最新社團秘書處工作計劃.doc

最新社團秘書處工作計劃 新的學期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。 西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務于東校區(qū)社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調各方關系方面發(fā)揮著不可替代的作用。 對于秘書處的工作，我們堅持尊重制度，尊重個性，注重細節(jié)，全面提升的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。 以下是秘書處本學年的工作計劃： 一.做好日常工作 1.日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。 2.收集社聯(lián)社團各項信息，并做好資料的與歸檔。 3.負責社聯(lián)財務的管理。 4.上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。 5.在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。 6.完成主席團分配的各項工作任務。 7.收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。 8.協(xié)調各方關系，為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。 二、加強內部建設 (一)制度建設： 1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。 2獎懲制度：秘書處制定了西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。 (二)組織建設： 1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。 2、堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。 3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。 4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關系時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。 三、對社聯(lián)工作的建議 社聯(lián)分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標，所以在社聯(lián)各部門間應加強交流，加強社聯(lián)內部的團結協(xié)作。此外，我們可以實行制度上墻，工作上墻。制度上墻，以便大家照章辦事，保證工作質量;工作上墻使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。 既來之，則為之。我們聚集到這個集體，便會以最大的努力，以最認真的態(tài)度