Word文字如何對齊排列.docx

Word文字如何對齊排列在word中有一種特殊的制表位，它能夠按照文字中出現(xiàn)的第一個句點對齊排列文字，這就是所謂的小數(shù)點制表位，非常適合于將數(shù)值型文字按照小數(shù)點位置對齊排列。但是，如果要按照文字中出現(xiàn)的其他字符排列，又該怎么辦呢？例如，如果我們要讓文字按照最先出現(xiàn)的符號、星號(*)或連字符(-)排列，應該如何操作？遺憾的是，Word沒有提供類似于“小數(shù)點制表位”的“連字符制表位”，因此只能另想辦法。一、按照連字符對齊排列實際上，連字符是一個比較特殊的字符，按照連字符對齊排列也很容易。試驗一下就知道，當我們在文檔中使用小數(shù)點制表位時，實際上Word會根據(jù)文第一字中出現(xiàn)的個小數(shù)點或第一個連字符對齊排列。舉個例子，假設(shè)有兩個行設(shè)置了同樣的小數(shù)點制表位，第一行的內(nèi)容是數(shù)值123.456，第二行的內(nèi)容是電話號碼086則第一行的對齊位置是小數(shù)點，第二行的對齊位置是第一個連字符。注意：但按照連字符對齊排列是有條件的，也就是只有當連字符不能看作減號時才可以作為對齊排列的依據(jù)。換句話說，前面的電話號碼可以按照第一個連字符對齊排列，但負數(shù)仍會按照小數(shù)點(例如-12.34)或假想的小數(shù)點(例如-12)對齊排列。二、按照任意字符對齊排列（表格法）按照任意字符對齊排列就更加困難了。一種可行的方案是放棄制表位，改用表格。制作一個有三個列的表格，中間一列專門用來放置作為對齊標準的字符，第一列和第三列分別放置對齊字符之前/之后的文字。當然，設(shè)置這樣一個表格有點麻煩，但它仍不失為按照任意字符對齊排列的最直接有效的辦法之一。三、按照任意字符對齊排列（制表位）如果由于某種原因，使用表格的方法行不通，我們還可以從制表位入手，用三個位置很接近的制表位來達到目標：首先是一個向右對齊的制表位，接著是一個中間對齊的制表位，最后是一個向左對齊的制表位。當這些制表位非常接近時，我們只需先輸入對齊字符左邊的文字，按一下Tab鍵，輸入對齊字符，再按一下Tab鍵，最后輸入對齊字符之后的文字。只要調(diào)整好三個制表位的位置，就可以獲得相當好的對齊效果。如果有必要，堅持只使用一個小數(shù)點制表位也未嘗不可。只要在輸入文字時，在想要對齊的字符前面加上一個小數(shù)點，然后設(shè)置該小數(shù)點的格式，把它設(shè)置成最小的字體(最好是1 pt)，顏色設(shè)置為文檔的底色。這時，實際的對齊字符仍舊是小數(shù)點，但顯示和打印時幾乎看不出。四、修改Windows本身的區(qū)域設(shè)置最后，我們還可以采用一種從底層入手的解決辦法，也就是修改Windows本身的區(qū)域設(shè)置，用想要使用的對齊字符來替換默認的小數(shù)點分隔符(英文句點)。例如，假設(shè)要按照“”字符對齊，在Windows XP中的設(shè)置步驟為： 關(guān)閉Word。 點擊Windows的“開始”“設(shè)置”“控制面板”菜單。 在控制面板中，雙擊“區(qū)域和語言選項”，如圖一，在“區(qū)域選項”頁中點擊“自定義”按鈕。 在“數(shù)字”頁中，將“小數(shù)點”后面的“.”改成“”字符，如圖二。 點擊“應用”按鈕。在不同的操作系統(tǒng)上，上述操作步驟會略有出入，但基本思路都一樣。修改了操作系統(tǒng)的小數(shù)分隔符之后，Word