國外出差報銷標準.doc

_海外出差費用報銷及補貼制度為有效規(guī)范公司員工到國外出差時所發(fā)生費用報銷及補助行為，特形成次管理辦法，本管理辦法主要包括公司所有員工在因公到國外出差所發(fā)生的住宿、餐食、交通、通訊及差旅補助等給與明確規(guī)定，具體如下：差旅報銷項目分為住宿費用報銷、餐食費用報銷、交通費用報銷和差旅補助。1. 國外住宿報銷標準v 所有住宿費實報實銷，需按限額標準執(zhí)行，住宿用房均要求標準間，如超出住宿限額標準的，原則上不予以報銷，確有特殊情況的需進行書面說明，由部門負責人簽字后，報總經理簽字特批后方可辦理報銷手續(xù)。v 如客戶或業(yè)主單位統(tǒng)一安排食宿的，不予以報銷相關費用。v 住宿要求同國內出差住宿要求v 發(fā)達國家 公司領導按 100美金/人/天 標準報銷，普通員工按80美金/人/天標準報銷，安裝維修調試人員按60美金/人/天標準報銷；v 發(fā)展中國家公司領導按80美金/人/天 標準報銷，普通員工按 60美金/人/天標準報銷，安裝維修調試人員按40美金/人/天標準報銷；v 不屬于以上二類國家公司領導按60美金/人/天 標準報銷，普通員工按 40美金/人/天標準報銷，安裝維修調試人員按30美金/人/天標準報銷； 2. 國外餐食報銷標準v 所有餐食費實報實銷，需按限額標準執(zhí)行，二人及多人同時在同一地點出差的，報銷餐費時應注明陪同用餐人員，不再單獨報銷餐費；v 如客戶或業(yè)主單位統(tǒng)一安排食宿的，不予以報銷相關費用；v 若無相關用餐票據且無統(tǒng)一用餐安排的誤餐者，可獲得20美金/人/天的誤餐費；v 超出用餐限額標準的，原則上不予以報銷，確有特殊情況的需進行書面說明，由部門負責人簽字后，報總經理簽字特批后方可辦理報銷手續(xù)；v 發(fā)達國家 所有人按 50美金/人/天 標準報銷；v 發(fā)展中國家公司 所有人按 30美金/人/天 標準報銷；v 不屬于以上二類國家 所有人按 20美金/人/天 標準報銷；3. 國外交通報銷標準v 不管距離長短，哪種交通工具，全部實報實銷；其中任何超過200美金的單次交通費用，需請示部門主管以獲得授權或事后進行書面說明，由部門負責人簽字后，報總經理簽字特批后方可辦理報銷手續(xù)；v 機票/火車票退改簽： 因個人原因造成延誤或取消的，由個人承擔，因公司原因造成延誤及取消行程，由本人出具書面說明，所在部門負責人簽字報總經理審批后由公司承擔；v 發(fā)達國家 公司領導按 60美金/人/天 標準報銷，普通員工按 40美金/人/天標準報銷，安裝維修調試人員按30美金/人/天標準報銷；v 發(fā)展中國家公司領導按40美金/人/天 標準報銷，普通員工按 30美金/人/天標準報銷，安裝維修調試人員按20美金/人/天標準報銷；v 不屬于以上二類國家公司領導按30美金/人/天 標準報銷，普通員工按 20美金/人/天標準報銷，安裝維修調試人員按20美金/人/天標準報銷；4. 國外差旅補助v 所有員工到國外出差辦事，一次出差期間，間隔24小時為一天，剩余部分滿12小時不滿24小時算一天，剩余部分不滿12小時算半天；v 國外差旅補助僅針對短途出差，v 發(fā)達國家 公司領導按 30美金/人/天 標準補貼，普通員工按 20 美金/人/天標準補貼；v 發(fā)展中國家公司領導按20美金/人/天 標準補貼，普通員工按 10美金/人/天標準補貼；v 不屬于以上二類國家公司領導按10美金/人/天 標準補貼，普通員工按 5美金/人/天補貼v 安裝調試人員及長期駐外人員不納入補貼范圍；5. 外幣兌換v 出差人員借款流程同國內差費制度流程，財務部統(tǒng)一支付人民幣，由出差人員自行兌換外幣；v 報銷差費時，須憑有效票證辦理報銷手續(xù)，各項費用支出應用中文填寫，具體金額可用當地貨幣填寫；v 如果能提供匯率換算證明（水單或銀行票據）的，按換算實際匯率結算；如果不能提供合理換算證明，則需按報銷當天外匯牌價折算為人民幣，匯總損益由出差人負擔；v 對于無票據費用（只適用于國外無票小額交通費用和餐食費用），需說明事項的真實性、合理性；對于同一類型多次發(fā)生無票據的情況，財務有權不予以報銷；6. 其他v 因工作關系接受邀請前往境外出差的，如境外費用由邀請單位負擔，則出差人員不可報銷其他費用；v 以上規(guī)定費用如果在實際執(zhí)行過程中因出差當地存在特殊情況所造成提供限定的經費不足者，出差人員須立即報告所在部門主管以獲得更高級別消費的授權；員工超出報銷標準者，超出部分的費用須自行承擔；精品資料地區(qū)國家報銷項目公司領導普通員工安裝維修人員發(fā)達國家美國、加拿大、英國、法國、德國、意大利、瑞士、日本、韓國、俄羅斯、澳大利亞、新西蘭住宿費1008060餐費505050交通費402020出差補助3020/發(fā)展中國家伊朗、印度、菲律賓、印尼、泰國、馬來西亞、越南、柬埔寨、緬甸、老撾、巴基斯坦、朝鮮、尼泊爾、蒙古、土耳其、保加利亞、羅馬尼亞、斯洛文尼亞、烏克蘭、愛沙尼亞、白俄羅斯、波蘭、墨西哥、巴西、智利、巴拿馬、古巴住宿費806040餐費303030交通費302020出差補助2010/除以上兩