XX公司制度管理體系匯編

XX公司制度管理體系匯編 1 目 錄 1、員工守則 （ 2012）第 001 號） 2 2、業(yè)務(wù)、銷售人員試用期管理規(guī)定（ 2012）第 002 號） 3 3、工廠技術(shù)工人試用期管理規(guī)定（ 2012）第 003 號） 5 4、勞動紀(jì)律管理制度（ 2012）第 004 號） 7 5、工作匯報總結(jié)制度（ 2012）第 005 號） 9 6、業(yè)務(wù)技術(shù)考核制度（ 2012）第 006 號） 12 7、合理化建議制度（ 2012）第 007 號） 14 8、差旅費(fèi)管理辦法（ 2012）第 008 號） 16 9、計劃管理制度（ 2012）第 009 號） 18 10、技術(shù)資料歸檔制度（ 2012）第 010 號） 20 11、人事管理制度（ 2012）第 011 號） 21 12、保密合同（ 2012）第 012 號） 28 13、勞務(wù)合同（ 2012）第 013 號） 30 14、通訊費(fèi)用管理辦法（ 2012）第 014 號） 33 15、車輛使用管理暫行規(guī)定（ 2005）第 018 號） 34 16、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用暫行規(guī)定（ 2005）第 019 號） 35 17、員工考勤管理制度（ 2005）第 020 號） 36 18、電子文檔管理暫行規(guī)定（ 2005）第 022 號） 38 19、計算機(jī)使用管理暫行規(guī)定（ 2005）第 023 號） 40 2 員工守則 （ 2012）第 001 號） 一、員工守則 1熱愛 *，愛護(hù)公物、勤儉節(jié)約，無私奉獻(xiàn)，參與管理，以廠為家。 2敬業(yè)樂業(yè)，立足本職，比學(xué)趕超，提高質(zhì)量，講求效 率，工作做足“一百分”。 3珍惜時間，勤奮好學(xué)，努力提高思想、道德、業(yè)務(wù)、工作水平。 4遵守紀(jì)律，廉潔奉公，扶正壓邪，遵守職業(yè)道德。 5團(tuán)結(jié)協(xié)作，誠實正直，與人為善，嚴(yán)守公司機(jī)密。 二、“四要” 1要遵守考勤和請假、銷假制度，按時上、下班，不遲到、早退或礦工； 2要愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕丟失和浪費(fèi)現(xiàn)象； 3要服從領(lǐng)導(dǎo)，明確上級意識，團(tuán)結(jié)互助，堅守崗位，全面完成生產(chǎn)工作任務(wù)。 4要保持各種儀器、設(shè)備、工具、桌椅、材料、成品的整潔衛(wèi)生、有序。 三、“五不準(zhǔn)” 1不準(zhǔn)在工位上閑聊、喧嘩、嘻鬧、伏 案、東張西望或看無關(guān)書報。 2不準(zhǔn)請人代取工資、代寫效率手冊。 3不準(zhǔn)上班時間打與工作無關(guān)的電話。 4不準(zhǔn)干私活，吃零食及隨意串崗。 5不準(zhǔn)隨便提取公司微機(jī)中的任何資料。 3 業(yè)務(wù)、銷售人員試用期管理規(guī)定 （ 2012）第 002 號） 1. 凡分配或招聘到本公司的業(yè)務(wù)、銷售人員，原身份為國家干部、固定工作，其干部固定身份只保留在檔案里，服從公司工作分配，接受公司試用期的工作考核，經(jīng)試用期被公司正式錄用，一律實行勞動合同制管理。遵守公司的所有規(guī)章制度。 2. 新員工從進(jìn)入公司工作，從試用期開始不論試用期長短、是否被正式 錄用，一律同公司簽訂技術(shù)保密合同，做到不向外泄漏公司的技術(shù)商業(yè)經(jīng)濟(jì)等信息。 3. 試用期為三個月，工資按同類人員起點(diǎn)工資實施，即底薪 +提成 +通勤費(fèi)。月底薪分為 450、 550、 650 三種（按 30 日計算）以日計算。個別屬公司急需人才經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意對工資特殊決定，每月十五日發(fā)放上個月工資，根據(jù)實際出勤天數(shù)發(fā)放。 4. 新錄用人員，在試用期內(nèi)三個月內(nèi)達(dá)不到銷售指標(biāo)者，予以辭退。并扣除培訓(xùn)費(fèi) 450 元，由于其業(yè)務(wù)熟練程度等不適應(yīng)公司需要工作不滿 20 天離職者，統(tǒng)一按 15 元 /日元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，在發(fā)薪日領(lǐng)取。 5. 新錄用人員可根據(jù)公司需要和安 排，制定本人試用期銷售計劃及目標(biāo)。，交公司人事部審定，試用期成績突出者，由本人提出申請，經(jīng)公司考核可提前結(jié)束試用期。 4 6. 試用期滿，經(jīng)公司考證及所在部門審定勝任者，予以轉(zhuǎn)正，評定及聘任相應(yīng)的崗位職務(wù)，轉(zhuǎn)正后簽定合同月薪 700 元月（ 30 日計算）根據(jù)業(yè)務(wù)能力的提高，每三個月評定一次技能貢獻(xiàn)工資，每 50 元為一級。簽訂期限為五年的勞動合同，享受公司正式員工待遇，銷售提成上不封頂下部保底。 7. 對于聘用人員由本人多種原因需離開公司，應(yīng)提前一個月打招呼，否則扣發(fā)上月工資。 8. 從規(guī)定之日執(zhí)行。 5 工廠技術(shù)工人試用期管理規(guī)定 （ 2012）第 003 號） 1. 凡招聘到本公司的技術(shù)工人，一律實行勞動合同制管理。 2. 新入員工進(jìn)入公司工作，從試用期開始，不論試用期長短，是否正式錄用，一律簽訂保密合同。做到不向外泄漏公司的技術(shù)商業(yè)等信息。簽訂保密合同。 3. 每月 15 日發(fā)放上個月工資，根據(jù)實際出席天數(shù)發(fā)放。 4. 以分配或以招聘形式錄用的新員工，在正式簽訂勞動合同前，必須經(jīng)過公司試用期的考核。試用期分為三個月，試用期滿后經(jīng)考核同意被正式錄用，依據(jù)個人技術(shù)專長，工作業(yè)績，確定錄用工資。 5. 工作不滿 20 天離職者 ，由于其業(yè)務(wù)熟練程度和一定適應(yīng)期等原因，統(tǒng)一按日工資 20 元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，在發(fā)薪日領(lǐng)取。 6. 新錄用人員可根據(jù)自己所學(xué)專業(yè)和公司的需要及安排，制定出本人試用期計劃及目標(biāo)，交勞動人事部門審定。 7. 試用期間成績突出者，由本人提出申請，經(jīng)公司考評及所在部門審定勝任者，可提前結(jié)束試用期。 8. 試用期滿，經(jīng)公司考證及所在部門審定勝任者，予以轉(zhuǎn)正，審定 6 及聘任相關(guān)的專業(yè)，技術(shù)職稱或崗位職務(wù)，享受公司正式員工待遇，不能勝任者，不予轉(zhuǎn)正，允許自謀職業(yè)，直至辭退。 9. 試用期工資根據(jù)本人閱歷、工種、年齡段可定在 600 元月 800元月 12. 從 規(guī)定之日執(zhí)行。 7 勞動紀(jì)律管理制度 （ 2012）第 004 號） 為加強(qiáng)公司管理、提高公司員工的工作效率和節(jié)奏，加快公司發(fā)展步伐，在原有實行制度基礎(chǔ)上，制定本制度。作為公司百分考核計酬的考核內(nèi)容，望大家認(rèn)真執(zhí)行。 一、公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的作息時間（早 8： 00 晚 17：00），通勤到廠時間 7： 50，下班發(fā)車 17： 10。不遲到、不早退、不提前就餐（ 11： 30 12.30），做好滿 8 小時工作，遲到一次扣 0.5 分，早退一次扣 0.5 分，累 計扣分； 二、凡在公司工作的員工，在工作時間嚴(yán)禁擅自離崗、串崗、不做與工作無關(guān)的事。不允許集體閑談，違者根據(jù)情節(jié)輕重各扣 0.5 2分； 三、工作時間打架，根據(jù)責(zé)任各扣 10 30 分； 四、工作時間有事應(yīng)提前書面向主管經(jīng)理、廠長請假。（但廠長部門負(fù)責(zé)人不受理請假事宜）準(zhǔn)假后方能按事假做處理。事假一天扣 1分。按日累積，未經(jīng)準(zhǔn)許擅自離去，按礦工處理。工廠通勤車正點(diǎn)，未趕上車的職工按礦工處理。礦工第一天扣 2 分，第二天扣 4 分，第三天扣 6 分，以此類推，超過 5 天者扣發(fā)上月全月工資，并研究是否開除。被批準(zhǔn)的假條貼在當(dāng)天 的效率手冊上。 五、病假需提前請假，上班后需有市級以上醫(yī)院診斷書，及時上 8 交領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)簡證核實后，方可按病假處理，并將假條及診斷貼在效率手冊上，效率手冊上即無假條，又不填寫效率手冊即為礦工。病假一 天扣 0.5 分。年齡超過 50 歲的員工，經(jīng)研究病假可以一天扣 0.1 分，按日累積。如診斷無效，或超過兩天送交診斷書，按礦工處理，若發(fā)現(xiàn)假診斷，在外干私活，扣發(fā)當(dāng)月全月工資，并研究是否開除。工傷病假另研究。病事假的日數(shù)將影響技能工資等級。 六、員工在工作中不許喝酒（公司批準(zhǔn)的接待客人除外），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)買酒者扣 10 分，喝酒 者扣 2 分，按次累計，屢教不改者，勸其自動解職。 七、售后服務(wù)人員，市內(nèi)外出辦事人員，工作結(jié)束后應(yīng)馬上返回公司匯報接受新任務(wù)，不準(zhǔn)等靠至下班時間直接回家或不到下班時間直接回家，經(jīng)公司抽查或電話詢問，一旦查處違反紀(jì)律每次扣 2 分。 9 工作匯報總結(jié)制度 （ 2012）第 005 號） 為了規(guī)范公司管理，調(diào)動職工積極性，增強(qiáng)員工責(zé)任感，向管理要效益，逐漸使公司管理規(guī)范化、程序化、制度化、特制定匯報總結(jié)制度，并作為考核內(nèi)容進(jìn)行考核計酬。 一、公司： 公司部門指標(biāo)暫設(shè)：經(jīng)理辦、總 師辦、技術(shù)部、工程部、銷售部、財務(wù)部。專業(yè)暫設(shè)：工藝、設(shè)備、電器、售后服務(wù)。售后服務(wù)暫設(shè)在工程部，銷售部及技術(shù)部雙層領(lǐng)導(dǎo)，售后服務(wù)人員由專職和兼職人員組成。 公司各部門實行“日填寫工作效率手冊，月總結(jié)”制度。月總結(jié)均以專業(yè)匯報表及文字材料，交公司領(lǐng)導(dǎo)審核、存檔。日填寫工作效率手冊和月總結(jié)不認(rèn)真分別扣分如下： 1、各部門的職工，每天必須認(rèn)真填寫工作效率手冊、做到：當(dāng)天工作內(nèi)容明確，以工作效率為主，（完成數(shù)量、比例必須填寫清楚）。存在問題明了，次日工作任務(wù)不飽滿或已完成一項工作后，應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)請示任務(wù) ，以免由于業(yè)績不足影響考評。填寫不合格，每次扣 0.5 分，當(dāng)日不填寫次日補(bǔ)寫每次扣 1 分（因公外出除外）。填寫效率手冊弄虛作假每次扣 5 分。累計扣分。 2、每周六下班前各部門的負(fù)責(zé)人向公司領(lǐng)導(dǎo)書面匯報，匯報本部門本周內(nèi)工作計劃執(zhí)行情況，遇到具體問題，請公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決 10 哪些問題。同時，書面提交下周工作計劃及建議，一次未交扣負(fù)責(zé)人0.5 分。（統(tǒng)計時間是周一早 8： 00） 3、每月二十五日至月末，各部門向公司提交當(dāng)月工作計劃完成情況，存在問題及下月工作計劃（草案），未及時提交者扣負(fù)責(zé)人 0.5分。（統(tǒng)計時間是月初一日上 班后） 4、全體員工月末交工作總結(jié)，工作總結(jié)以工作效率為主，以便考核。工作總結(jié)不交者扣 2 分。（統(tǒng)計時間是月初一日上班后） 二、工廠： 1、班組實行“日填寫工作效率手冊”做到：當(dāng)然工作內(nèi)容明確、完成數(shù)量清楚，存在問題明了，次日工作具體。填寫不合格每次扣填寫人 0.5 分，當(dāng)日未填寫次日補(bǔ)填每次扣填報人 1 分。填寫工作效率手冊弄虛作假每次扣 5 分，累計扣分。填寫時間為中午填報工作內(nèi)容，班后補(bǔ)齊數(shù)量。每日的勞動效率評分以報表為準(zhǔn)，如有遺漏，填報人和本人負(fù)責(zé)，不找后賬。 2、班組長每月二十五日至月末向廠長提交班組工 作總結(jié)，其中主要是：一個月共有 工日數(shù)， 完成任務(wù) 項，折合 噸， 主要內(nèi)容是什么。 由廠長及時匯總報給公司。月末兩天內(nèi)組長不提交總結(jié)扣組長 2分，以后每日增加 0.5 分，以日累積。廠長不收集未及時向公司提交扣廠長 2 分。 3、工廠每周六、廠長向公司領(lǐng)導(dǎo)提交書面工作匯報，匯報一周生產(chǎn)計劃完成情況，提出請公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決事宜的請示。未及時提交 11 扣廠長 1 分（要求隨效率手冊同時報給公司）。 4、工廠每月二十五日至月末，向公司提交當(dāng)月生產(chǎn)計劃完成情況，存在問題，獎罰建議及總結(jié)材料。并提出下月 生產(chǎn)計劃（草案）。三天內(nèi)未及時提交扣廠長 2 分，以后每誤一日增加 0.5 分，以日累積。 5、工廠廠長，每天用電話向主管副經(jīng)理口頭匯報工作，回報內(nèi)容是工作進(jìn)度及影響工作的問題，以缺料等問題為主。經(jīng)查發(fā)現(xiàn)影響生產(chǎn)廠長及主管副總經(jīng)理，各扣 1 分，以次累計。 三、公司、工廠 公司、工廠隨時接受公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作、生產(chǎn)任務(wù)，按要求及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，完成情況和存在問題及請公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決的問題。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作拖拉未及時辦，并影響生產(chǎn)者扣有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 2 分，并用電話催辦。由于匯報、協(xié)調(diào)不及時，影響生產(chǎn)者每次扣有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 2分。 單 獨(dú)執(zhí)行任務(wù)者，每天必須回公司匯報，填寫效率手冊，實在來不及的必須用電話向負(fù)責(zé)人匯報，并委托他人或部門負(fù)責(zé)人填寫工作效率手冊，否則無考核不計工。兩人以上出外施工或執(zhí)行任務(wù)時，部門負(fù)責(zé)人必須委托臨時負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)匯報和填寫工作效率手冊，未補(bǔ)填者不計工，并扣臨時負(fù)責(zé)人 2 分。公出在外根據(jù)情況，每日或每隔日應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)電話匯報，超三日者每次扣 1 分。工作地點(diǎn)轉(zhuǎn)移或返哈在動身前，必須匯報請示同意后方可動身。否則根據(jù)情況扣 110分。 12 業(yè)務(wù)技術(shù)考核制度 （ 2012）第 006 號） 隨著 *公司不斷的發(fā)展和壯大，職工隊伍 已相對穩(wěn)定，職工的敬業(yè)精神在不斷的提高。為使 *公司在技術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力進(jìn)一步提高，制定本制度。 本制度總值在提高全員素質(zhì)的基礎(chǔ)上，盡快造就出一批高技能的各有側(cè)重的老、中、青隊伍。 具體考核內(nèi)容如下： 1、每周一考： 時間大至是 10 分鐘至 30 分鐘。 2、基礎(chǔ)知識考核： 不分專業(yè)。辦公室普及高中水平，考題范圍是與我公司相關(guān)的高中物理、化學(xué)、數(shù)學(xué)知識。 3、基本專業(yè)知識考核： 分專業(yè)，但十分嚴(yán)格，主要以日常工作中常用的專業(yè)知識為主。 4、較深度專業(yè)知識考核： 一次考核后，經(jīng)討論統(tǒng)一出標(biāo)準(zhǔn)答案，供第二次考 核批卷用。 5、出題方式： 13 （ a）基礎(chǔ)知識考核由公司統(tǒng)一出題，或委托出題。 （ b）基礎(chǔ)專業(yè)知識及較深度專業(yè)知識由本專業(yè)人員出題，由公司選 題，并適當(dāng)分工。 6、評分方式： 每周一次，第一周與第二周題目相同，且第一周發(fā)兩張相同的卷。第一周評分，但不計考核，第二周評分考核。其目的是一周的時間可以復(fù)習(xí)。第三周與第四周同樣，以此類推。 7、考核方式： 每雙周考核，封名批卷，卷分 100 分為考核分 5 分，每月占 10分。 8、三種深度考核交錯進(jìn)行。 9、總師辦設(shè)專人保存考核檔案。 10、本質(zhì)度 6 個月后進(jìn)行修改，以便 總結(jié)經(jīng)驗。 14 合理化建議制度 （ 2012）第 007 號） 為發(fā)揚(yáng)公司員工團(tuán)隊精神，關(guān)心愛護(hù)公司的發(fā)展壯大，特制定公司合理化建議管理條例，并以此條例印證員工的敬業(yè)、責(zé)任、貢獻(xiàn)、的考核依據(jù)。 一、合理化建議內(nèi)容 1、技術(shù)革新 新產(chǎn)品的研制開發(fā)；包括規(guī)模大的產(chǎn)品和小規(guī)模的民用產(chǎn)品等等。 新技術(shù)、新工藝的提出； 現(xiàn)有工藝的改進(jìn)； 現(xiàn)有技術(shù)的深化和提高。 2、合理的生產(chǎn)組織 可明顯提高工作效率的工作方法 合理的生產(chǎn)定額管理 現(xiàn)有設(shè)備的改造 3、經(jīng)營管理 市場經(jīng) 營策略及方針 市場的予測與分析 公司管理的改進(jìn) 完善和補(bǔ)充公司管理章程 15 4、批評指導(dǎo) 現(xiàn)有的不良現(xiàn)象和不良做法。 公司領(lǐng)導(dǎo)的工作作風(fēng)。 二、合理化建議的實施方法 1、合理化建議依文字或口頭形式向公司領(lǐng)導(dǎo)提交； 2、合理化建議每周提交一次，每月四次。合理化建議列有專用表格。有總工辦負(fù)責(zé)收集，整理。 三、合理化建議的評價及考核 積極的向公司提出合理化建議是敬業(yè)愛護(hù)公司的表現(xiàn)，公司將對踴躍提出合理化建議的員工，根據(jù)合理化建議產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益給予表揚(yáng)、獎勵、提職、提薪。 對于不能按本條例每周 提出合理化建議者，做為公司百分考核計酬內(nèi)容扣 0.5 分，累計扣分，每月 2 分。每下月初 1-2 日結(jié)束。 四、本管理條例從公布之日起實施。 16 差旅費(fèi)管理辦法 （ 2012）第 008 號） 根據(jù)公司業(yè)務(wù)活動的實際情況，制定差旅費(fèi)管理辦法，望遵照執(zhí)行： 一、公出的審批權(quán)限 1、一般員工因工作需要公出，由部門經(jīng)理提出，由總經(jīng)理批準(zhǔn) . 2、部門經(jīng)理在工作需要公出，報總經(jīng)理批準(zhǔn)： 二、旅費(fèi)請款 1、由本人填寫“借款單”，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財務(wù)部，辦理借款手續(xù)。 2、財務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理批 準(zhǔn)的借款額，支付差旅費(fèi)。 3、差旅費(fèi)只作為交通費(fèi)、住宿費(fèi)，出差補(bǔ)助費(fèi)和業(yè)務(wù)洽談用，不準(zhǔn)用于其它方面的費(fèi)用支出。 4、出差返 XX 后三天內(nèi)報賬。過期一天扣一分（工資分配百分計酬） ,按天累計。 三、交通費(fèi)用執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 公司員工出差原則，一律乘火車并購硬坐，硬臥。如乘飛機(jī)或軟席臥鋪需經(jīng)總經(jīng)理事前批準(zhǔn)。夜間乘車超過八小時乘臥鋪，次日照常工作者，票價面值的 50%歸已，乘臥鋪這次日應(yīng)正常工作。 四、差旅費(fèi)包干 17 1、黑龍江省內(nèi)出差，差旅費(fèi)包干 50 元 /日（含住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)）。省內(nèi)出差當(dāng)日返哈，飯費(fèi)補(bǔ)助 10 元。市內(nèi)交通費(fèi)公司報銷。因工作需要住標(biāo)準(zhǔn)間，招待客人用餐等費(fèi)用，經(jīng)總經(jīng)理事前批準(zhǔn)后執(zhí)行。宿費(fèi)報銷，伙食補(bǔ)助按 15 元 /日。 2、省外出差（吉林、遼寧等省、市），差旅費(fèi)包干：大連 50 元 /日，其余 40 元 /日，（含住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)）。市內(nèi)交通費(fèi)公司報銷。因工作需要住標(biāo)準(zhǔn)間，招待客人用餐等費(fèi)用，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。宿費(fèi)報銷，伙食補(bǔ)助 15 元 /日。 3、北京出差、差旅費(fèi)包干 50 元 /日（住宿及伙食補(bǔ)助）。若在北京分公司辦公室住宿，伙食補(bǔ)助按 15 元 /日補(bǔ)助。 4、廣州、深圳沿海城市差旅費(fèi)包干另訂。 5、乘火車，長途客車超過八小時，增加伙食補(bǔ) 助費(fèi) 20 元 /日。 6、乘特快列車及旅游列車，一般應(yīng)事先請示總經(jīng)理，未經(jīng)批準(zhǔn)的超出部分有自己負(fù)擔(dān)。 7、施工集體行動標(biāo)準(zhǔn)另定，一般集體伙食 400/月。 五、出差任務(wù)完成后，經(jīng)請示總經(jīng)理批準(zhǔn)后返哈，三天內(nèi)報銷差旅費(fèi)用。 18 計劃管理制度 （ 2012）第 009 號） 為強(qiáng)化公司內(nèi)部管理，健全完善工作程序，加快工作節(jié)奏，特制定公司計劃管理制度，望認(rèn)真遵守執(zhí)行。 一、月末二十五日由總經(jīng)理主持召開經(jīng)理辦公會，參加人員：總工程師、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門負(fù)責(zé)人、高薪工程技術(shù)人員、江北加工廠廠長 。 會議內(nèi)容： 1.各部門負(fù)責(zé)人做本部門當(dāng)月工作總結(jié) : A 當(dāng)月計劃及工作內(nèi)容； B 實際完成； C 沒有完成的原因，須公司解決的問題； D 下月應(yīng)抓的工作。 2.總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理及其他成員會前應(yīng)充分醞釀準(zhǔn)備，談您認(rèn)為 *公司在企業(yè)規(guī)劃與計劃方面應(yīng)怎么做？具體做些什么？提供大家討論。 3.總經(jīng)理做月工作全面總結(jié)。 4.根據(jù)各部門工作總結(jié)及總經(jīng)理工作安排形成會議記要作為公司下達(dá)下月工作計劃的依據(jù)（由辦公室人員負(fù)責(zé)）。 二、根據(jù)總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要，由副總經(jīng)理編制下月份公司工作計劃，工作 計劃主要內(nèi)容： 1.市場開發(fā)銷售計劃； 2.欠款回收計劃； 19 3.小型產(chǎn)品、付產(chǎn)品、多種經(jīng)營計劃； 4.工程施工計劃； 5.配合營銷的中試計劃； 6.其它日常工作計劃； 7.強(qiáng)化公司管理及百分計酬考核； 工作計劃下達(dá)期為月初 1 號。 三、總工程師、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及各部門負(fù)責(zé)人依據(jù)月初下達(dá)的工作計劃，制定本人及所管部門的工作計劃，做到：工作內(nèi)容清晰，時間要求明確，責(zé)任分工具體，工作完成數(shù)量化。部門工作計劃月初2 日報副總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。 四、總經(jīng)理助理及各部門負(fù)責(zé)人每周六向主管領(lǐng)導(dǎo)文字匯報本周工作。 內(nèi)容為： 本周工作計劃； 實際完成和存在問題； 需公司解決的問題； 各部門一般工作人員根據(jù)部門工作計劃制定本人工作安排，每 周六向部門負(fù)責(zé)人匯報工作，由負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)定。 五、月末二十五日前，總經(jīng)理助理、各部門負(fù)責(zé)人按總經(jīng)理辦公會要求，提交當(dāng)月工作總結(jié)，各部門所轄人員當(dāng)月工作任務(wù)及業(yè)績考評結(jié)果由主管公司領(lǐng)導(dǎo)審定。 六、本計劃管理制度作為工作任務(wù)、工作業(yè)績考核評分。 20 *公司技術(shù)資料歸檔制度 （ 2012）第 010 號） 為了技術(shù)資料的完整及系列產(chǎn)品的研制開發(fā)，并為售后服務(wù)提供可靠原設(shè)計技術(shù)依據(jù) ，杜絕泄密，提高規(guī)范化、科學(xué)化科學(xué)管理。公司決定資料歸檔制度。 一、實施細(xì)則： 1、 設(shè)計者必須將設(shè)計過程中所有設(shè)計主導(dǎo)思想、設(shè)計思路設(shè)計依據(jù)（包括原始資料數(shù)據(jù)），以及設(shè)計最終成果，設(shè)計圖紙等保存完整。設(shè)計（或工程）結(jié)束后，需經(jīng)總工審核簽章，并有互審人員、設(shè)計人員、歸檔人員的鑒字，注明歸檔日期，交付檔案管理員歸檔管理（本資料應(yīng)包括原有初步設(shè)計資料手稿和初稿修改后的正式稿及能夠體現(xiàn)出設(shè)計過程的資料）。如屬新工程項目設(shè)計，則必須及時建立資料檔案。 2、 新建資料檔案，必須在檔案盒上詳細(xì)注明項目工程名稱、建檔時間等，以便日后 查詢。 3、 必須建立詳細(xì)的檔案目錄，定期更新，每期目錄一事三份，總目錄用來保存，兩份付本交于總工一份，檔案員自留一份。 4、 歸檔工作由主設(shè)計人按檔案程序，交付檔案管理。獨(dú)立完成（如審核、互審、各人簽名等）。 二、檔案管理： 檔案應(yīng)按類分裝不可混淆，借閱時需注明姓名、日期。技術(shù)類資料需總工簽字認(rèn)可方能借閱（當(dāng)日借當(dāng)日還），如有借離公司時應(yīng)說明原因。還要有借書證并簽字注明借閱日期，歸還日期。借書冊檔案員隔日檢查一次，催促應(yīng)還未還者歸還。 21 XX*XX 有限公司 人事管理制度 （ 2012）第 011 號） 一、 總則 第一條 第二條 本公司員工的聘用、試用、報到、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、服務(wù)、交接、給假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利等事項除國家有關(guān)規(guī)定外，皆按本規(guī)定辦理。 第三條 第四條 二、 聘用 第一條 第二條 本公司聘用各級員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務(wù)或 第三條 新進(jìn)員工的聘用，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由主管人事人力資源部門統(tǒng)籌計劃， 第四條 本公司各級員工必須具備以下資格，才能聘用： 1、副總經(jīng)理以上職位，必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)、具有 5 年以上實際工作經(jīng)驗，年齡在 35 2、部門經(jīng)理，必須具備大專以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)，具有兩年以上實際工作經(jīng)驗，年齡在 25 3、工程技術(shù)人員，必須具備大專以上學(xué)歷，水處理相關(guān)專業(yè)，具有 10 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，年齡在 35 歲以上。 4 第 五條 本公司特勤人員 (司機(jī)、文員 )，必須具備下列資格，經(jīng)考試合格，才能聘用： 1、司機(jī) 2、文處理辦公日常事物 3、工人：電工及電氣維修，車、鉗、鉚、焊，有實際工作經(jīng)驗。 三、 試用及報到 第一條 新聘用人員應(yīng)試用合格才試錄用，試用期為一個月，期滿合格者方予錄用為正式員工。 第二條 員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時停止使用。自 第三條 員工錄用前應(yīng)辦理報到手續(xù)，并按 (一 ) (二 )交登記照片 5 (三 )交身份證復(fù)印件 1 （四 ) 交學(xué)歷證、職業(yè)資格證、上崗證。 四、 保證 22 第一條 本公司員工經(jīng)管現(xiàn)款、材料、成品等人員，均應(yīng)覓妥保證人，保證 第二條 被保人如有下列各款事情之一者，保證人應(yīng)負(fù)一切賠償責(zé)任，并負(fù) 1、違反本公司一切規(guī)章或營私、舞弊、盜竊及其它不法行為致本公司蒙受 2 3、棄職潛 第三條 保證人的職業(yè)或住址如有變更時，應(yīng)由保證人或被保人以書面通知 五、 職務(wù)任免 第一條 第二條 職務(wù)的任免除依章程項目須由董事會核定者外，各單位主管如認(rèn)為 第三條 職務(wù)任免經(jīng)核定后由人力資源部填發(fā)人事任 (免 ) 第四條 六、 第一條 為了本公司業(yè)務(wù)需要，可隨時調(diào)整任一員工的職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn)，被調(diào)整的員工 第二條 各部門主管依其管轄內(nèi)所屬員工的個性、學(xué)識和能力，力求人盡其 第三條 奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后，單位主管人員應(yīng)于 5 日內(nèi)，其他人員應(yīng)于 3 日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。前項奉調(diào)員工由于所管事物特別繁雜，無法如 第四條 第五條 奉調(diào)員工離開原職時應(yīng)辦妥移交手續(xù)，才能赴新職單位報到，不能按時辦理完移交者，向人力資源部門申報延期辦理移交手續(xù)，否則以移交不清論 第六條 七、解職 第一條 本公司員工辭職，應(yīng)提前 30 天前以書面形式申請核準(zhǔn)，在未奉核準(zhǔn) 第二條 本公司員工有下列情況之一者可命令停職 1、因病延長假期超過 6 2 第三條 第四條 本公司員工離職，均應(yīng)辦理交接手續(xù)，經(jīng)各部門接交人簽準(zhǔn)后才能離職。 八、 服務(wù) 第 一條 第二條 本公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù)，凡個人意見涉及本公司方面者，非經(jīng) 第三條 第四條 本公司員工執(zhí)行職務(wù)時，應(yīng)力求切實，不得畏難規(guī)避，互相推諉。 第五條 本公司員工處理業(yè)務(wù)，應(yīng)有成本觀念，對一切公物應(yīng)加愛護(hù)，公物 23 第六條 本公司員工對外接洽事項，應(yīng)態(tài)度謙和，不得有驕傲滿足以損害本公司名譽(yù)的 行為。 第七條 本公司員工應(yīng)彼此通力合作，同舟共濟(jì)，不得妄生意見、吵鬧、斗 第八條 本公司員工出勤管理應(yīng)依員工出勤管理辦法的規(guī)定辦理，員工出勤 第九條 本公司員工因業(yè)務(wù)需要加班者，應(yīng)依員工考勤管理制度辦理。 八、 交接手續(xù) 第一條 本公司員工交接分 (一 ) (二 ) 第二條 稱主管人員者為部門主管或負(fù)責(zé)人。稱經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財物或事務(wù)的人員。 第三條 主管人員應(yīng)就 (一 )單位人員名冊。 (二 )未辦及未了事項。 (三 )主管財務(wù)及事務(wù)。 第四條 (一 ) (二 ) 第五條 單位主管人員交接時應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人派員監(jiān)交，員工交接時，可由 第六條 本公司員工的交接，如發(fā)生爭執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過，會同移交人 第七條 主管人員移交應(yīng)在交接之日將本章第三條規(guī)定的事項移交完畢。 第八 條 經(jīng)管人員移交應(yīng)在交接之日將本章第四條規(guī)定的事項移交完畢。 第九條 主管人員移交時應(yīng)由監(jiān)交人依移交表冊逐項點(diǎn)收清楚，在前任移交 第十條 經(jīng)管人員移交時，應(yīng)會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點(diǎn)收清楚，在前任移交后三日內(nèi)接收完畢，移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。 第十一條 各級人員移交應(yīng)親自辦理，其因特別原因，經(jīng)核準(zhǔn)后，指定負(fù)責(zé) 第十二條 各級人員過期不移交或移交不清者，責(zé)令 5 內(nèi)交接清楚，其缺少公物或致使 公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 九、請假、休假管理規(guī)定 第一條 本公司以下列日期為例假日 (若有變更時預(yù)先公布 )，但因業(yè)務(wù)需要 (一 ) 1、元旦； 2、春節(jié)； 3、婦女節(jié) (限女性 )； 4、勞動節(jié)； 5、國 (二 ) (三 ) (四 ) 第二條 24 (一 )事假：因事必須本人處理的可請事假，每年積計以 7 (二 )病假：因病治療或休養(yǎng)者應(yīng)具特約醫(yī)院或公立醫(yī)院證明申請 病假，每年積計以 30 天為限；住院者，以 1 年為限，兩者合計不得超過 1 (三 )婚假 1、員工結(jié)婚可請婚假 8 天 (包括例假日 ) 2、子女結(jié)婚可請假 2 天 (包括例假日 ) 3、兄弟姐妹結(jié)婚可請假 1 (四 ) 1、員工生育可請假 8 星期；小產(chǎn) 4 星期 (均包括例假日 ) 2、配偶分娩可請假 1 (五 )喪假 1、父母配偶喪亡可請假 8 天 (包括例假日 )； 2、祖父母、兄弟姐妹及子女、岳父母之喪亡可請假 6 天 (包括例假日 ) 3、其他直系親屬喪亡可請假 1 (六 )公假 因兵役檢查或軍政各機(jī)關(guān)的調(diào)訓(xùn)，期間不滿 1 個月者或應(yīng)國家考試或擔(dān)任各級人民代表出席會議期間在 3 天以內(nèi)者，可請公假。 第三條 前條各款假期內(nèi)的薪津照常支給。 第四條 (一 )主管級以下人員，假期三天內(nèi)由部門主管核準(zhǔn)，三天以上由公司主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。 (二 )主管級人員，假期三天內(nèi)由公司主管核準(zhǔn)，三天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 (三 )經(jīng)理級人員由董事長核準(zhǔn)。 第五條 (一 )事假愈期按日計扣薪津，一年內(nèi)事假積計超過 21 天者免職或解雇 (二 )病假愈期可以與請事假的假期抵銷，事假不敷抵銷時按日計扣薪津?；?第六條 第七條 本公司員工請假除因急病不能自行申請，由同事或家屬代辦外，須 第八條 本公司員工請假期屆滿續(xù)假或雖續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到職者，除確因病或臨時發(fā)生意外等不可抗力事情外，均以曠工論處。 第九條 本公司員工曠工按曠一罰二論處。 第十條 請 假理由不充分或有妨礙工作時，可酌情不予給假，或縮短假期或令延期請假。 第十一條 請假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工代理，并在請假條內(nèi)注明。 第十二條 計算全年可請假日數(shù)，均自每年 1 月 1 日起到 12 月 31 日止，中途止職者，比例遞減。特準(zhǔn)病假延至次年銷假者，其次年事、病假期比照中途到 第十三條 本公司員工依本規(guī)則所請事假，如發(fā)現(xiàn)有虛偽事情 十、 值班管理制度 第一條 公司于節(jié)假日及每工作時間外應(yīng)辦一切事務(wù)，除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外，應(yīng)另派員 25 (一 ) (二 ) (三 )預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其它危機(jī)事項。 (四 ) (五 ) 第二條 本公司員工值班，其時間規(guī)定如下： (一 ) (二 )例假日、日班、上午 8 時起至下午 5 時止 (可隨辦公時間的變更而變更 )。夜班，下午 5 時起至次日上午 8 第三條 員工值班安排表由公司辦公室編排，并應(yīng)在值日牌寫明值班員工的 第四條 值班員工應(yīng)按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù)，不得中途停歇 第五條 值班員工遇有事情發(fā)生可先進(jìn)行處理，事后分別報告。如遇其職權(quán) 第六條 值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理 (一 ) (二 ) (三 ) 第七條 值班員工應(yīng)將值 班時所處理的事項填具值班報告表，于交班時送主 第八條 值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng)，使公司減少損失者，公司視其情 第九條 值班員工在值班時間內(nèi)，擅離職守應(yīng)給予記大過處分，因情節(jié)嚴(yán)重 第十條 值班員工因病和其它原因不能值班的，應(yīng)先行請假或請其它員工代 十一、 考核 第一條 公司員工考核分為試用考核、平時考核和年中、年終考核等四種。 (一 )試用考核依本公司人事規(guī)劃規(guī)定任聘人員均應(yīng)試用一個月。試用一個 月后應(yīng)參加試用人員考核，由試用單位主管負(fù)責(zé)考核。如試用單位認(rèn)為必要延長試用時間或改其派他單位試用或解雇，應(yīng)附試用考核表，注明具體事實情節(jié)，呈報經(jīng)理核準(zhǔn)。延長試用，累計不得超過三個月?？己巳藛T應(yīng)督導(dǎo)被考核人員提具試用期間心得報告。 (二 ) 1、各級主管對于所屬員工應(yīng)就其工作效率、工作能力、態(tài)度、學(xué)識隨時嚴(yán)正考核，有特殊功過者，應(yīng)隨時報請獎懲。 2、主管人事人員，對于員工假、勤獎懲應(yīng)統(tǒng)計詳載于請假記錄簿內(nèi)，并提 (三 )年中考核于每年 6 月底舉行，但經(jīng)決議無必要時可予取消年 (四 ) 1、員工于每年 12 26 2、考核時，擔(dān)任初考各單位主管應(yīng)參考平時考核記錄簿及人事記錄的假勤 第二條 考核年度為自 1 月 1 日起至 12 月 31 第三條 (一 ) (二 )復(fù)職未滿 3 第四條 前條不得參加考核人員的姓名，免列于考核人員名冊內(nèi)，但應(yīng)另附不參加考核人員名冊報備。 第五條 本公司員工年中、年終考核分工工作效率、工作能力、態(tài)度 、學(xué)識、勤惰等項目，并可各分細(xì)目，以各細(xì)目分?jǐn)?shù)評定 (每項每分考核表另完成 ) 第六條 第七條 第八條 第九條 年中、年終考核時，凡有下列情況之一者，其考核成績不得列為優(yōu) (一 )所請各假 (不包括公假 ) (二 )曠工日數(shù)達(dá) 2 (三 ) 十二、 獎懲 第一條 本公 (一 ) 1 2 3 4 5 6 (二 ) 1、對于主辦業(yè) 2 3、協(xié)助第 (一 )項 1 至 3 4 (三 ) 1 2 3 4 5 (四 )其他對本公司 第二條 員工的獎勵，以嘉獎三次等于記功一次，記功三次等于記大功一次。 第三條 本公司員工的懲處分為免職或解雇、降級、記大過、記過、警告，分別予以懲處。 27 (一 ) 1 2 3 4 5 6、利用工作時間 7 8 9 10 11、連續(xù)曠工 3 天或全年曠工達(dá) 7 12、記大過達(dá) 2 (二 ) 1 2 3、違 4 5 6 7 8、全年曠工達(dá) 4 (三 ) 1 2 3 4 5、在工作場所制造私 6、冒替簽到或打卡者 (本人及頂替者 ) (四 )員工具有下列事情之一者，應(yīng)予以 (警告 ) 1 2 3 4 5 6、月份內(nèi)遲到、早退次數(shù)累計 7 次 (含 7 次 ) (五 ) 第四條 員工的懲處，警告 3 次等于記過 1 次，記過 3 次等于 記大過 1 次，累計記大過 2 次，應(yīng)予免職或解雇。 28 保 密 合 同 （ 2012）第 012 號） XX*XX 有限公司是國家的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)。公司持有的技術(shù)創(chuàng)新是全國及黑龍江省獨(dú)有技術(shù)。 為保護(hù)公司的科技成果，防止技術(shù)商業(yè)信息泄漏，對來公司工作的工程技術(shù)、專業(yè)管理、市場銷售、機(jī)械加工工人、簽訂技術(shù)保密合同： 一、簽訂技術(shù)保密員工們的范圍： 凡是應(yīng)聘來公司工作的工程技術(shù)、專業(yè)管理、市場銷售、機(jī)械加工工人。無論是在試用期或經(jīng)試用期考核被錄用的正式員工。一律同公司簽訂技術(shù)保密合同。 二、技術(shù)保密合同的內(nèi)容： 1、認(rèn)真執(zhí)行公司技術(shù)保密規(guī)定，未經(jīng)公司批準(zhǔn)，嚴(yán)禁將公司有關(guān)技術(shù)資料、工藝參數(shù)商業(yè)信息復(fù)印、私自個人保管 2、因工作需要，需借閱圖紙等技術(shù)資料，必須填寫借閱單，經(jīng)批準(zhǔn)后借閱，閱后及時返還。未經(jīng)批準(zhǔn)、私自查閱有關(guān)技術(shù)資料，視盜取公司技術(shù)資料論處，扣罰當(dāng)月全部工資、辭退處理。 3、嚴(yán)禁將公司的工程技術(shù)資料、商業(yè)信息、外傳泄漏他人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視為泄密。視情節(jié)，依據(jù)法律追究經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。 4、因工作能力差，被解除或個人原因離職。必須將公司的技術(shù)資料（含各類圖紙）返回公司。交接清楚后，方可離去。解聘和離職員工在 5 年內(nèi)不準(zhǔn) 再從事與 *公司工程項目類同的專業(yè)。 5、本保密合同、 *公司應(yīng)聘員工各執(zhí)一份。 29 XXXX 有限公司 法人： 員工： 年 月 日 30 勞務(wù)合同 （ 2012）第 013 號） 合同簽約方： 聘用方： XX*XX 有限公司 應(yīng)聘方： 根據(jù)國家勞動法的有關(guān)規(guī)定、聘用方經(jīng)對應(yīng)聘方的試用期考核決定錄用為公司正式員工 ，簽訂勞務(wù)合同如下： 勞務(wù)合同雙方責(zé)任 聘用方： 1、在勞務(wù)合同簽訂期內(nèi)。聘用方按著國家勞動管理的有關(guān)規(guī)定。向國家繳納應(yīng)聘方的養(yǎng)老保險金，合同期滿后，將養(yǎng)老保險金手續(xù)轉(zhuǎn)交應(yīng)聘方。 2、因 *公司有關(guān)技術(shù)屬專利和保密性質(zhì)，在工資中已加有 5%的保密費(fèi)用（每月按應(yīng)聘工資的 95%計薪），保密費(fèi)用由公司統(tǒng)一保存，合同期滿后，不論是否繼續(xù)簽約合同，均一次付清（包括利息）。 3、公司設(shè)有合同期滿獎，金額為 5 年平均的月工資的 100%。 4、關(guān)于技術(shù)職稱晉及問題，根據(jù)技術(shù)水平的提高，公司將提供必要的條件為其辦理。 5、在勞務(wù) 合同簽訂期內(nèi)。聘用方每月十五日支付上月應(yīng)聘方的工資、工資實行“百分考核計酬”。上不封頂下不保底。 31 6、公司對簽訂勞務(wù)合同的應(yīng)聘方：進(jìn)行技術(shù)、工藝、管理、施工等專業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)不斷提高應(yīng)聘員工的工作技能和專業(yè)水平。對應(yīng)聘方工作業(yè)績突出給予加薪、提職獎勵。同時執(zhí)行每工作滿一年，月薪增加 30 元的工齡工資。合同期滿若續(xù)簽合同工齡工資可連續(xù)計算。 7、應(yīng)聘職務(wù)（崗位） 初定月工資 兩年內(nèi)可達(dá) 。五年內(nèi)如工作努力出色可達(dá) 元 /月。 應(yīng)聘方： 1、應(yīng)聘方應(yīng)努力鉆研技術(shù)（業(yè)務(wù)）提高獨(dú)立工作能力 為 *公司多做貢獻(xiàn)，全身心投入，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，并愿接受全部制度的約束。 2、在勞務(wù)合同簽訂期內(nèi)、應(yīng)聘員工將本人學(xué)歷、職稱證件及具有法律效力的產(chǎn)權(quán)證、身份證等文件、存放聘用方由公司妥善保管。 3、在勞務(wù)合同簽訂期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得提前終止合同或辭職，否則應(yīng)聘方拒絕辦理養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)移。將不予付給保密費(fèi)用及合同期滿獎。 4、在勞務(wù)合同簽訂期內(nèi)，應(yīng)聘方同聘用方簽訂技術(shù)保密合同，認(rèn)真遵守公司保密規(guī)定。不準(zhǔn)將 *技術(shù)外傳，如解聘或離職，必須將技術(shù)資料（含各類圖紙）交返給公司， 5 年內(nèi)不許從事與 *公司相 關(guān)的工作。若將 *技術(shù)，商業(yè)信息外傳泄漏。聘用方將通過法律追究其法律責(zé)任。 32 勞務(wù)合同期限為準(zhǔn)即二 O O 二年 月 日 至 二 O O 七年 月 日止。 本合同一式三份，聘用方、應(yīng)聘方，勞動仲裁機(jī)關(guān)各執(zhí)一份。本合同簽字后生效。 聘用方： XX*XX 有限公司 法人簽字： 應(yīng)聘員工簽字 ： 年 月 日 年 月 日 33 通訊費(fèi)用管理辦法 （ 2012）第 014 號） 為降低電話費(fèi)（手機(jī)費(fèi)）的話費(fèi)支出，提高工作效率，經(jīng)研究執(zhí)行電話費(fèi)用支出包干管理辦法。 一、 凡是經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)手機(jī)使用的公司員工、均實施執(zhí)行通訊費(fèi)用包干制。 二、 總經(jīng)理手機(jī)費(fèi) 400 元 /月，補(bǔ)助電話費(fèi) 100 元 /月。 三、 公司付總經(jīng)理、總經(jīng)理助理月手機(jī)費(fèi) 300 元，月補(bǔ)助電話費(fèi)50 元。 四、 相關(guān)工程技術(shù)人員等相關(guān)人員月手機(jī)費(fèi) 200 元。 五、 話費(fèi)支出做為發(fā)放工資一起發(fā)給使用者，自已繳費(fèi)，超支自負(fù)。 六、 實施電話費(fèi)包干、公司員工外出或工程施工期間必須向總經(jīng)理或主管上級匯報去向 及工作進(jìn)展情況，不得貽誤工作。 七、 特殊情況由總經(jīng)理處理。 八、 本方法 2002 年 3 月 1 日執(zhí)行 34 車輛使用管理暫行規(guī)定 （ 2005）第 018 號） 公司車輛主要為生產(chǎn)、銷售、辦公等工作服務(wù)，車輛派遣和駕駛員的日常管理由辦公室負(fù)責(zé)，特制定本規(guī)定。 一、領(lǐng)導(dǎo)、員工上班后因公用車，請領(lǐng)導(dǎo)、部門主管提前一天到辦公室填寫用車登記簿，辦公室根據(jù)公司派車原則，派遣車輛。如果領(lǐng)導(dǎo)、部門臨時用車，請通報辦公室，辦公室盡量安排解決，有困難時請諒解。 二、司機(jī)接到派車單后，及時將車輛準(zhǔn)備好并開到指定地點(diǎn)，遵章駕駛，配合用車 者完成任務(wù)。回公司后及時到辦公室報到，提交用車人簽字的公里數(shù)記錄單。杜絕亂派車、出私車現(xiàn)象的發(fā)生。 三、提倡節(jié)約油料、耗材，降低車輛使用成本，保證行車安全。對車輛用油、維修費(fèi)用實行成本核算 (按行駛公里數(shù)計算油料和耗材費(fèi)用 )，報效油料、耗材時，辦公室依據(jù)行駛里程進(jìn)行審核，經(jīng)常務(wù)副總審批后，方可報銷，財務(wù)將費(fèi)用計入部門帳上，以便成本核算。 四、司機(jī)應(yīng)做到遵紀(jì)守法、安全行駛。勤保養(yǎng)、勤維護(hù)車輛，使其經(jīng)常處于良好的狀態(tài)。 每周六下午時間為車輛維護(hù)日， 無特殊情況下不安排出車。行駛中，如司機(jī)人為因素，造成違章或事故，責(zé)任 由司機(jī)自負(fù)。車輛回公司后停放在指定位置，并做好防盜措施，對車輛安全負(fù)責(zé)。 五、若發(fā)現(xiàn)車容車貌不整，進(jìn)行督促、教育。無派車單擅自出車獲出私車，第一次罰款 50 元、第二次罰款 100 元、第三次作辭退處理，并賠償油料和耗材費(fèi)用。 六、本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督之下，自二 00 五年四月一日起試行，其解釋權(quán)歸辦公室。 XX*XX 公司 二 00 五年三月 35 打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用暫行規(guī)定 （ 2005）第 019 號） 為加強(qiáng)公司辦公室設(shè)備及耗材管理，正確使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)，延長使用壽命，特制定本規(guī)定。 一、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)實行專人負(fù)責(zé)管 理，有技術(shù)部資料員負(fù)責(zé)管理。技術(shù)部資料員、辦公室文員、銷售部內(nèi)勤分別擔(dān)任復(fù)印機(jī)、打印機(jī)操作員，負(fù)責(zé)本公司文件、資料的打印、復(fù)印工作。耗材由辦公室統(tǒng)一管理，各部門復(fù)印、打印資料時，須填寫打印、復(fù)印資料登記簿，部門主管審批簽字后，管理員做好登記，予以服務(wù)。各部門審批人：銷售部韓非易、辦公室王法山、技術(shù)部盧宗朋。其他人員不得擅自使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)。否則，出現(xiàn)故障或損壞，所產(chǎn)生維修費(fèi)用由擅自操作者或管理員負(fù)責(zé)。 二、提倡節(jié)約、反對浪費(fèi)，耗材實行財務(wù)預(yù)算、核算制度，辦公室每月 25 日向財務(wù)呈報各部門耗材使用情況，經(jīng) 核算后計入部門成本帳。 三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)操作人員，應(yīng)堅持原則，秉公辦事，勤儉節(jié)約，正確使用機(jī)器，操作員定期對打印機(jī)、復(fù)印機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，使其處于良好狀態(tài)。若需檢修會更換耗材，管理員須提前向辦公室申請，由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系落實。 四、本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，自二 00 五年四月一日起執(zhí)行，其解釋權(quán)歸辦公室。 XX*XX 公司 二 00 五年三月十八日 36 員工考勤管理制度 公司各部門、辦、生產(chǎn)工廠： 實施員工考勤制度，是公司準(zhǔn)確計算員工工作日和計發(fā)工資的主要依據(jù)。凡在本公司工作的員工，均應(yīng)自 覺遵守本管理制度。 第一條：公司員工應(yīng)按規(guī)定時間上班：上午 8： 00 11： 30、午休 11： 30、下午 12： 30 17： 30；下班：晚 17： 00。并設(shè)專人負(fù)責(zé)考勤。江北通勤車到工廠時間：早 07： 50，晚上工廠發(fā)車時間：為 17： 15，逾規(guī)定時間，司機(jī)按第二條扣罰。 第二條：員工上班遲到在 30 分鐘以內(nèi)者，一次扣款 3 元，超過 30 分鐘至 1 小時到崗者，扣發(fā)日工資的 1/4。下班前，在 30 分鐘內(nèi)擅自離崗者為早退，扣發(fā)日工資的 1/4。正常趕不上通勤車者，車費(fèi)不予報銷，并參照本條扣發(fā)工資。 第三條：所有員工均 應(yīng)在當(dāng)天下班前如實填寫工作效率手冊，由部門負(fù)責(zé)人或委托人審核簽字。江北工廠人員工作效率手冊，經(jīng)廠長（或生產(chǎn)副廠長）審核簽字后，于當(dāng)日由司機(jī)帶回公司。流動作業(yè)人員的考核仍以工作效率手冊為準(zhǔn)，由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人（項目）簽字，帶回公司交人力資源部，在外施工人員的考勤參照第四條。 第四條：因公出差（含駐外施工人員）者，須在派工單上注明出差事由、時間和地點(diǎn)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到人力資源部，同時領(lǐng)取工作效率手冊。本人詳細(xì)填寫“手冊”后，報駐外負(fù)責(zé)人（項目經(jīng)理）審核后，由指定的考勤員將考核匯總情況，于次月 5 日前交到人力資源部。XX 華春 XX 有限公司文 件 華春企管字 2005第 020 號 37 若遇特殊情況，可由部門領(lǐng)導(dǎo)代辦或電話告知，待本人返公司后補(bǔ)辦。 第五條：因事、因病不能到公司上班者，應(yīng)以電話形式向部門領(lǐng)導(dǎo)請示，準(zhǔn)假后由部門領(lǐng)導(dǎo)告知考勤員，并在請假人工作效率手冊中標(biāo)明事由。員工在上班銷假時，須補(bǔ)請假條，交到公司人力資源部。 第六條：員工事、病假在 2 天以內(nèi)者，有部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在請假條上簽字；請事、病假在 3-5 天以內(nèi)者，經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)；請事、病假在 5 天以上者，報請常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第七條：因工作需要加班時，應(yīng)在下班（ 17 時）前向部門負(fù)責(zé)人提出申請，并到人力資源 部領(lǐng)取加班登記表，次日由部門負(fù)責(zé)人簽字后教會人力資源部。若當(dāng)日加班超過 20： 00 時，給與 30 元餐補(bǔ)（隨工資支付），下班后在半小時（ 17： 00 17:30）內(nèi)加班不作記載。加