天心ERP套版的使用方法.doc

第一章 套版的概述套版是不同于報表的另一種報表工具，它是通過天心公司自己開發(fā)的報表工具BBFM.Exe, 尺身定做的一個Excel模型， 通過FAS2000應用程序連接才能跑出來報表。 第一節(jié) 用普通打印紙的套版的制作方法天心的套版有二種模式，一種是用普通的打印紙打印的套版。這種套版制作比較簡單，它沒有固定的格式，用戶可根據(jù)自己的需求來自定義套版的Excel模型。做這種套版只要用戶精通Excel和略知一下套版的要素即可。套版的要素 套版是由表頭、表身、表尾和各種套版式變量組合成的一個Excel模型。套版分兩種，一種是只有表頭沒有表身。另一種既有表頭又有表身。 只有表頭的套版中不能有表身變量。套版中除了文字描述的單元格，凡是有變量的單元格都要在變量的后面加上象“FR1”，“FR2”，“FR3” 等結(jié)束符。FAS2000中只要是標簽形式的套版都是用這種方式做的。用戶可自己參考著做。（eg: 客戶標簽12孔4張）。另一種既有表頭又有表身的套版，是比較普通的套版。幾乎所有的套版都是這種模式。相信只要用過應用程序的用戶都應理解表頭，表身的概念。幾乎所有的進銷貨單據(jù)，報表都有表頭，表身之分。套版的表頭，表身也與具相似。說得明白一點，凡是表頭范圍的地方不能放表身變量。而且表頭變量在預覽后是一個變量只能有一個值；，凡是表身范圍的地方也不能放表頭變量，在套版中只要把某個范圍設(shè)為表身范圍。例如表身的范圍為 11;1;37;10;，那一個表身變量（eg:產(chǎn)品編號(prd_no:：PD001) 在預覽后就可能有多個值。套版如下圖所示：這樣我們可以清楚地劃分表頭，表身的范圍。表身上面是表頭，下面是表尾?；旧弦粋€套版就是這樣。怎么樣定義表身范圍：下面簡單說一下如下圖所示各種選項的意思。 1。 設(shè)當前選擇區(qū)域為表身：是把選取范圍設(shè)為表身范圍。2。 設(shè)當前選擇區(qū)域為2行表身：當表身有某一欄一行顯示不下，要分兩行顯示時用的。這樣設(shè)置以后，當某一欄一行不夠顯示其就會自動換行。3。 表身大小自動變化：就是說表身的行數(shù)不固定，它隨預覽后的表身的筆數(shù)為基準而進行伸縮。4。 默認值是表身大小固定。這樣不管預覽后的表身的筆數(shù)為多少，其行數(shù)都不會改變。5。 表身大小固定（以下空白）：固定的表身中每頁最后留幾行為空白的輸出范圍。6。 設(shè)備注變量輸出范圍：即是在表頭有備注變量的地方設(shè)一范圍為備注變量輸出范圍。 第二節(jié) 用固定格式打印紙的套版的制作方法這種套版的制作方法也和前一種相類似，只不過這種套版的文字描述和輸出的格式不是在套版實現(xiàn)。而是要和打印紙結(jié)合起來，難度相對來說難一些。這就有對準位置的問題存在。頁面設(shè)置的技巧。如果Excel用得熟練也沒有問題。這就要靠經(jīng)驗，在這沒什么可說的了。 第二章 套版的變量 套版的變量可按類型分為：表頭變量類、表身變量類、查表變量類、公司資料類、合計變量類、條件變量類、特殊變量類、系統(tǒng)參數(shù)類。只有清楚這些變量的用途才能做出各種各樣的套版。才能滿足不同客戶所提出的各種問題。當然這要和Excel的功能和Delphi的功能結(jié)合起來才能更靈活。更好的要懂庫結(jié)構(gòu)和編序技術(shù)。表頭變量、表身變量：顧名思義就是用來抓表頭、表身內(nèi)容的變量。查表變量：當表頭或表身中只有某庫的關(guān)鍵字段時，若需要其它字段的內(nèi)容時可用查表變量。例： 銷貨單的表頭庫（MF_PSS.DB）中只有客戶代號 (CUS_NO)這個字段。若需要客戶庫中其它字段（如客戶名稱）的內(nèi)容就可以用查表變來實現(xiàn)。查表變量就是通過其代號CUS_NO(即關(guān)鍵字段）到其庫（CUST.DB）中，把其相應的內(nèi)容（客戶名稱：CUST.DB的NAME）查出來。公司資料類：就是抓營業(yè)人資料的變量。如：公司名稱、公司地址，負責人、公司電話號碼等都是通過公司資料類變量來折抓。凡是表頭的地方都可以用公司資料類變量。合計變量類：就是全表合計變量類，即是把表身的數(shù)字型的變量進行全表合計的意思。例：若要抓某一張銷貨單所有貨品的金額時，那合計變量（Amtn_Net_TOT）的值就是所需的值。條件變量類：就相當Excel中的IF()語句。如：IF(TAX_ID=”1”,”*”,” ”)這樣的一個語句就是說當TAX_ID=1時，其值為“*”，否則為空。當要把某個日期的年、月、日 分別抓出來時也用條件變量。特殊變量類：是最復雜的變量，在某些發(fā)票中，經(jīng)常要把其總金額轉(zhuǎn)換成大寫輸出。尤其是要把其每一位都變成大寫時就要用到特殊變量。如：個、拾、佰、仟 、萬位。系統(tǒng)參數(shù)類：很簡單，就是抓系統(tǒng)的參數(shù)，如：當前頁碼。當天日期等等變量。怎樣定義變量至于這些變量怎樣定義，說起來太麻煩。做起來很簡單。只要用戶懂庫結(jié)構(gòu)，到BBFM中去看看范例，慢慢推敲就知道怎么回事。變量名稱自己任意起，只要能表達其意思即可。字段名稱一定是真實數(shù)據(jù)庫的字段或程序員在程序中自定義過的字段。變量描述、所屬模塊（為空：為所有模塊共用，否則只屬某模塊）、所屬報表文件（為空：為指定模塊的所有文件共用，否則只屬某報表文件。可多個文件，中間用：”;”號隔開）、變量類型、范例這些都很顯淺明白一看就知道該怎么做。在這也不多說了；置于LookUp數(shù)據(jù)庫名：只有查表變量才要填查詢的數(shù)據(jù)庫，其它類型的變量的都為空。在定義查表變量時，條件：填寫已知的條件，LookUp數(shù)據(jù)庫名：填寫要查詢的數(shù)據(jù)庫，字段名稱：填寫要查找的字段。例如：已知貨品代號 （PRD_NO）現(xiàn)要貨品的名稱和單價，這時就可定義兩個查找變量，PRD_NM_C ( 其條件為：PRD_NO; LookUp數(shù)據(jù)庫：PRDT；字段名稱：N AME) , PRD_UP_C ( 其條件為：PRD_NO； LookUp數(shù)據(jù)庫：PRDT；字段名稱：UP)。如下圖：條件 此欄略復雜一些，其因不同變量而不同。條件變量此欄一定要填寫條件。條件也有一定的規(guī)律可循，例如：取日期的年、月、日的條件分別為（YY（YYYY 4位年）、MM、DD）；取某一金額的某一位的值時，個、拾、佰、仟 、萬位的條件分別為（1、2、3、4 、5）；其也可為一條件語句。條件變量類，特殊變量類的條件一定要填寫，而且在定這兩種變量時要注意：其字段名稱不一定是真實數(shù)據(jù)庫的字段，其也可為一個孌量的名稱 （其相當于對某個變量進行某種處理）這樣解釋就很容易理解。、 第三章 注意事項 1。 表頭范圍不能有表身變量，同樣表身范圍更不能有表頭變量。查表變量在任何地方都可 以用。公司變量，合計變量也只能在表頭中用。2。 一個變量不能在表中用兩次。3。 特殊變量CULC類只能對表頭字段（不是表頭變量）才有效。如銷貨單的中表頭、表身庫分別為MF_PSS.DB, TF_PSS.DB ,CULC類(金額大寫)變量只能對MF_PSS.DB中的字段才有效。特殊變量CULE類只能對表身字段（不是表身變量）才有效。CULE類(金額小寫)變量只能對TF_PSS.DB中的字段才有效。4。 表頭能容納變量的范圍比表身廣，除表身變量外，幾乎所的變量都有可容納。表身范圍只能容納表身變量和查表變量和某些條件變量。5。 如果孌量已拖放在套版中，之后又修改變量名