集思廣益完善方案.doc

集思廣益完善方案 導讀：龍源期刊網 集思廣益完善方案作者：翟學明 來源：中國計算機報2010 年第 26 期實施范圍確定下來以后,實施工作正式開始。項目組首先要做的是準備靜態(tài)數據。做好靜集思廣益完善方案龍源期刊網 集思廣益完善方案作者：翟學明 來源：中國計算機報2010 年第 26 期實施范圍確定下來以后,實施工作正式開始。項目組首先要做的是準備靜態(tài)數據。做好靜態(tài)數據靜態(tài)數據是指在 ERP 應用中一般不隨時間變化而改變的數據,如會計科目、存貨檔案、客 戶檔案、供應商檔案、倉庫檔案、貨位檔案、收發(fā)類別和部門檔案等。ERP 系統(tǒng)是管理數據處理系統(tǒng),數據質量的好壞直接影響系統(tǒng)的運行效果。無數案例說明, 一個運行良好的 ERP 系統(tǒng),其數據準確性要達到 98%以上。靜態(tài)數據準備進度和質量控制的好 壞對整個 ERP 項目的成敗影響很大。但是,大多數 ERP 項目的靜態(tài)數據都存在或多或少的問題: 要么準備工作延期,要么數據質量不高,要么數據不完整。靜態(tài)數據的準備、整理、測試、完善等相關工作需要花費較長時間和耗費較大精力。金凱 集團早在兩年前已經整理了較為完整的靜態(tài)數據,這項工作應該不會有太大問題。2006 年 2 月開始,項目組制定了靜態(tài)數據準備計劃,提交了數據準備格式和要求。財務部、 裝備能源部、國貿公司及相關單位全面展開了各項靜態(tài)數據準備工作。幸運的是,金凱集團項 目靜態(tài)數據準備工作進行得很順利,基本沒有延期。但為了保證數據的準確性,高明還是在 3 月 12 日安排了靜態(tài)數據檢查。相關負責人對各子 項目靜態(tài)數據準備情況進行了匯報,結果顯示各項靜態(tài)數據準備準確,質量符合要求。滿足財務與業(yè)務集成需求接下來,需求調研和解決方案設計均按計劃正常進行,但顧問們在設計最后一個方案財 務與業(yè)務集成時遇到了問題。龍源期刊網 金凱集團的財務核算體系是一級法人,兩級核算:集團下屬全資子公司和控股子公司獨立核 算,到集團合并。集團二級單位沒有法人資格,各二級單位按公司計劃價格實行內部核算,由集團 公司財務部抵消內部成本費用差異,統(tǒng)一匯總。在金凱集團目前的管理模式下,業(yè)務與財務脫節(jié),財務管大類,業(yè)務管明細,要將大類與明細對 應,涉及因素眾多,關系復雜。如何通過會計平臺將業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)連接將是一個難題。因為會計平臺、存貨、成本(費用)的影響因素為部門、存貨分類,科目對照表必須按部門 (末級)、存貨分類組合與會計科目對應。末級部門有 800 多個,存貨分類 20 個,這樣對照表要設 置 16000 行,顯然不可行。但是如果科目對照表按非末級部門(廠礦)、存貨分類組合與會計科目對應,非末級部門只有 20 多個,存貨分類 20 個,這樣對照表只需設置 400 行。這才是可行的方案。12 月 23 日晚,雙方項目組召開項目需求分析討論會。負責財務與業(yè)務集成業(yè)務的謝彬指 出:“如果能夠按照非末級部門設置科目對照表就好了,但目前的標準產品不支持此應用,需要進 行二次開發(fā)?！必攧张c業(yè)務集成是金凱集團項目實施的基本目標之一,必須拿出最優(yōu)方案,但不能增加最終 用戶的工作量。單據上的部門必須是最末級的實際領料部門,會計平臺影響因素也就只能選擇 最末級領料部門。如何才能將末級部門的上級部門作為影響因素呢?技術出身的高德提出了這樣的思路:首先,給部門檔案增加一列“上級部門”;然后,單據啟用自 定義項“上級部門”,通過新世紀 5.0 單據項目值定義功能將上級部門值定義為部門檔案的“上級 部門”值,即上級部門=部門檔案(上級部門,末級部門);最后,將“上級部門”設置為會計平臺影響因 素。這樣就可以將上級部門和存貨大類一一對應,而無需讓末級部門和存貨大類一一對應。但是,要經過測試后才能確定這個方案是否可行。測試結果顯示,此方案可以正常生成會計 憑證,可行。(未完待續(xù))點評:ER