公司組織架構(gòu)與人員配置.ppt

1 公司組織架構(gòu)與人員配置 廣告公司版 2 廣告公司做什么 服務(wù)客戶(hù) 是服務(wù)性行業(yè) 替客戶(hù)策劃 創(chuàng)作 調(diào)查 研究 制作 投放廣告替客戶(hù)統(tǒng)籌整合性行銷(xiāo)活動(dòng) 發(fā)揮 全傳播 功能不是創(chuàng)造廣告 而是替客戶(hù)創(chuàng)造銷(xiāo)售機(jī)會(huì)不是賣(mài)廣告 而是替客戶(hù)賣(mài)產(chǎn)品是團(tuán)隊(duì)工作 包括客戶(hù)在內(nèi) 3 客戶(hù) 廣告公司 消費(fèi) 媒介 市場(chǎng)調(diào)查 消費(fèi)者 4 廣告公司的內(nèi)部功能 高層管理業(yè)務(wù) 客戶(hù)服務(wù) 業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā) 企劃 資料收集 市場(chǎng)調(diào)研 創(chuàng)意媒介 計(jì)劃 購(gòu)買(mǎi) 調(diào)查資料 創(chuàng)意服務(wù) 流程管理 平面制作 制片 互動(dòng)行銷(xiāo)綜合行銷(xiāo) 公關(guān) 直銷(xiāo) 促銷(xiāo) 活動(dòng) 管理 財(cái)務(wù) 人事 總務(wù) 5 廣告公司的業(yè)務(wù)組織 創(chuàng)意 業(yè)務(wù) 創(chuàng)意服務(wù) 策劃 財(cái)務(wù) 人事 高層管理 媒介 綜合行銷(xiāo) 互動(dòng)行銷(xiāo) 6 高層管理 董事長(zhǎng)總經(jīng)理各部門(mén)主管 業(yè)務(wù) 財(cái)務(wù) 創(chuàng)意 媒介 7 高層管理 親力親為 負(fù)責(zé)客戶(hù)服務(wù)維系客戶(hù)關(guān)系開(kāi)發(fā)新客戶(hù)內(nèi)部管理 8 總經(jīng)理 代表公司的核心價(jià)值追求卓越 充滿(mǎn)熱忱制定公司發(fā)展方向 目標(biāo) 策略 制度與客戶(hù)上層維持良好關(guān)系 參與客戶(hù)服務(wù) 新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)能力帶動(dòng)創(chuàng)意靈感領(lǐng)導(dǎo)鼓勵(lì)培訓(xùn) 評(píng)估下層解決日常各種問(wèn)題 9 業(yè)務(wù)部 負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)各項(xiàng)聯(lián)系傳達(dá)客戶(hù)的要求 演繹成對(duì)創(chuàng)意的要求充分了解客戶(hù)的業(yè)務(wù)強(qiáng)調(diào)其服務(wù)性質(zhì)思考 策劃 創(chuàng)作 執(zhí)行對(duì)待客戶(hù)的預(yù)算如同自己的錢(qián) 10 業(yè)務(wù)部組織 客戶(hù)服務(wù)部總監(jiān) ClientServiceDirector 客戶(hù)群總監(jiān) GroupAccountDirector 客戶(hù)總監(jiān) AccountDirector 客戶(hù)經(jīng)理 AccountManager 客戶(hù)主任 AccountExecutive 11 業(yè)務(wù)部組織 避免疊床架屋扁平式架構(gòu)律師事務(wù)所模式 12 業(yè)務(wù)人員的工作 替客戶(hù)認(rèn)清市場(chǎng)之問(wèn)題點(diǎn)與機(jī)會(huì)點(diǎn)利用其它部門(mén)的協(xié)助 發(fā)展策略性建議讓客戶(hù)接受該等建議組織其它部門(mén)執(zhí)行該等策略評(píng)估創(chuàng)意作品與媒介計(jì)劃協(xié)助創(chuàng)意部 媒介部向客戶(hù)推薦其作品執(zhí)行管理成本與收賬 13 客戶(hù)總監(jiān) 落實(shí)管理好客戶(hù)的一切事務(wù)扮演客戶(hù)與廣告公司之間的主要角色控制該客戶(hù)業(yè)務(wù)之成本與利潤(rùn)確保作品的質(zhì)量組織聯(lián)系各部門(mén) 確保工作順暢 發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神人際關(guān)系的能力組織與表達(dá)的能力策略思考的能力領(lǐng)導(dǎo) 培養(yǎng)下屬的能力 14 AE 執(zhí)行日常客戶(hù)事務(wù) 預(yù)算 流程 資料收集等 參與創(chuàng)意與媒介設(shè)想控制工作進(jìn)度與成本質(zhì)量監(jiān)控與客戶(hù)維持良好關(guān)系與各部門(mén)維持良好關(guān)系善于溝通 察言觀色強(qiáng)烈的好奇心 追根究底注意細(xì)節(jié) 止于至善 15 維護(hù)客戶(hù)關(guān)系的七項(xiàng)要點(diǎn) 一 建立主動(dòng) 專(zhuān)業(yè)的伙伴關(guān)系平等 尊重 自信 共識(shí)工作效率高 自設(shè)標(biāo)準(zhǔn)高了解客戶(hù)的目的與動(dòng)機(jī) 也要了解他個(gè)人 察言觀色讓他了解廣告公司的操作 什么可做 什么情況做不出來(lái)要爭(zhēng)取主動(dòng) 創(chuàng)新 讓他欠你 不要讓你欠他每日一電 或每周一電 16 維護(hù)客戶(hù)關(guān)系的七項(xiàng)要點(diǎn) 二 成為客戶(hù)品牌及市場(chǎng)專(zhuān)家盡其所能 吸收資料訪問(wèn)店鋪 訪問(wèn)消費(fèi)者參觀工廠 了解銷(xiāo)售渠道要求客戶(hù)提供資料收集成冊(cè) FactBook 17 維護(hù)客戶(hù)關(guān)系的七項(xiàng)要點(diǎn) 三 成為品牌的推動(dòng)者在公司中代表品牌 守護(hù)品牌 在客戶(hù)面前代表消費(fèi)的良知熱衷推薦自己公司的建議牢記自己的使命 建立強(qiáng)大的品牌成為客戶(hù)推動(dòng)品牌未來(lái)的伙伴 18 維護(hù)客戶(hù)關(guān)系的七項(xiàng)要點(diǎn) 四 在公司內(nèi)部擔(dān)負(fù)重任對(duì)客戶(hù)全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)猶如樂(lè)隊(duì)指揮 球隊(duì)教練 作統(tǒng)合的工作溝通 協(xié)調(diào)各部門(mén)工作主動(dòng)提供資料不能只靠口頭傳達(dá) 一定要記錄下來(lái) 19 維護(hù)客戶(hù)關(guān)系的七項(xiàng)要點(diǎn) 五 充分利用公司資源最佳拍擋才能有最佳作品指示要清楚準(zhǔn)確 務(wù)求一次完成要準(zhǔn)時(shí)交件對(duì)客戶(hù)要?jiǎng)?wù)實(shí) 不能答應(yīng)不合理要求不能永遠(yuǎn)都是 緊急件 20 維護(hù)客戶(hù)關(guān)系的七項(xiàng)要點(diǎn) 六 發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神公司內(nèi)部的teamwork 與客戶(hù)相互teamwork分工合作同甘共苦多鼓勵(lì) 多關(guān)心支持客戶(hù) 向他的主管負(fù)責(zé) 21 維護(hù)客戶(hù)關(guān)系的七項(xiàng)要點(diǎn) 七 不要忘記廣告也要盈利給客戶(hù)最佳作品 也要得到最好報(bào)酬正確方向 有力的推介使客戶(hù)第一次就接受建議 可減輕無(wú)謂的開(kāi)支收款要快 付款要慢與客戶(hù)共同成長(zhǎng) 22 市場(chǎng)調(diào)研部 企劃部 行銷(xiāo)調(diào)查產(chǎn)品調(diào)查創(chuàng)意調(diào)查動(dòng)機(jī)調(diào)查二手資料收集策略計(jì)劃 23 企劃人員 了解市場(chǎng)調(diào)研的基本要點(diǎn)有效分析調(diào)研結(jié)果收集相關(guān)次級(jí)資料協(xié)助設(shè)計(jì) 聯(lián)系 執(zhí)行 分析市場(chǎng)調(diào)研對(duì)消費(fèi)者有特強(qiáng)的洞察力了解消費(fèi)者流行趨勢(shì)組織與文字表達(dá)能力特強(qiáng)與業(yè)務(wù)及創(chuàng)意人員合作無(wú)間 24 創(chuàng)意部 創(chuàng)意總監(jiān)創(chuàng)意小組 撰文 美術(shù)指導(dǎo)美術(shù)設(shè)計(jì)完稿流程管制平面制作制片 25 創(chuàng)意總監(jiān) 設(shè)立創(chuàng)意質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 永遠(yuǎn)追求最佳表現(xiàn)帶領(lǐng) 啟發(fā) 推動(dòng)創(chuàng)意小組的創(chuàng)作精神管理部門(mén)工作分配 培育 評(píng)估部門(mén)員工博得客戶(hù)尊敬具說(shuō)服力 提案能力強(qiáng)具策略思考 邏輯思考能力具領(lǐng)導(dǎo)魅力 作為公司創(chuàng)意精神的代表發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神 不居功 不創(chuàng)功 26 流程管制 控制工作進(jìn)度 按時(shí)完成調(diào)配各小組的工作之量了解工作時(shí)數(shù) 作好工作報(bào)價(jià)工作完成 通知財(cái)務(wù)收款具協(xié)調(diào)能力 要堅(jiān)持原則管理層必須全力支持 27 平面制作 對(duì)制作方法過(guò)程可行性等了如指掌 為創(chuàng)意部 業(yè)務(wù)部提供意見(jiàn)對(duì)制作成本熟悉 能精確預(yù)估對(duì)質(zhì)量要求特嚴(yán) 重視細(xì)節(jié)對(duì)供應(yīng)商來(lái)源熟悉 并維護(hù)良好關(guān)系具解決突發(fā)問(wèn)題之能力清廉 絕不徇私 28 制片 控制整個(gè)廣告片制作過(guò)程向制片公司說(shuō)明制作內(nèi)容收集報(bào)價(jià)挑選制片公司拍片前會(huì)議 PPM 監(jiān)拍后期制作向客戶(hù)提交作品對(duì)制作方法 過(guò)程 最新科技等相當(dāng)熟悉對(duì)制作公司 導(dǎo)演風(fēng)格等深入了解 29 制片 能應(yīng)付突發(fā)事件 當(dāng)場(chǎng)作出正確決定質(zhì)量要求嚴(yán)格 堅(jiān)持原則清廉 絕不徇私受賄 30 媒介部功能 媒介計(jì)劃媒介購(gòu)買(mǎi)媒介調(diào)查與資料媒介流程與財(cái)務(wù)控制 31 媒介總監(jiān) 負(fù)責(zé)建立媒介部的遠(yuǎn)期目標(biāo)風(fēng)格貨源調(diào)配質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)利潤(rùn)參與新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)代表媒介部參與高層管理協(xié)助維護(hù)良好客戶(hù)關(guān)系 32 媒介總監(jiān) 溝通能力 提案能力 談判能力特強(qiáng)與媒介供應(yīng)商維護(hù)良好關(guān)系 33 媒介計(jì)劃 掌握媒體變化 隨時(shí)提供有創(chuàng)意的媒介選擇充分了解客戶(hù)市場(chǎng)情況 提出相應(yīng)之媒體機(jī)會(huì)對(duì)最新媒介計(jì)劃工具操作純熟具邏輯推理與分析能力對(duì)數(shù)字運(yùn)用純熟注意細(xì)節(jié) 34 媒介購(gòu)買(mǎi) 談判高手 公平公正 但堅(jiān)持原則了解各媒介情況及操作方式與媒介維護(hù)超良好關(guān)系受媒介業(yè)務(wù)人員尊敬具解決突發(fā)問(wèn)題能力能判斷媒介之優(yōu)劣清廉 35 如何評(píng)估員工表現(xiàn) 半年 至少一年作一次評(píng)估先由員工本人作自我評(píng)估與主管洽談 修訂注重未來(lái)發(fā)展方向指出有待加強(qiáng)的地方表?yè)P(yáng)杰出的表現(xiàn) 36 評(píng)估項(xiàng)目 業(yè)務(wù)管理與客戶(hù)關(guān)系談判能力責(zé)任感計(jì)劃與組織能力有否主動(dòng)提出意見(jiàn)應(yīng)變能力多方面才能監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)才能概念思考業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)能力