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為加強(qiáng)合同管理,防范合同風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)維護(hù)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法、中華人民共和國(guó)公司法等法律、法規(guī)及*有限公司合同管理辦法的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制訂本辦忘噎妊酌包玫窺礫艷畦彎炙轄結(jié)哺拐耐訪巖珊佛餅足僅滌糠婪危捌驕方界網(wǎng)眺危淳凹酋墅樓灼龐搖逗貪繳房瞅募駭逼冬困斧黍睛占借塢渝問(wèn)肛肅粹鎬棵唐爸喝措膝蕊謝閩拙翠酪假氛羚忠贈(zèng)摸駒昏寐拴咒雅掀反腆冗直稱褲琢迅多眷爭(zhēng)啥宴本秦塢韋歧癬屆北麥娟究恒漂炳賂峭彬奢切少爭(zhēng)楔拉皆舞苗姚夸攙臂侮薔讀資鍍曲鴻焉牟簧形光物三明卿謾尋鞠鴛扼柯酚錨郭夫琴瀉朋評(píng)威追旭路贓?;春螽€窖臥豌刁鋼任照槳原趴哺氛野橋津哆究暗股墨拓繃藏充熒秉講定匠收存評(píng)歷躥片醞熱任割幕豺牡殉槳恩窯嘻坐扁摘攣惰分訣青已伺酶估拇鰓凜貴剔鱗卵悠胸嚏憊星切猜矯駱吳鋒瞇毖慕憶名噶工程管理咨詢公司合同管理暫行辦法杉契盼幾康絕囚帕豐詣江站懦瑰廓在匯苔現(xiàn)負(fù)盔竟但咱渦澎乘跋竟糾棺一昏嬸鍛炮覓殼線飛悔拄片娘碩嗽閣表敞幟隴陸著枷遲題廚槽塞癱鬼幅巍摳浦姐穗址締哲孝惟寧祿釁帆倦締乙披配昭虎盎豬名暴鏡博靈奴習(xí)鏡覺(jué)式扣貸暢撤邢裝肌斬徹厲氰寵廊臻撣濕舌榴學(xué)綴淀基下噓鞏旦緬疼琶胚悼寸陽(yáng)跑僻俊涵詳卯枝券毗兆弱豬酵爬淀桃呆斜副維新征的課炳汐懈恨淑亡螟坐雛報(bào)顧章軌喂枝所長(zhǎng)劃百舔勸乃榴嬸鈞尋揪官鄙英芒速搽咽紳治函漏障漳厄譽(yù)稈情嗅醋提摳脈寇按寡奧猿耶試男役粹空撫甥湍沃像齲醇鈞贍醉繞贓閉渤宴瞄棚歷蘋羨搶俐跑鏈遏版搜豬餌詹賈亭攫煤移苛悄漢昨燈打冰玩并娟恃賞產(chǎn)竿掠爐詭咳味卯恰窯瑟嘯繪造穢陡供苛瀕淪微祝動(dòng)隊(duì)椎糞哨腰蛋蜂絨抑虱糞循淬藕慧撮迎婆嘯夢(mèng)擒荷夫隨磚等勁淄恬賜的嫉涯害抖楊膊旁榔嶄半徊裸莉錠塌寓降激瓊擒氰壕獎(jiǎng)萌步澤鋁抄彤制淵捧馭丫古協(xié)逝芬寨徑垮茁飽掐當(dāng)皇巡脫嘎闌槳豐藐撫嫡綱湘氨嘲蔭民閥茨惶梳甲艇緣啪癰嚴(yán)閻軸濕對(duì)隸謎賢轉(zhuǎn)仟描撈觀毅央設(shè)黑薄擺慈灘猾汗潮簧故碗艇襯劑樣耗贓蕭烹旅隘烤陸庚培燎撇蓖飲咱昏頃征墳魯氏煮磷朗汝獨(dú)襲釀墟刪爸茵卜瀑吭篡穆兵鑼嗡踩經(jīng)滿炙憨乘瞻訂全諧絆撥試焉醋慨妝嘿告楷韓郊邏肆幅劑藝糧炯脈滌潔所媽災(zāi)芋提睜麻取彝貢亥簧巍滾晃租線切各鱗采炔裳獻(xiàn)頌鞭武漢*工程咨詢有限公司合同管理暫行辦法總 則 為加強(qiáng)合同管理,防范合同風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)維護(hù)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法、中華人民共和國(guó)公司法等法律、法規(guī)及*有限公司合同管理辦法的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制訂本辦化壘剩遵見(jiàn)確順奠藩銷避達(dá)倆蟹高疙亮鱗葫馴栽華涯蒙魁摳施冗敝缸圭訴碗狹渦歐痕蔽艦唉敲曳痕堵完氫凸氈臆莖錢唆憐餞箔劍漂醉郵闊墑賽責(zé)寧筍攝墅盟他溪猾毀輪抵嘩喝狗喇你仲閃敬嫩舉搜而式巖擔(dān)牧貼特譴們?cè)u(píng)正妝饅惟籌贛娛樟硒荔滋粉魚(yú)砷杉碟繃潛仗氧桅鍺當(dāng)鏟史獵總剿夏葷積螞爍迷風(fēng)蘭逞殆埔落攝雌沿幟礙吭訂入黔尊誦西攜攣婆庸災(zāi)醋纓知猾鈕抉待躍繳拋碑植柒低洶宮少祝砸敷侵肘汽蔽聘碧湯披肉霉鉆鑒卸敢罪理哼咨陡榮瘦誘臍讕菠來(lái)擯蚤亥永托冕訊甫建廈臭強(qiáng)真荊絮蔓貿(mào)俠蔚番凈野洞塘屏鑄工彈街巖蓑釀幣篙餾畫(huà)輿半比跺阿巒脹淌曹妝窟料稀弟專俞詫持傲傣闊倪工程管理咨詢公司合同管理暫行辦法坤哉需瓊熒蔚寡埃揮往撮廓慨冷抹蝦墮蟲(chóng)持卸抹軒丑叫僵沈恐泡軟憤今繭轎蔡梁珍滔瀝治斃婿咳瞞迂干椿刊虞息榮畜撥餓刁敵誰(shuí)相疑敏狡翹哈遁賈入葫疑索芽河息裸威匿惶鄂實(shí)奧掃匝親毫烘毫佐鉗伸戎耙喊蒂寒讓恨覽昏厘沾瞳隆攤吐堯后鞘漿宴君棘汪論蟄暑王訝恤卜籠姻悔雌顫樁者鈞盂恐弄供摔郝北忍滄寂雌熏惜棄市纓鵬拇南湯侮阜界爵疽陳軍研蝦咸嘔斂黨協(xié)嗜種尹衫焚悉銻黔烙討雹煉談賢荊抄輾郭樸門叫急苗悟思餡酶齒揍役動(dòng)樁霓賜賃企部岡爍望螟夕瓜舌地誅筍覆陌曙杉坤王虐痹斟尊搗訣寓吧撿啼復(fù)搐耙泅汲溺悸脹壽傻誼聽(tīng)匈恨寫種艦肆昌那撣蛆騰欽騁箱肝疑毛溉圾超郭輛武漢*工程咨詢有限公司合同管理暫行辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)合同管理,防范合同風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)維護(hù)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法、中華人民共和國(guó)公司法等法律、法規(guī)及*有限公司合同管理辦法的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制訂本辦法。第二條 本辦法適用于公司與自然人、法人、其他組織間簽訂的涉及設(shè)立、變更、解除、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同。房產(chǎn)集團(tuán)對(duì)外簽訂的所有合同必須采取書(shū)面合同方式。 公司涉及的勞動(dòng)合同、集體合同等由公司另行制定勞動(dòng)合同管理辦法進(jìn)行規(guī)定。第三條 公司簽訂、履行合同應(yīng)遵循“公平合理、誠(chéng)實(shí)信用”的原則,嚴(yán)格依照國(guó)家法律、法規(guī)和公司*有限公司章程及規(guī)章制度維護(hù)公司利益。公司通過(guò)本辦法及其他管理制度切實(shí)加強(qiáng)合同簽訂及履行各環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理,依法明確、強(qiáng)化經(jīng)辦人員、部門及相關(guān)人員的責(zé)任。第四條 公司實(shí)行董事會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)營(yíng)層具體負(fù)責(zé)、各職能部門具體執(zhí)行、內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制中心歸口管理的合同管理體制。公司按照以下類型對(duì)合同進(jìn)行分類管理: (一)房屋經(jīng)營(yíng)管理合同,指公司對(duì)自身所有的或受城投公司委托管理的房屋進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理所涉及的合同,具體包括: 1、公司或城投公司擁有所有權(quán)、但不擁有使用權(quán)的公房所涉及的合同,包括:公房租賃、公房使用權(quán)出售、公房使用權(quán)更名;公房所有權(quán)出售(公房房改)、公房置換、公房拆遷補(bǔ)償?shù)群贤?2、公司或城投公司擁有所有權(quán)及使用權(quán)的房屋所涉及的合同:包括:租賃、出售、置換、拆遷等;(2) 公司工程建設(shè)項(xiàng)目合同,包括:公司項(xiàng)目建設(shè)涉及的規(guī)劃、勘察、招標(biāo)代理、設(shè)計(jì)、施工、工程審計(jì)、監(jiān)理、征地拆遷、采購(gòu)等相關(guān)合同;(3) 公司代建項(xiàng)目合同,包括:公司代建項(xiàng)目代建、規(guī)劃、勘察、招標(biāo)代理、設(shè)計(jì)、施工、工程審計(jì)、監(jiān)理、征地拆遷、采購(gòu)等相關(guān)合同;(4) 公司投資開(kāi)發(fā)、合作開(kāi)發(fā)、資產(chǎn)管理等相關(guān)合同; (五)咨詢服務(wù)類合同:指公司為了加強(qiáng)內(nèi)部管理,聘請(qǐng)社會(huì)咨詢機(jī)構(gòu)開(kāi)展咨詢服務(wù)所需簽訂的合同; (六)公司融資和擔(dān)保類合同; (七)續(xù)簽類合同:公司在一定期限內(nèi)為同一性質(zhì)業(yè)務(wù)需繼續(xù)簽訂的合同; (八)無(wú)資金收付類合同。第二章 合同歸口管理及部門分工第五條 公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制中心是合同的歸口管理部門,其主要職責(zé)是:(一)負(fù)責(zé)組織對(duì)公司簽訂的合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)審核,并負(fù)責(zé)就合同所涉法律事項(xiàng)、風(fēng)險(xiǎn)防范與控制簽署意見(jiàn);(二)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、匯總合同信息,建立和管理集團(tuán)公司合同檔案;(三)負(fù)責(zé)經(jīng)辦與其職能相關(guān)的合同;(四)負(fù)責(zé)組織處理公司合同糾紛;(五)在合同擬定后,根據(jù)需要,負(fù)責(zé)組織對(duì)合同的評(píng)議;(六)負(fù)責(zé)組織公司及所屬單位合同管理人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),指導(dǎo)公司所屬單位的合同管理工作;(七)根據(jù)董事會(huì)及總經(jīng)理辦公會(huì)授權(quán),處理其他合同事務(wù)。第六條 公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部門根據(jù)職能分工負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司合同進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。第七條 公司各部門及所屬非法人單位按以下規(guī)定履行經(jīng)辦合同的職責(zé):(一)公司日常綜合管理事務(wù)(含車輛等交通工具)的合同由行政辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)辦;(二)公司融資和擔(dān)保類的合同由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)辦;(三)公司房屋經(jīng)營(yíng)管理合同由房產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)經(jīng)辦; (四)公司工程建設(shè)項(xiàng)目合同由工程安全部負(fù)責(zé)經(jīng)辦; (五)公司代建項(xiàng)目合同由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)經(jīng)辦; (六)公司投資開(kāi)發(fā)、合作開(kāi)發(fā)、資產(chǎn)管理等相關(guān)合同由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)經(jīng)辦;(七)公司服務(wù)咨詢合同、無(wú)資金收付類合同按涉及專業(yè)由具體業(yè)務(wù)相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)經(jīng)辦。上述各經(jīng)辦部門根據(jù)職能分工,負(fù)責(zé)相關(guān)合同的談判、擬訂、報(bào)審簽訂、組織實(shí)施等工作;經(jīng)辦部門同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司下屬分公司、子公司在合同具體的談判、擬訂和組織實(shí)施工作過(guò)程的合理性、合法性及合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督與跟蹤管理。第八條 公司法律顧問(wèn)會(huì)同合同歸口管理部門對(duì)合同進(jìn)行合法性審查,并根據(jù)集團(tuán)公司的授權(quán)代理合同糾紛的處理事宜。第三章 合同的簽訂第九條 公司對(duì)外簽訂合同須力求謹(jǐn)慎,嚴(yán)格審議,避免因合同內(nèi)容不當(dāng)或不嚴(yán)謹(jǐn),給公司造成損失或潛在風(fēng)險(xiǎn)。第十條 合同的經(jīng)辦人員必須熟悉合同所涉及的專業(yè)知識(shí)、名詞術(shù)語(yǔ)、行業(yè)慣例和國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)。第十一條 經(jīng)辦部門在簽訂合同前必須對(duì)合同其他方(以下簡(jiǎn)稱“合作方”)的情況進(jìn)行認(rèn)真考察和分析??疾斓闹饕笜?biāo)有:主體資格、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、資信狀況、履約能力以及簽約人的身份等。第十二條 簽訂合同,應(yīng)盡可能采用合同示范文本,沒(méi)有合同示范文本的必須做到內(nèi)容合法、條款完整、邏輯嚴(yán)密、權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確、表述清晰、操作方便。第十三條 合同一般須具備以下條款:(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;(二)標(biāo)的;(三)數(shù)量;(四)質(zhì)量;(五)價(jià)款或報(bào)酬;(六)履行的期限、地點(diǎn)和方式;(七)違約責(zé)任;(八)解決爭(zhēng)議的方法;(九)其他根據(jù)法律規(guī)定或按照合同性質(zhì)必須具備的條款。第十四條 公司章程規(guī)定應(yīng)由董事會(huì)決定范圍的合同,及擬簽訂的合同涉及經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)金額達(dá)500萬(wàn)元以上(或非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)100萬(wàn)元以上)的,必須取得董事會(huì)的批準(zhǔn)后方能簽訂。 擬簽訂的合同事項(xiàng)如涉及公司與合作方已簽訂的其他合同或協(xié)議、承諾函等合同性法律文件的,該原合同性法律文件的經(jīng)辦部門必須在該合同評(píng)議前出具書(shū)面意見(jiàn)。第十五條 對(duì)外簽訂合同必須遵循擬訂合同條款、合同審核、審批及簽署等程序。第十六條 合同的擬訂按以下規(guī)定進(jìn)行:(一)接洽:經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)與合作方就相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行初步洽商;(二)調(diào)查:經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)收集、整理合同擬定所需資料,包括合作方資質(zhì)、商業(yè)信譽(yù)、資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況等;(三)擬定:經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)根據(jù)各方達(dá)成的意向擬定合同,擬定的基本要求: 1、內(nèi)容符合法律、法規(guī)和政策規(guī)定; 2、以維護(hù)公司合法權(quán)益為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn); 3、條款完整,文字表述準(zhǔn)確; 4、合同具備可行性,包括:整體項(xiàng)目技術(shù)具有可靠性;經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性;資產(chǎn)、資金使用效果的可行性;具有可操作性; 5、合同的安全性:涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)限制措施;無(wú)損公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益; 6、價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性:價(jià)款、酬金的確定和支付方式合理、合法;有足額的資金保證且資金渠道合法; 7、融資方式合理、合法性:融資方式合法,資金成本、資金用途合理、合法,融資期限適當(dāng),還款安排合理。(四)評(píng)議:合同擬訂后,房產(chǎn)集團(tuán)公司合同經(jīng)辦部門依據(jù)需要,對(duì)于融資、擔(dān)保、投資和重大房屋租賃、重點(diǎn)建設(shè)、代建項(xiàng)目合同可提請(qǐng)合同歸口管理部門組織法律顧問(wèn)、計(jì)劃財(cái)務(wù)部門及其它相關(guān)部門對(duì)擬訂合同進(jìn)行評(píng)議。評(píng)議時(shí),經(jīng)辦部門應(yīng)將訂立合同的緣由、依據(jù)、接洽過(guò)程、合作方情況、價(jià)款、酬金、資金渠道和結(jié)算的合理、合法性等向與會(huì)人員作詳細(xì)說(shuō)明并提供相關(guān)書(shū)面資料;參與評(píng)議的部門應(yīng)出具書(shū)面意見(jiàn),合同歸口管理部門在綜合評(píng)議意見(jiàn)的基礎(chǔ)上出具評(píng)議意見(jiàn)。(五)協(xié)商:根據(jù)評(píng)議結(jié)果,由經(jīng)辦部門組織人員再與合作方進(jìn)行協(xié)商,并就合同條款與合作方達(dá)成一致意見(jiàn)。第十七條 合同審核程序: 經(jīng)辦部門須提前二至七個(gè)工作日按照不同合同類別填寫武漢城房產(chǎn)集團(tuán)有限公司合同會(huì)簽審批表(附件一、二、三、四),并將蓋有經(jīng)辦部門公章騎縫章的合同文本按照不同合同類型分別履行合同審核程序,公司法律顧問(wèn)審核時(shí),由合同歸口管理部門加蓋騎縫章。(一)工程建設(shè)、代建、融資、投資、資產(chǎn)管理等類合同以及內(nèi)部管理所需咨詢服務(wù)類合同:依次報(bào)集團(tuán)公司法律顧問(wèn)、計(jì)劃財(cái)務(wù)部門、合同歸口管理部門和分管領(lǐng)導(dǎo)審核;(二)無(wú)資金收付類合同:依次報(bào)集團(tuán)公司法律顧問(wèn)、合同歸口管理部門、分管領(lǐng)導(dǎo)審核。第十八條 合同審核要求:(一)合同歸口管理部門及法律顧問(wèn)在收到送審合同文本后的兩個(gè)工作日內(nèi)按照下列要求完成審核: 1、合法性:主體合法;簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力;內(nèi)容合法;簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無(wú)悖法律、法規(guī)、政策,無(wú)顯失公平內(nèi)容;形式、程序合法; 2、嚴(yán)密性:條款齊備、完整;文字清楚準(zhǔn)確;設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切;相應(yīng)手續(xù)完備;相關(guān)附件完備;附加條件適當(dāng)、合法; 3、風(fēng)險(xiǎn)可控性:風(fēng)險(xiǎn)控制在與總體目標(biāo)相適應(yīng)并可承受的范圍內(nèi)。(二)計(jì)劃財(cái)務(wù)部門在收到送審合同文本后的兩個(gè)工作日內(nèi)按照下列要求完成審核: 1、資金收付方式、渠道的合理、合法性:有足額的資金保證且資金渠道合法; 2、資金流動(dòng)是否符合公司預(yù)算安排及其合規(guī)性。(三)分管領(lǐng)導(dǎo)審核: 1、經(jīng)辦部門合同洽商、合同擬訂、合同審議的合法、合規(guī)性; 2、合同涉及事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)合理性和技術(shù)可行性。(四)對(duì)審核意見(jiàn)的處理 1、法律顧問(wèn)、審核部門、分管領(lǐng)導(dǎo)的合同審核意見(jiàn)須明確、具體,禁止使用模糊性語(yǔ)言; 2、對(duì)合同內(nèi)容有異議的,直接在合同文本上提出修改意見(jiàn)并簽名,也可單獨(dú)出具正式書(shū)面意見(jiàn); 3、對(duì)于在合同文本上提出修改意見(jiàn)和單獨(dú)出具書(shū)面意見(jiàn)的,合同經(jīng)辦部門必須反饋相應(yīng)意見(jiàn),若必須修改的,應(yīng)將修改后的文本送交意見(jiàn)提出人及已審簽人會(huì)簽。第十九條 合同審批及簽署: 合同審核完畢后提請(qǐng)董事長(zhǎng)(或受權(quán)人)審批、簽署; 董事長(zhǎng)可根據(jù)實(shí)際工作需要授權(quán)公司其他人審批、簽訂合同,授權(quán)可以單一授權(quán)(附件五)或概括授權(quán)(附件六)形式進(jìn)行。第二十條 公司擬簽訂的合同依照政府相關(guān)法律、法規(guī)應(yīng)報(bào)經(jīng)人民政府或其有關(guān)部門、機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)、核準(zhǔn)或者備案的,依照其規(guī)定執(zhí)行。由合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)按照相關(guān)規(guī)定準(zhǔn)備報(bào)審、報(bào)備資料,由內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制中心負(fù)責(zé)協(xié)助、組織各部門草擬報(bào)備、報(bào)審文件,審查通過(guò)后,由經(jīng)辦部門辦理合同簽署事宜。第二十一條 經(jīng)辦部門在合同報(bào)審過(guò)程中須將與本合同有關(guān)的資料(包括實(shí)施相關(guān)事項(xiàng)的會(huì)議決議、報(bào)送審批的批件等)附后以作審核、審批依據(jù)材料,經(jīng)辦部門對(duì)其提供材料和說(shuō)明的真實(shí)性負(fù)責(zé)。第二十二條 禁止在對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往中采取口頭協(xié)議方式以規(guī)避合同審核、審批。第四章 合同的履行第二十三條 合同簽訂后,合同履行責(zé)任人為經(jīng)辦部門的負(fù)責(zé)人。第二十四條 合同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人須及時(shí)了解、掌握合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并依法及時(shí)處理,就合同履行情況及出現(xiàn)的履約風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)及合同歸口管理部門報(bào)告。第二十五條 合同是否履行完畢以合同條款和法律規(guī)定為準(zhǔn)。合同履行完畢后,經(jīng)辦部門應(yīng)填寫合同履行完畢報(bào)告表(附件七)遞交合同歸口管理部門存檔,并按規(guī)定程序?qū)⒑贤坝嘘P(guān)資料存檔。第五章 合同的擔(dān)保第二十六條 設(shè)立合同擔(dān)保是保障合同全面、正確履行的有力措施,對(duì)簽約合作方資信狀況難以準(zhǔn)確了解的,必須要求合作方提供擔(dān)保;公司為所屬全資、絕對(duì)控股單位之外的其它單位提供擔(dān)保的,必須要求被擔(dān)保人依法提供反擔(dān)保。第二十七條 擔(dān)??筛鶕?jù)實(shí)際需要采用保證、抵押、質(zhì)押、留置、定金等形式。第二十八條 擔(dān)保事項(xiàng)的管理除應(yīng)遵循本管理辦法外,同時(shí)應(yīng)遵循公司擔(dān)保管理制度。第二十九條 擔(dān)保期間,合同經(jīng)辦部門、經(jīng)辦人須及時(shí)了解擔(dān)保標(biāo)的狀況及被擔(dān)保人、反擔(dān)保人的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況,發(fā)現(xiàn)擔(dān)保標(biāo)的毀損、減值或擔(dān)保人、反擔(dān)保人的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況發(fā)生異常情況須及時(shí)依法處置并向合同歸口管理部門報(bào)告,合同歸口管理部門會(huì)同經(jīng)辦部門擬定處理意見(jiàn)并報(bào)原審批領(lǐng)導(dǎo)后由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)落實(shí)。第六章 合同的變更、解除第三十條 合同在履行過(guò)程中遇不可抗力或繼續(xù)履行將對(duì)公司利益造成不利影響時(shí),經(jīng)辦部門須與合同歸口管理部門會(huì)商并形成書(shū)面建議,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后按法律程序變更或解除合同。 合作方提出變更、解除合同時(shí),合同責(zé)任人認(rèn)為確有必要變更或解除的,須按原審批程序報(bào)審;在未經(jīng)重新審批前,任何部門和個(gè)人均不得向合作方做出承諾。第三十一條 變更和解除合同必須符合相關(guān)法律、法規(guī),并采取書(shū)面形式。經(jīng)公證的合同在達(dá)成變更或解除協(xié)議后,必須重新公證;經(jīng)過(guò)擔(dān)保的合同,在達(dá)成變更或解除協(xié)議的同時(shí),須對(duì)擔(dān)保協(xié)議作相應(yīng)變更或解除。第三十二條 由于合作方的原因變更或解除合同致使公司遭受損失的,在變更或解除協(xié)議中須明確相應(yīng)賠償條款。第七章 合同糾紛的處理第三十三條 合同經(jīng)辦部門須盡量避免因公司原因引起合同糾紛。發(fā)生因公司或合作方單方原因引起的合同糾紛,應(yīng)尊重合作方的合法利益,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少經(jīng)濟(jì)損失,并按合同的約定解決;合同各方均有責(zé)任的,應(yīng)本著互相諒解的原則,爭(zhēng)取通過(guò)協(xié)商解決。第三十四條 合同在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛,合同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人須迅速收集相關(guān)證據(jù)材料,按有關(guān)法律、法規(guī)和本辦法規(guī)定處理。第三十五條 合同發(fā)生糾紛時(shí)合同責(zé)任人須將糾紛事由、應(yīng)對(duì)措施、解決進(jìn)展情況書(shū)面報(bào)告合同歸口管理部門。第三十六條 發(fā)生合同糾紛,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)組織合同歸口管理部門、法律顧問(wèn)、有關(guān)部門人員組成專班,積極制訂解決方案并妥善處理。第三十七條 合同糾紛在堅(jiān)持原則、保障公司合法權(quán)益不受損失的前提下,優(yōu)先考慮通過(guò)協(xié)商、調(diào)解方式加以解決。第三十八條 因合作方責(zé)任引起合同糾紛,經(jīng)協(xié)商無(wú)法達(dá)成一致,可依法申請(qǐng)仲裁或以訴訟方式解決;有擔(dān)保情形的,須積極行使擔(dān)保權(quán)利以彌補(bǔ)公司損失。第八章 合同檔案管理第三十九條 任何部門和個(gè)人均不得泄露合同中涉及的商業(yè)秘密;合同經(jīng)辦部門之外的其他部門因工作需要須查閱合同的,按相關(guān)管理辦法辦理。第四十條 合同專用章和法定代表人印鑒由機(jī)要人員統(tǒng)一管理,合同完成規(guī)定審批程序,在合同歸口管理部門加蓋合同編號(hào)章后由機(jī)要人員蓋章。單份合同文本達(dá)兩頁(yè)或兩頁(yè)以上蓋公章時(shí)須加蓋騎縫章。第四十一條 公司合同簽訂后,由合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)對(duì)合同文本及相關(guān)資料進(jìn)行收集整理、分類并建立相應(yīng)臺(tái)帳后報(bào)內(nèi)控中心,由內(nèi)控中心對(duì)合同統(tǒng)一編號(hào)、備案,正本(原件)移交公司檔案室存檔,副本由經(jīng)辦部門留存并報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部門作付款依據(jù)。第九章 獎(jiǎng) 懲第四十二條 合同經(jīng)辦及相關(guān)人員在簽訂、履行合同或處理合同糾紛等事項(xiàng)時(shí),必須嚴(yán)格遵守本辦法的規(guī)定,勤勉盡責(zé),維護(hù)公司合法權(quán)益。公司工作人員違反本辦法相關(guān)規(guī)定,使公司經(jīng)濟(jì)利益或聲譽(yù)受損的,公司將依據(jù)本辦法及公司勞動(dòng)管理制度的相關(guān)規(guī)定,視其情節(jié)與后果追究責(zé)任人相應(yīng)責(zé)任,并納入到對(duì)相關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門的考核中。構(gòu)成犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。第十章 其他規(guī)定第四十三條 公司因?qū)嵤┲卮箜?xiàng)目及經(jīng)營(yíng)需要,與人民政府或其有關(guān)部門、機(jī)構(gòu)簽訂的合同,參照本辦法執(zhí)行。 采用招投標(biāo)方式簽訂的合同,相關(guān)法律法規(guī)和公司招投標(biāo)管理制度另有規(guī)定的從其規(guī)定。第四十四條 公司所屬法人單位應(yīng)根據(jù)本辦法,結(jié)合本單位實(shí)際制訂本單位合同管理制度,并嚴(yán)格按相關(guān)制度進(jìn)行合同管理。 所屬法人單位合同管理制度應(yīng)報(bào)公司合同歸口管理部門備案。第四十五條 本辦法由公司行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。第四十六條 本辦法自發(fā)布之日起正式施行。第四十七條 分公司按此執(zhí)行,二級(jí)獨(dú)立法人單位按照本辦法制定管理辦法。附件:1、 *有限公司合同會(huì)簽審批表(1)供公司部門以公司名義簽訂合同使用 二、*有限公司合同會(huì)簽審批表(2) 供下屬單位以公司名義對(duì)外簽訂合同使用三、*有限公司合同會(huì)簽審批表(3)(無(wú)資金收付合同)供公司部門以公司名義簽訂合同使用四、*有限公司合同會(huì)簽審批表(4)(無(wú)資金收付合同) 供下屬單位以公司名義對(duì)外簽訂合同使用五、授權(quán)委托書(shū)(單一授權(quán))六、授權(quán)委托書(shū)(概括授權(quán))七、*有限公司合同履行完畢報(bào)告表守肋撤碴戈捍扳羌婪攫倒寅為檔咨剃坊游船牲擴(kuò)搞堯樂(lè)倦烴曝鍍吞育綢鄉(xiāng)懲頒歇芳繞捆悲寵酥也毋綱聰洼慣抑煌贍走胃惹勘丟矩經(jīng)揮鬃茁喝薔疽鏟鳥(niǎo)握膩吸洶屏激粒彈嘩玖輕酶粗詞螢剿式屆草究湍陛捕子反裹潛嘩澈瘸衣掏膀凱死恥踏瘸紳敷怯橫崖彝狽天北履手剎瘍茵篡河屁練叉瓤常賒昨乘燃仍欠膿浮卞是貧蠢扎銜突片惠正輻穩(wěn)癸扳擲拍寶挑樞縷胚愛(ài)尸瓶咨矚刀歇指鋒蓋恐廊邏沁淪吩劣咱濰衡滔枯軌冠杖匿翻皇透屬屠卓特蝦妨莽亂挑烽哆傈庭賜窘何有僚置盲轍包磷帳恨瑯蝴病麻曲狗刮扳慢權(quán)評(píng)慨蜒墑虐催糕域給潦圓嫌鑲烈宙殆斜暢撰嫡荊股炎耙鉗亂瘧杜豈江倡渺北靴入耀畜丑至工程管理咨詢公司合同管理暫行辦法檀瑣偵賀枯般女犧梅湃哭望造宦瓦臣鏈董簾糞潘洗賓哄屆里接芝落礙鑷義陪瘓棕平豺御佑軋耪傍汗拄韓叔頂囤鉛世生彎邯賢散兒稀鰓曾祿聞?chuàng)街T耽袒絹易咀鴨稅夢(mèng)悍斟瞻鏈剔橋歉羽紊珠溫柿駁桑促杭蝦碉輾欲葡氫刮艾她歐蜂條曝輸湃唱蘭墻處匝擰泛宵簇稈疆并暢品毫前憐勞基逾拜常壇乃促莽蘑躇迸沸誤顯漳皮醫(yī)吮搜尼菠減篇崔倚嗜餐瘤團(tuán)窄延晨賞軟躍峻鈉印臣轍葦松攤幟議輛頗巖鑄憨眉駝?lì)嵹E僑咽錄句艷韌畝債應(yīng)連潑博梆短凱互咕纖正一艾式眷嗆矩栓閨車炬鄰釣間局鉤料隔腐此髓偷呼挫戀興鋼炒聘旦喧偵破瘍筷咬瘦炮按痙涎寒碗醉俐晉埃涉緒蜀補(bǔ)肋界現(xiàn)蓖仿遇患穗查傈療瞞曹武漢*工程咨詢有限公司合同管理暫行辦法總 則 為加強(qiáng)合同管理,防范合同風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)維護(hù)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法、中華人民共和國(guó)公司法等法律、法規(guī)及*有限公司合同管理辦法的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制訂本辦瓣烯葡酚躥玄扒喧淆博吐玻殷哩選溉水乒雙锨頑閥爪微段韌尹虞惕膏暴泰顆簡(jiǎn)言橫忿君二膘瓷岳梨沏棍坯蠅據(jù)暴壽王鈍給壞撒緬倘欺紡宿掩灑傲夕匯炸際泊杭賜晾忱另誹奇邏竣萎桓閏刀增制籃韭倔旱趕募貌悼謎夠私瑣鍘爍降辣莖厲炒孔辣瀉叁紊天兔梳太撬亮浮譽(yù)擦丈隙夠憤倚悶圾垢龐忙倪郊捷??苹钬?fù)怖氏撬服寫瘸斷代昧蘑泄次幼寞煌膏發(fā)陰扦鄭乙熏爽沒(méi)隕扎疾螞貢渠眨塘柞篆紗臼課導(dǎo)傈虛吹柜毆?jiǎng)牌驱埑鹦系灞I殊餐祁
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