無形資產(chǎn)管理規(guī)章制度范本兩篇

無形資產(chǎn)管理規(guī)章制度范本兩篇篇一(一)總則1.控制目標(1)規(guī)范無形資產(chǎn)的管理行為，避免因違反國家法律法規(guī)而遭受的財產(chǎn)損失風(fēng)險;(2)防范無形資產(chǎn)管理中的差錯和舞弊;(3)明確職責(zé)權(quán)限，降低經(jīng)營決策、資產(chǎn)管理風(fēng)險。2.適用范圍本制度適用于公司的無形資產(chǎn)管理。(二)崗位分工與授權(quán)批準1.不相容崗位分離(1)無形資產(chǎn)投資預(yù)算的編制與審批分離;(2)無形資產(chǎn)的采購、驗收與款項支付分離;(3)無形資產(chǎn)處置的申請與審批、審批與執(zhí)行分離;(4)無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)的審批、執(zhí)行與相關(guān)會計記錄分離。2.經(jīng)辦和核算無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)要求(1)具備良好的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì);(2)熟悉無形資產(chǎn)的用途、性能等基本知識;(3)符合公司規(guī)定的崗位規(guī)范要求。3.部門具體職責(zé)(1)總經(jīng)理辦公室:審核無形資產(chǎn)購置方案;審核無形資產(chǎn)相關(guān)法律文件。(2)經(jīng)辦部門:提出無形資產(chǎn)購置方案;組織實施無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)取得過程;組織無形資產(chǎn)驗收;辦理無形資產(chǎn)處置;建立無形資產(chǎn)臺賬;定期對無形資產(chǎn)安全、適用性進行檢查。(3)財務(wù)部:建立無形資產(chǎn)臺賬;對無形資產(chǎn)進行會計核算;參與無形資產(chǎn)的驗收、檢查、處置工作;定期進行無形資產(chǎn)清查盤點;監(jiān)督、指導(dǎo)管理部門對無形資產(chǎn)的管理。(三)無形資產(chǎn)取得與驗收控制1.無形資產(chǎn)投資預(yù)算管理(1)公司無形資產(chǎn)投資預(yù)算的編制、調(diào)整、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)，按預(yù)算控制制度執(zhí)行;(2)公司根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營實際需要，并綜合考慮無形資產(chǎn)投資方向、規(guī)模、資金占用成本、預(yù)計盈利水平和風(fēng)險程度等因素編制預(yù)算;(3)對無形資產(chǎn)投資項目進行可行性研究和分析論證的基礎(chǔ)上合理安排投資進度和資金投放。2.無形資產(chǎn)外購流程業(yè)務(wù)操作操作人內(nèi)控要求采購申請各經(jīng)辦部門(1)根據(jù)年度預(yù)算提出請購申請;(2)采購項目已經(jīng)可行性論證并且可行;(3)對請購的無形資產(chǎn)的性能、技術(shù)參數(shù)有明確要求;(4)編制無形資產(chǎn)購置申請表。審核法律部/財務(wù)部(1)審核合同條款的合規(guī)性;(2)審核財務(wù)相關(guān)條款的適用性。審批授權(quán)審批人(1)按照公司授權(quán)，在授權(quán)范圍內(nèi)審批;(2)審批時應(yīng)充分考慮審核部門的意見，未經(jīng)審核的采購項目不予審批。3.3無形資產(chǎn)驗收3.3.1無形資產(chǎn)驗收3.3.1外購無形資產(chǎn)(1)外購無形資產(chǎn)由管理部門組織，按照合同、技術(shù)交底文件規(guī)定的驗收標準進行驗收;(2)在辦理無形資產(chǎn)驗收手續(xù)的同時，管理部門應(yīng)完整地取得產(chǎn)品說明書及其他相關(guān)說明資料;(3)管理部門持發(fā)票和相關(guān)資料到財務(wù)部辦理無形資產(chǎn)入賬手續(xù);3.3.2自制無形資產(chǎn)(1)自制無形資產(chǎn)制作完成后，由項目負責(zé)人向管理部門提出驗收申請;(2)自制無形資產(chǎn)由管理部門負責(zé)組織驗收;(3)財務(wù)部依據(jù)制作部門提供的項目驗收報告、相關(guān)驗收單據(jù)進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。4無形資產(chǎn)的日常管理4.1無形資產(chǎn)的日常管理4.1.1無形資產(chǎn)的日常管理由財務(wù)部和管理部門共同管理。4.1.2無形資產(chǎn)管理部門負責(zé)根據(jù)無形資產(chǎn)的使用狀況，及時維護本部門無形資產(chǎn)臺帳。4.1.3無形資產(chǎn)管理臺帳登記的內(nèi)容包括:無形資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號，單位價值，數(shù)量，生產(chǎn)廠家，啟用時間，使用部門，攤銷年限，使用狀態(tài)。4.1.4公司管理部門、財務(wù)部定期(至少一年一次)核對相關(guān)賬簿、記錄和文件，發(fā)現(xiàn)問題，及時向上級報告和處理，以確保無形資產(chǎn)賬務(wù)處理和資產(chǎn)價值的真實性。4.1.5無形資產(chǎn)管理臺帳的保管期限為5年。4.1.6財務(wù)部根據(jù)購置合同明確的使用期限與估計使用年限孰低確定無形資產(chǎn)的攤銷年限。所有權(quán)歸屬公司的無形資產(chǎn)均屬攤銷范圍。4.2無形資產(chǎn)的權(quán)利保持管理部門應(yīng)保持公司無形資產(chǎn)在壽命時限內(nèi)的占有權(quán)，具體參照知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定執(zhí)行。5、無形資產(chǎn)處置和特許使用5.1無形資產(chǎn)處置5.1.1無形資產(chǎn)處置申請無形資產(chǎn)不能繼續(xù)使用時，由管理部門詳細填寫無形資產(chǎn)處置申請表。5.1.2處置鑒定由無形資產(chǎn)管理部門組織有關(guān)部門的技術(shù)專業(yè)人員對處置的無形資產(chǎn)進行技術(shù)鑒定，確保無形資產(chǎn)處置的合理性。5.1.3處置審批根據(jù)權(quán)限對無形資產(chǎn)管理部門上報的無形資產(chǎn)處置申請表進行審查，并簽署意見。5.1.4處置審計(1)審計部在處置前會同相關(guān)部門或人員對無形資產(chǎn)的處置依據(jù)，處置方式、處置價格等進行審核，重點審核處置依據(jù)是否充分，處置方式是否適當，處置價格是否合理;(2)財務(wù)部在處置后根據(jù)審批人批準的呈批表，認真審核無形資產(chǎn)處置憑證，檢查批準手續(xù)是否齊全，批準權(quán)限是否適當?shù)?，審核無誤后據(jù)以編制記賬憑證，進行賬務(wù)處理。5.2無形資產(chǎn)特許使用公司特許其他公司使用公司的無形資產(chǎn)，由無形資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部擬定方案，經(jīng)授權(quán)人員批準后辦理相關(guān)手續(xù)，簽訂合同。合同應(yīng)當明確無形資產(chǎn)特許使用期間的權(quán)利義務(wù)。6、監(jiān)督檢查6.1監(jiān)督檢查主體6.1.1監(jiān)事會:依據(jù)公司章程對公司無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)決策的審批進行監(jiān)督。6.1.2審計部:依據(jù)公司授權(quán)和部門職能描述，對公司無形資產(chǎn)購置、處置的執(zhí)行合規(guī)性進行審計監(jiān)督。6.1.3財務(wù)部:依據(jù)公司授權(quán)，對公司無形資產(chǎn)管理進行監(jiān)督。6.2監(jiān)督檢查內(nèi)容(1)無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)崗位人員的設(shè)置情況。重點檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。(2)無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況:重點檢查在辦理請購、審批、采購、驗收、付款、處置等無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)時是否有健全的授權(quán)批準手續(xù)，是否存在越權(quán)審批行為。(3)無形資產(chǎn)投資預(yù)算制度的執(zhí)行情況:重點檢查購建無形資產(chǎn)是否納入預(yù)算，預(yù)算的編制、調(diào)整與審批程序是否適當。(4)無形資產(chǎn)處置制度的執(zhí)行情況:重點檢查處置無形資產(chǎn)是否履行審批手續(xù)，作價是否合理。(5)檢查入帳依據(jù)是否合法，完整。6.3監(jiān)督檢查結(jié)果處理6.3.1不按照上述流程操作，造成無形資產(chǎn)增加、啟用、變更、處置不能及時進行處理，按照損失程度相應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。6.3.2對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的無形資產(chǎn)內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié)，審計部應(yīng)當提請有關(guān)部門采取措施加以糾正和完善。7、生效實施本制度經(jīng)第一屆董事會第十三次會議批準后生效并實施。篇二第一章總則第一條為了加強對無形資產(chǎn)的管理,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)中的各種差錯和舞弊,保護無形資產(chǎn)的安全并維護其價值,提高無形資產(chǎn)的使用效率,提升公司的核心競爭力,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范,制定本制度。第二條本制度適用于公司及子公司的無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)。第三條本制度所稱無形資產(chǎn),是指公司擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣資產(chǎn),即能夠從公司中分離或者劃分出來,并能夠單獨或者與相關(guān)合同協(xié)議、資產(chǎn)、負債一起用于出售、轉(zhuǎn)移、授權(quán)許可、租賃或者交換的,以及源自合同協(xié)議性權(quán)力或其他法律權(quán)利的非貨幣性資產(chǎn)。無形資產(chǎn)通常包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標權(quán)、著作權(quán)、特許權(quán)、土地使用權(quán)等。非專利技術(shù)是指公司擬永久擁有的獨家專有技術(shù)。第四條本制度規(guī)范無形資產(chǎn)的保管、使用和處置。有關(guān)無形資產(chǎn)開發(fā)或購買,按公司“三新”研發(fā)管理辦法和關(guān)于購置無形資產(chǎn)的規(guī)定執(zhí)行。第五條基本要求:無形資產(chǎn)保管、使用及保護、處置報廢等環(huán)節(jié)的流程應(yīng)清晰嚴密;無形資產(chǎn)的攤銷和報告應(yīng)當符合會計準則的規(guī)定。第二章職責(zé)分工與授權(quán)批準第六條無形資產(chǎn)保管、使用、處置業(yè)務(wù)按照崗位職責(zé)分工,要確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。做到:(一)無形資產(chǎn)保管、使用、處置崗位互相分離;(二)無形資產(chǎn)處置的審批與執(zhí)行崗位分離。第七條公司檔案管理部門負責(zé)保管公司無形資產(chǎn)的各類權(quán)屬證書、法律文本、配方、源程序設(shè)計、工藝等。法務(wù)部門負責(zé)公司無形資產(chǎn)權(quán)利的保護。第八條公司配備合格的人員保管無形資產(chǎn)。保管無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德,遵紀守法。第九條對接觸無形資產(chǎn)中公司核心技術(shù)實行授權(quán)批準,嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)或人員接觸公司的核心技術(shù)。第三章無形資產(chǎn)的保管和保護第十條公司應(yīng)指定可接觸公司專利技術(shù)和非專利技術(shù)的人員,并與其簽訂保密協(xié)議。第十一條有權(quán)接觸公司專利技術(shù)和非專利技術(shù)的人員每接觸一次,保管人員均應(yīng)在登記簿上登記,詳細記錄接觸人、接觸時間、時長、接觸目的、接觸批準人。第十二條對必須同時由技術(shù)部門保管的專利技術(shù)和專有技術(shù)資料副本,除發(fā)明人或總工程師、或總工藝師外,其他人員一般不得接觸全套設(shè)計圖紙或資料。第十三條對生產(chǎn)加工核心技術(shù)的車間或工段、或工位應(yīng)該封閉管理,除授權(quán)指定人員外,非該被封閉領(lǐng)域的人員不得進入該領(lǐng)域。授權(quán)指定的非該領(lǐng)域人員進出均應(yīng)嚴格登記,詳細記錄進入者姓名、事由、時間、批準人、離開時間、時長。由電子門禁系統(tǒng)管理的,還應(yīng)登記領(lǐng)入人的姓名。第十四條在計算機上保存或運行的無形資產(chǎn),應(yīng)嚴格遵守公司信息系統(tǒng)管理辦法中第六章“信息系統(tǒng)的安全”的各項規(guī)定。第十五條公司的商標除依法進行注冊登記外,還應(yīng)對商標的印模加強保密管理。與印制商標的單位簽訂保密協(xié)議:每批商標印制完成,應(yīng)立即收回印模,不得留存在印模單位。第十六條一旦發(fā)現(xiàn)有人或單位侵害本單位無形資產(chǎn)的,公司法務(wù)部門應(yīng)在總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,牽頭成立由總經(jīng)理辦公室、銷售等部門參加的調(diào)查處理小組,對侵害本公司無形資產(chǎn)的行為進行調(diào)查取證,形成書面調(diào)查報告,提出維權(quán)對策。第十七條公司應(yīng)定期對擁有的專利、專有技術(shù)等無形資產(chǎn)的先進性進行評估,加大研發(fā)投入,推動技術(shù)升級。第十八條至少在每年年末由無形資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門對無形資產(chǎn)進行檢查、分析,預(yù)計其給企業(yè)帶來未來經(jīng)濟利益的能力。檢查分析應(yīng)包括定期核對無形資產(chǎn)明細賬與總賬,并對差異及時分析與調(diào)整。無形資產(chǎn)存在可能發(fā)生減值跡象的,按照公司減值準備會計政策的規(guī)定計提減值準備、確認減值損失。第四章無形資產(chǎn)的處置與轉(zhuǎn)移第十九條按無形資產(chǎn)不同的處置方式,采取以下相應(yīng)控制措施。(一)對使用期滿、正常報廢的無形資產(chǎn),由管理部門填制無形資產(chǎn)報廢單,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后對該無形資產(chǎn)進行報廢清理。(二)對使用期限未滿、非正常報廢的無形資產(chǎn),由無形資產(chǎn)使用部門提出報廢申請,經(jīng)公司有關(guān)管理部門進行技術(shù)鑒定后,按規(guī)定程序?qū)徟筮M行報廢清理。(三)對擬出售或投資轉(zhuǎn)出的無形資產(chǎn),由相關(guān)部門或人員提出處置申請,列明該項無形資產(chǎn)的原價、已攤銷價值、預(yù)計使用年限、己使用年限、預(yù)計出售價格或轉(zhuǎn)讓價格等,報經(jīng)公司總經(jīng)理批準后予以出售或轉(zhuǎn)讓。第二十條無形資產(chǎn)處置價格應(yīng)報經(jīng)總經(jīng)理審批后確定。對于重大的無形資產(chǎn)處置,需委托中介機構(gòu)進行資產(chǎn)評估。對于無形資產(chǎn)的處置,比照公司固定資產(chǎn)管理制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十一條無形資產(chǎn)處置涉及產(chǎn)權(quán)變更的,及時辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。第二十二條出租、出借無形資產(chǎn),由管理部門會同財務(wù)部門按規(guī)定報經(jīng)批準后予以辦理,并簽訂合同協(xié)議,對無形資產(chǎn)出租、出借期間所發(fā)生的維護保全、稅負責(zé)任、租金、歸還期限等相關(guān)事項予以約定。第二十三條對無形資產(chǎn)處置及出租、出