人事管理系統(tǒng)項目簡介及功能描述.doc

1 / 10 人事管理系統(tǒng) 項目簡介及功能描述 2 / 10 文檔信息：文檔信息： 文檔名稱項目簡介及功能描述 描述本文檔概括性地介紹項目的背景和場景，并簡要地描述了本項目所實(shí) 現(xiàn)的功能 負(fù)責(zé)人佘及仁 狀態(tài)最終版 文檔變更歷史：文檔變更歷史： 時間時間修改人修改人章節(jié)章節(jié)描述描述 2003-2-15佘及仁所有章節(jié)創(chuàng)建文檔初稿 2003-5-8佘及仁 文檔路徑：文檔路徑： $/BlueHill/HR/Documents/ 審核結(jié)果：審核結(jié)果： 審核人審核人意見意見簽名檔簽名檔 佘及仁通過佘及仁 3 / 10 目錄目錄 1編寫目的.4 2項目背景.4 2.1公司現(xiàn)狀.4 2.2解決方案.5 2.2.1項目范圍.5 3項目要求.5 4功能簡介.5 4.1Web 系統(tǒng).6 4.1.1查詢員薪資料.6 4.1.2請假申請.6 4.1.3請假審核.6 4.1.4考勤管理.6 4.1.5提交加班申請.6 4.1.6加班審核.7 4.1.7業(yè)績評定.7 4.1.8薪資查詢.7 4.2Windows 系統(tǒng).8 4.2.1員薪資料管理.8 4.2.2部門管理.8 4.2.3請假管理.8 4.2.4考勤管理.8 4.2.5加班管理.9 4.2.6薪資管理.9 4.2.7安全管理.9 4.3SQL Server 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng).9 4.3.1數(shù)據(jù)存儲.9 4.3.2數(shù)據(jù)管理.10 4.3.3數(shù)據(jù)維護(hù).10 4 / 10 1編寫目的 本文檔旨在介紹項目的背景知識，并對本項目所實(shí)現(xiàn)的功能進(jìn)行簡單描述，從而為項 目團(tuán)隊定義一個清晰的目標(biāo)，為功能規(guī)范的編寫提供基礎(chǔ)。 2項目背景 2.1公司現(xiàn)狀 藍(lán)山科技股份有限公司的主營業(yè)務(wù)是軟件開發(fā)，公司目前規(guī)模為 70 人，其組織結(jié)構(gòu)如 圖 2-1 所示： 圖圖 2-1 公司的人員類型有以下幾種：普通員工、部門經(jīng)理、人事部成員和總經(jīng)理。其中人事 部有 1 個人事經(jīng)理、3 個人事助理。目前，公司尚無人事管理系統(tǒng)。薪資、考勤、業(yè)績評 定等業(yè)務(wù)流程都是由人事經(jīng)理和 3 位人事助理手工完成。 最近公司運(yùn)作、發(fā)展良好，業(yè)務(wù)規(guī)模、人員規(guī)模呈迅速擴(kuò)張趨勢。隨著公司的發(fā)展， 人力資源部門的壓力變得越來越大，工作負(fù)荷日趨繁重。人事管理系統(tǒng)缺乏所帶來的問題 日益顯現(xiàn)出來，例如： 每到月底，人事部門總是忙得不可開交。他們要對本月的請假、出勤情況進(jìn) 行統(tǒng)計、記錄，并依次計算每位員工的薪資。有時，甚至?xí)捎谡埣贄l、出 勤記錄丟失、有誤，導(dǎo)致薪資核算有誤，并因此造成人事糾紛 隨著人員的增多，員工之間的相互了解、部門間的合作也變得較為困難。新 來的員工通常要花費(fèi)很長一段時間，才能熟悉公司的組織結(jié)構(gòu)，了解其他部 門的業(yè)務(wù)情況、人員情況 每年年底，公司都要依據(jù)去年設(shè)定的業(yè)績目標(biāo)，對每位員工進(jìn)行業(yè)績考評。 業(yè)績目標(biāo)填寫在打印出來的表格中，而且在人事部存檔，因此，到年底考評 時，經(jīng)理、員工對去年設(shè)定的目標(biāo)印象不深，評定的針對性也就差強(qiáng)人意 所有這一切都與公司的迅速發(fā)展不相協(xié)調(diào)，業(yè)務(wù)流程的手工操作也與公司的軟件開發(fā) 背景格格不入。 人事部財務(wù)部行政部研發(fā)部銷售部公關(guān)部 公司 5 / 10 2.2解決方案 為迅速改變現(xiàn)狀，規(guī)范公司的管理，降低人事部的工作負(fù)荷，提高工作效率，公司管 理層經(jīng)過仔細(xì)研究、分析，決定開發(fā)一套完善的人事管理系統(tǒng)。 該管理系統(tǒng)的主要功能是管理員薪資料、管理員工考勤、計算員工薪資和業(yè)績評定等。 大部分涉及對敏感數(shù)據(jù)修改的工作都僅由人事部完成，如計算薪資、修改考勤記錄；并且 有些只有人事經(jīng)理才有權(quán)處理，如定制部門、制定員工的基本薪資等。普通員工可以通過 Web 瀏覽自己的基本資料、考勤信息、薪資信息和請假記錄等。員工也可以通過 Web 提 出請假和加班申請，如果所屬部門的經(jīng)理審批通過，人事部就可以登記在案。人事經(jīng)理默 認(rèn)擁有人事助理的所有權(quán)限，部門經(jīng)理默認(rèn)擁有普通員工的所有權(quán)限，總經(jīng)理默認(rèn)擁有部 門經(jīng)理的所有權(quán)限。 2.2.1項目范圍 由于人事管理系統(tǒng)功能全面、豐富，流程相對復(fù)雜、工作量大，因此，為便于系統(tǒng)開 發(fā)管理，降低風(fēng)險，公司將人事管理系統(tǒng)拆分為三個子系統(tǒng)： Web 系統(tǒng)，主要實(shí)現(xiàn)信息查詢功能。其中所涉及的功能主要覆蓋人事部之外 的工作內(nèi)容，如員工查詢、經(jīng)理審批等 Windows 系統(tǒng)，主要實(shí)現(xiàn)信息管理功能。其中所涉及的功能主要覆蓋人事部 的工作內(nèi)容，如員薪資料管理、薪資管理等 SQL 系統(tǒng)，主要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理功能。其中所涉及的功能主要是設(shè)計數(shù)據(jù)庫中 的對象，如表、視圖、存儲過程等。涉及界面操作的功能由 Web 子系統(tǒng)和 Windows 子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 有關(guān)各個系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的具體功能，請參見下面的功能簡介部分。 3項目要求 對于各系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，必須滿足以下要求： 系統(tǒng)簡單易用、流程清晰 系統(tǒng)安全、可靠；員工操作權(quán)限依其身份不同而不同 界面簡潔、美觀 數(shù)據(jù)必須完整且無冗余 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計必須規(guī)范 數(shù)據(jù)必須安全 4功能簡介 下面簡要介紹本項目的各個系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的各功能模塊。 6 / 10 4.1Web 系統(tǒng) 4.1.1查詢員薪資料 該模塊主要是查看自己/同事的資料，以更好促進(jìn)公司員工之間的相互了解。同時也可 以修改自己的部分信息。主要功能包括： 查詢自己的詳細(xì)信息：員工 ID、員工姓名、電子郵件、所在部門名稱（不是 部門 ID） 、經(jīng)理、分機(jī)和自我介紹 修改自己的自我介紹 修改自己的登錄密碼 查詢、搜索其他同事的相關(guān)信息 4.1.2請假申請 員工一年有 80 個小時的年假。如果員工是本年度才加入公司的，則需根據(jù)報到日期按 比例計算當(dāng)年可用的假期數(shù)。員工請假不得超過規(guī)定的小時數(shù)。員工可以通過本模塊提交/ 查看/取消申請。主要功能包括： 顯示員工本人年假總小時數(shù)、已使用小時數(shù)、當(dāng)前可用小時數(shù) 用日歷的方式顯示可請假的日期，并突出顯示國定節(jié)假日 查看員工本人某段時期內(nèi)的請假記錄、申請、批準(zhǔn)狀態(tài)等 4.1.3請假審核 該模塊只允許經(jīng)理訪問。經(jīng)理可以查看下屬的請假記錄，批準(zhǔn)/否決其申請。主要功能 包括： 顯示經(jīng)理下屬名單 顯示某段時間內(nèi)所有/部分員工的請假記錄匯總，包括年假總數(shù)、已使用小時 數(shù)、當(dāng)前可用小時數(shù)、請假理由 顯示當(dāng)前所有待其批準(zhǔn)的請假記錄，可以在上面執(zhí)行“批準(zhǔn)/否決”操作 4.1.4考勤管理 員工必須按規(guī)定時間上下班，即上午 9 點(diǎn)上班，下午 6 點(diǎn)下班，不能遲到或早退。有 一名人事助理專門負(fù)責(zé)記錄員工的上班和下班時間，如果一個員工在一個月內(nèi)遲到多于 3 次，則要扣除薪資?？记谟涗浺灿绊懺搯T工的績效考核。本模塊中員工可以查看自己的記 錄，經(jīng)理可以查看下屬的記錄。主要功能包括： 員工查看自己某段時間內(nèi)的考勤記錄（遲到/缺勤） 經(jīng)理查看某段時間內(nèi)、當(dāng)日所有/部分下屬的考勤記錄 經(jīng)理查看某段時間內(nèi)遲到/缺勤次數(shù)最多的人員列表 4.1.5提交加班申請 項目緊張時需要員工加班，此時員工可以選擇將加班折算成同等小時的年假或是雙倍 7 / 10 的加班津貼。員工可以通過該模塊提交加班請求，查看請求狀態(tài)，以及查看某段時間內(nèi)的 所有加班信息。部門經(jīng)理查看所屬員工的加班記錄，然后同意/否決其請求。人事部可以查 看公司所有員工的加班記錄，并根據(jù)加班記錄與員工的考勤記錄比較，查看加班是否真實(shí) 有效（人事部的功能放在 Windows 子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)） 。主要功能包括： 用日歷的方式顯示可加班的時間，并突出顯示國定節(jié)假日 計算加班的小時數(shù) 選擇加班折算方式 查看某段時期內(nèi)的加班記錄，其中處于待批準(zhǔn)狀態(tài)的記錄（即經(jīng)理還沒有批 準(zhǔn)）可以取消。單擊某條記錄可顯示詳細(xì)信息（包括加班理由） 4.1.6加班審核 該模塊只允許經(jīng)理訪問。經(jīng)理可以查看下屬的加班記錄，批準(zhǔn)/否決其申請。主要功能 包括： 顯示下屬名單 顯示某段時間內(nèi)所有/部分員工的加班記錄匯總，也可以返回加班最多的前幾 名員工 顯示當(dāng)前所有待批準(zhǔn)的加班記錄，可以在上面執(zhí)行“批準(zhǔn)/否決”操作 顯示某個員工加班的明細(xì)記錄。單擊某條記錄可顯示詳細(xì)信息（包括請假理 由） 4.1.7業(yè)績評定 公司員工三個月評定一次業(yè)績，先由員工填寫業(yè)績報告表（部門經(jīng)理不需要填寫） ，該 報表包括以下幾項：工作總結(jié)、上階段目標(biāo)完成情況、自我評分和下階段目標(biāo)設(shè)定。部門 經(jīng)理根據(jù)該報告，評定其下屬的業(yè)績分?jǐn)?shù)。人事部根據(jù)部門經(jīng)理的評分作為基礎(chǔ)，然后根 據(jù)考勤記錄來計算最終的績效成績（人事部的功能放在 Windows 子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)） 。主要功能 包括： 員工可填寫工作總結(jié)，進(jìn)行自我評分 顯示員工上一階段設(shè)定的工作目標(biāo)，員工在此可填寫完成度。如果員工未填 寫過，則不顯示該部分 顯示考核項，員工和經(jīng)理各填寫其中的相應(yīng)部分 員工設(shè)定下一階段的工作目標(biāo)，最少三項，最多不限 經(jīng)理查詢下屬的業(yè)績報告。可填寫考核項和業(yè)績評分 員工查詢最終的業(yè)績評分 員工查詢所有的歷史業(yè)績報告，單擊顯示其詳細(xì)信息 經(jīng)理查看某次業(yè)績評定的所有下屬的匯總信息 4.1.8薪資查詢 員工薪資由基本薪資和加班薪資組成，并且有可能因?yàn)檫t到和缺勤而扣除部分薪資。 基本薪資由人事經(jīng)理指定。員工可以查看自己的本月薪資明細(xì)，還可以查詢歷史薪資記錄。 主要功能包括： 顯示員工當(dāng)月的薪資信息，并列出影響薪資額的加班和考勤記錄 打印本月薪資單 查看某段時期內(nèi)的薪資信息 8 / 10 4.2Windows 系統(tǒng) 4.2.1員薪資料管理 人事部門負(fù)責(zé)維護(hù)員工的基本資料。當(dāng)員工第一天來公司報到時，人事部門將員工的 基本資料（姓名、性別、出生年月、電子郵件及所屬部門等）錄入到數(shù)據(jù)庫中，并打印一 份報到單給員工，上面列出了該員工的登錄 ID、公司郵件的地址、該員工的部門名稱以及 該員工的同部門同事列表。主要功能包括： 添加/修改/刪除員工 按任意條件搜索員工（支持模糊查詢） 打印員工報到單 上傳/修改員工的照片 4.2.2部門管理 該模塊顯示公司的組織結(jié)構(gòu)圖，其中用樹的形式呈現(xiàn)了公司的部門結(jié)構(gòu)和每個部門所 屬員工。人事經(jīng)理可以在結(jié)構(gòu)樹上修改（添加/刪除/更改）部門，其中如果刪除一個部門， 必須將該部門的所有員工轉(zhuǎn)移到其他部門。人事助理可以在結(jié)構(gòu)樹上，通過拖拽的方式來 更改員工的所屬部門。人事助理還可以查看/打印部門人數(shù)匯總及明細(xì)信息。主要功能包括： 構(gòu)造公司的組織結(jié)構(gòu)圖 人事經(jīng)理添加/刪除/更改部門 更改員工的所屬部門 查看/打印部門人數(shù)匯總及明細(xì)信息 4.2.3請假管理 人事部可以查看公司所有員工的請假記錄，同時可以設(shè)定國定假日。主要功能包括： 設(shè)定國定假日 按部門匯總某段時期內(nèi)的請假記錄 詳細(xì)列出某個員工某段時期內(nèi)的所有請假記錄 4.2.4考勤管理 人事部可以管理考勤記錄，即根據(jù)員工請假記錄，判定是否缺勤，以及打印一些匯總 信息。由于公司在使用該軟件之前把考勤信息記錄在 Excel 表格中，本模塊需要實(shí)現(xiàn)從該 Excel 表中導(dǎo)入數(shù)據(jù)的功能。主要功能包括： 輸入/修改/刪除/查詢員工的考勤記錄 顯示當(dāng)日遲到、缺勤明細(xì) 統(tǒng)計某段時間內(nèi)遲到、缺勤人數(shù)匯總信息 Excel 歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入 9 / 10 4.2.5加班管理 人事部可以查看公司所有員工的加班記錄，并根據(jù)加班記錄與員工的考勤記錄比較， 查看加班是否真實(shí)有效。員工的加班報酬會計入到薪資中。本模塊同樣需要讀取 Excel 表 格數(shù)據(jù)。主要功能包括： 核實(shí)當(dāng)月員工加班的有效性，然后相應(yīng)地轉(zhuǎn)換為員工的津貼或年假 按部門顯示某段時間內(nèi)加班匯總信息 顯示某個員工的某段時間內(nèi)加班明細(xì)信息 Excel 歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入 4.2.6薪資管理 基本薪資只能由人事經(jīng)理指定和修改。人事部負(fù)責(zé)每月根據(jù)員工的加班記錄和考勤記 錄，計算員工的本月薪資，并可打印公司員工薪資月匯總表。主要功能包括： 人事經(jīng)理指定員工的基本薪資 計算員工的當(dāng)月薪資 按部門打印員工月薪資的匯總表 查看某個員工的歷史記錄 4.2.7安全管理 本模塊的功能是驗(yàn)證登錄者的身份，保證系統(tǒng)安全性。本模塊除了驗(yàn)證功能還包括系 統(tǒng)事件記錄功能，可以將系統(tǒng)中發(fā)生的與安全相關(guān)的各類事件、對重要信息的操作記錄下 來。密碼修改時注意密碼不能為空，且至少包含 6 個字符。該模塊主要功能包括： 驗(yàn)證登錄者的身份 人事經(jīng)理可以添加/刪除操作員（即人事助理） 密碼修改 系統(tǒng)事件記錄 系統(tǒng)事件查詢 4.3SQL Server 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 4.3.1數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)庫設(shè)計以存儲員工信息的員工表為基礎(chǔ)，聯(lián)接多張相關(guān)表實(shí)現(xiàn)對以下關(guān)系的支持： 員工與請假申請 員工與加班申請 員工與考勤記錄 員工與部門 員工與部門經(jīng)理