高校教學設備信息管理系統(tǒng)

高校教學設備信息管理系統(tǒng) 內容摘要 隨著信息技術在管理上越來越深入而廣泛的應用，管理信息系統(tǒng)的實施在技術上已逐步成熟。管理信息系統(tǒng)是一個不斷發(fā)展的新型學科，任何一個單位要生存要發(fā)展，要高效率地把內部活動有機地組織起來，就必須建立與自身特點相適應的管理信息系統(tǒng)。高校設備信息管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分，它的內容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要。 在本設計中是通過 VisualC#.NET作為平臺的，在 SQL Server 2000建立數(shù)據(jù)庫，這樣在我們系統(tǒng)中就能顯示出所需要的功能，這樣的話可以實現(xiàn) 增刪改查，本程序還不能實現(xiàn)更多的功能，但是我會在以后的學習中完善它，爭取實現(xiàn)更多的功能，讓這次設計完美。 關鍵詞 ： 高校教學設備信息管理系統(tǒng) VisualC#.NET SQL Server 2000 目 錄 第一章 系統(tǒng)概述 . 1 1.1 項目提出的意義 . 1 1.2 系統(tǒng)功能與應用背景 . 1 第二章 系統(tǒng)總體設計 . 3 2.1 系統(tǒng)設計思想 . 3 2.2 系統(tǒng)功能模塊劃分 . 3 2.3 系統(tǒng)流程分析 . 4 2.4 需求分析 . 5 2.4.1 系統(tǒng)需求 . 5 2.4.2 管理員 界面需求 . 6 2.4.3 系統(tǒng)的安全需求 . 6 第三 章 數(shù)據(jù)庫設計 . 7 3.1 數(shù)據(jù)庫需求分析 . 7 3.2 數(shù)據(jù)庫概念結構設計 . 7 3.3 數(shù)據(jù)庫邏輯結構設計 . 11 3.4 數(shù)據(jù)庫的生成與配置 . 12 第四章 系統(tǒng)詳細設計 . 13 4.1 創(chuàng)建工程項目 高校教學設備信息管理系統(tǒng) . 13 4.2 教學設備維護模塊功能圖和流程圖 . 13 4.3 教學設備借還模塊功能圖和流程圖 . 16 4.4 教學設備維修模塊功能圖和流程圖 . 17 第五章 系統(tǒng)實現(xiàn) . 19 5.1 運行環(huán)境 . 19 5.2 系統(tǒng)各部分功能實現(xiàn) . 19 5.2.1 管理員登陸 . 19 5.2.2 設備信息管理系統(tǒng) . 20 5.2.3 設備管理設置 . 21 5.2.4 設備借還模塊設置 . 22 5.2.5 設備維修模塊設置 . 23 5.2.6 系統(tǒng)維護 . 23 5.2.7 關于本系統(tǒng) . 24 第六章 小結 . 26 致 謝 . 27 參考文獻 . 28 天津輕工職業(yè)技術學院 2010 級畢業(yè)設計（論文） 1 第一章 系統(tǒng)概述 該項目開發(fā)的軟件為高校教學設備信息管理系統(tǒng)軟件 ,是鑒于目前學校教學設備劇增 ,學校教學設備信息呈爆炸性增長的前提下 ,學校對 教學設備 管理的自動化與準確化的要求日益強烈的背景下構思出來的 ,該軟件設計完成后可用于所有教育單位(包括學校 ,學院等等 )的教學設備管理系統(tǒng) . 目前社會上信息管理系統(tǒng)發(fā)展飛快 ,各個企事業(yè)單位都引入了設備管理軟件來管理自己日益增長的各種信息 ,高校教學設備管理系統(tǒng)也是有了很大的發(fā)展 ,商業(yè)化的設備管理軟件也不少 .但本系統(tǒng)完全獨立開發(fā) ,力求使系統(tǒng)功能簡潔明了 ,但功能齊全且易于操作 1.1 項目提出的意義 高校教學設備信息管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分。一個功能齊全、簡單易用的教學設備信息管理系統(tǒng)不但能有效地減輕學校相關工作人員的工作負擔，它的內容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要。所以教學設備信息管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理設備統(tǒng)計和查詢數(shù)據(jù)，這種管理方式存在著許多缺點 ,如 :效率低、保密性差 ,人工的大量浪費；另外時間一長 ,將產(chǎn)生大量的設備信息 ,這對于查找、更新和維護都帶來了不少困難。隨著科學 技術的不斷提高 ,計算機科學日漸成熟 ,其強大的功能已為人們深刻認識 ,它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著來越重要的作用。 作為計算機應用的一部分 ,使用計算機對學校的各類教學設備信息進行管理 ,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點 .例如 :檢索迅速、查詢方便、效率高、可靠性好、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學校信息管理的效率 ,也是一個單位科學化、正規(guī)化管理 ,與世界接軌的重要條件。 1.2 系統(tǒng)功能與應用背景 隨著學校的規(guī)模不斷擴大，教學設備信息急劇增加，有關設備的各種信息量也天津輕工職業(yè)技術學院 2010 級畢業(yè)設計（論文） 2 成倍增長。面對龐大的 信息量需要有設備管理系統(tǒng)來提高設備管理工作的效率。通過這樣的系統(tǒng)可以做到信息的規(guī)范管理、科學統(tǒng)計和快速查詢、修改、增加、刪除等，從而減少管理方面的工作量。 本系統(tǒng)主要用于高校設備信息的管理，總體任務是實現(xiàn)教學設備信息關系的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，其主要任務是用計算機對教學設備各種信息進行日常管理，如查詢、修改 、增加、刪除，針對這些要求設計了高校設備信息管理系統(tǒng) ,其功能主要有： 高校教學設備信息管理系統(tǒng)需要完成功能主要有： 設備類別管理 ： 方便設備的管理，可以添加新類別名稱和修改已經(jīng)存在的類別名稱 設備信息管 理 ： 新設備購買入庫，對設備的各個屬性進行維護和查詢 設備借還管理 ： 對設備的外借和歸還等業(yè)務進行記錄和查詢 設備維修管理 ： 設備出修，返修，并可以按條件查詢維修信息 設備報廢管理 ： 對已經(jīng)無法使用的設備報廢處理，同時可以進行查詢 天津輕工職業(yè)技術學院 2010 級畢業(yè)設計（論文） 3 第二章 系統(tǒng)總體設計 2.1 系統(tǒng)設計思想 在學校日常的教學管理中會存在大量的 設備 信息，包括 體育設備 信息等。這些大量的 設備 信息若采用手工管理的方式，會給信息保存、查詢和處理等帶來很大的工作量，浪費人力、物力和財力。為了高校準確地對 設備 信息管理，建立實用的 教學設備 信息管理系統(tǒng)是提高管 理效率的一個有效途徑。 教學設備 管理系統(tǒng)旨在建立一個對 教學設備 各項信息進行管理的系統(tǒng)。操作人員通過可視化的界面而進行保存、添加、修改和刪除 設備 信息。 2.2 系統(tǒng)功能模塊劃分 教學設備 管理系統(tǒng)由 設備管理 、 設備借還 管理、 設備維修 管理、 設備報廢管理、系統(tǒng)維護 等 組成。 高校設備信息管理系統(tǒng)功能圖如圖 2-1 所示： 天津輕工職業(yè)技術學院 2010 級畢業(yè)設計（論文） 4 、 圖 2-1 系統(tǒng)功能結構圖 2.3 系統(tǒng)流程分析 在 高校設備 信息管理系統(tǒng)中，首先連接數(shù)據(jù)庫，然后 再 進行 設備管理、設備借還管理、設備維修管理、設備報廢管理。高校設備信息管理系統(tǒng)流程圖如圖 2-2 所示： 教學設備信息管理系統(tǒng) 設備報廢管理 設備維修管理 系統(tǒng)相關 設備管理 設備借還管理 設備類別 新設備 設備信息維護 設備借還管理 設備借出登記 設備借用到期 設備借出登記 設備歸還登記 設備借用到期 設備出修 設備返修 設備維修記錄 設備報廢登記 設備報廢查詢 清理報廢信息 系統(tǒng)說明 關于作者 修改密碼 天津輕工職業(yè)技術學院 2010 級畢業(yè)設計（論文） 5 圖 2-2 系統(tǒng)流程圖 2.4 需求分析 2.4.1 系統(tǒng)需求 要 設計設備信息管理 系統(tǒng)，首先要進行需求分析，這樣才能使設計出的 設備信息管理 系統(tǒng)滿足 高校設備管理 的各項功能。下面就對 高校設備信息 管理系統(tǒng)進行需求分析。 系統(tǒng)設計必須滿足以下要求： 1、系統(tǒng)的安全性 開始 管理員登陸 結束 系統(tǒng)相關 設備報廢管理 設備維修管理 設備借還管理 設備管理 進入主窗體 否 是 輸入是否正確 輸入用戶名和密碼 天津輕工職業(yè)技術學院 2010 級畢業(yè)設計（論文） 6 操作員進 入系統(tǒng)時首先應進行登錄，只有通過身份驗證后才能操作。 2、系統(tǒng)的可靠性 系統(tǒng)能夠提供較為準確的客戶市場需求，為系統(tǒng)管理者的決策提供可靠信息。 2.4.2 管理員 界面需求 系統(tǒng)的界面應具有以下幾方面特性： 1.使用簡單 管理者、操作人員只要會一些簡單的操作就能使用。 2.系統(tǒng)界面要有可靠性 應保證用戶正確、可靠地使用系統(tǒng)，保證有關程序和數(shù)據(jù)的安全。 2.4.3 系統(tǒng)的安全需求 教學設備信息管理系統(tǒng)涉及到教學設備管理的完整性、可用性、可靠性。 1、完整性 教學設備信息管理系統(tǒng)的信息在存儲或傳輸過程中保持不被破壞 的特性。 2、可用性 當操作人員使用時應能正常準確無誤地存取。 3、可靠性 教學設備信息管理系統(tǒng)的信息支持及來源均是可靠的。 天津輕工職業(yè)技術學院 2010 級畢業(yè)設計（論文） 7 第三章 數(shù)據(jù)庫設計 數(shù)據(jù)庫結構設計的好壞將直接對應用系統(tǒng)的效率以及與實現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響，好的數(shù)據(jù)庫結構設計會減少數(shù)據(jù)庫的存儲量，數(shù)據(jù)的完整性和一致性比較高，系統(tǒng)具有較快的響應速度等等。 3.1 數(shù)據(jù)庫需求分析 通過對高校設備信息管理系統(tǒng)的內容和數(shù)據(jù)流程分析，設計的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結構如下： 登錄信息：登錄名、登錄密碼。 設備信息：包括設備編號、設備名稱、設備品牌、設備規(guī)格、設備購入 時間、設備型號、設備廠家等。 部門信息：部門編號、部門名稱。 設備情況：設備情況編號、設備狀況信息。 垃圾設備信息：設備編號、設備變廢時間、設備變廢原因、設備購買費用。 設備分類信息：設備分類編號、設備分類名稱。 設備借出信息：借出設備編號、借出部門編號、借出設備人姓名、借出設備信息、借出設備天數(shù)。 3.2 數(shù)據(jù)庫概念結構設計 數(shù)據(jù)庫需求分析 用戶進行查詢、刪除、修改、添加，收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結構以及數(shù)據(jù)處理的流程。 本實例根據(jù)上面的設計規(guī)劃出的實體，畫出相關圖例： 圖 3-1 登錄設置 E-R 圖 天津輕工職業(yè)技術學院 2010 級畢業(yè)設計（論文） 8 圖 3-2 設備信息實體 E-R 圖 圖 3-3 部門信息實體 E-R 圖 圖 3-4 設備信息情況實體 E-R 圖 部門信息 部門編號 部門名稱 登錄信息 用戶名號 密碼 設備信息 設備名稱 設備編號 設備規(guī)格 設備品牌 設備廠家 設備購入時間 天津輕工職業(yè)技術學院 2010 級畢業(yè)設計（論文） 9 圖 3-5 垃圾設備信息實體 E-R 圖 圖 3-6 設備分類信息實體 E-R 圖 設備情況信息 部門編號 部門名稱 垃圾設備信息 垃圾設備編號 設備變廢原因 垃圾設備名稱 設備變費時間 天津輕工職業(yè)技術學院 2010 級畢業(yè)設計（論文） 10 圖 3-7 設備借 出信息實體 E-R 圖 數(shù)據(jù)庫之間的關系圖如下： 設備分類信息 設備分類編號 設備分類名稱 設備借出信息 借出設備編號 借出設備名稱 借出設備部門 借出設備時間 借出設備的人 天津輕工職業(yè)技術學院 2010 級畢業(yè)設計（論文） 11 3.3 數(shù)據(jù)庫邏輯結構設計 現(xiàn)在需要將上面的數(shù)據(jù)庫概念結構轉化為 SQL Server 2000 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所支持的實際數(shù)據(jù)模型，也就是數(shù)據(jù)庫的邏輯結構。 （ 1） 設備信息表 設備的維護需要了解設備的基本信息，其表名設備信息表，表結構如下： 表 3-1 設備信息表 列名 類型 可否為空 說明 設備編號 Int 否 自動編號 設備名稱 Nvarchar (50) 否 主鍵 設備廠家 Nvarchar(10) 否 辦公電話 Nvarchar(20) 否 設備規(guī)格 Int 否 設備價格 Money 否 購入時間 Date 設備型號 Nvarchar(20) 是 （ 2） 設備信息借出表 教學設備信息管理中包括設備借出的基本信息，其表名為設備借出信息表，表結構如下： 表 3-1 設備借出信息表 天津輕工職業(yè)技術學院 2010 級畢業(yè)設計（論文） 12 列名 類型 可否為空 說明 借出設備編號 Int 否 自動編號 借出設備名稱 nchar(10) 否 主鍵 借出設備部門 Nvarchar(50) 否 借出設備人 Nvarchar(50) 否 借出設備時間 Date 否 3.4 數(shù)據(jù)庫的生成與配置 經(jīng)過前面的需求分析和概念結構設計以后，得到數(shù)據(jù)庫的邏輯結構?，F(xiàn)在就可以在 SQL Server 2000 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中實現(xiàn)該邏輯結構。首先在 SQL Server 2000 的企業(yè)管理器中創(chuàng)建名為 DeviceInfo 的數(shù)據(jù)庫，然后利用 SQL Server 2000 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的 SQL 企業(yè)管理器中實 現(xiàn)表的創(chuàng)建。 分析前面的系統(tǒng)功能要求，需要表來完成系統(tǒng)信息的存儲 deviceInfo 表： 在“ DeviceInfo”中的“表”對象，單擊右鍵，選擇“新建表”命令，系別表，打開 SQL Server 的表編輯器窗口。在“列名”欄輸入新列的名稱；在“數(shù)據(jù)類型”下拉框中為新列選擇相應的數(shù)據(jù)類型；在“長度”欄中輸入或選擇新列的數(shù)據(jù)長度；在“允許”欄中選擇新列是否允許有空值。配件類型名設置為主鍵，是具有唯一性的。天津輕工職業(yè)技術學院 2010 級畢業(yè)設計（論文） 13 第四章 系統(tǒng)詳細設計 4.1 創(chuàng)建工程項目 高校教學設備信息管理系統(tǒng) 啟動 Visual Studio 后， 單擊“文件 |新建”菜單，選擇“網(wǎng)站”， visual Studio將自動產(chǎn)生一個窗體。將此窗體命名為高校設備信息管理系統(tǒng)。 本系統(tǒng)主要分為管理員登錄、設備管理模塊、設備借還模塊、設備維修模塊、設備報廢等模塊。 4.2 教學設備維護模塊功能圖和流程圖 根據(jù)系統(tǒng)總體設計教學設備維護模塊添加功能圖，如圖 4-1 所示： 圖 4-1 增加功能圖 添加流程圖如圖 4-2 所示： 增 加設備 信息 設備編號 設備名稱 設備品牌 進設備時間 設備廠家 天津輕工職業(yè)技術學院 2010 級畢業(yè)設計（論文） 14 圖 4-2 添加流程圖 修改流程圖如圖 4-3 所示： 開始 添加 輸入設備信息 保存 輸入信息是否正確 添加資料成功 結束 是 否 天津輕工職業(yè)技術學院 2010 級畢業(yè)設計（論文） 15 圖 4-3 修改流程圖 刪除流程圖如圖 4-4 所示： 開始 修改 輸入修改設備信息 保存 輸入信息是否正確 修改資料成 功 結束 是 否 天津輕工職業(yè)技術學院 2010 級畢業(yè)設計（論文） 16 圖 4-4 刪除流程圖 4.3 教學設備借還模塊功能圖和流程圖 根據(jù)系統(tǒng)總體設計教學設備 借還 模塊添加功能圖，如圖 4-5 所示： 圖 4-5 設備借還功能圖 設備借還 流程圖如圖 4-6 所示： 開始 選 擇 設備信息 刪除 是否刪除信息 刪除資料成功 結束 是 否 設備借還管理 設備借出登記 設備歸還登記 天津輕工職業(yè)技術學院 2010 級畢業(yè)設計（論文） 17 圖 4-5 設備借還流程圖 4.4 教學設備維修模塊功能圖和流程圖 根據(jù)系統(tǒng)總體設計教學設 備維修模塊添加功能圖，如圖 4-6 所示： 圖 4-6 設備維修功能圖 設備維修管理 設備出修 設備返修 開始 設備借還管理 設備借還管理 是否登記借還信息 登記成功 結束 是 否 天津輕工職業(yè)技術學院 2010 級畢業(yè)設計（論文） 18 設備維修 流程圖如圖 4-7 所示： 圖 4-7 設備維修流程圖 否 是 結束 錄入成功 是否出修返修 設備出修返修 設備維修管理 開始 天津輕工職業(yè)技術學院 2010 級畢業(yè)設計（論文） 19 第五章 系統(tǒng)實現(xiàn) 5.1 運行環(huán)境 本系統(tǒng)是通過 Visual Studio 2005 和 SQL Server 2000 來共同的實現(xiàn)的。首先是進入主界面來進行功能的實現(xiàn)，進入之后 點擊 設備類別管理 ，對設備類別進行維護；點擊 設備信息管理 :新設備購買入庫，對設備的各個屬性進行維護和查詢 ；點擊設備借還管理 :對設備的外借和歸還等業(yè)務進行 記錄和查詢 ；點擊 設備維修管理 :設備出修，返修，并可以按條件查詢維修信息 ；點擊 設備報廢管理 :對已經(jīng)無法使用的設備報廢處理，同時可以進行查詢 。 在完成之后，退出本系統(tǒng)。 5.2 系統(tǒng)各部分功能實現(xiàn) 5.2.1 管理員登陸 在 Visual studio 2005 環(huán)境下運行 設備 信息管理主系統(tǒng)，首先 管理員 登陸功能，如圖在用戶名稱下拉列表框中選中用戶名，輸入相應的密碼，系統(tǒng)會根據(jù)你所選擇的用戶名而給出相應的用戶權限。如圖 5-1 所示： 天津輕工職業(yè)技術學院 2010 級畢業(yè)設計（論文） 20 圖 5-1 管理員登陸 5.2.2 設備信息管理系統(tǒng) 管理員 登陸成功之后， 點擊 如圖 5-1 所示的 設備 信息管理系統(tǒng)的主界面。 圖 5-2 教學設備管理系統(tǒng)主窗體 天津輕工職業(yè)技術學院 2010 級畢業(yè)設計（論文） 21 5.2.3 設備管理設置 在主界面中選擇【 設備類別管理 】命令 按鈕 ，即可進入 設備 系別設置界面，如圖5-3 所示。用戶可以在這里 添加新類別名稱和修改已經(jīng)存在的類別名稱 。 輸入需要的內容，單擊【 添加 】按鈕則添加成功； 修改 一條數(shù)據(jù)信息，單擊【修改】按鈕，然后輸入要修改的內容，再單擊【 更新 】按鈕，就修改成功。 圖 5-3 設備類別界面 在主界面中選擇【 新設備購買 】 按鈕 ，即可進入 新設備購買 界面，如圖 5-4 所示。 管理員 可以 對購買的新設備 入庫，對設備的各 個屬性進行維護和查詢 。輸入需要的內容，單擊【 添加 】按鈕則添加成功 。 圖 5-4 新設備購買界面 在主界面中選擇【 設備信息維護 】 按鈕 ，即可進入 設備 信息維護界面，如圖 5-5天津輕工職業(yè)技術學院 2010 級畢業(yè)設計（論文） 22 所示。 管理員 可以在這里 查找 相關 的教學設備 信息。輸入需要的內容，單擊【 查找 】按鈕則 要查找的設備信息就出現(xiàn)了。 圖 5-5 教學設備維護界面 5.2.4 設備借還模塊設置 在主界面中選擇【 設備借出登記 】 按鈕 ，即可進入 設備借出登記 界面， 就可以對借出設備進行記錄， 如圖 5-6 所示。 圖 5-6 設備借出登記界面 在主界面中選擇【 設備歸還登記 】 按鈕 ，即可進入 設備歸還 界面，如圖 5-7 所示。 管理員 可以 對歸還的教學進行記錄。 圖 5-7 設備歸還登記 界面 天津輕工職業(yè)技術學院 2010 級畢業(yè)設計（論文） 23 5.2.5 設備維修模塊設置 在主界面中選擇 設備出修 菜單，如圖 5-8 所示。 管理員 可以選擇 所要維修的設備做出相應的記錄。 圖 5-8 設備出修 界面 在主界面中選擇【 設備返修 】 按鈕 ，即可進入 設備返修 界面 管理員就可以查詢返修的設備 ，如圖 5-9 所示。 圖 5-9 設備返修 界面 5.2.6 系統(tǒng)維護 在主界面中選擇【 設備報廢登記 】 按鈕 ，即可進入 設備報廢登記 界面， 就可以對報廢設備進行登記。 如圖 5-10 所示。 天津輕工職業(yè)技術學院 2010 級畢業(yè)設計（論文） 24 圖 5-10 數(shù)據(jù)備份界面 在主界面中選擇【 報廢信息查詢 】 按鈕 ，即可 查詢對應的設備報廢信息 ，如圖5-11 所示。 圖 5-11 報廢信息查詢 界面 在主界面中選擇【 清理報廢的相關信息 】 按鈕 ， 管理員即可對報廢設備進行一次大清理。 如圖 5-12 所示 圖 5-12 清理報廢的相關信息 界面 5.2.7 關于本系統(tǒng) 天津輕工職業(yè)技術學院 2010 級畢業(yè)設計（論文） 25 圖 5-13 關于我們界面天津輕工職業(yè)技術學院 2010 級畢業(yè)設計（論文） 26 第六章 小結在本系統(tǒng)的開發(fā)過程中，由于本人是初次開發(fā)軟件，在知識、經(jīng)驗方面都存在著不足。另外，在整個開發(fā)的過程中，時間也比較倉促。因此，該系統(tǒng)必然會存在一些缺陷和不 足。因為對 設備 管理的整個流程不夠熟悉，在需求分析時未能做到完全滿足用戶的需求。雖然網(wǎng)絡在 設備 管理系統(tǒng)中的應用不是很多，但是未來的發(fā)展方向，在本次開發(fā)過程由于硬件的限制，未能實現(xiàn)網(wǎng)絡功能，因此在以后的系統(tǒng)更