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文檔簡介

文秘寫作/管理制度 音像資料使用規(guī)則 音像資料使用規(guī)則1.音像電子教材應按照國家頒布的非書資料著錄規(guī)則或上級電教部門的統(tǒng)一要求，做好編目和上架。入庫數(shù)據(jù)應包括入庫時間、單價、數(shù)量、金額、資料*、資料類別、規(guī)格型號、出版單位、入庫編號等。根據(jù)學校音像電子教材的實際，編目時可采取分級的方式，編好的資料應盡快上架，便于教師查詢與借閱。資料要根據(jù)教育教學類別和電教資料載體性質(zhì)分類排架存放，做到歸屬恰當，便于查找、提取、歸架、清點等。 2.有些內(nèi)容過時、破損或音像質(zhì)量下降影響繼續(xù)使用效果的資料應及時清理，并予以注銷。 3.編目時做到統(tǒng)一、規(guī)范、有序，則查找比較方便。對每一位老師借用的音像電子資料都必須詳細記錄，包括出借日期、資料類別、數(shù)量等。應要求教師在資料用畢后及時歸還。對歸還的資料應逐一檢查，并注銷相應的出借記錄。對那些由于借用者主觀原因?qū)е缕茡p或丟失的資料，應要求借用者按規(guī)定賠償，若無法重新補上實物的，應在入庫登記帳本（館藏資料目錄）中注銷。為便于查詢館藏資料情況和出借情況，把館藏資料目錄和出借情況及時輸入到計算機服務器中。 4.做好音像電子教材的日常維護工作。對資料的維護要針對不同媒體類型采用不同方法。錄音、錄像資料要注意防磁、防曬、防潮。對于較長時間不用的錄像、錄音資料每年要倒帶或快進一次。對投影片要注意防曬、防潮，對于v

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