2008興業(yè)銀行成都草堂支行開(kāi)業(yè)慶典及午宴活動(dòng)方案

成都聯(lián)合至成營(yíng)銷策劃咨詢有限公司 Chengdu US Marketing Consulting Co.,Ltd. 本方案是在我們理解興業(yè)銀行對(duì)此次活動(dòng)的相關(guān)需求，以及提案資料闡述的相關(guān)具體要求，結(jié)合我們對(duì)興業(yè)銀行狀況及此次活動(dòng)的理解，以及長(zhǎng)期以來(lái)所從事并執(zhí)行類似活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)之上而提出。在此，我們對(duì)興業(yè)銀行的理解和支持表示最誠(chéng)摯的謝意。 感謝 興業(yè)銀行成都草堂支行 為我們提供的提案機(jī)會(huì)。本次提案所采用的資料一部分來(lái)自于興業(yè)銀行及相關(guān)單位的提供，另一部分由我們利用自身渠道進(jìn)行搜集并整理完成。由于本次活動(dòng)部分內(nèi)容尚在討論中，方案中涉及到的相關(guān)資料如有疏漏之處，敬請(qǐng)諒解。 FOREWORD 前言 致謝！ 興業(yè)聚勢(shì) 財(cái)富未來(lái) 興業(yè)銀行成都草堂支行開(kāi)業(yè)慶典及午宴 US-2009.12.1 活動(dòng)全案 統(tǒng)籌 策略 流程 準(zhǔn)備 保障 管理 應(yīng)急 預(yù)算 A 策略定位 B 活動(dòng)流程 C 前期準(zhǔn)備 D 執(zhí)行保障 創(chuàng)意流程 策劃思路 活動(dòng)目的 基本信息 活動(dòng)主題 活動(dòng)主體模塊 節(jié)目介紹 活動(dòng)執(zhí)行流程 流程解析 場(chǎng)地推薦 文檔制作 場(chǎng)地布置規(guī)劃 物料配置 視覺(jué)表現(xiàn) 人員配置 項(xiàng)目組架構(gòu) 管理保障 人員保障 外協(xié)保障 H 執(zhí)行統(tǒng)籌 E 細(xì)節(jié)管理 F 應(yīng)急預(yù)案 G 活動(dòng)預(yù)算 活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì) 活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì) 活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì) 物料施工設(shè)置管理 人員工作節(jié)點(diǎn)管理 保障性應(yīng)急預(yù)案 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表 CATALOGUE 目錄 STRATEGY 策略定位 創(chuàng)意流程 活動(dòng)設(shè)計(jì) 目標(biāo)明晰 調(diào)性把握 策略制定 創(chuàng)意設(shè)計(jì) 效果預(yù)測(cè) STRATEGY 策略定位 活動(dòng)目的 氛圍營(yíng)造： 通過(guò)新支行的開(kāi)業(yè)慶典儀式，營(yíng)造開(kāi)業(yè)喜慶祥和熱烈的氣氛；通過(guò)媒體向社會(huì)傳遞新支行正式開(kāi)業(yè)的信息，制造聲勢(shì)以及增強(qiáng)宣傳效果。 了解認(rèn)識(shí)： 通過(guò)新支行的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)，制造聲勢(shì)，向社會(huì)公眾展示興業(yè)銀行的金融業(yè)態(tài)蓬勃興旺，增強(qiáng)金融產(chǎn)品的受眾的信心，以此更廣泛地吸引關(guān)注，增進(jìn)認(rèn)識(shí)。 公關(guān)傳播： 通過(guò)新支行的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)和午宴開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)，融洽與政府、 各企事業(yè)單位、社會(huì)各界良好的關(guān)系，進(jìn)一步傳播興業(yè)銀行知名度、美譽(yù)度。 以達(dá)到公關(guān)傳播目的。 STRATEGY 策略定位 基本信息 【 活動(dòng)時(shí)間 】 ： 2008年 12月 10（暫定） 【 活動(dòng)地點(diǎn) 】 ：興業(yè)銀行成都草堂支行項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng) 【 參與人群 】 ：政府及行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、興業(yè)銀行領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體記者 【 參與人數(shù) 】 ： 50人 80人左右 【 活動(dòng)基調(diào) 】 ：喜慶、熱鬧、吉祥 STRATEGY 策略定位 活動(dòng)主題 興業(yè)聚勢(shì) 財(cái)富未來(lái) 興業(yè)銀行成都草堂支行開(kāi)業(yè)慶典及午宴 STRATEGY 策略定位 策劃思路 活動(dòng)分為兩部分：第一部分也是本次活動(dòng)的重點(diǎn)部分 -開(kāi)業(yè)慶典揭幕儀式，是為了 秉承金融企業(yè)開(kāi)業(yè)慶典力求通過(guò)簡(jiǎn)潔流暢的方式來(lái)開(kāi)啟企業(yè)美好希望的寓意 ，輔助運(yùn)用剪彩、舞獅等一系列的方式來(lái)詮釋主題；第二部分利用午宴增進(jìn)情感促進(jìn)交流與溝通。 策劃核心思路 活動(dòng)全案 統(tǒng)籌 策略 流程 準(zhǔn)備 保障 管理 應(yīng)急 預(yù)算 A 策略定位 B 活動(dòng)流程 C 前期準(zhǔn)備 D 執(zhí)行保障 創(chuàng)意流程 策劃思路 活動(dòng)目的 基本信息 活動(dòng)主題 活動(dòng)主體模塊 節(jié)目介紹 活動(dòng)執(zhí)行流程 流程解析 場(chǎng)地推薦 文檔制作 場(chǎng)地布置規(guī)劃 物料配置 視覺(jué)表現(xiàn) 人員配置 項(xiàng)目組架構(gòu) 管理保障 人員保障 外協(xié)保障 H 執(zhí)行統(tǒng)籌 E 細(xì)節(jié)管理 F 應(yīng)急預(yù)案 G 活動(dòng)預(yù)算 活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì) 活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì) 活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì) 物料施工設(shè)置管理 人員工作節(jié)點(diǎn)管理 保障性應(yīng)急預(yù)案 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表 CATALOGUE 目錄 ACTIVITY PROCESS 活動(dòng)流程 活動(dòng)主體模塊 活動(dòng)主題 表現(xiàn)內(nèi)容 表現(xiàn)形式 開(kāi)業(yè)慶典儀式 禮儀接待 8名禮儀負(fù)責(zé)全程的嘉賓禮儀服務(wù) 揭幕儀式 致辭 -剪彩 -揭幕 -舞獅表演 業(yè)務(wù)推廣 外圍空間的金融產(chǎn)品展板展示 午宴 促進(jìn)交流 午宴 伴餐節(jié)目 節(jié)目伴餐表演及背景音樂(lè)的氛圍營(yíng)造 ACTIVITY PROCESS 活動(dòng)流程 活動(dòng)執(zhí)行流程 時(shí)間 內(nèi)容 描述 9:30-10:00 迎賓、來(lái)賓簽到 在入口處迎接來(lái)賓； 禮儀在兩旁輪候，為來(lái)賓簽到，佩帶胸花，并引領(lǐng)來(lái)賓進(jìn)入場(chǎng)。 10:00-10:05 主持人登場(chǎng) 主持人介紹到場(chǎng)嘉賓 主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭 10:05-10:20 領(lǐng)導(dǎo)致辭 相關(guān)銀監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)致辭及宣讀批文 興業(yè)銀行領(lǐng)導(dǎo)致辭并對(duì)興業(yè)銀行新支行做概括性介紹 客戶代表致辭 10:20-10:25 剪彩儀式 政府領(lǐng)導(dǎo)與興業(yè)銀行領(lǐng)導(dǎo)剪彩 釋放冷焰火、禮炮燃放 10:25-10:30 新址揭幕 主要領(lǐng)導(dǎo)為企業(yè)新址揭幕 祥獅準(zhǔn)備 10:30-10:40 祥獅點(diǎn)睛 祥獅點(diǎn)睛，舞獅表演 10:40-10:45 儀式結(jié)束 主持人宣布開(kāi)業(yè)慶典儀式結(jié)束 請(qǐng)嘉賓入店參觀 10:45-11:20 入店參觀 參觀 11:20-12:00 移位至香格里拉酒店享用午宴 開(kāi)業(yè)慶典儀式流程 ACTIVITY PROCESS 活動(dòng)流程 流程解析 時(shí)間 內(nèi)容 描述 9:30-10:00 迎賓、來(lái)賓簽到 在入口處迎接來(lái)賓； 禮儀在兩旁輪候，為來(lái)賓簽到，佩帶胸花，并引領(lǐng)來(lái)賓進(jìn)入場(chǎng)。 ACTIVITY PROCESS 活動(dòng)流程 流程解析 時(shí)間 內(nèi)容 描述 10:00-10:05 主持人登場(chǎng) 主持人介紹到場(chǎng)嘉賓 主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭 ACTIVITY PROCESS 活動(dòng)流程 流程解析 時(shí)間 內(nèi)容 描述 10:05-10:20 領(lǐng)導(dǎo)致辭 相關(guān)銀監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)致辭及宣讀批文 興業(yè)銀行領(lǐng)導(dǎo)致辭并并對(duì)興業(yè)銀行新支行做概括性介紹 客戶代表致辭 ACTIVITY PROCESS 活動(dòng)流程 流程解析 時(shí)間 內(nèi)容 描述 10:20-10:25 剪彩儀式 政府領(lǐng)導(dǎo)與興業(yè)銀行領(lǐng)導(dǎo)剪彩 釋放冷焰火、禮炮燃放 ACTIVITY PROCESS 活動(dòng)流程 流程解析 時(shí)間 內(nèi)容 描述 10:25-10:30 新址揭幕 主要領(lǐng)導(dǎo)為企業(yè)新址揭幕 祥獅準(zhǔn)備 ACTIVITY PROCESS 活動(dòng)流程 流程解析 時(shí)間 內(nèi)容 描述 10:30-10:40 祥獅點(diǎn)睛 舞獅表演 祥獅進(jìn)行點(diǎn)睛表演 舞獅的步驟分別為朱砂點(diǎn)睛、采青、納福。 ACTIVITY PROCESS 活動(dòng)流程 流程解析 時(shí)間 內(nèi)容 描述 10:40-10:45 儀式結(jié)束 主持人宣布開(kāi)業(yè)慶典儀式結(jié)束 請(qǐng)嘉賓入店參觀 ACTIVITY PROCESS 活動(dòng)流程 活動(dòng)執(zhí)行流程 時(shí)間 內(nèi)容 描述 11:30-12:00 迎賓、來(lái)賓簽到 在入口處迎接來(lái)賓； 禮儀在兩旁輪候，并引領(lǐng)來(lái)賓進(jìn)入場(chǎng)。 12:00-12:05 主持人登場(chǎng) 主持人開(kāi)場(chǎng)白 主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái) 12:05-12:10 領(lǐng)導(dǎo)致辭 領(lǐng)導(dǎo)祝酒辭 12:10-13:30 來(lái)賓用餐 來(lái)賓用餐 12:10-13:30 伴餐節(jié)目 伴餐節(jié)目 爵士樂(lè)隊(duì) /古典小提琴表演 /女子樂(lè)坊表演 /薩克斯演奏 午宴流程 ACTIVITY PROCESS 活動(dòng)流程 流程解析 時(shí)間 內(nèi)容 描述 11:30-12:00 迎賓、來(lái)賓簽到 在入口處迎接來(lái)賓； 禮儀在兩旁輪候，并引領(lǐng)來(lái)賓進(jìn)入場(chǎng)。 ACTIVITY PROCESS 活動(dòng)流程 流程解析 時(shí)間 內(nèi)容 描述 12:00-12:05 主持人登場(chǎng) 主持人開(kāi)場(chǎng)白 主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái) ACTIVITY PROCESS 活動(dòng)流程 流程解析 時(shí)間 內(nèi)容 描述 12:05-12:10 領(lǐng)導(dǎo)致辭 領(lǐng)導(dǎo)祝酒辭 ACTIVITY PROCESS 活動(dòng)流程 流程解析 時(shí)間 內(nèi)容 描述 12:10-13:30 來(lái)賓用餐 來(lái)賓用餐 ACTIVITY PROCESS 活動(dòng)流程 流程解析 時(shí)間 內(nèi)容 描述 12:10-13:30 伴餐節(jié)目 爵士樂(lè)隊(duì) 電聲小提琴表演 女子樂(lè)坊表演 薩克斯演奏 活動(dòng)全案 統(tǒng)籌 策略 流程 準(zhǔn)備 保障 管理 應(yīng)急 預(yù)算 A 策略定位 C 前期準(zhǔn)備 D 執(zhí)行保障 創(chuàng)意流程 策劃思路 活動(dòng)目的 基本信息 活動(dòng)主題 場(chǎng)地推薦 文檔制作 場(chǎng)地布置規(guī)劃 物料配置 視覺(jué)表現(xiàn) 人員配置 項(xiàng)目組架構(gòu) 管理保障 人員保障 外協(xié)保障 H 執(zhí)行統(tǒng)籌 E 細(xì)節(jié)管理 F 應(yīng)急預(yù)案 G 活動(dòng)預(yù)算 活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì) 活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì) 活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì) 物料施工設(shè)置管理 人員工作節(jié)點(diǎn)管理 保障性應(yīng)急預(yù)案 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表 CATALOGUE 目錄 B 活動(dòng)流程 活動(dòng)主體模塊 節(jié)目介紹 活動(dòng)執(zhí)行流程 流程解析 成都香格里拉大酒店位于成都市中心，俯瞰著恬靜怡人的錦江和風(fēng)光秀麗的合江亭。酒店和相連的三十層高的香格里拉寫字樓完美結(jié)合，成為這個(gè)繁華、現(xiàn)代的都市內(nèi)又一嶄新地標(biāo)。成都香格里拉大酒店提供豪華舒適的客房和套房，共 36層，另有 26間華貴的服務(wù)式公寓，適合長(zhǎng)期停留的客人。成都香格里拉大酒店擁有成都市面積最大的和最先進(jìn)的會(huì)議設(shè)施，距雙流國(guó)際機(jī)場(chǎng)僅 25分鐘車程，是商務(wù)和休閑旅客的理想之選。 推薦廳：巴蜀郡 A廳 概況信息 場(chǎng)地推薦 STRATEGY 概況信息 場(chǎng)地布置 STRATEGY 氣氛營(yíng)造道具 分行入口處搭建充氣拱門和氣柱； 儀式部分安排彩炮等 效果道具 ； 前期準(zhǔn)備 ACTIVITY PREPARATION 文檔制作 A 活動(dòng)流程 I 主持人串講詞 B 現(xiàn)場(chǎng)平面設(shè)置圖 J 彩排指導(dǎo)書 C 費(fèi)用預(yù)算表 L 活動(dòng)執(zhí)行人員聯(lián)絡(luò)表 E 項(xiàng)目進(jìn)程表 M 外協(xié)人員須知 F 物料籌備分工表 N 活動(dòng)影音資料 G 現(xiàn)場(chǎng)流程控制臺(tái)本 K 演出腳本 H 現(xiàn)場(chǎng) AV控制臺(tái)本 D 項(xiàng)目合同書 前期準(zhǔn)備 ACTIVITY PREPARATION 物料配置 項(xiàng)目 品牌 /規(guī)格 數(shù)量 產(chǎn)地 單位 音響系統(tǒng)配置 美國(guó) 臺(tái) 1 HARMAN24 調(diào)音臺(tái) 美國(guó) 支 2 鐵三角 鵝頸麥克 美國(guó) 支 2 SHUER 有線麥克 美國(guó) 支 8 SHUER-58 無(wú)線麥克 日本 臺(tái) 1 SONY MD 日本 臺(tái) 1 SONY DVD 美國(guó) 臺(tái) 6 OMAR MA-2000 功放 美國(guó) 臺(tái) 2 EAW-15 返送音箱 意大利 臺(tái) 4 SUB218 矩陣 低頻音箱 意大利 臺(tái) 8 RCF Q1 矩陣 全頻音箱 美國(guó) 臺(tái) 1 HARMAN 效果器 前期準(zhǔn)備 ACTIVITY PREPARATION 物料配置 音響設(shè)備示意圖 矩陣音響 矩陣音響 返送音響 功放 調(diào)音臺(tái) 效果器 前期準(zhǔn)備 ACTIVITY PREPARATION 物料配置 項(xiàng)目 品牌 /規(guī)格 數(shù)量 產(chǎn)地 單位 視頻系統(tǒng)配置 日本 批 1 線纜 日本 臺(tái) 1 分配器 日本 臺(tái) 6 SONY 1024 美國(guó) 臺(tái) 2 安四維 安德朗衛(wèi)視頻無(wú)縫切換器 美國(guó) 臺(tái) 4 美視 200寸 投影幕 日本 臺(tái) 8 三洋 XF-46 12000流明 投影機(jī) 前期準(zhǔn)備 ACTIVITY PREPARATION 物料配置 視頻設(shè)備示意圖 投影機(jī) 投影幕 安德朗衛(wèi) 前期準(zhǔn)備 ACTIVITY PREPARATION 人員配置 項(xiàng)目 數(shù)量 單位 工作內(nèi)容 演職人員 客戶接待 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù) 設(shè)備控制 現(xiàn)場(chǎng)搭建 現(xiàn)場(chǎng)管理 人 6 人 6 人 10 人 10 人 10 人 5 現(xiàn)場(chǎng)文藝表演工作 應(yīng)邀賓客接待及協(xié)調(diào)工作 現(xiàn)場(chǎng)禮賓、安保、餐飲及衛(wèi)生服務(wù)工作 現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施、設(shè)備的調(diào)試與控制工作 現(xiàn)場(chǎng)所有設(shè)施、設(shè)備的安裝與搭建工作 配合客戶方人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，做好現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、及流程控制工作 活動(dòng)全案 統(tǒng)籌 策略 流程 準(zhǔn)備 保障 管理 應(yīng)急 預(yù)算 A 策略定位 C 前期準(zhǔn)備 D 執(zhí)行保障 創(chuàng)意流程 策劃思路 活動(dòng)目的 基本信息 活動(dòng)主題 場(chǎng)地推薦 文檔制作 場(chǎng)地布置規(guī)劃 物料配置 視覺(jué)表現(xiàn) 人員配置 項(xiàng)目組架構(gòu) 管理保障 人員保障 外協(xié)保障 H 執(zhí)行統(tǒng)籌 E 細(xì)節(jié)管理 F 應(yīng)急預(yù)案 G 活動(dòng)預(yù)算 活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì) 活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì) 活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì) 物料施工設(shè)置管理 人員工作節(jié)點(diǎn)管理 保障性應(yīng)急預(yù)案 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表 CATALOGUE 目錄 B 活動(dòng)流程 活動(dòng)主體模塊 節(jié)目介紹 活動(dòng)執(zhí)行流程 流程解析 執(zhí)行保障 管理保障 項(xiàng)目 工作內(nèi)容 人員管理 物品管理 AV管理 搭建管理 由項(xiàng)目助理負(fù)責(zé)禮儀、攝影、攝像、演出人員的培訓(xùn)及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)管理 由 1名人員專門負(fù)責(zé)物品管理，包括物品清單、組裝、現(xiàn)場(chǎng)看管 聘請(qǐng)專業(yè) AV公司進(jìn)行音頻效果、燈光、視頻組裝調(diào)試 聘請(qǐng)專業(yè)搭建公司進(jìn)行搭建，由項(xiàng)目經(jīng)理直接管理，確保工程質(zhì)量 ACTIVITY INSUIANCE 執(zhí)行保障 人員保障 工作人員保障 項(xiàng)目 數(shù)量 單位 工作內(nèi)容 視頻控制 音響控制 燈光控制 現(xiàn)場(chǎng)搭建 現(xiàn)場(chǎng)管理 現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān) 人 2 人 2 人 3 人 10 人 5 人 1 負(fù)責(zé)視頻設(shè)備的調(diào)試與控制工作 負(fù)責(zé)音響設(shè)備的調(diào)試與控制工作 負(fù)責(zé)燈光設(shè)備的調(diào)試與控制工作 現(xiàn)場(chǎng)所有設(shè)施、設(shè)備的安裝與搭建工作 配合客戶方人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，做好現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、及流程控制工作 整體安排、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作 客戶接待 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù) 禮儀服務(wù) 人 6 人 10 人 8 現(xiàn)場(chǎng)客戶接待及協(xié)調(diào)工作 餐飲及衛(wèi)生服務(wù) 現(xiàn)場(chǎng)引位和站位 攝像師 攝影師 人 1 人 1 現(xiàn)場(chǎng)攝像工作 現(xiàn)場(chǎng)攝影工作 ACTIVITY INSUIANCE 執(zhí)行保障 電視臺(tái)公共頻道 成都全接觸 主持人。 1998年播音與主持專業(yè)畢業(yè)，同年進(jìn)入成都電視臺(tái)第五頻道。分別主持過(guò)體育新聞，便民資訊，專題報(bào)道，晚會(huì)直播，娛樂(lè)電影，社會(huì)新聞等。 主持人： 蔣林 人員保障 演職人員資料 ACTIVITY INSUIANCE 執(zhí)行保障 外協(xié)保障 是一家集音響代理、銷售、安裝、調(diào)試、設(shè)計(jì)、租賃、維修為一體的專業(yè)燈光、音響技術(shù)工程公司。 零點(diǎn)機(jī)構(gòu) AV外協(xié)資料 ACTIVITY INSUIANCE 執(zhí)行保障 外協(xié)保障 展示制作外協(xié)資料 從事展覽展示設(shè)計(jì)與工程服 務(wù)的專業(yè)展覽公司，注冊(cè)時(shí)間是 1993年，服務(wù)范圍涉及到電信、 IT、房地產(chǎn)、汽車、體育等領(lǐng) 域。 美覺(jué)機(jī)構(gòu) ACTIVITY INSUIANCE 活動(dòng)全案 統(tǒng)籌 策略 流程 準(zhǔn)備 保障 管理 應(yīng)急 預(yù)算 A 策略定位 C 前期準(zhǔn)備 D 執(zhí)行保障 創(chuàng)意流程 策劃思路 活動(dòng)目的 基本信息 活動(dòng)主題 場(chǎng)地推薦 文檔制作 場(chǎng)地布置規(guī)劃 物料配置 視覺(jué)表現(xiàn) 人員配置 項(xiàng)目組架構(gòu) 管理保障 人員保障 外協(xié)保障 H 執(zhí)行統(tǒng)籌 E 細(xì)節(jié)管理 F 應(yīng)急預(yù)案 G 活動(dòng)預(yù)算 活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì) 活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì) 活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì) 物料施工設(shè)置管理 人員工作節(jié)點(diǎn)管理 保障性應(yīng)急預(yù)案 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表 CATALOGUE 目錄 B 活動(dòng)流程 活動(dòng)主體模塊 節(jié)目介紹 活動(dòng)執(zhí)行流程 流程解析 DETAILS MANAGEMENT 細(xì)節(jié)管理 物料施工設(shè)置管理 展覽部分管理規(guī)范 A 負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)及布置。 B 在搬運(yùn)展覽器材時(shí)要注意使用酒店貨梯或者指定通道，注意安全。 C 在施工過(guò)程中要注意遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度。 D 在整個(gè)布展及撤展過(guò)程中如果出現(xiàn)任何問(wèn)題，需先與我方工作人員聯(lián)系。 E 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)要完成整個(gè)布展及撤展工作。 F 在施工結(jié)束后，要注意保持會(huì)場(chǎng)清潔。 G 布展結(jié)束后，需留 1至 2名工作人員，配合工作，直至?xí)h結(jié)束。 H 注意施工安全及保證施工質(zhì)量。 I 注重各細(xì)節(jié)的質(zhì)量工作： a 背景畫面的平整度； b 舞臺(tái)的邊角處理不影響視覺(jué)美觀度； c 所有展覽制作物的清潔衛(wèi)生； d 按照甲方要求位置設(shè)置。 DETAILS MANAGEMENT 細(xì)節(jié)管理 物料施工設(shè)置管理 AV部分管理規(guī)范 A 負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)場(chǎng)燈光、音響、視頻布置。 B 在搬運(yùn)展覽器材時(shí)要注意使用酒店貨梯或者指定通道，注意安全。 C 在施工過(guò)程中要注意遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度。 D 在整個(gè)布展及撤展過(guò)程中如果出現(xiàn)任何問(wèn)題，需先與我方工作人員聯(lián)系。 E 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)要完成整個(gè)布展及撤展工作。 F 在施工結(jié)束后，要注意保持會(huì)場(chǎng)清潔。 G 熟悉整個(gè)會(huì)議流程。 H 如會(huì)議需要串場(chǎng)，要予以配合。 I 及時(shí)與我方工作人員溝通。 J 對(duì)有可能發(fā)生的意外事件做好準(zhǔn)備工作。 K 在整個(gè)會(huì)議過(guò)程中不能隨意離場(chǎng)，如有特殊情況要與我方工作人員聯(lián)系。 L 注重各細(xì)節(jié)的質(zhì)量工作： a 所有走線裝飾必須與地面地毯顏色相似； b 燈光架加以柱型包裝； c 控制臺(tái)必須有深色絲絨布遮掩； d 投影架下方必須酒店桌布遮掩； e 控制人員須佩帶耳機(jī)對(duì)講機(jī)，禁止大聲喧嘩； f 燈光調(diào)試保證會(huì)場(chǎng)效果。 DETAILS MANAGEMENT 細(xì)節(jié)管理 人員工作節(jié)點(diǎn)管理 A 注意形象（專業(yè)服裝、化妝）。 B 準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系。 C 如會(huì)議需要串場(chǎng)，要予以配合。 D 熟悉主持人串講詞。 E 熟悉整個(gè)會(huì)議流程。 F 注意把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛。 G 及時(shí)與我方工作人員溝通（了解到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的名單）。 H 對(duì)有可能發(fā)生的意外事件做好準(zhǔn)備工作。 主持人 管理規(guī)范 DETAILS MANAGEMENT 細(xì)節(jié)管理 人員工作節(jié)點(diǎn)管理 A 注意形象（專業(yè)服裝、化裝），禮儀服裝不許出現(xiàn)肩帶外漏，手、腳指甲顏色統(tǒng) 一，發(fā)型必須為統(tǒng)一盤頭，所有禮儀鞋子統(tǒng)一顏色、款式。 B 與會(huì)期間要微笑接待、對(duì)來(lái)賓要用禮貌用語(yǔ)。 C 不允許接打電話、聊天、吃零食。 D 未經(jīng)工作人員允許，不許坐著接待，不能隨意離崗，如有特殊情況需提前通知工 作人員。 E 不允許擅自帶走會(huì)議相關(guān)資料及禮品。 F 準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)且不能擅自提前退場(chǎng)，嚴(yán)格遵守時(shí)間規(guī)定。 禮儀人員 管理規(guī)范 DETAILS MANAGEMENT 細(xì)節(jié)管理 人員工作節(jié)點(diǎn)管理 A 注意形象（專業(yè)服裝、化裝）。 B 準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系。 C 如會(huì)議需要串場(chǎng)，要予以配合。 D 熟悉臺(tái)詞。 E 熟悉相關(guān)會(huì)議流程。 F 隨時(shí)與我方工作人員保持溝通。 演職人員 管理規(guī)范 DETAILS MANAGEMENT 細(xì)節(jié)管理 人員工作節(jié)點(diǎn)管理 A 負(fù)責(zé)拍攝會(huì)場(chǎng)外景樓全景 。 B 負(fù)責(zé)拍攝會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)大堂、走廊。 C 負(fù)責(zé)拍攝會(huì)議場(chǎng)地的前廳、宴會(huì)廳、 VIP休息室。 D 負(fù)責(zé)拍攝會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)全景（含主背景板、與會(huì)來(lái)賓）。 E 負(fù)責(zé)拍攝展示區(qū)全景、近景及展示產(chǎn)品的特寫。 F 負(fù)責(zé)拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)畫面（多角度）。 G 負(fù)責(zé)拍攝主持人、演講人、演員、啟動(dòng)儀式等重要畫面（要求全景、近景、特寫）。 H 負(fù)責(zé)跟蹤拍攝專訪領(lǐng)導(dǎo)、記者的全景、近景及特寫。 攝影師 管理規(guī)范 DETAILS MANAGEMENT 細(xì)節(jié)管理 人員工作節(jié)點(diǎn)管理 A 負(fù)責(zé)拍攝會(huì)議場(chǎng)地的前廳、宴會(huì)廳、 VIP休息室。 B 負(fù)責(zé)拍攝會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)全景（含主背景板、與會(huì)來(lái)賓）。 C 負(fù)責(zé)拍攝展示區(qū)全景、近景及展示產(chǎn)品的特寫。 D 負(fù)責(zé)拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)畫面（多角度）。 E 負(fù)責(zé)拍攝主持人、演講人、演員、啟動(dòng)儀式等重要畫面（要求全景、近景、特寫）。 F 負(fù)責(zé)跟蹤拍攝專訪領(lǐng)導(dǎo)、記者的全景、近景及特寫。 G 為滿足會(huì)場(chǎng)較大時(shí)的空中俯拍需要，拍攝時(shí)使用專業(yè)攝像搖臂。 攝像師 管理規(guī)范 DETAILS MANAGEMENT 細(xì)節(jié)管理 人員工作節(jié)點(diǎn)管理 A 負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行工作，及時(shí)到場(chǎng)。 B 遇到問(wèn)題及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，由項(xiàng)目經(jīng)理提出處理建議與甲方及時(shí)溝通。 C 所有工作人員著裝統(tǒng)一，佩帶統(tǒng)一標(biāo)示。 D 不與甲方爭(zhēng)論，虛心聽(tīng)取甲方意見(jiàn)，及時(shí)作出反應(yīng)。 E 禮貌對(duì)待到場(chǎng)所有來(lái)賓，來(lái)賓有問(wèn)題及時(shí)解決，如個(gè)人不能解決，及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理 匯報(bào)，由項(xiàng)目經(jīng)理與甲方協(xié)商作出解決方案。 F 嚴(yán)格管理外協(xié)相關(guān)人員，始終以滿足活動(dòng)效果最大化為標(biāo)準(zhǔn)。 G 及時(shí)處理突發(fā)事件，隨機(jī)應(yīng)變。 工作人員 管理規(guī)范 活動(dòng)全案 統(tǒng)籌 策略 流程 準(zhǔn)備 保障 管理 應(yīng)急 預(yù)算 A 策略定位 C 前期準(zhǔn)備 D 執(zhí)行保障 創(chuàng)意流程 策劃思路 活動(dòng)目的 基本信息 活動(dòng)主題 場(chǎng)地推薦 文檔制作 場(chǎng)地布置規(guī)劃 物料配置 視覺(jué)表現(xiàn) 人員配置 項(xiàng)目組架構(gòu) 管理保障 人員保障 外協(xié)保障 H 執(zhí)行統(tǒng)籌 E 細(xì)節(jié)管理 F 應(yīng)急預(yù)案 G 活動(dòng)預(yù)算 活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì) 活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì) 活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì) 物料施工設(shè)置管理 人員工作節(jié)點(diǎn)管理 保障性應(yīng)急預(yù)案 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表 CATALOGUE 目錄 B 活動(dòng)流程 活動(dòng)主體模塊 節(jié)目介紹 活動(dòng)執(zhí)行流程 流程解析 SOS PROJECT 應(yīng)急預(yù)案 保障性應(yīng)急預(yù)案 A 現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置 6-10名保安人員，及時(shí)處理突發(fā)事件。 B 確保場(chǎng)地電力資源安全，酒店工程部電工 2名在整個(gè)會(huì)議期間在會(huì)場(chǎng)內(nèi)守侯，及時(shí) 處理斷電等突發(fā)事故。 C 為了避免各個(gè)區(qū)域內(nèi)人員流動(dòng)通道阻塞，各區(qū)域內(nèi)由專門的保安人員和工作人員維 持現(xiàn)場(chǎng)秩序，及時(shí)疏導(dǎo)人流。 D 現(xiàn)場(chǎng)所有制作物料由公關(guān)公司質(zhì)量專員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物料的安全和維護(hù)工作，由展覽公 司和燈光音響視頻公司工作人員配合。 E 會(huì)議廳內(nèi)各安全通道由酒店服務(wù)人員負(fù)責(zé)站位，引導(dǎo)來(lái)賓行動(dòng)路線，貴賓由專門的 禮儀小