文 件 編 制 管 理 方 法.doc

XXXXXXXX有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) Q/BXH GL.052001文 件 編 制 管 理 方 法 版本號：A/0 受控號： 發(fā)布日期 實(shí)施日期 XXXXXX有限公司 發(fā)布XXXXX有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)Q/BXH GL.05-2001文件編制管理方法版本狀態(tài)A/0實(shí)施日期2001.10.081范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了企業(yè)技術(shù)文件和管理文件的編號、編寫、格式管理辦法，以確保文件的統(tǒng)一性和有效性。本標(biāo)準(zhǔn)適用于本保定市新華石化設(shè)備制造有限公司企業(yè)內(nèi)部技術(shù)文件和管理文件的編號管理。2引用標(biāo)準(zhǔn) Q/BXH GL.03文件控制程序3定義Q -企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；BXH-保定市新華石化設(shè)備制造有限公司。非標(biāo)類文件計(jì)劃、報(bào)告、記錄表格、聯(lián)絡(luò)單、通知單等。4管理內(nèi)容4.1技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編號辦法 適用于產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、安裝使用說明書等。 Q/BXH.XXXXXX 標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布年號 標(biāo)準(zhǔn)序號 例如：企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)裝配式鋁制內(nèi)浮頂編號為 Q/BXH 011999，表明該文件是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，其序號為01，于1999年發(fā)布實(shí)施。 4.2管理文件編號辦法 適用于質(zhì)量手冊、程序文件、管理辦法、操作規(guī)程等。 Q/BXH.GL.XXXXXX 標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布年號 標(biāo)準(zhǔn)序號 管理標(biāo)準(zhǔn)代號例如：質(zhì)量手冊編號為 Q/BXH GL.012001，表明該文件是管理標(biāo)準(zhǔn)，其序號為01，于2001年發(fā)布實(shí)施。43 “非標(biāo)”類文件編號辦法 適用于計(jì)劃書、管理臺帳、報(bào)告、記錄表格等。Q/BXH GL.052001 A/0 1） 第1種是在管理或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件中所引用的“非標(biāo)”類文件， 其編號方法為： XXXXXX 當(dāng)前文件排序序號 原文件序號（經(jīng)理辦指定） 原文件代號 例如：Q/BXH GL.02文件控制程序規(guī)定的質(zhì)量記錄表格 “文件清單”，其編號為 GL.02.01。 需要說明的是，當(dāng)上述同號文件出現(xiàn)多份時(shí)，如，一張質(zhì)量記錄表格多次使用，需給編號加注順序號，一般是當(dāng)年或當(dāng)月流水號。2）第2種是在管理或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件中沒有被引用的臨時(shí)性的“非標(biāo)”類文件，其編號方法為： XXXXXXXX 文件年號 文件當(dāng)年排序序號 文件類別代號例如：供銷部要向總經(jīng)理作一份“建議開發(fā)新型產(chǎn)品”的報(bào)告，C此報(bào)告是供銷部2002年的第一份隨機(jī)文件，其報(bào)告編號應(yīng)為 XS.012002。 注：“文件類別代號”，以工作類別劃分。質(zhì)量管理和檢驗(yàn)方面的文件代號為ZL；技術(shù)方面的代號為JS；生產(chǎn)計(jì)劃方面的代號為 SC；采購方面的代號為 CG ；銷售方面的代號為 XS； 財(cái)務(wù)部門代號：CW，等等，這些編號均由業(yè)務(wù)歸口部門自行控制，設(shè)定一個(gè)編號登記本隨時(shí)登記填寫。總的分類控制由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)，也需要設(shè)置一個(gè)專用的編號本，作為登記和排號之用。4.4格式及字體4.4.1標(biāo)準(zhǔn)類文件格式以本文件為模式，用A4紙；4.4.2文件內(nèi)容包括：封面、首頁、文件名、編號、版本號、發(fā)布日期、實(shí)施日期、審批簽字、編制與更改說明、受控號、頁碼等；4.4.3正文包括：范圍（目的與使用范圍）、引用標(biāo)準(zhǔn)、定義、內(nèi)容和記錄，字號