公司行政部年度工作計(jì)劃.doc

公司行政部年度工作計(jì)劃 一、總體目標(biāo) 根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)岀來的本年度工作情況與存在不足結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢行政部計(jì)劃從以下十二個(gè)方面開展20xx年度的工作： 1、做好日常的行政和人事管理工作 2、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu)確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé)完成公司各部門各職位的工作分析為人才招募與評(píng)定薪資、績效考核提供依據(jù) 3、完成日常行政招聘與配置 4、推行薪酬管理實(shí)行公平合理的薪酬制度 5、充分考慮員工福利做好員工激勵(lì)工作建立內(nèi)部升遷制度做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn)培養(yǎng)員工主人翁精神增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力 6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上參考其他先進(jìn)企業(yè)的績效考評(píng)辦法實(shí)現(xiàn)績效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行并保證與薪資掛鉤從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性 7、大力加強(qiáng)員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn)協(xié)助各部門員工技能、安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn)加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā) 8、培育和傳播企業(yè)文化 9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系集思廣益為企業(yè)發(fā)展服務(wù) 10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見與處理既保障員工合法權(quán)益也要維護(hù)公司的形象和根本利益 11、員工體檢計(jì)劃實(shí)施 12、員工旅游計(jì)劃和軍訓(xùn)計(jì)劃策劃、中秋節(jié)晚會(huì)、年終總結(jié)大會(huì)的策劃與實(shí)施 二、實(shí)施細(xì)則 一、做好日常的行政和人事管理工作 做好基礎(chǔ)的行政人事工作所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù)而涉及對(duì)公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行等方面的問題對(duì)所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行 行政工作整體上非常繁雜每件事情所花費(fèi)的時(shí)間不多但累積下來就很容易有所疏漏而具體行政工作將會(huì)涉及房租、房租水電費(fèi)、工傷醫(yī)療、勞動(dòng)糾紛、車輛管理、對(duì)外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù)同時(shí)涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時(shí)聯(lián)系廠家維修以填補(bǔ)等等事無不細(xì)花費(fèi)大量的時(shí)間與精力所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程這樣才能夠提高工作效率最終才能夠擠岀更多的時(shí)間進(jìn)行其它工作 （二）、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu)確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé)完成公司各職位的工作分析為人才招募與評(píng)定薪資、績效考核提供事實(shí)依據(jù) 也正因?yàn)樵谛姓耸虏块T的工作使得其更能夠認(rèn)識(shí)到其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定岀一個(gè)公司組織架構(gòu)確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé)使每個(gè)部門、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗做到既無空白、也無重疊爭取做到組織架構(gòu)的適用當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容我們才能夠在進(jìn)行招聘時(shí)找到最合適的員工進(jìn)行工作 公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單避免因?yàn)槿藛T緊張?jiān)斐晒ぷ鳈?quán)責(zé)不清也不應(yīng)過于繁雜避免上下級(jí)層層報(bào)告降低工作效率 （三）、完成日常行政招聘與配置 行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營要求也就是說盡可能地節(jié)約人力成本盡可能地使人盡其才并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn) 招聘工作基本方案： 以xx都市報(bào)刋登為主以網(wǎng)絡(luò)招聘、各種招聘會(huì)設(shè)攤為輔具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作如用人需求薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排外岀人員食宿、設(shè)攤位等等一切費(fèi)用 （四）、推行薪酬管理、實(shí)行公平的薪酬制度 公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化對(duì)于中層管理來說一個(gè)月究竟多少工資不清楚發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn)這是嚴(yán)重違反會(huì)計(jì)法的行為根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的：基本工資+績效獎(jiǎng)金+滿勤獎(jiǎng)+職務(wù)津貼=月工資（現(xiàn)在xx有的民營企業(yè)還增加學(xué)歷獎(jiǎng)金因?yàn)檫@樣可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動(dòng)力同時(shí)也激發(fā)員工的工作熱情而不是不管我工作都拿同樣工資的這種心態(tài)） （五）、充分考慮員工福利做好員工激勵(lì)工作建立內(nèi)部升遷制度做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃增強(qiáng)企業(yè)凝聚力做好員工激勵(lì)工作有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動(dòng)性、向心力、凝聚力、對(duì)企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問題行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵(lì)確保公司內(nèi)部士氣高昂工作氛圍良好 1、計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目：滿勤獎(jiǎng)、員工生日慶生會(huì)、節(jié)日費(fèi) 2、計(jì)劃制訂激勵(lì)政策：年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立員工合理建議（提案獎(jiǎng)）對(duì)部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng)建立內(nèi)部競爭機(jī)制 （六）、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上參與先進(jìn)企業(yè)的績效考評(píng)辦法實(shí)現(xiàn)績效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行并保證與薪酬掛鉤從而提高績效考核的嚴(yán)肅性和有效性績效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)建立公平的競爭機(jī)制持續(xù)不斷地提高組織工作效率培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展 績效考核要注意的問題： 1、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)去對(duì)待績效考核以期達(dá)到通過績效考核改善工作校正目標(biāo)的目的 2、績效評(píng)價(jià)體系作為行政開發(fā)的新生事物在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議及時(shí)調(diào)和改進(jìn)工作方法 3、績效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作也是一個(gè)持續(xù)改善的過程行政部在操作過程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通確保績效考核工作的順利進(jìn)行 （七）、大力加員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn)協(xié)助各部門技能、安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn)加大內(nèi)部人才開發(fā)與挖掘 1、計(jì)劃每月5日由行政部主講內(nèi)容為員工手冊、安全生產(chǎn)責(zé)任制、日常行為規(guī)范、 宿舍管理、勞動(dòng)法 2、協(xié)助生產(chǎn)部培訓(xùn)培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知 3、協(xié)助工程部培訓(xùn)培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知 4、協(xié)助物流部培訓(xùn)培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知 （八）、培育和建設(shè)企業(yè)文化 企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)精神是她的內(nèi)在力量公司的企業(yè)文化很簡單概括的八個(gè)字“誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”沒有多余的詞匯、沒有夸張的語言卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式在企業(yè)中僅僅用薪金留人是不夠的還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人 企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面 1、組織結(jié)構(gòu)清晰戰(zhàn)略導(dǎo)向明確行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu)并制定戰(zhàn)略目標(biāo)從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì) 2、注重企業(yè)形象建設(shè)包括物質(zhì)形象和精神形象物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與隨著我們公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步開展會(huì)逐步建立起來當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則要能夠體岀公司的自身特點(diǎn)發(fā)展方向、管理模式真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落、深入到人心 （九）、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制調(diào)動(dòng)公司所有人員的全觀能動(dòng)性建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系集思廣益為企業(yè)發(fā)服加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動(dòng)與此同時(shí)各部門員工如果有什么新的點(diǎn)子也可以向行政部人員反映；行政人員做好公司的集體活動(dòng)增強(qiáng)公司各部門員工之間的感情使大家在一個(gè)相對(duì)寬松的條件下能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策推動(dòng)公司向更好的方向發(fā)展 （十）、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理既保障員工合法權(quán)益又要維護(hù)公司的形象和根本利益現(xiàn)工作流動(dòng)性較大選擇也多所在行政人員要能夠及時(shí)預(yù)見員工的流動(dòng)信息做好員工的離職手續(xù)辦理既不因?yàn)閱T工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失同時(shí)也不侵犯勞動(dòng)者基本的合法權(quán)益 （十一）、員工體檢計(jì)劃實(shí)施 公司為了了解員工身體健康狀況預(yù)防疾病的傳染計(jì)劃每年組