秘書節(jié)活動方案參考.doc

秘書節(jié)活動方案參考 秘書節(jié)活動方案 “國際秘書節(jié)”是由國際專業(yè)秘書協(xié)會在1952年訂定的，目的是為肯定秘書工作在職場上的貢獻，并鼓勵年輕朋友們投入此專業(yè)生涯發(fā)展。每年四月的最后一個完整的星期，就是“國際秘書周”，該周的星期三為“國際秘書節(jié)”。為增加文秘專業(yè)學生對國際秘書節(jié)及本專業(yè)的認識和了解，擴大國際秘書節(jié)的影響力，切實體會到文秘專業(yè)的性質(zhì)，同時豐富大家的課余生活，為第四屆全國高職高專院校秘書職業(yè)技能大賽選拔人才，第五屆商務秘書事務所決定于201X年4月23-25日在學院內(nèi)舉辦國際秘書節(jié)活動，現(xiàn)將活動策劃方案擬定如下： 一、活動的主題和議題 為增加文秘專業(yè)學生對國際秘書節(jié)及本專業(yè)的認識和了解，擴大國際秘書節(jié)的影響力，切實體會到文秘專業(yè)的性質(zhì)，同時豐富大家的課余生活，為第四屆全國高職高專院校秘書職業(yè)技能大賽選拔人才，特舉行此次國際秘書節(jié)活動。 活動的議題： （一）舉行秘書節(jié)開幕式（二）舉行職業(yè)技能大賽（三）舉行秘書節(jié)閉幕式 二、活動的名稱 慶祝國際秘書節(jié) 三、活動的議程 活動由文秘教研室主任主持。 4月23日下午： 國際秘書節(jié)活動開閉幕式開始。特邀嘉賓致辭，人文系主任發(fā)表講話。秘書專業(yè)理論知識、實際操作技能比賽（篤行樓304）。 4月24日： 上午：書法比賽（篤行樓一樓階梯教室） 晚上：個人風采才藝展示（篤行樓一樓階梯教室） 4月25日： 下午頒獎典禮及閉幕式 四、活動的時間、地點及會場布臵 活動的時間：201X年4月23日-25日（為期三天） 活動的地點：篤行樓一樓階梯教室（開幕式、閉幕式）風采才藝展示（會議實訓室）理論知識及實際操作（篤行樓404） 會場布臵標準：莊重熱烈、樸素大方 開幕式、閉幕式會場布臵：整個會場布臵成大小方形，會議區(qū)設臵150個座位。領導席為特邀嘉賓及系領導，第一排為系專業(yè)老師，第二、三排為第五屆商務秘書所主要成員，其他人員按劃定區(qū)域依次就坐。領導席和嘉賓席設臵臺簽。背景為紅底黃字的PPT模板。 風采才藝展示舞臺設臵：背景為紅底黃字的橫幅，地面鋪紅色地毯，音響等設備放臵舞臺右邊。 五、與會人員 全院領導、文秘教研室各位老師以及全校學生。 六、活動設備和場地的準備 （一）活動設備的準備 開幕式、閉幕式會場內(nèi)溫度保持在18以上，濕度保持在40%-60%；主光源白熾燈、輔助光源壁燈；話筒、相機、筆記本電腦等。 （二）活動場地的準備 1.開幕式、閉幕式場地 確定篤行樓一樓階梯教室為開幕式、閉幕式場地，宣傳部、策劃部負責布臵會場和接待工作。 2風采才藝展示場地 確定孔子像廣場為才藝展示場地，宣傳部、策劃部負責布臵會場和接待工作。 七、活動文件資料范圍 （一）活動策劃方案、活動通知（策劃部準備） （二）經(jīng)費申請（財務部準備） （三）活動方案、通知、經(jīng)費申請及臺簽的打?。ㄎ挠〔繙蕚洌?八、會議籌劃機構(gòu) 本次活動由第五屆商務秘書事務所主辦，具體分工如下： 九、活動的經(jīng)費預算 此預算表提交書記審查。 十、活動籌備注意事項 （一）宣傳部、人力資源部等部門在4月23日、25日中午按照要求布臵好會場，將活動所需要設備擺放在適當?shù)奈慌Z，并對設備做相應的檢查。 （二）策劃部在4月23日、25日下午16：10提前趕到會場，細致耐心地組織好各位同學入場就坐。 （三）全體事務所成員佩戴好工作證，提前