小型公司管理制度.docx

.公司管理制度第一節(jié)、總經(jīng)辦職責一、總經(jīng)辦主任的崗位職責1、 在公司總經(jīng)理領導下，主管行政、人事、后勤、財務、文秘、檔案、保衛(wèi)并負責公司辦公財產(chǎn)的調(diào)用、管理等工作。2、 主持總經(jīng)辦的日常工作，組織領導公司本部員工做好本職工作。3、 負責對公司領導的決策、決定和工作部署的督辦、落實、協(xié)調(diào)、完成。4、 代表總經(jīng)理負責與各部門簽訂目標管理責任狀，并監(jiān)督、檢查、落實目標管理完成情況。5、 協(xié)助總經(jīng)理對各部門的工作進行全程監(jiān)督檢查，全面管理。6、 負責組織開展對新員工的招聘工作，對公司員工的工作進行檢查、考核、評定。7、 負責公司的來訪接待工作，并將接待情況及時向總經(jīng)理匯報。8、 制定并實施行政管理費用計劃，力求節(jié)約開支，講究實效。對各部門申報辦公用品購置計劃進行審核。9、 認真完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。二、辦公室干事崗位職責1、 建立健全人事檔案，按照人事檔案管理的范圍，實行一人一檔制，隨時向主管提供人事檔案資料。2、 協(xié)助部門主管做好辦公室日常工作。3、 協(xié)助部門主管做好新聘員工的招聘工作。4、 認真做好公司內(nèi)員工的技術等級評定等有關人事的具體事務。5、 配合相關人員做好公司員工的年度考核及獎懲工作。6、 做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。8、完成部門主管交辦的其它臨時性工作。9、各種費用的報銷先由部門負責人簽字、會計審核票據(jù)，然后由綜合辦主任核準、簽字，最后由總經(jīng)理批準簽字后支付。第二節(jié)、公司人員的聘用一、 填寫本公司新聘職員履歷表。二、 各部門在年初須將人力資源計劃表、部門年度增員計劃說明表上交綜總經(jīng)辦整理后，將人員招聘計劃表上報總經(jīng)理。三、 應聘人員應有應聘人員登記表、面試記錄表、甄選報告及招聘錄用通知單。四、 新員工應有員工試用表，試用人員任用單的留存。第三節(jié)、職務任免一、各級主管任務的委派分為實授。二、職務的任免：各管理層的任免由總經(jīng)理依照應聘上崗制度任命并簽發(fā)相關文件，交總經(jīng)辦備案。三、職務委派經(jīng)核定后，自任職之日評定工資后加發(fā)職務工資，數(shù)額依照公司薪金規(guī)定執(zhí)行。第四節(jié)、辭退和辭職一、為加強本公司勞動紀律，提高員工隊伍素質，增強公司的活力，促進公司的發(fā)展，特制定本條例。二、公司對有下列行為之一者，給予辭退：1、一年之內(nèi)記過三次者。2、連續(xù)曠工4日或月累計曠工4日及以上者，全年累計曠工14日者。3、工作疏忽，貽誤要務，致使公司蒙受重大損失者。5、違抗命令，擅離職守，情節(jié)嚴重者。6、聚眾罷工、怠工，造謠生事，破壞生產(chǎn)秩序者。8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、財物及文件資料等行為，嚴重損毀公司形象，影響惡劣者。9、品行不端、行為不檢，屢教不改者。11、違背公司規(guī)章，情節(jié)嚴重者。三、本公司辭退員工時，應于事前七日內(nèi)告之，并由其所在主管向員工出具員工辭退通知書。四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領導，影響本公司正常生產(chǎn)和工作秩序的，本公司將報公安部門，按照治安管理處罰條例的有關規(guī)定處理。七、本公司員工因故辭職時，應首先向總經(jīng)辦索要辭職申請書，填寫后交上級主管簽發(fā)意見。八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請，自提出之日起，仍需在原崗位繼續(xù)工作一個月。九、員工辭職申請同意后，在離開公司前應填寫移交清單，辦理移交手續(xù)。第五節(jié)、教育與培訓一、 本公司舉辦各種定期或不定期的業(yè)務教育與培訓，為公司打造高績效的團隊。二、 有關教育與培訓，其參加人員、課程、時間、地點等按公司員工培訓計劃辦理。員工培訓分為：1、職前培訓：新進人員應實施職前培訓，公司簡介及公司管理制度的講解。2、在職培訓員工應不斷研究學習本職技能，各級主管應隨機施教，以求精進。以增進員工專業(yè)綜合素質。3、員工參加培訓其計劃表、記錄表、考核表如實填寫后存檔。第六節(jié)、考勤管理辦法為了使本公司員工養(yǎng)成守時出勤的習慣，遵守勞動紀律，提高工作效率，創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理，均依照本公司規(guī)定執(zhí)行。一、一般出勤規(guī)定：1、遲到：上班后十五分鐘內(nèi)未進行指紋簽到，視為遲到。上班后半小時未到視為曠工半天。有偶發(fā)事件遲到需報主管部門核準，辦理請假手續(xù)。遲到次數(shù)的計算以月為限。累計遲到三次（不含三次）不滿六次按曠工半天計，累計遲到超過六次按曠工一天計，以后每遲到三次按曠工半天計。2、早退：下班前十五分鐘內(nèi)進行指紋簽退。提前二十分鐘指紋簽退，視為早退。月早退累計超過三次，未滿六次按曠工半天計，累計超過六次按曠工一天計，以后每遲到三次按曠工半天計。3、曠工：請假未批準或假期已滿未續(xù)（續(xù)假需請部門主管批準）而擅自不到者，視為曠工。員工曠工一天扣發(fā)當日工資，曠工兩天或兩天以上加倍扣發(fā)。連續(xù)曠工四天或全月累計曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計。4、公司員工加班，第八節(jié)、員工請假管理辦法為了使公司內(nèi)部管理規(guī)范化、制度化，使公司員工請假時有章可循，特制定本辦法。凡本公司員工請假，均依照本辦法之規(guī)定執(zhí)行。一、請假手續(xù)公司本部員工請假，先到總經(jīng)辦公室領取員工請假單，填妥請假日期、請假事由及相關項目，填制完畢后，報請部門主管批準，批準后方可請假。二、請假權限公司本部員工請假三天含三天之內(nèi) 主管批準，四天至七天內(nèi)向部門總監(jiān)請假。三、請假須知：1、公司本部員工請假單統(tǒng)一交人事行政，人事整理歸檔。2、公司員工如遇急重病或突發(fā)事故不能親自辦理請假手續(xù)，必須在當日以電話口頭請假，假滿返回后補辦請假手續(xù)，不得超過兩天。3、員工請病假四天以上，必須附有醫(yī)院證明，辦理病假手續(xù)。4、請假未核準而先行離開或假期已滿且不到勤者，以曠工論處。四、請假管理：1、 公休假依法律、法規(guī)之規(guī)定，并結合公司的實際情況如期休假或推遲休假。2、 事假需本人親自辦理，提前申請，一般一次不超過三天，全年一般不超過二十天。超過規(guī)定期限按曠工論處，且假期內(nèi)不發(fā)工資。3、 工傷假：因公受傷，經(jīng)醫(yī)院證明確實無法工作者，準請工傷假。4、 婚假：公司員工結婚，給假十五天，假期內(nèi)工資照發(fā)。5、 女員工分娩，給假1個月，特殊情況適當延長假期，假期內(nèi)工資照發(fā)。第九節(jié)、臨時人員管理辦法一、雇用1、各部門招聘臨時人員，應填“臨時人員雇傭核定表”經(jīng)綜合辦通過，總經(jīng)理核準后，方可雇傭。2、臨時人員報到時，各部門應向綜合辦提交臨時人員的相關資料供綜合辦備案。二、管理1、臨時人員于工作期間可請工傷假、事病假以及婚、喪假，其請假期間除工傷假外均不發(fā)給工資。三、停止雇用臨時人員于工在期間如有不能勝任工作或者工作期滿，雇用部門應予終止雇用，終止雇用的臨時人用應填寫“離職申請（通知單）”經(jīng)主管核簽后，送到綜合辦，憑此結算薪資。第十一節(jié)、獎罰制度一、獎勵機制公司每年年底將成立評選小組，評選本年度先進集體、先進個人及有特殊貢獻者，并在全體職工大會上進行表彰。部門或員工獲得的獎勵將記錄存檔。1、先進集體1）評選范圍：公司內(nèi)的職能部門、項目經(jīng)理部。2）評定原則：（1）能夠圓滿完成公司下達的各項工作。（2）部門內(nèi)部員工工作協(xié)調(diào)，員工團結、互助、友愛，員工行為文明禮貌。（3）在完成生產(chǎn)（工作）任務，節(jié)約財資等方面做出貢獻的。（4）在改進公司經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益方面做出顯著的成績，對公司貢獻較大的。（5）辦公環(huán)境清潔、整齊、文明。（6）與上級管理部門及公司各部門工作關系配合和諧。2、先進個人1）評選范圍：公司內(nèi)部全體員工。2）評定原則：（1）在完成生產(chǎn)任務或工作任務、提高工作質量、節(jié)約財資和能源等方面，做出成績的。（2）在工作、生產(chǎn)過程中有發(fā)明、技術革新或提出合理化建議，取得顯著成績的。（3）在改進公司經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益方面做出顯著成績，對公司貢獻較大的。（4）保護公共財產(chǎn)，防止或者挽救事故有功，使公司和他人的利益免受損失的。（5）長期遵守紀律，有帶動作用的。（6）一貫忠于職守，積極負責、廉潔奉公，舍己救人，事跡突出的。3、其他獎勵1）獎項內(nèi)容：杰出貢獻獎、發(fā)明創(chuàng)新獎、勤儉節(jié)約獎、勞動競賽優(yōu)勝獎、合理化建議獎、精神文明獎、見義勇為獎、進度獎、質量獎、管理獎、承攬工程獎。以上各單項獎由部門提名申報，辦公室評定。2）評定原則（1）工作中對公司或社會做出突出貢獻的員工，得到社會或公司認可的。（2）有發(fā)明創(chuàng)造的、被社會或公司認可并能產(chǎn)生經(jīng)濟或社會效益的。（3）在工作和生產(chǎn)工程中能廉潔奉公、積極負責、節(jié)約能源的。（5）為公司提出合理化建議，被采納的。（6）在精神文明建設中獲得社會或公司認可的。（7）見義勇為、舍己救人，得到社會或公司的認可的。（8）能為公司著想，能為公司創(chuàng)造利益的。（9）能夠提前完成任務，在質量和管理上獲得公司或業(yè)主嘉獎的。二、懲罰機制1. 違紀過失1）評定原則：違反國家有關法律、法規(guī)，違反公司有關紀律、規(guī)章制度，給公司造成名譽或經(jīng)濟上損失的。2. 處理辦法：（1）凡違反國家有關法律、法規(guī)，情節(jié)嚴重，送交當?shù)厮痉ú块T處理。（2）違反公司有關紀律、規(guī)章制度，給公司造成名譽上損失的，罰當事人200元。（3）違反公司有關紀律、規(guī)章制度，給公司造成經(jīng)濟上損失的，罰當事人造成經(jīng)濟損失的10%。（1） 凡在公司實有偷盜行為的，視其情節(jié)輕重予以罰款。凡在吵架，打架者、罵人，對其罰款200300元。（2） 嚴禁在公司做私活，發(fā)現(xiàn)將按市場價雙倍對當事人處罰。（3） 嚴禁將公司或項目部的財產(chǎn)據(jù)為私有，發(fā)現(xiàn)后將追回并對當事人罰款100-500元。（4） 違反操作規(guī)程，損壞設備、工具，浪費原材料、能源，造成經(jīng)濟損失的，對當事人處以損失的10%的罰款。第五部分、公司考核制度第一節(jié) 考核目的、原則和實施一、考核的目的：為了長期、穩(wěn)定、規(guī)范地執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，并使之行之有效的貫穿于公司的全面管理工作中，不斷提高企業(yè)內(nèi)部管理水平，防遺補缺，逐步形成企業(yè)自身獨有的管理體系和文化精神，全面提高企業(yè)的社會效益、經(jīng)濟效益，特制定本考核辦法。考核評定的結果將用于以下各方面：1、教育培訓；2、晉升提薪；3、獎勵與處罰；4、合理配置人力資源；5、福利待遇；6、其它關系員工利益的事項。一、 考核的原則1、 須根據(jù)日常業(yè)務工作情況的觀察，了解到的具體事實作出評價。2、 必須消除對被考核者的好惡感、社會背景、同情心等偏見，排除各種顧慮，客觀公正地作出評價。3、 不對職務工作之外的事實和行為進行評價。4、 考評成員對和自身有利益關聯(lián)的事件應予以回避。5、 考評成員對未做定論的工作內(nèi)容公布前，應嚴守秘密。6、 考核標準必須符合各規(guī)章制度的規(guī)定。7、 考核標準以外的具體共性問題由考核小組另行評定。二、 考核的實施：1、 公司成立考核小組，組長由總經(jīng)理擔任，成員由總工程師和綜合辦主任擔任，對公司各部門的部門主管和普通員工進行考核。2、 公司實行部門內(nèi)考核與考核小組考核相結合的辦法，對部門主管和員工進行綜合考核。3、 部門內(nèi)考核由部門負責人負責，由3人組成部門內(nèi)考核小組，按層次考核。4、 考核依據(jù)考核表內(nèi)容進行考核，