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1 PowerPoint制作方法 2 演講提綱 一 界面與流程 二 修飾和模板 三 插入多媒體 四 播放技巧 3 一 界面與流程 PowerPoint是微軟公司推出的MicrosoftOffice辦公套件中的一個(gè)組件 專門用于制作演示文稿 俗稱幻燈片 廣泛運(yùn)用于各種會(huì)議報(bào)告 產(chǎn)品演示 學(xué)校教學(xué) 版本從97 2007等多種 其中2007是最新的 我們用得較多的是2003版 4 標(biāo)題欄 顯示出軟件的名稱 MicrosoftPowerPoint 和當(dāng)前文檔的名稱 演示文稿1 在其右側(cè)是常見的 最小化 最大化 還原 關(guān)閉 按鈕 菜單欄 通過(guò)展開其中的每一條菜單 選擇相應(yīng)的命令項(xiàng) 完成演示文稿的所有編輯操作 其右側(cè)也有 最小化 最大化 還原 關(guān)閉 三個(gè)按鈕 不過(guò)它們是用來(lái)控制當(dāng)前文檔的 常用 工具條 將一些最為常用的命令按鈕 集中在本工具條上 方便調(diào)用 格式 工具條 將用來(lái)設(shè)置演示文稿中相應(yīng)對(duì)象格式的常用命令按鈕集中于此 方便調(diào)用 工作區(qū) 編輯幻燈片的工作區(qū) 制作出一張張圖文并茂的幻燈片 就在這里向你展示 備注區(qū) 用來(lái)編輯幻燈片的一些 備注 文本 大綱區(qū) 在本區(qū)中 通過(guò) 大綱視圖 或 幻燈片視圖 可以快速查看整個(gè)演示文稿中的任意一張幻燈片 下面有三個(gè)按鈕 普通視圖 幻燈片瀏覽視圖 對(duì)當(dāng)前幻燈片播映 繪圖 工具欄 可以利用上面相應(yīng)按鈕 在幻燈片中快速繪制出相應(yīng)的圖形 狀態(tài)欄 在此處顯示出當(dāng)前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素 任務(wù)窗格 這是PowerPoint2002以上新增的一個(gè)功能 利用這個(gè)窗口 可以完成編輯 演示文稿 一些主要工作任務(wù) 按 可選擇執(zhí)行不同任務(wù) 按 退出 點(diǎn)擊 視圖 任務(wù)窗格 可調(diào)出 PowerPoint界面 5 工具條的調(diào)出和取消 展開 視圖 工具欄 下面的級(jí)聯(lián)菜單 選定相應(yīng)選項(xiàng) 即可為在相應(yīng)的選項(xiàng)前面添加或清除 號(hào) 從而讓相應(yīng)的工具條顯示在PowerPoint窗口中 方便隨機(jī)調(diào)用其中的命令按鈕 6 演示文稿的制作過(guò)程 演示文稿的制作 一般要經(jīng)歷下面幾個(gè)步驟 1 準(zhǔn)備素材 主要是準(zhǔn)備演示文稿中所需要的一些圖片 聲音 動(dòng)畫等文件 2 確定方案 對(duì)演示文稿的整個(gè)構(gòu)架作一個(gè)設(shè)計(jì) 3 初步制作 將文本 圖片等對(duì)象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中 4 裝飾處理 設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對(duì)象的要素 包括字體 大小 動(dòng)畫等 對(duì)幻燈片進(jìn)行裝飾處理 5 預(yù)演播放 設(shè)置播放過(guò)程中的一些要素 然后播放查看效果 滿意后正式輸出播放 7 制作第一份演示文稿 一份演示文稿通常由一張 標(biāo)題 幻燈片和若干張 普通 幻燈片組成 啟動(dòng)PowerPoint以后 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為空白演示文稿新建一張 標(biāo)題 幻燈片 在工作區(qū)中 點(diǎn)擊 單擊此處添加標(biāo)題 文字 輸入標(biāo)題字符 如 走進(jìn)PowerPoint2002 等 并選中輸入的字符 利用 格式 工具欄上的 字體 字號(hào) 字體顏色 按鈕 設(shè)置好標(biāo)題的相關(guān)要素 再點(diǎn)擊 單擊此處添加副標(biāo)題 文字 輸入副標(biāo)題字符 如 第一份演示文稿 等 仿照上面的方法設(shè)置好副標(biāo)題的相關(guān)要素 標(biāo)題幻燈片制作制作完成 標(biāo)題幻燈片的制作 8 以后如果在演示文稿中還需要一張標(biāo)題幻燈片 可以這樣添加 執(zhí)行 插入 新幻燈片 命令 或直接按 Ctrl M 快捷組合鍵 新建一個(gè)普通幻燈片 此時(shí) 任務(wù)窗格 智能化地切換到 幻燈片版式 任務(wù)窗格中 如圖F 在 文字版式 下面選擇一種標(biāo)題樣式即可 9 新建一張幻燈片 在幻燈片版式 任務(wù)窗格中的 內(nèi)容版式 下面選擇一種幻燈片樣式 我們這里選擇 空白 樣式吧 小技巧 將光標(biāo)定在左側(cè) 大綱區(qū) 中 切換到 幻燈片 標(biāo)簽下 然后按一下 Enter 鍵 即可快速新建一張幻燈片 將文本添加到幻燈片中 輸入文本 執(zhí)行 插入 文本框 水平 垂直 命令 此時(shí)鼠標(biāo)變成 細(xì)十字 線狀 按住左鍵在 工作區(qū) 中拖拉一下 即可插入一個(gè)文本框 然后將文本輸入到相應(yīng)的文本框中 設(shè)置要素 仿照上面的操作 設(shè)置好文本框中文本的 字體 字號(hào) 字體顏色 等要素 調(diào)整大小 將鼠標(biāo)移至文本框的四角或四邊 控制點(diǎn) 圖G中的空心圓圈 處 成雙向拖拉箭頭時(shí) 參見圖G 按住左鍵拖拉 即可調(diào)整文本框的大小 普通幻燈片的制作 移動(dòng)定位 將鼠標(biāo)移至文本框邊緣處成 梅花 狀時(shí) 參見圖G 點(diǎn)擊一下 選中文本框 然后按住左鍵拖拉 將其定位到幻燈片合適位置上即可 旋轉(zhuǎn)文本框 選中文本框 然后將鼠標(biāo)移至上端控制點(diǎn) 圖G中的藍(lán)色實(shí)心圓點(diǎn) 此時(shí)控制點(diǎn)周圍出現(xiàn)一個(gè)圓弧狀箭頭 參見圖G 按住左鍵挪動(dòng)鼠標(biāo) 即可對(duì)文本框進(jìn)行旋轉(zhuǎn)操作 將圖片插入到幻燈片中 將光標(biāo)定在 工作區(qū) 執(zhí)行 插入 圖片 來(lái)自文件 命令 打開 插入圖片 對(duì)話框 定位到圖片所在的文件夾 選中需要的圖片 按下 插入 按鈕 即可將圖片插入到幻燈片中 10 二 修飾和模板 在制作Powerpoint演示文稿中 我們可以利用模板 母版等相應(yīng)的功能 統(tǒng)一幻燈片的配色方案 排版樣式等 達(dá)到快速修飾演示文稿的目的 11 模板的調(diào)用 啟動(dòng)PowerPoint2002 執(zhí)行 文件 新建 命令 展開 新建演示文稿 任務(wù)窗格 如圖B 12 單擊其中的 通用模板 選項(xiàng) 打開 模板 對(duì)話框 如圖C 選中需要的模板 單擊確定按鈕 根據(jù)制作的演示的需要 對(duì)模板中相應(yīng)的幻燈片進(jìn)行修改設(shè)置后 保存一下 即可快速制作出與模板風(fēng)格相似的演示文稿 13 母版的使用 所謂 母版 就是一種特殊的幻燈片 她包含了幻燈片文本和頁(yè)腳 如日期 時(shí)間和幻燈片編號(hào) 等占位符 這些占位符 控制了幻燈片的字體 字號(hào) 顏色 包括背景色 陰影和項(xiàng)目符號(hào)樣式等版式要素 母版通常包括幻燈片母版 標(biāo)題母版 講義母版 備注母版四種形式 建議不用 14 配色方案的使用 通過(guò)配色方案 我們可以將色彩單調(diào)的幻燈片重新修飾一番 在 幻燈片設(shè)計(jì) 任務(wù)窗格中 點(diǎn)擊其中的 配色方案 選項(xiàng) 展開內(nèi)置的配色方案 如圖O 選中一組應(yīng)用了某個(gè)母版的幻燈片中任意一張 單擊相應(yīng)的配色方案 即可將該配色方案應(yīng)用于此組幻燈片 效果如圖P 另外 格式 背景 可進(jìn)行幻燈片配色 這是最好的方法 15 三 插入多媒體 用PowerPoint做幻燈片的時(shí)候 我們可以利用設(shè)計(jì)動(dòng)畫 配置聲音 添加影片等技術(shù) 制作出更具感染力的多媒體演示文稿 16 動(dòng)畫的設(shè)置 選中需要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象 如一張圖片 執(zhí)行 幻燈片放映 自定義動(dòng)畫 命令 展開 自定義動(dòng)畫片 任務(wù)窗格 如圖A 或按任務(wù)窗格的 選擇 自定義動(dòng)畫 1 進(jìn)入動(dòng)畫設(shè)置 單擊 添加效果 右側(cè)的下拉按鈕 在隨后出現(xiàn)的下拉列表中 展開 進(jìn)入 下面的級(jí)聯(lián)菜單 選中其中的某個(gè)動(dòng)畫方案 參見圖A 此時(shí) 在幻類片工作區(qū)中 可以預(yù)覽動(dòng)畫的效果 參見圖B 如果對(duì)列表中的動(dòng)畫方案不滿意 可以選擇上述列表中的 其他效果 選項(xiàng) 打開 添加進(jìn)入效果 對(duì)話框 如圖C 選項(xiàng)合適的動(dòng)畫方案 確定返回即可 2 退出動(dòng)畫的設(shè)置 如果我們希望某個(gè)對(duì)象演示過(guò)程中退出幻燈片 就可以通過(guò)設(shè)置 退出動(dòng)畫 效果來(lái)實(shí)現(xiàn) 選中需要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象 仿照上面 進(jìn)入動(dòng)畫 的設(shè)置操作 為對(duì)象設(shè)置退出動(dòng)畫 如果對(duì)設(shè)置的動(dòng)畫方案不滿意 可以在任務(wù)窗格中選中不滿意的動(dòng)畫方案 然后單擊一下其中的 刪除 按鈕即可 動(dòng)作是按順序進(jìn)行的 順序是可以調(diào)整的 17 設(shè)置 進(jìn)入 動(dòng)畫 18 聲音的配置 1 插入聲音文件 準(zhǔn)備好聲音文件 mid wav等格式 選中需要插入聲音文件的幻燈片 執(zhí)行 插入 影片和聲音 文件中的聲音 命令 打開 插入聲音 對(duì)話框 定位到上述聲音文件所在的文件夾 選中相應(yīng)的聲音文件 確定返回 此時(shí) 系統(tǒng)會(huì)彈出如圖G所示的提示框 根據(jù)需要單擊其中相應(yīng)的按鈕 即可將聲音文件插入到幻燈片中 幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭符號(hào) 如果想讓上述插入的聲音文件在多張幻燈片中連續(xù)播放 可以這樣設(shè)置 在第一張幻燈片中插入聲音文件 選中小喇叭符號(hào) 在 自定義動(dòng)畫 任務(wù)窗格中 雙擊相應(yīng)的聲音文件對(duì)象 打開 播放聲音 對(duì)話框 如圖H 選中 停止播放 下面的 在X幻燈片 選項(xiàng) 并根據(jù)需要設(shè)置好其中的 X 值 確定返回即可 2 為幻燈片配音 在電腦上安裝并設(shè)置好麥克風(fēng) 啟動(dòng)PowerPoint 打開相應(yīng)的演示文稿 執(zhí)行 幻燈片放映 錄制旁白 命令 打開 錄制旁白 對(duì)話框 如圖I 選中 鏈接旁白 選項(xiàng) 并通過(guò) 瀏覽 按鈕設(shè)置好旁白文件的保存文件夾 同時(shí)根據(jù)需要設(shè)置好其他選項(xiàng) 單擊確定按鈕 進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài) 一邊播放演示文稿 一邊對(duì)著麥克風(fēng)朗讀旁白 播放結(jié)束后 系統(tǒng)會(huì)彈出如圖J所示的提示框 根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)按鈕 如果某張幻燈片不需要旁白 可以選中相應(yīng)的幻燈片 將其中的小喇叭符號(hào)刪除即可 19 聲音的配置 20 添加影片 1 插入視頻文件 準(zhǔn)備好視頻文件 選中相應(yīng)的幻燈片 執(zhí)行 插入 影片和聲音 文件中的影片 命令 然后仿照上面 插入聲音文件 的操作 將視頻文件插入到幻燈片中 實(shí)際操作 2 添加Flash動(dòng)畫 執(zhí)行 視圖 工具欄 控件工具箱 命令 展開 控件工具箱 工具欄 如圖K 單擊工具欄上的 其他控件 按鈕 在彈出的下拉列表中 選 ShockwaveFlashObject 選項(xiàng) 這時(shí)鼠標(biāo)變成了細(xì)十字線狀 按住左鍵在工作區(qū)中拖拉出一個(gè)矩形框 此為后來(lái)的播放窗口 將鼠標(biāo)移至上述矩形框右下角成雙向拖拉箭頭時(shí) 按住左鍵拖動(dòng) 將矩形框調(diào)整至合適大小 右擊上述矩形框 在隨后彈出的快捷菜單中 選 屬性 選項(xiàng) 打開 屬性 對(duì)話框 如圖L 在 Movie 選項(xiàng)后面的方框中輸入需要插入的Flash動(dòng)畫文件名及完整路徑 然后關(guān)閉 屬性 窗口 21 四 播放技巧 我們用PowerPoint制作好演示文稿 總是要播放給觀眾看的 那么如何把演示文稿播放好 是制作和播放過(guò)程中的一項(xiàng)重要任務(wù) 22 設(shè)置幻燈片切換方式 啟動(dòng)PowerPoint2002 打開相應(yīng)的演示文稿 執(zhí)行 幻燈片放映 幻燈片切換 命令 展開 幻燈片切換 任務(wù)窗格 如圖A 先選中一張 或多張 幻選片 然后在任務(wù)窗格中選中一種幻燈片切換樣式 如 隨機(jī) 即可 如果需要將所選中的切換樣式 用于所有的幻燈片 選中樣式后 單擊下方的 應(yīng)用于所有幻燈片 按鈕即可 23 幻燈片切換方式設(shè)置 24 設(shè)置適當(dāng)?shù)牟シ欧绞?演示文稿的播放 大多數(shù)情況下是由演示者手動(dòng)操作控制播放的 如果要讓其自動(dòng)播放 需要進(jìn)行排練計(jì)時(shí) 啟動(dòng)PowerPoint2002 打開相應(yīng)的演示文稿 執(zhí)行 幻燈片放映 排練計(jì)時(shí) 命令 進(jìn)入 排練計(jì)時(shí) 狀態(tài) 此時(shí) 單張幻燈片放映所耗用的時(shí)間和文稿放映所耗用的總時(shí)間顯示在 預(yù)演 對(duì)話框中 如圖B 手動(dòng)播放一遍文稿 并利用 預(yù)演 對(duì)話框中的 暫停 和 重復(fù) 等按鈕控制排練計(jì)時(shí)過(guò)程 以獲得最佳的播放時(shí)間 播放結(jié)束后 系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)提示是否保存計(jì)時(shí)結(jié)果的對(duì)話框 如圖C 單擊其中的 是 按鈕即可 1 自動(dòng)播放文稿 25 設(shè)置適當(dāng)?shù)牟シ欧绞?如果文稿在公共場(chǎng)所播放 通常需要設(shè)置成循環(huán)播放的方式 進(jìn)行了排練計(jì)時(shí)操作后 www apple 打開 設(shè)置放映方式 對(duì)話框 參見圖D 選中 循環(huán)放映 按ESC鍵中止 和 如果存在排練時(shí)間 則使用它 兩個(gè)選項(xiàng) 確定退出 2 循環(huán)放映文稿 26 設(shè)置適當(dāng)?shù)牟シ欧绞?如果文稿中某些幻燈片只提供給特定的對(duì)象 我們不妨先將其隱藏起來(lái) 執(zhí)行 視圖 幻燈片瀏覽 命令 切換到 幻燈片瀏覽 視圖狀態(tài)下 選中需要隱藏的幻燈片 右擊鼠標(biāo) 在隨后彈出的快捷菜單中 選 隱藏幻燈片 選項(xiàng) 此時(shí) 該幻燈片序號(hào)處出現(xiàn)一個(gè)斜杠 參見圖E 在一般播放時(shí) 該幻燈片不能顯示出來(lái) 如果再執(zhí)行一次這個(gè)命令 則取消隱藏 3 隱藏部分幻燈片 在進(jìn)行放映時(shí) 如果要讓隱藏的幻燈片播放出來(lái) 可用下面兩種方法來(lái)實(shí)現(xiàn) 右擊鼠標(biāo) 在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中 選 定位 按標(biāo)題 隱藏的幻燈片www 3xin 隱藏的幻燈片序號(hào)有一個(gè)括號(hào) 即可 在播放到隱藏幻燈片前面一張幻燈片時(shí) 按下 H 鍵 則隱藏的幻燈片播放出來(lái) 27 隱藏部分幻燈片設(shè)置 28 輕輕松松來(lái)跳轉(zhuǎn) 在放映文稿時(shí) 常常需要從一張幻燈片上跳轉(zhuǎn)到另一張幻燈片上 可以根據(jù)需要 選擇下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn) 1 定位法 右擊鼠標(biāo) 在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中 選 定位 按標(biāo)題 要跳轉(zhuǎn)的 幻燈片 即可 2 序號(hào)法 如果知道跳轉(zhuǎn)的幻燈片序號(hào) 可以用鍵盤直接輸入相應(yīng)的序號(hào) 然后按下 Enter 鍵即可跳轉(zhuǎn)過(guò)去 3 鏈接法 如果跳轉(zhuǎn)的幻燈片是固定的 如果從12號(hào)跳轉(zhuǎn)到18號(hào) 要制作時(shí) 將兩張幻燈片超級(jí)鏈接起來(lái) 選中12號(hào)幻燈片中的某個(gè)任意對(duì)象 圖片 文本框 或者插入一個(gè)圖形等 執(zhí)行 插入 超鏈接 命令 或直接按 Ctrl K 組合鍵 打開 插入超鏈接 對(duì)話框 如圖G 在右側(cè)選中 本文檔中的位置 選項(xiàng) 然后在中間選中18號(hào)幻燈片 參見圖G 確定返回 以后播放到12號(hào)幻燈片時(shí) 如