大連醫(yī)科大學(xué)辦公電話管理辦法.doc

大連醫(yī)科大學(xué)辦公電話管理辦法（試行）一、辦公電話管理的原則和辦法（一）基本保證校本部各部門辦公的需求，同時(shí)考慮學(xué)校經(jīng)費(fèi)的承受能力，本著節(jié)約的原則，實(shí)行電話費(fèi)用補(bǔ)助和電話費(fèi)用自理兩種管理辦法。對(duì)于實(shí)行電話費(fèi)用補(bǔ)助的，要根據(jù)校本部的機(jī)構(gòu)設(shè)置情況，核定每個(gè)部門補(bǔ)助話費(fèi)的電話部數(shù)和每部電話每月話費(fèi)補(bǔ)助指標(biāo)，再核定出每個(gè)部門的每月話費(fèi)補(bǔ)助總額，每年按12個(gè)月計(jì)算，計(jì)算出的總額即做為各部門年電話總金額指標(biāo)。在核定的電話費(fèi)用補(bǔ)助總金額指標(biāo)內(nèi)，部門領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實(shí)際情況重新調(diào)整本部門的電話臺(tái)數(shù)和話費(fèi)補(bǔ)助指標(biāo)。（二）辦公電話的配置原則 1、現(xiàn)任校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公室；2、實(shí)職正、副處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公室；3、科級(jí)（教研室、研究所（室）、實(shí)驗(yàn)室）辦公室、博士生導(dǎo)師辦公室；4、教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、公寓中心的門衛(wèi)室；5、工作需要設(shè)置的特殊崗位辦公室；6、安全、消防等特殊工作場(chǎng)所；7、兼職人員原則上不重復(fù)安裝電話。（三）辦公電話的話類開通1、所有辦公電話均開通市話；2、實(shí)職副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)辦公電話及傳真專用電話開通國內(nèi)長途；3、其他辦公電話原則上不開通國內(nèi)長途，因工作需要確需開通國內(nèi)長途的，需按程序申請(qǐng)辦理；4、學(xué)校黨委書記辦公室、校長辦公室、國際交流中心及國際教育學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室電話開通國際長途。（四）申請(qǐng)新增辦公電話和開通類別程序因工作需要擬申請(qǐng)?jiān)黾愚k公電話或申請(qǐng)變換開通類別者，需由各院、部、處、系向現(xiàn)代教育技術(shù)部提出書面申請(qǐng)，交由校務(wù)辦公室審核，經(jīng)學(xué)校校長辦公會(huì)研究決定后，由現(xiàn)代教育技術(shù)部負(fù)責(zé)辦理。（五）辦公電話的拆移安裝1、辦公電話安裝到位后，不得私自拆裝、改變使用性質(zhì)；2、因?qū)W校工作需要，拆移安裝電話產(chǎn)生的費(fèi)用由學(xué)校負(fù)擔(dān)，手續(xù)由現(xiàn)代教育技術(shù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理；3、電話費(fèi)用自理的部門需要拆移安裝辦公電話的，應(yīng)向現(xiàn)代教育技術(shù)部遞交申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由現(xiàn)代教育技術(shù)部負(fù)責(zé)聯(lián)系辦理，因辦理電信業(yè)務(wù)產(chǎn)生的所有費(fèi)用由部門自己承擔(dān)。（六）辦公電話的日常管理1、現(xiàn)代教育技術(shù)部設(shè)電話兼管員，每月向各部門提供每部電話費(fèi)用清單，話費(fèi)使用情況及時(shí)在校園網(wǎng)上公布，同時(shí)向財(cái)務(wù)處提供各部門總額費(fèi)用清單2、各單位須確定一名同志為本單位辦公電話管理的負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)本部門電話的使用及日常管理。3、辦公電話是學(xué)校財(cái)產(chǎn)，人人都應(yīng)倍加愛護(hù)，如因使用不當(dāng)或人為損壞造成損失的，相關(guān)責(zé)任人要按價(jià)賠償并承擔(dān)維修費(fèi)用，查不出責(zé)任人由本單位承擔(dān)。 4、辦公電話如有損壞或出現(xiàn)故障現(xiàn)象，部門應(yīng)及時(shí)與現(xiàn)代教育技術(shù)部聯(lián)系。5、未經(jīng)管理部門同意，不得私自安裝分機(jī)和遷移電話。 二、辦公電話費(fèi)補(bǔ)助劃定辦公電話費(fèi)以處級(jí)（院、部、處、系）為單位，按照大醫(yī)字（2000）54號(hào)大連醫(yī)科大學(xué)辦公電話管理辦法的標(biāo)準(zhǔn)一次性劃入各部門，學(xué)校財(cái)務(wù)處為各單位專門建賬，各單位安裝的辦公電話按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用在此經(jīng)費(fèi)內(nèi)按月扣除。經(jīng)費(fèi)劃撥標(biāo)準(zhǔn)： 校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)每月200元；實(shí)職處級(jí)（院、部、處、系）領(lǐng)導(dǎo)每人每月150元，少數(shù)對(duì)外聯(lián)系比較多的部門為200元；科級(jí)（教研室、研究所（室）、實(shí)驗(yàn)室）領(lǐng)導(dǎo)、博士生導(dǎo)師每人每月120元；教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、公寓中心的門衛(wèi)室90元；工作需要設(shè)置的特殊崗位辦公室的電話每月每部90元；安全、消防等特殊工作場(chǎng)所60元；各單位辦公電話詳細(xì)經(jīng)費(fèi)額度見附表（每年年未更新一次）。三、結(jié)算辦法現(xiàn)代教育技術(shù)部每月初負(fù)責(zé)將上一月份各單位的話費(fèi)明細(xì)發(fā)給各單位電話管理責(zé)任人，同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)處從各部門劃撥的專門經(jīng)費(fèi)中扣除。當(dāng)辦公電話費(fèi)不足時(shí)要及時(shí)通知相關(guān)單位負(fù)責(zé)人，并要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)足費(fèi)用。電話費(fèi)每年結(jié)算一次，年底話費(fèi)超支部分從扣發(fā)部門領(lǐng)導(dǎo)的結(jié)構(gòu)工資中沖抵。辦公電話費(fèi)節(jié)余可轉(zhuǎn)下一年度使用。不享受電話費(fèi)用補(bǔ)助的部門、經(jīng)費(fèi)獨(dú)立核算、經(jīng)費(fèi)自籌及企業(yè)性質(zhì)的單位辦公電話號(hào)碼由學(xué)校統(tǒng)一提供，產(chǎn)生費(fèi)用自行承擔(dān)。經(jīng)費(fèi)自理電話的話費(fèi)由學(xué)校統(tǒng)一繳費(fèi)，但各單位應(yīng)根據(jù)話費(fèi)明細(xì)每月及時(shí)劃款到學(xué)校財(cái)務(wù)，逾期一個(gè)月不向?qū)W校繳費(fèi)學(xué)校將辦理停機(jī)，再申請(qǐng)開機(jī)需繳清欠費(fèi)并負(fù)擔(dān)重新開機(jī)產(chǎn)生的費(fèi)用。四、其他（一）因工作實(shí)際情況，需要在校外安裝的或已經(jīng)安裝的辦公電話產(chǎn)生費(fèi)用按本辦法執(zhí)行。（二）校內(nèi)商戶由學(xué)校統(tǒng)一免費(fèi)提供電話號(hào)碼，商戶自己聯(lián)系安裝事宜，費(fèi)用直接到網(wǎng)通公司交付。退出學(xué)校時(shí)電話號(hào)碼學(xué)校收回。（三）學(xué)生宿舍由學(xué)校統(tǒng)一配備電話話機(jī)，供學(xué)生免費(fèi)使用。話機(jī)為學(xué)校固定資產(chǎn)，由后勤集團(tuán)統(tǒng)一管理，丟失或損壞由相關(guān)