體計劃如下：1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。2、目的：促進四席內部團結，增進大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。3、特點：節(jié)目新穎，體現(xiàn)當代大學生實際生活以及需求。4、時間：12月31日5、地點：待定6、對象：所有“四席”成員。7、主辦單位：武漢交通職業(yè)學院“四席”。8、承辦單位：武漢交通職業(yè)學院團委。9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合。第一部分具體組織安排1、拉贊助由學生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。2、選擇主持人先由“四席”內部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數(shù)量應控制在6個以下，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。3、安全秩序由學生會紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現(xiàn)場的秩序。4、會場布置由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。5、節(jié)目編排由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時，各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關的磁帶或cd等。6、通知領導由晚會總負責人(待定)負責聯(lián)系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。7、dv拍攝主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。8、晚會現(xiàn)場攝影負責晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。9、電腦操作安排好當晚電腦的安置、調試與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。10、彩燈控制安排好位置、調試與控制，保證可讓與其有關的節(jié)目的效果。11、協(xié)調工作負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。第二部分活動安排工作一、活動宣傳：1、前期宣傳工作(1)宣傳板制作：武漢交通職業(yè)學院20xx年元旦晚會宣傳板。要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。(2)海報制作：20xx年元旦晚會海報。要求：專業(yè)噴繪海報。(3)宣傳單制作：元旦晚會傳單要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。(4)廣播宣傳要求：利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。(5)：現(xiàn)場宣傳要求：不得影響學生的正常學習與生活，不得影響學院正常秩序。(6)：發(fā)布信息在學院網(wǎng)站要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息2、宣傳對象：全體“四席”成員3、后期宣傳工作(活動結束后)：以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。二、前期活動工作(時間：待定)1.通知各社團遞交節(jié)目名單2.所報節(jié)目參加人員3.晚會節(jié)目主持人4.參加晚會人員名單5.對現(xiàn)場內外進行布置6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作7.晚會節(jié)目準備：成立晚會籌備小組，確定晚會節(jié)目。三、中期活動工作(時間：待定)1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報2.進行網(wǎng)上宣傳3.推進各社團的節(jié)目進程4.對所有參賽的節(jié)目進行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質量)5.對所有參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案6.確定所有參賽節(jié)目7、晚會期間：(時間：待定)(1)現(xiàn)場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序(2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作(3)晚會后的收尾工作四、后期活動工作：1、為演員分發(fā)小禮品2、費用處理3、書面總結4、vcd制作5、網(wǎng)絡宣傳6、上傳晚會錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會同學觀看第三部分工作人員和項目組一、工作人員顧問：待定統(tǒng)籌組：武漢交通職業(yè)學院團委策劃部二、項目組：1、第一項目組：節(jié)目組組長：待定組員：待定任務：(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;(3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。2、第二項目組：宣傳組組長：待定組員：學生會宣傳部團委網(wǎng)絡文秘組任務：(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。3、第三項目組：外聯(lián)組組長：待定組員：學生會外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員任務：(1)負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作;(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;(3)負責晚會費用的處理4、第四項目組：禮儀組組長：待定組員：待定任務：(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;(3)晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準備)(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定05、第五項目組：舞臺組組長：待定組員：待定任務：(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量;(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。6、第六項目組：后勤組組長：待定組員：待定任務：(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;(2)晚會所必須的設備，如音箱、彩燈等(3)物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等;(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;7、第六項目組：機動組組長：待定組員：待定任務：(1)晚會期間，負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。第四部分各階段任務及工作分配一、晚會前三個階段：1、晚會策劃及準備期(時間：待定)：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。用各個部門提供的節(jié)目，確定主持人;贊助商確定：由外聯(lián)部負責聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作;前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。2、晚會協(xié)調及進展期(時間：待定)：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，策劃組監(jiān)督，地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練;中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;舞臺確定：由舞臺組負責。請盡量結合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;物品購買：由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況，禮儀人員確定：由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。3、晚會倒計時期(時間：待定)本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳：宣傳組負責;領導邀請：由禮儀組負責;工作證制作：由后勤組負責;場地確定：由舞臺組負責;媒體報道確定：由外聯(lián)組負責;(待定項目)費用收集：由團委策劃部后勤常務組負責。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。二、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄一)三、節(jié)目單：節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)四、資金預算、*及用途(見附錄三)五、應急控制1、電應急方案若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”(附錄四)清理會場。2、燈光應急方案如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;若是照明燈無法正常使用時，可以