人員進出管理程序.doc

人員進出管理程序一、本廠員工進出管理規(guī)定：1、本廠人事部負責對工廠現有人員進行人事檔案整理，并在人員流動/增加時，整理出最新的人事檔案，提供對應的人事清單交保安部保留。 2、本廠員工進出工廠，必須配戴胸卡（工作證）以及在保安的監(jiān)督下刷卡，胸卡必須有清楚的姓名及近照，照片正面朝前佩戴于左胸前。 胸卡未攜帶者請先在門衛(wèi)處登記并領取員工臨時胸卡方能進入，在當天工作結束后歸還該卡。3、如需在雙休日和節(jié)假日加班的員工，請隨時攜帶胸卡并在門衛(wèi)處做好加班人員登記。4、保安必須嚴格按人事部提供的人事清單對入廠員工進行日常檢查，包括姓名/照片與本人必須一致，如有違反者，不準進入廠區(qū)并隔離相關人員,報請安全主任進行調查。 5、如有員工攜帶物品進入廠區(qū)，保安須進行登記，并確保無任何可疑之處后才可進入。對于員工要帶物品出公司必須有相關主管開具物品放行條后經保安檢查合格后方可帶離公司。6、嚴禁員工攜帶違禁品進入廠區(qū)，一經發(fā)現，立即送交公安局處理。（違禁品：有攻擊性或有殺傷力之危險品如武器、易燃易爆物品及毒品）。 7、員工有責任保管好個人胸卡及身份證。任何員工不得代他人保管或收藏。8、如發(fā)現胸卡損壞或遺失，必須立即通知人事部備案并同時申請補發(fā)新卡，以免他人拾到遺失的胸卡混入廠區(qū)。9、為了讓廠方更了解每個班次之確切開工人數，員工上下班、加班及午餐前后離開及返回工廠必須打卡。每位員工自己的胸卡不得由他人代打。10、本廠員工于上班時間內外出（請假或出差）時應填寫員工外出單，經部門主管確認后才能外出，保安應登記在外出人員登記表上，并監(jiān)督員工刷卡；員工返廠時應再次登記監(jiān)督員工刷卡，以了解員工進出廠情形。11、為保證工廠廠區(qū)內員工的生命及財產安全，廠區(qū)大門晚上24：00到第二天早上6：00間禁止任何人通行，如確實需要延遲在24：00以后外出者或進入者，需提前填寫延遲進出廠申請單，經人事部主管或廠長批準后方可進出，其他特殊情況需經廠長書面許可證明方可放行。12、嚴禁與工作無關人員在門衛(wèi)值班室逗留，非值班人員無特殊情況不得進入值班室。13、人事部每天會將離職人員名單交予保安部，由保安員負責監(jiān)督對辭職、辭退員工行李的檢查及相關盤問后離開。凡辭職、辭退員工一經離開公司后，保安員有責任不再讓其進入公司內，如有需要進入公司也需按外來訪客處理。保安部需認真核對出入公司的人員，以防非本公司人員混入。14、人員進出登記表記錄保存不可少于6個月。15、新招聘的員工前來面試，需持公司人事部發(fā)出的面試通知單，并經通報確認后方可進入。 4、外來施工人員進出公司需相關負責人員從旁全程監(jiān)察陪同。16、本廠員工因工作需要需離開自己的部門/車間/崗位到工廠其它部門/車間/崗位作業(yè)時，需先經本部門/車間/崗位主管授權，在得到其它部門/車間/崗位主管的同意并做相應登記后方可作業(yè)。二、外賓（外來客人、供應商等業(yè)務洽談人員）進出管理規(guī)定：1、外來個人、供應商等業(yè)務會談人員進入廠區(qū)時，保安須保持禮節(jié)，并先施以敬禮后再詢問其來訪目的及對象，并要求必須出示其身份證或工作證等相關證件，并在人員進出登記表上如實填寫姓名、單位、來訪目的、被訪人的部門，經保安檢查無疑問后，保安按人數發(fā)放訪客證。外單位人員須在來訪期間一直佩戴此證，且在工廠逗留其間，未經相關人員授權情況下不得擅自出入所有限制區(qū)域(包括倉庫,所有車間和辦公室等安全限制區(qū)域)。 2、保安電話通知相關被訪人員，并得到其允許后才由保安帶領來訪人員與被訪人員會面，直到交待清楚后方可離開，來訪人員在工廠期間，被訪人員須一直陪同，如因事離開須叫人代為陪同。如被訪人或其代理人沒有在廠內，應委婉地回答客人，并登記來賓之聯絡電話、姓名，以便受訪人入廠后轉達之。3、如有重要客人來訪（簡稱：貴賓），辦公室必須提前通知保安室，保安員在客人到廠時按辦公室的要求核查身份并發(fā)給貴賓證，登記后可直接帶客人到辦公室。3、所有來訪人員出廠（包括臨時外出），實行同一個門口登記進出的原則。3、訪談結束后，被訪人須在人員進出登記表上簽字并陪同其到門衛(wèi)室辦理離廠手續(xù)。4、保安須檢查人員進出登記表，是否有被訪人在人員進出登記表的簽字，如一切正常，登記離廠時間并簽名，收回訪客證放以敬禮送客出門。5、所有人員要帶物品進入工廠必須接受保安的檢查，待保安檢查合格后方可進入公司。任何人員如有帶物品離開工廠，須持有放行條，保安嚴格檢查其名稱/數理/重量/規(guī)格等，確定無疑問后再給予放行。外賓出廠時，應由保安禮貌周到的請其開車接受檢查。6、未經工廠領導層的允許，任何來訪人員不得私自在廠區(qū)內攝影（像）。7、來訪者如需連接廠部局域網，則其電腦必須先經信息管理部作安檢，合格后方能連接。8、如有外來人員參觀本廠，需有公司主管的通知或聯系確認。所有外來參觀人員在發(fā)放訪客證后，由本公司負責人員陪同入廠。9、對合作廠商送的樣品、貨件、資料等要有登記，注明時間、收貨值班員、貨物數量、收貨部門等，另外需及時聯系收貨部門前來領取。10、訪客證的收發(fā)應該統(tǒng)計制表，交接清楚，如遇遺失或無法收回的，應及時找被探訪部門主管簽名（必要時遺失者要填寫遺失認可書），并追蹤回收。 11、凡在本廠需施工一星期以上的外來人員，必須交辦證人身份證復印件到人事部辦理臨時出入證，并填寫外來人員登記表。12、所有入場的駕駛員必須佩帶貼有本人照片的識別證，并限制他們進入工廠的其他區(qū)域。三、人員檢查程序公司制定對于在公司廠區(qū)活動的不明身份的人員或未被授權之人員進行檢查的程序：1、 保安定期在廠區(qū)內巡查。2、 發(fā)現可疑人員，保安應及時上前盤問，禮貌地要求對方出示真實、有效的身份證明，并詢問來訪的來意，及入廠時辦理的相關手續(xù)。3、 若發(fā)現手續(xù)遺漏者，應立即陪同來訪者補辦相關手續(xù)；若有不配合者，不準進入廠區(qū)并隔離相關人員，報請安全主任進行調查。四、安全區(qū)域的設定1、公司將出貨區(qū)、卸貨區(qū)、配電箱、電閘、燈箱開關等高危險區(qū)域設定為安全區(qū)域。2、安全區(qū)域內設有保安人員，并且24小時進行巡視和監(jiān)督，并對每位授權進入的人員予以登記。 3、安全區(qū)域只有授權人持安全區(qū)域通行證方可進入，授權人未持安全區(qū)域通行證或非授權人進入安全區(qū)域，保安應立即報告行政監(jiān)察總長，并阻止其進入，并記錄在案。4、在安全區(qū)域內或周圍，發(fā)現授權人或非授權人可疑行為的，保安應立即報告行政監(jiān)察總長，并采取相應的阻止措施，并記錄在案。5、定期對保安和授權人員進行培訓，內容包含：以往發(fā)生的可疑案例，以及案件發(fā)生后的處理程序，并予以記錄（第一年組織3次培訓，以后每年定期組織2次）。6、授權人須經過在職工作表現的評定、任職工作與安全區(qū)域的相關性、犯罪記錄的重新核查、民意調查核定及行政監(jiān)察總長的授權。7、一旦授權人名單或授權人崗位發(fā)生變動時，應立即將變動信息報至管理層。8、未經培訓的其他部門主管及管理層人員不予進入安全區(qū)域。安全區(qū)域人員進出登記表日期： 安全區(qū)域：進入時間人員簽名所屬部門離開時間人員簽名安全區(qū)域可疑事件記錄表日期： 安全區(qū)域：時間可疑人姓名所屬部門可疑事件簡述處理方案處理結果保安簽名員工外出申請單工號： 姓名： 所屬部門： 日期外出時間段事由 部門主管意見： 簽名（蓋章）：日期： 年 月 日延遲進出廠申請單工號： 姓名： 所屬部門： 日期延遲時間段事由 人事部經理簽名： 廠長簽名：日期： 年 月 日 日期： 年 月 日人員進出登記表日 期進廠時間來訪者姓名來訪