檔案室管理工作總結(jié)及計劃.doc

一、2016年工作總結(jié)2016年，縣檔案局（館）在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹縣委“秀水富民”戰(zhàn)略要求，全面落實(shí)上級黨委一系列重大決策部署，努力實(shí)踐檔案事業(yè)“十三五”發(fā)展規(guī)劃，緊扣“強(qiáng)基礎(chǔ)、優(yōu)結(jié)構(gòu)、惠民生”三大主題，通過建設(shè)法制檔案、智慧檔案、民生檔案、平安檔案、活力檔案，推動全縣檔案工作實(shí)現(xiàn)新突破。(一)、推進(jìn)平安檔案建設(shè)，增強(qiáng)安全保障體系。1、協(xié)同做好檔案新館建設(shè)。局（館）高度重視檔案新館的建設(shè)，把它作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來抓，隨著檔案新館主體結(jié)構(gòu)的完工，協(xié)同相關(guān)單位做好新館后期的裝修、采購等工作，確保建成后的新館服務(wù)功能的健全性和安全性。2、做好檔案登記備份工作。完成縣公積金中心、衛(wèi)計局、司法局等8家單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及數(shù)字化成果登記備份工作，備份數(shù)據(jù)總量約40GB；同時將館藏檔案數(shù)字化成果異地備份到杭州市檔案局，確保數(shù)據(jù)安全。3、做好檔案搶救修復(fù)工作。積極申報省重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)項(xiàng)目，利用補(bǔ)助資金實(shí)施對重點(diǎn)檔案的搶救保護(hù)工作?，F(xiàn)已對接收進(jìn)館的戶糧檔案完成搶救修復(fù)并實(shí)現(xiàn)數(shù)字化加工工作。（二）、推進(jìn)智慧檔案建設(shè)，提高檔案信息化水平。1、加快推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)。兩年計劃的館藏數(shù)字化加工項(xiàng)目已全面完成，館藏檔案數(shù)字化加工共212萬頁，并通過驗(yàn)收，實(shí)現(xiàn)館藏檔案計算機(jī)條目和全文檢索。2、正式啟動民生檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。一定五年的民生檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)今年正式啟動，目前公安局的戶籍檔案和人社局的人事檔案數(shù)字化加工已在有序推進(jìn)中。3、全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案室建設(shè)。今年是“以獎代補(bǔ)”三年規(guī)劃的最后一年，現(xiàn)已全部完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作，創(chuàng)建省級示范數(shù)字檔案室8家，省級規(guī)范化數(shù)字檔案室3家，省級行政村示范檔案室16家，省級社區(qū)規(guī)范化檔案室3家。（三）、推進(jìn)民生檔案建設(shè)，提升檔案服務(wù)效能。1、優(yōu)化窗口服務(wù)水平。通過進(jìn)一步深化“異地查檔、跨館服務(wù)”工作，充實(shí)1名窗口服務(wù)人員，提升檔案服務(wù)水平，優(yōu)化為民服務(wù)機(jī)制，著力提升群眾滿意度。一年來共接待社會各界查檔人員7606人次，提供檔案資料12168卷次，出具檔案證明（復(fù)印件）13898份（頁），提供刻錄光盤25個，刻錄土地二輪承包資料光盤30個。2、做好檔案接收工作。今年共完成衛(wèi)計局、民政局、環(huán)保局等19家單位41857件檔案進(jìn)館接收工作，其中出生證明等民生檔案32953件，豐富了館藏檔案的數(shù)量和門類。3、開展檔案史料征集工作。圍繞淳安歷史展廳建設(shè)，通過開展“檔案史料征集”活動，深入民間調(diào)研走訪，共征集圖書資料120冊，其中家譜10種21套；宋代詹氏墨寶仿真件7卷、明代圣旨和吳氏家寶4卷共48幅；淳安老照片、老票證共245張，優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)。(四)、推進(jìn)檔案法治建設(shè)，增強(qiáng)檔案規(guī)范管理。1、加強(qiáng)檔案執(zhí)法培訓(xùn)。舉辦全縣檔案分管領(lǐng)導(dǎo)法律法規(guī)培訓(xùn)班1期，舉辦農(nóng)村土地確權(quán)檔案培訓(xùn)班23期以及“五水共治”檔案培訓(xùn)班1期，推進(jìn)了我縣重點(diǎn)工作的檔案建設(shè)。2、舉辦行政村檔案培訓(xùn)班。作為今年局（館）特色創(chuàng)新工作來抓，歷時5個多月的培訓(xùn)，共舉辦培訓(xùn)班6期323人，提高了村級檔案員的業(yè)務(wù)水平，加快了村級檔案室的建充步伐。其中“實(shí)現(xiàn)行政村檔案員培訓(xùn)全覆蓋，做實(shí)村級檔案”的做法得到省局局長的肯定批示。3、加強(qiáng)檔案監(jiān)管職能。聯(lián)合縣人大、縣重點(diǎn)辦開展“五水共治”、“無違建縣”、“土地確權(quán)”等重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案執(zhí)法檢查，抽查了6家縣級以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)領(lǐng)域檔案規(guī)范化管理。(五)、推進(jìn)檔案活力建設(shè)，加強(qiáng)檔案宣傳工作。1、開展“檔案走進(jìn)媒體”活動。充分利用媒體平臺，與錢江晚報淳安生活合作刊登6期；在其他主流媒體上刊登文章4篇，讓市民進(jìn)一步認(rèn)識檔案、了解檔案、重視檔案。2、開展檔案宣傳工作。利用全國法制宣傳日、檔案法制宣傳月等契機(jī)，加強(qiáng)檔案宣傳力度。啟動為期一周的“國際檔案日”系列宣傳活動，宣傳檔案文化及檔案法律法規(guī)，使人民群眾了解檔案，增強(qiáng)檔案意識。二、2017年工作思路2017年，縣檔案局（館）堅持以人為本的檔案發(fā)展方向，緊緊圍繞“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”主題，全面貫徹落實(shí)省委、省政府兩辦“關(guān)于加強(qiáng)新形勢下檔案工作的意見”，以新館建成為平臺，創(chuàng)新檔案管理體制，全方位拓展檔案工作領(lǐng)域和服務(wù)領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)全縣檔案事業(yè)跨越發(fā)展，更好地為“秀水富民”戰(zhàn)略服務(wù)。（一）全力以赴做好新館搬遷及開館工作。1、做好新館搬遷工作。新館搬遷及開館是局（館）2017年最繁重的一項(xiàng)工作，要克服搬遷時間短、人手少、工作量大、安全要求高等困難，進(jìn)一步做好庫房檔案清點(diǎn)、數(shù)據(jù)安全管理等基礎(chǔ)工作，做到精心部署，早作準(zhǔn)備，科學(xué)分工，責(zé)任到人。搬遷后的新館要做到整齊美觀、排列有序、管理一流、運(yùn)行平穩(wěn)。2、積極做好新館展廳布置。以館藏為基礎(chǔ)，多渠道、全方位地向社會征集淳安歷史資源，著重反映我縣山川形制、歷史沿革、重大事件、重要人物、重要文獻(xiàn)以及民俗風(fēng)情等，使展廳充公展示淳安悠久的歷史、燦爛的文化，辦成具有淳安地方特色的一流展廳。（二）繼續(xù)開展檔案接收征集工作。1、做好檔案接收工作。新館搬遷后，要加快檔案接收進(jìn)程。檔案館要制定接收方案，明確接收要求，精心準(zhǔn)備，有序接收。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)要依法做好檔案移交進(jìn)館工作，清點(diǎn)檢查室藏檔案，整理好移交目錄，撰寫好組織沿革、大事記和全宗介紹。豐富館藏檔案的數(shù)量和門類。2、開展檔案史料征集工作。圍繞淳安歷史展廳建設(shè)，通過開展“檔案史料征集”活動，繼續(xù)深入民間調(diào)研走訪，加大特種載體檔案的征集工作，進(jìn)一步優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。（三）、全面推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。1、加快民生檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。要充分運(yùn)用好縣財政的資金，把全縣與民生息息相關(guān)的檔案納入到數(shù)字化加工范圍，通過招投標(biāo)開展數(shù)字化加工。繼續(xù)做好2016年已納入民生檔案數(shù)據(jù)庫的社保、土地、戶籍、人口出生等檔案的數(shù)字化加工，建立檔案數(shù)據(jù)大平臺，促進(jìn)各類民生檔案數(shù)據(jù)整合，為智慧城市管理提供服務(wù)。2、繼續(xù)做好檔案登記備份工作。陸續(xù)開展電子文件歸檔和電子檔案管理工作，著重做好民生部門的檔案登記備份工作，并積極開展館藏重點(diǎn)檔案異地備份工作。確保數(shù)據(jù)安全。3、繼續(xù)做好檔案搶救修復(fù)工作。積極申報省重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)項(xiàng)目，利用補(bǔ)助資金實(shí)施重點(diǎn)檔案的搶救保護(hù)工作。開展全縣老的戶籍、戶糧、家譜、圣旨、老照片、老報紙等特種載體檔案的征集和搶救修復(fù)工作，促進(jìn)淳安記憶工程和檔案歷史文化遺產(chǎn)申報工作。（四）強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能1、開展“千村檔案”建設(shè)工作。2017年將啟動“千村建檔”工作，主要內(nèi)容是以“一村一檔”的形式，對村落的歷史文化信息資源進(jìn)行挖掘、收集、整理和歸檔，建構(gòu)包含文字、圖片、聲像在內(nèi)的“千村檔案”數(shù)據(jù)庫。2、加大檔案重點(diǎn)領(lǐng)域監(jiān)管力度。積極做好“五水共治”、“無違建縣”、“土地確權(quán)”等重點(diǎn)領(lǐng)域的檔案監(jiān)管與指導(dǎo)工作，實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)領(lǐng)域檔案規(guī)范化管理。3、探索審計式檔案執(zhí)法檢查