XX畜牧有限公司信息化項(xiàng)目實(shí)施方案

信息化項(xiàng)目實(shí)施方案 XX 畜牧有限公司 目 錄 一、 企業(yè)基本情況 . 4 （一） 概述 . 4 （二） 經(jīng)營狀況 . 4 （三） 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 . 4 二、 信息化建設(shè)現(xiàn)狀 . 5 （一） 現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu) . 5 （二） 現(xiàn)有軟硬件設(shè)備清單及投資 . 6 （三） 信息化人才結(jié)構(gòu) . 7 （四） 信息化組織結(jié)構(gòu) . 7 三、 信息化建設(shè)需求分析 . 8 （一）現(xiàn)有問題分析 . 8 （二）需求分析 . 9 四、 信息化建設(shè)目標(biāo) . 10 （一） 總體目標(biāo) . 10 （二） 系統(tǒng)子目標(biāo) .11 （三） 階段子目標(biāo) .11 五、 信息化建設(shè)內(nèi)容和技術(shù)分析 . 12 （一） 內(nèi)容分析 . 12 OA 系統(tǒng) . 12 財(cái)務(wù)系統(tǒng) . 12 飼料管理系統(tǒng) . 13 六、 信息化建設(shè)實(shí)施方案 . 13 （ 一） 項(xiàng)目實(shí)施方案 . 13 產(chǎn)業(yè)鏈管理解決方案 . 13 現(xiàn)狀與分析 . 13 基于產(chǎn)業(yè)鏈模式下的集中采購管理解決方案 . 14 財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理解決方案 . 41 現(xiàn)狀與分析 . 41 針對(duì)業(yè)務(wù)應(yīng)用難點(diǎn)及重點(diǎn)的信息化解決方案 . 42 應(yīng)用價(jià)值 . 43 財(cái)務(wù)核算管理解決方案 . 43 現(xiàn)狀與分析 . 43 針對(duì)業(yè)務(wù)應(yīng)用難點(diǎn)及重點(diǎn)的信息化解決方案 . 44 資金管理解決方案 . 48 現(xiàn)狀與分析 . 48 OA 及門戶 . 50 現(xiàn)狀與分析 . 50 應(yīng)用價(jià)值 . 51 （二） 項(xiàng)目實(shí)施保證 . 52 項(xiàng)目質(zhì)量管理 . 54 項(xiàng)目質(zhì)量管理的內(nèi)容 . 54 質(zhì)量管理的措施 . 54 項(xiàng) 目風(fēng)險(xiǎn)管理 . 54 （三） 項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理 . 54 （四） 項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間 . 54 七、 信息化建設(shè)投資概算和資金籌措 . 55 （一） 硬件概算表 . 55 （二） 軟件概算表 . 57 （三） 其它概算表 . 58 （四） 資金籌措 . 58 八、 信息化建設(shè)效益分析 . 59 九、 附件 . 60 一、 企業(yè)基本情況 （一） 概述 XX有限公司是農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國 家重點(diǎn)龍頭企業(yè) XX集團(tuán)第 56家控股子公司，也是上市公司 江西 XX 科技股份有限公司（ XX 科技 002157）投資 XX 農(nóng)牧的第一座橋頭堡 。 公司位于風(fēng)景秀麗、交通便捷的 XX 市 XX 區(qū)改貌，左鄰國家糧食儲(chǔ)備庫專用線，右接黔桂、湘黔兩大鐵路交匯站，孟筑公路與廠并行。 企業(yè)名稱 ： XX 有限公司 注冊(cè)時(shí)間 ： 2005 年 1 月 19 日 注冊(cè)資本： 300 萬元 地址 ： XX 市 XX 區(qū)孟關(guān)鄉(xiāng) 改貌 占地面積 ： 6.8 萬平方米 固定資產(chǎn)原值 ： 242 萬元；凈值： 176 萬元 人員構(gòu)成 情況：現(xiàn)有員工 109 名 ， 其中 大專 以上學(xué)歷的占員工總數(shù)的 40%。 （二） 經(jīng)營狀況 公司從事飼料生產(chǎn)加工及銷售，畜禽養(yǎng)殖、畜禽產(chǎn)品加工銷售等；年產(chǎn)飼料3萬噸， 經(jīng)營效益逐年提升，財(cái)務(wù)狀況良好。（ 2006 年主營業(yè)務(wù)收入 45,210,398.12 元，凈利潤 652,424.90 元； 2007 年主營業(yè)務(wù)收入 66,108,419.80 元，凈利潤2,951,063.82 元。 2008產(chǎn)值 1.9億元，利潤 451萬元，完成稅收 113萬元 ）。 公司 生產(chǎn)的 產(chǎn)品通過 XX 省飼料監(jiān)察所質(zhì)量檢驗(yàn)合格。 （三） 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 1、 公司 圍繞農(nóng)牧產(chǎn)業(yè)鏈的打造，始終 堅(jiān)持科技創(chuàng)新、市場(chǎng)先行，實(shí)現(xiàn)銷售養(yǎng)殖雙生共贏， 為市場(chǎng)提供優(yōu)質(zhì)，高效，安全的飼料。 同時(shí)秉承 “ 以人為本、以正興邦 ” 的企業(yè)宗旨，以 “ 服務(wù)三農(nóng)、造福社會(huì) ” 為己任，真正把大公司做成大家的公司，為 XX 的畜牧業(yè)發(fā)展作出 更大的 貢獻(xiàn)。 2、 為了從根本上提升 公司 的戰(zhàn)略發(fā)展和管理能力， 下階段將 圍繞 “戰(zhàn)略思維能力、戰(zhàn)略管理能力、戰(zhàn)略擴(kuò)張能力 ”三個(gè)能力的打造，深化、提升 公司 干部的戰(zhàn)略能力水平，形成共識(shí)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一行動(dòng)，保證了 公司 在國內(nèi)、國際經(jīng)濟(jì)快速下滑的環(huán)境下，持續(xù)健康地發(fā)展。 3、公司將 大力推行 “ 信息上移，決策下移 ” 的管理思路和 “ 系統(tǒng)集成，職責(zé)明確，執(zhí)行有力 ” 的管理體系， 務(wù)實(shí)建構(gòu)企業(yè)文化，不斷加大信息化投入 ，全面推動(dòng) ERP 信息系統(tǒng)工程，通過 ERP 的建設(shè)，把企業(yè)的資源規(guī)劃與流程再造結(jié)合起來，并使之信息化、電子化、以充分實(shí)現(xiàn) XX 的人盡其才，物盡其用的高效運(yùn)營目的。 二、 信息化建設(shè)現(xiàn)狀 （一） 現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu) 1、 公司 局域網(wǎng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖 局域網(wǎng) 服務(wù)器 總經(jīng)辦 財(cái)務(wù)部 采購部 技術(shù)部 生產(chǎn)部 行政 部 總經(jīng)理終端 副總經(jīng)理終端 財(cái)務(wù)經(jīng)理終端 主辦會(huì)計(jì)終端 銷售會(huì)計(jì)終端 出納終端 采購經(jīng)理終端 采購會(huì)計(jì)終端 技術(shù)經(jīng)理終端 技術(shù)員終端 生產(chǎn)經(jīng)理終端 倉庫保管員終端 人力資源部終端 市場(chǎng)部終端 2、 公司 辦公自動(dòng)化結(jié)構(gòu)圖 集團(tuán)服務(wù)器 互聯(lián)網(wǎng) 總經(jīng)理客戶端 副總經(jīng)理客戶端 財(cái)務(wù)經(jīng)理客戶端 主辦會(huì)計(jì)客戶端 銷售會(huì)計(jì)客戶端 出納客戶端 采購經(jīng)理客戶端 采購會(huì)計(jì)客戶端 技術(shù)經(jīng)理客戶端 技術(shù)員客戶端 生產(chǎn)經(jīng)理客戶端 倉庫保管員客戶端 人力資源部客戶端 市場(chǎng)部客戶端 （二） 現(xiàn) 有軟硬件設(shè)備清單及投資 公司現(xiàn)有軟、硬件設(shè)備清單 設(shè)備類型 設(shè)備名稱 數(shù)量 使用部門 使用狀況 軟件 金蝶 K3財(cái)務(wù)軟件 1 套 財(cái)務(wù)部 正在使用 軟件 金蝶 K3物流軟件 1 套 財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、 采購部 正在使用 軟件 過磅系統(tǒng) 1 套 生產(chǎn)部 正在使用 硬件 服務(wù)器 1 臺(tái) 財(cái)務(wù)部 正在使用 硬件 聯(lián)想臺(tái)式電腦 1 臺(tái) 總經(jīng)辦 正在使用 硬件 筆記本電腦 1 臺(tái) 總經(jīng)辦 正在使用 硬件 聯(lián)想臺(tái)式電腦 2 臺(tái) 財(cái)務(wù)部 正在使用 硬件 組裝臺(tái)式電腦 2 臺(tái) 財(cái)務(wù)部 正在使用 硬件 聯(lián)想臺(tái)式電腦 1 臺(tái) 采購部 正在使用 硬件 聯(lián)想臺(tái)式電腦 1 臺(tái) 技術(shù)部 正在使用 硬件 聯(lián)想臺(tái)式電腦 1 臺(tái) 人力資源部 正在使用 硬件 聯(lián)想臺(tái)式電腦 1 臺(tái) 市場(chǎng)部 正在使用 硬件 聯(lián)想臺(tái)式電腦 1 臺(tái) 生產(chǎn)部 正在使用 硬件 打印機(jī) 1 臺(tái) 財(cái)務(wù)部 正在使用 硬件 打印機(jī) 1 臺(tái) 人力資源部 正在使用 硬件 打印機(jī) 1 臺(tái) 市場(chǎng)部 正在使用 硬件 復(fù)印機(jī) 1 臺(tái) 人力資源部 正在使用 到目前 為止 ， 公司的 信息化建設(shè)主要包含兩大方面，一方面是硬件，一方面是軟件。硬件建設(shè)是基礎(chǔ)，是信息化建設(shè)的開始，包括電腦、網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)、打印等許多 設(shè)備的建立連接，公司現(xiàn)在 主要 辦公人員 的電腦 ，建立了內(nèi)部局域網(wǎng)，辦公區(qū)與廠之間全部互聯(lián)，為以后軟件建設(shè)提供了基礎(chǔ)和保障。 軟件主要是財(cái)務(wù)部用的金蝶財(cái)務(wù)處理軟件和生產(chǎn)，采購，財(cái)務(wù)用的物流軟件。 公司信息化建設(shè)已完成投資約 25 萬，能基本滿足公司一般的生產(chǎn)、辦公要求。 企業(yè)的 這些 信息化基礎(chǔ)設(shè)施 也 為現(xiàn)在和今后的更高層次的信息化建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的的基礎(chǔ) （三） 信息化人才結(jié)構(gòu) 公司現(xiàn)有信息化管理人員 5 名，專業(yè)網(wǎng)路管理人員 1 名。 其中 4 人 有大學(xué)本科學(xué)歷。 （四） 信息化組織結(jié)構(gòu) 公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視企業(yè)的信息化建設(shè)，由總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)。 1、 組織結(jié) 構(gòu) 2、職能劃分 總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司信息化項(xiàng)目的全面建設(shè)，直管信息部。 信息部總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司信息化項(xiàng)目建設(shè)的具體工作。 總經(jīng)理 硬件設(shè)備部 技術(shù)服務(wù)部 信息部總經(jīng)理 硬件設(shè)備部：負(fù)責(zé)公司 信息化項(xiàng)目 的 設(shè)備安裝，維修工作。 技術(shù)服務(wù)部：負(fù)責(zé)公司 信息化項(xiàng)目的 軟件調(diào)試，網(wǎng)絡(luò)維護(hù)，運(yùn)行服務(wù)和操作培訓(xùn)工作。 三、 信息化建設(shè)需求分析 （一）現(xiàn)有問題分析 1、公司通過這幾年的高速發(fā)展， 現(xiàn)已成為同行業(yè)中的龍頭企業(yè) 之一 。隨著企業(yè)的不斷壯大，以及市場(chǎng)競(jìng)爭的日趨激烈，發(fā)展過程中所面臨的瓶頸問題也越來越多，企業(yè)高層僅憑主 觀判斷和經(jīng)驗(yàn)決策，無疑會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)。為此，我們必須迅速變革和創(chuàng)新，尋求一種新的管理模式，通過先進(jìn)的管理工具和有效的管理方法解決存在的一些瓶頸問題。 2、 企業(yè)信息化投入資金偏低，基礎(chǔ)建設(shè)不完善 ， 并且重硬輕軟 。信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是實(shí)現(xiàn) 企業(yè)信息化 目標(biāo)的前提，硬件設(shè)備如電腦等，還沒有達(dá)到需求人員人手一臺(tái)的程度。 而 企業(yè)對(duì)硬件的投資占到整個(gè)信息化投資 70%以上，而配套軟件投入相對(duì)滯后。 公司在這方面的 投入還有待加大，逐步完善 企業(yè)信息化 發(fā)展基礎(chǔ)設(shè)施上的投入。 3、 總體信息技術(shù)應(yīng)用水平偏低 ，目前公司 的信息化水平還停留在文字處理、財(cái)務(wù)管理等辦公自動(dòng)化及簡單信息管理階段，局域網(wǎng)的應(yīng)用也主要停留在簡單信息傳遞層面上，生產(chǎn)控制方面的應(yīng)用很少。信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，資源不能共享，信息化建設(shè)的綜合優(yōu)勢(shì)無法發(fā)揮。 4、 對(duì) 企 業(yè)信息化 的認(rèn)識(shí)不足，信息化 整體 素質(zhì)和技能 還不高 。 對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)，大多還停留在表面上，思想觀念落后。目前，主要存在 幾 種錯(cuò)誤傾向：一是 “ 簡單化 ” 。認(rèn)為信息化就是上馬信息系統(tǒng)項(xiàng)目，完全是技術(shù)上的事情。二是 “ 神秘化 ” 。認(rèn)為信息化太高深，需大量專業(yè)知識(shí)，自己沒有能力從事。三 是 “ 短視化 ” 。認(rèn)為信息化成本太高，沒有必要，現(xiàn)在開展還為時(shí)過早。與此同時(shí)， 有些 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化的正確理解和重視程度不夠，對(duì)員工進(jìn)行信息化方面的培訓(xùn)、培養(yǎng)企業(yè)自己的信息化人才的力度也不夠 。 企業(yè)人員對(duì)最新的管理思想和技術(shù)知識(shí)理解不夠，懂管理者缺乏信息技術(shù) 知識(shí)，而信息技術(shù)人員缺乏管理經(jīng)驗(yàn)等問題。 對(duì) ERP 認(rèn)識(shí)模糊，混淆了 “ERP 軟件 ” 和 “ERP 系統(tǒng) ” 的概念。認(rèn)為只要投入資金購置計(jì)算機(jī)硬件和某種 ERP 軟件，就可以解決企業(yè)現(xiàn)有管理問題。其實(shí) ERP 首先是一種管理思想和方法，其次才是一種應(yīng)用軟件。 這也是目前阻礙信息化發(fā)展的一個(gè)重要原因。 （二）需求分析 2007 年，黨的十七大報(bào)告為我國的信息化發(fā)展賦予了全新的歷史使命，十七大報(bào)告中明確提出了： “全面認(rèn)識(shí)工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、市場(chǎng)化、國際化深入發(fā)展的新形 勢(shì)新任務(wù)，深刻把握我國發(fā)展面臨的新課題新矛盾，更加自覺地走科學(xué)發(fā)展 道路，奮力開拓中國特色社會(huì)主義更為廣闊的發(fā)展前景”。十七大報(bào)告已將信息化與工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、市場(chǎng)化、國際化形成并舉的重大形勢(shì)和任務(wù)，也充分表明了我國將進(jìn)一步提升信息化應(yīng)用價(jià)值，推進(jìn)信息化和諧發(fā)展的態(tài)勢(shì)。 “十一五”期間，科技部等部委聯(lián)合成立了制造業(yè)信息化協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組，共同推進(jìn)制造業(yè)信息化。信息產(chǎn)業(yè)部在信息產(chǎn)業(yè)科技發(fā)展“十一五”規(guī)劃和2020 年中長期規(guī)劃綱要中指出：“信息產(chǎn)業(yè)科技發(fā)展必須貫徹以信息化帶動(dòng)工業(yè)化、以工業(yè)化促進(jìn)信息化的戰(zhàn)略決策，充分利用信息技術(shù)改造、優(yōu)化傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)?！?在 2006 2020 年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的指引下，我國各行業(yè)信息化發(fā)展呈現(xiàn)出深化應(yīng)用，不斷拓展的趨勢(shì)。在我國 政府 向服務(wù)型 政府 轉(zhuǎn)變的過程中，在金融、工業(yè)制造業(yè)、 農(nóng)業(yè) 、新型服務(wù)業(yè)、能源等行業(yè)，以及就業(yè)、社保、教育、醫(yī)療、交通等民生問題上，信息化正發(fā)揮著越來越重要的作用。 隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展， 企業(yè)信息化 的應(yīng)用領(lǐng)域已變得越來越廣泛，越來越深入，我們不能錯(cuò)過信息化發(fā)展的有利時(shí)機(jī)，也不能盲目發(fā)展，而是應(yīng)從企業(yè)發(fā)展的實(shí)際出發(fā)，扎扎實(shí)實(shí)地打好 企業(yè)信息化 發(fā)展的應(yīng)用基礎(chǔ)，一步一步地探索 企業(yè)信息化 的發(fā)展道路，實(shí)實(shí)在在地獲得 企業(yè)信息化 產(chǎn)生的綜合效益。 近來，公司 信息化的管理手段， 越來越受到重視 。 決定 堅(jiān)持走信息化發(fā)展之路，公司相信，只有依托現(xiàn)代化的信息技術(shù)，才能從本質(zhì)上提高企業(yè)管理水平和競(jìng)爭能力，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng) 爭力，以 “ 信息化 ” 帶動(dòng) “ 工業(yè)化 ” ，是企業(yè)發(fā)展的必由之路。 所以， 公司 的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員以身作則，成為 企業(yè)信息化 的倡導(dǎo)者、實(shí)踐者和受益者，影響和帶領(lǐng)企業(yè)員工更加自覺、主動(dòng)地參與 企業(yè)信息化 建設(shè)，使 企業(yè)信息化 成 為企業(yè)的一項(xiàng)“全員”工程，營造出理想的 企業(yè)信息化 發(fā)展環(huán)境。我們 也要 采取多種形式、各種層次的培訓(xùn)等方式提高全體員工的信息化素質(zhì)與技能，讓員工參與信息化的熱情提高，積極性增強(qiáng)，同時(shí)員工也認(rèn)識(shí)到了信息化所帶來的方便、快捷 信息化建設(shè)的重中之重是企業(yè)軟件的實(shí)施與管理，信息化管理軟件非常多樣化，大小不一，針對(duì)行業(yè)的應(yīng)用也不一樣 ， 如何選擇并建立一套適合自己企業(yè)發(fā)展需求的軟件管理系統(tǒng)，我們企業(yè)也在不斷的尋求和探索當(dāng) 中。 1.戰(zhàn)略層面的需求 企業(yè)信息化的目標(biāo)是提升企業(yè)的競(jìng)爭能力，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供一個(gè)支持環(huán)境。從這個(gè)意義上說，企業(yè)信息化的需求不僅僅是來源于企業(yè)目前對(duì)信息化的需求，也來源于企業(yè)未來發(fā)展的需求。 2.企業(yè)運(yùn)作層面的需求 基于從戰(zhàn)略層面的需求，通過對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈以及運(yùn)作各業(yè)務(wù)流程的分析，特別是企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的分析，可以明確企業(yè)在運(yùn)作中存在的問題，從而在企業(yè)運(yùn)作層面上獲取信息化需求。 3.企業(yè)技術(shù)層面的需求 信息化技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)支撐環(huán)境， 公司 的信息化建設(shè) 雖然 進(jìn)行了 一段 時(shí)間， 但 一些系統(tǒng)已不滿足目前的需求 ，也形成了許多信息孤島，等等這些問題在信息技術(shù)層面上對(duì)系統(tǒng)的完善、升級(jí)、集成和整合 有了進(jìn)一步的 需求。 四、 信息化建設(shè)目標(biāo) （一） 總體目標(biāo) 根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃， 規(guī)劃和重組運(yùn)營管理流程，立足于供應(yīng)鏈的高度 ，針對(duì)業(yè)務(wù)需要和管理需要開發(fā) 和實(shí)施 企業(yè)各項(xiàng)應(yīng)用管理信息系統(tǒng)， 建立商流、物流、資金流和信息流“四流合一”的現(xiàn)代化管理體系，為集團(tuán)的各項(xiàng)戰(zhàn)略和日常管理決策提供依據(jù)， 并向企業(yè)的供應(yīng)商和客戶提供各項(xiàng)信息服務(wù)和增值服務(wù)，為各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理工作提供強(qiáng)有力的支撐，保證公司 總體戰(zhàn)略規(guī)劃 順利實(shí)施。 構(gòu)筑企業(yè)信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的資源共享， 進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的基礎(chǔ)管理和運(yùn)作方式，使企業(yè)建立更加科學(xué)的管理體系和快速反應(yīng)的經(jīng)營機(jī)制，幫助企業(yè)快速、穩(wěn)步的發(fā)展。 企業(yè)資源規(guī)劃，就是我們通常所說的 ERP 系統(tǒng)。 ERP 系統(tǒng)是在 MRP (制造資源計(jì)劃 )的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的集成化信息管理系統(tǒng)，它代表了制造企業(yè)在信息時(shí)代管理革命的發(fā)展趨勢(shì)。其基本思想就是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一條供應(yīng)商、企業(yè)本身、分銷網(wǎng)絡(luò)以及客戶等各個(gè)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)接的供應(yīng)鏈，企業(yè)內(nèi)部又劃分成幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng)，如財(cái)務(wù)、市場(chǎng)營銷、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、服務(wù)維護(hù)、工程技術(shù)等。在 ERP 的管理理 念里企業(yè)同供應(yīng)商、銷售代理和客戶的關(guān)系已不再是簡單的業(yè)務(wù)往來關(guān)系，而是利益共享的合作伙伴關(guān)系。 通過引入 ERP 系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)帶動(dòng)企業(yè)革新管理理念，形成 先進(jìn)的 管理模式，適應(yīng)信息時(shí)代管理革命的變革。 （二） 系統(tǒng)子目標(biāo) 實(shí)現(xiàn)各管理層級(jí)的研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲(chǔ)、配送、市場(chǎng)、營銷、財(cái)務(wù)、辦公、人力資源等方面的日常運(yùn)營和管理需求 實(shí)現(xiàn)各管理層級(jí)對(duì)研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲(chǔ)、配送、市場(chǎng)、營銷、財(cái)務(wù)、辦公、人力資源等方面對(duì)所轄層級(jí)的集中管控要求，高層級(jí)對(duì)低層級(jí)各項(xiàng)日常運(yùn)營和管理能夠即時(shí)掌握，所需數(shù)據(jù)和報(bào)表可以即時(shí)收集和分析； 實(shí)現(xiàn)對(duì)供 應(yīng)商和客戶等和我公司相關(guān)業(yè)務(wù)的即時(shí)掌控； OA 管理系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)對(duì)公文、會(huì)議、工作計(jì)劃、工作任務(wù)、日程、信息發(fā)布、檔案、資產(chǎn)、郵件、短信、即時(shí)通訊、工作流程和企業(yè)門戶的管理。 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)對(duì)總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、出納、報(bào)帳、固定資產(chǎn)、預(yù)算、成本、報(bào)表、合并報(bào)表、網(wǎng)上銀行的管理 飼料管理系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)對(duì)飼料業(yè)務(wù)的研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲(chǔ)、配送、市場(chǎng)、營銷等符合前述系統(tǒng)管理范圍的應(yīng)用；詳細(xì)功能待需求調(diào)研完畢后確定。 （三） 階段子目標(biāo) 公司在建及預(yù)計(jì)投資軟、硬件設(shè)備 設(shè)備類型 設(shè)備名稱 數(shù)量 使用部門 軟件 用友 NC 財(cái)務(wù)系統(tǒng) 1 套 財(cái)務(wù)部 軟件 飼料 ERP 系統(tǒng) 1 套 財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、采購部 軟件 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng) 1 套 總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、采 購部、技術(shù)部、人力資源部 硬件 臺(tái)式電腦 10 臺(tái) 各部門 五、 信息化建設(shè)內(nèi)容和技術(shù)分析 （一） 內(nèi)容分析 項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容主要包括 OA 系統(tǒng) 財(cái)務(wù)系統(tǒng) 飼料系統(tǒng) OA 系統(tǒng) 1、 將 OA 系統(tǒng)安裝、調(diào)試完畢，在系統(tǒng)上完成組織機(jī)構(gòu)建設(shè)； 2、 完成費(fèi)用報(bào)銷、簽呈審核、文檔管理、公告發(fā)布、制度管理、知識(shí)管理、即時(shí)通訊等重要功能的流程討論制訂，并進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)或定制； 3、 完 成其他管理流程在 OA 上的實(shí)現(xiàn)。 財(cái)務(wù)系統(tǒng) 1、 將財(cái)務(wù)系統(tǒng)安裝、調(diào)試完畢，組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行試用， 2、 完成采購或生產(chǎn)的成品及半成品、供應(yīng)商、客戶、會(huì)計(jì)科目、統(tǒng)一編碼編制工作，在系統(tǒng)建立基礎(chǔ)資料，并制訂新編碼的審批管理流程將編碼工作集中到專管人員手中，避免以后新編碼和老編碼所標(biāo)識(shí)物的重復(fù)； 3、 完成對(duì)資金等財(cái)務(wù)其他系統(tǒng)的接口程序開發(fā)； 4、 將以前財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)建立新賬套設(shè)立初始值的方式建立初始數(shù)據(jù) 5、 啟用統(tǒng)一的新賬套；對(duì)老系統(tǒng)的查詢通過在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中設(shè)立一個(gè)賬套并將原始數(shù)據(jù)移植進(jìn)來的方式進(jìn)行； 飼料管理系統(tǒng) 1.飼料系統(tǒng)要和 養(yǎng)殖系統(tǒng)進(jìn)行集成，采用產(chǎn)業(yè)鏈的理念規(guī)劃和設(shè)計(jì)； 2.對(duì)飼料急需滿足管控要求的報(bào)表通過用友 iUFO 報(bào)表系統(tǒng)在網(wǎng)上進(jìn)行發(fā)布，使各管理層級(jí)能夠看到所管理范圍的統(tǒng)一匯總的報(bào)表； 3.將原有 K3 系統(tǒng)移植到用友 NC 系統(tǒng)中； 4.對(duì)移植到用友 NC 系統(tǒng)中的程序進(jìn)行修改，滿足新的規(guī)劃和設(shè)計(jì)要求； 5.完成和地鎊、中控等系統(tǒng)的接口程序開發(fā)并實(shí)施； 6.開發(fā)新的應(yīng)用模塊； 六、 信息化建設(shè)實(shí)施方案 （一） 項(xiàng)目實(shí)施方案 產(chǎn)業(yè)鏈管理解決方案 現(xiàn)狀與分析 產(chǎn)業(yè)鏈?zhǔn)侵刚麄€(gè)集團(tuán)從 上游 公司到下游公司之間，整個(gè)采購、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、加工、銷售、配送等整個(gè)過程 中的實(shí)體運(yùn)動(dòng)以及在流通環(huán)節(jié)的一切增值活動(dòng)。它是涵蓋協(xié)同、加工增值和信息應(yīng)用的一條完整的環(huán)節(jié)鏈。集團(tuán)產(chǎn)業(yè)鏈管理目前整個(gè)鏈條均為相互孤立的子系統(tǒng)或手工來管理，管理鏈條中涉及到的內(nèi)各公司、各倉庫、各虛擬組織等之間都是獨(dú)立運(yùn)作。從 XX 的產(chǎn)業(yè)鏈運(yùn)作業(yè)務(wù)流程來分析，按藍(lán)圖設(shè)計(jì)思想中的主線流程分析法，我們從紛雜的業(yè)務(wù)管理中剝離出兩條重要的主業(yè)務(wù)流程，這兩種主業(yè)務(wù)流程也是即是我們?cè)诋a(chǎn)業(yè)鏈管理中信息化的重點(diǎn)。 主線流程一： 基于產(chǎn)業(yè)鏈模式下的集中采購管理 ，即從各物資的采購計(jì)劃、請(qǐng)購、到貨、質(zhì)檢、入庫、 結(jié)算 、付款、發(fā)票、成本核 算等一系列收購過程涉及到的人、財(cái)、物管理環(huán)節(jié)； 本方案重點(diǎn)解決 公司 在產(chǎn)業(yè)鏈管理中的 5 大問題： 1） 如何保障高效、 透明 的物資采購過程管理； 2） 如何獲得監(jiān)控各物資的采購價(jià)格，有效控制收購成本； 3） 如何掌控 公司的 庫存情況； 4） 如何有效作好上下游企業(yè)之間的協(xié)作，即 與 集團(tuán)間、各分子公司之間、各區(qū)域事業(yè)部等之間的信息共享，提高工作效率； 5） 如何有效的降低整個(gè)物流環(huán)節(jié)中的管理成本、減少在流通中的損耗率； 基于產(chǎn)業(yè)鏈模式下的集中采購管理解決方案 對(duì)于 XX 目前整個(gè)采購購業(yè)務(wù)線的管理均處于分散的半手工作業(yè)， 如何有效的監(jiān)控整個(gè)計(jì)量過程、質(zhì)檢流程、結(jié)算流程，防止舞弊行為讓整個(gè)收購的過程透明高效是個(gè)很重要的管理命題。 通過采購業(yè)務(wù)的調(diào)研，對(duì)采購物流過程中司磅業(yè)務(wù)、質(zhì)檢業(yè)務(wù)、結(jié)算業(yè)務(wù)的管理難點(diǎn)和進(jìn)行認(rèn)真分析和研究，以及充分考慮司磅業(yè)務(wù)與企業(yè)整個(gè)采購、倉儲(chǔ)、銷售過程中的關(guān)系，建議通過借助嚴(yán)密的流程設(shè)計(jì)和先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)全程對(duì)采購業(yè)務(wù)進(jìn)行信息管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控重要管理環(huán)節(jié)，同時(shí)與企業(yè)整個(gè)采購業(yè)務(wù)、倉儲(chǔ)、銷售緊密相聯(lián)，可以大大減輕司磅人員、庫管人員、質(zhì)檢人員、財(cái)務(wù)結(jié)算人員的統(tǒng)計(jì)工作量，避免大量人為因素的影響，提高工作效率。 關(guān)鍵目標(biāo) 如何建立有效的集中采購管理模式； 如何對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范、準(zhǔn)確的評(píng)估、審核，防止缺貨情況的發(fā)生； 如何獲得合理采購價(jià)格，有效控制采購成本； 如何集中對(duì)物資進(jìn)行質(zhì)量管理和控制，避免質(zhì)檢設(shè)備及人員的重復(fù)投資； 如何掌控庫存，使庫存控制在合理水平； 如何有效地規(guī)范和控制集中采購業(yè)務(wù)流程； 如何及 時(shí) 、準(zhǔn)確地掌控采購業(yè)務(wù)執(zhí)行情況； 總體思路 在集團(tuán)采購管理目標(biāo)指導(dǎo)下，建立企業(yè)規(guī)范、可控的采購業(yè)務(wù)流程，指導(dǎo)企業(yè)采購業(yè)務(wù)，并最終為各領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)提供所需報(bào)表。 具體解決方案 集中采購、集中收貨、集中結(jié)算、內(nèi)部 調(diào)撥 主要應(yīng)用場(chǎng)景： 應(yīng)用 流程圖 ： 集 收 集 結(jié)商流及物流收款結(jié)算供 應(yīng) 商總 部計(jì) 劃 員 采 購 員 庫 管 員 財(cái) 務(wù)分 / 子 公 司 二 級(jí) 單 位 / 工 廠是 否 合格車 間 計(jì) 劃物 資 需 求 申 請(qǐng)采 購 計(jì) 劃詢 價(jià)接 受 報(bào) 價(jià)采 購 訂 單收 貨質(zhì) 量 檢 驗(yàn)退 回入 庫收 票開 票分 貨比 價(jià)領(lǐng) 料 單出 庫應(yīng) 付 單匯 總 / 平 衡報(bào) 價(jià)匯 總 / 平 衡入 庫材 料 出 庫應(yīng) 收 單應(yīng) 付 單付 款收 款收 款 付 款合 格不 合 格采 購 結(jié) 算集中采購、分散收貨、集中結(jié)算、內(nèi)部收付 主要應(yīng)用場(chǎng)景： 分 收 集 結(jié)商流及物流收款結(jié)算二 級(jí) 單 位 / 工 廠分 / 子 公 司總 部計(jì) 劃 員 采 購 員 庫 管 員 財(cái) 務(wù)供 應(yīng) 商不 合 格質(zhì) 量 檢 驗(yàn)采 購 計(jì) 劃比 價(jià)應(yīng) 付 單收 貨入 庫匯 總 / 平 衡收 票詢 價(jià)車 間 計(jì) 劃收 款報(bào) 價(jià)付 款退 回收 款是 否 合 格應(yīng) 付 單物 資 需 求 申 請(qǐng)材 料 出 庫開 票匯 總 / 平 衡采 購 結(jié) 算應(yīng) 收 單采 購 訂 單領(lǐng) 料 單接 受 報(bào) 價(jià)付 款合格內(nèi) 部 結(jié) 算如何對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范、準(zhǔn)確的評(píng)估、審核，防止缺貨情況 發(fā)生 供 應(yīng) 商 存 貨 關(guān) 系 設(shè) 置供 應(yīng) 商 供 貨 價(jià) 格供 應(yīng) 商 供 貨 質(zhì) 量供 應(yīng) 商 交 貨 履 約 情 況評(píng) 估 供 應(yīng) 商供 應(yīng) 商 排 名按 物 料 的 供 應(yīng) 商 排 名是 否 合 格供 應(yīng) 商候 選 供 應(yīng) 商重 新 評(píng) 估是 否 合 格解 凍 供 應(yīng) 商凍 結(jié) 供 應(yīng) 商基 礎(chǔ) 設(shè) 置查 詢 歷 史 交 易設(shè) 置 評(píng) 估 標(biāo) 準(zhǔn)評(píng) 估 供 應(yīng) 商評(píng) 估 結(jié) 果對(duì) 供 應(yīng) 商的 處 理圖注： 首先建立供應(yīng)商和存貨關(guān)系，建立供應(yīng)商評(píng)估基礎(chǔ)； 查詢已有歷史采購交易中， 查詢供應(yīng)商供貨價(jià)格、質(zhì)量及交貨履約情況； 設(shè)置供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，以此標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估供應(yīng)商； 凍結(jié)不合格供應(yīng)商，將不與該供應(yīng)商發(fā)生交易； 供應(yīng)商重新評(píng)估合格后，將會(huì)重新納入企業(yè)候選供應(yīng)商； 如何獲得合理采購價(jià)格，有效控制采購成本 采 購 價(jià) 格 管 理采 購 員計(jì) 劃 員供 應(yīng) 商 采 購 價(jià) 格 管 理 員自 制請(qǐng) 購 申 請(qǐng)?jiān)?價(jià)報(bào) 價(jià)選 擇 供 應(yīng) 商接 受 報(bào) 價(jià)采 購 合 同自 制采 購 訂 單詢 報(bào) 價(jià) 單詢 價(jià)是 否 存在 有 效價(jià) 格價(jià) 格 審 批 單是 否 存在 價(jià) 格審 批 單自 動(dòng) 詢 價(jià)不 詢 價(jià)是終 止是否否如何集中對(duì)物資進(jìn)行質(zhì)量管理和控制，避免質(zhì)檢設(shè)備及人員重復(fù)投資 檢 驗(yàn) 項(xiàng) 目 檢 驗(yàn) 方 式入 庫基 礎(chǔ) 設(shè) 置維 護(hù) 質(zhì) 量 檢 驗(yàn) 單執(zhí) 行 檢 驗(yàn)檢 驗(yàn) 后 處 理檢 驗(yàn) 狀 態(tài)檢 驗(yàn) 貨 物預(yù) 警 平 臺(tái)統(tǒng) 一 收 貨如何掌控全局庫存，使庫存控制在合理水平 通過系統(tǒng)多功能、多角度、實(shí)時(shí)的報(bào)表查詢，為企業(yè)各領(lǐng)導(dǎo)層及各分 銷相關(guān)崗位員工提供報(bào)表。 如何有效地規(guī)范和控制集中采購業(yè)務(wù)流程 受托代銷 主要特點(diǎn)： 受托代銷是一種先銷售后與供應(yīng)商結(jié)算的采購模式，可節(jié)省商家的庫存資金，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)； 企業(yè)中受托代銷通常是根據(jù)銷售情況進(jìn)行采購結(jié)算； 適用范圍：有受托代銷業(yè)務(wù)的商業(yè)企業(yè)，大型超市等； 應(yīng)用流程圖： 受 托 代 銷供 應(yīng) 商財(cái) 務(wù) 人 員庫 管 員采 購 員需 求