遼寧省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)估辦.xls

第 1 頁(yè) 附件一 遼遼寧寧省省企企業(yè)業(yè)科科技技事事業(yè)業(yè)單單位位檔檔案案工工作作規(guī)規(guī)范范化化管管理理等等級(jí)級(jí)評(píng)評(píng)估估標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn) 編編號(hào)號(hào)評(píng)評(píng)估估項(xiàng)項(xiàng)目目評(píng)評(píng) 估估 內(nèi)內(nèi) 容容 標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)分分 滿滿分分100100分分 計(jì)計(jì) 分分 標(biāo)標(biāo) 準(zhǔn)準(zhǔn)自自評(píng)評(píng)分分評(píng)評(píng)估估分分備備 考考 1管管理理體體制制12 1 1組織機(jī)構(gòu)與管理7 1 1 1 檔案管理 部門的設(shè)置 建立與工作需要相適應(yīng)的 綜合檔案管理部門 1 有指定部門負(fù)責(zé)檔案工作 設(shè)置綜合檔 案室的得1分 機(jī)構(gòu)級(jí)別不限 沒有檔案室的不予評(píng)估 1 1 2集中統(tǒng)一管理 各種門類 載體的檔案實(shí) 行集中統(tǒng)一管理 2 歸檔范圍涵蓋本單位工作的各個(gè)方面得2 分 實(shí)地查看庫(kù)房 可以分室保管 但要統(tǒng) 一領(lǐng)導(dǎo) 統(tǒng)一制度 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) 統(tǒng)一管理 沒有實(shí)行集中統(tǒng)一管理的單位不予評(píng)估 1 1 3納入計(jì)劃 檔案工作納入本單位各項(xiàng) 工作計(jì)劃 2 檔案工作列入本單位發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì) 劃得0 5分 查看近三年的規(guī)劃 計(jì)劃 會(huì)議 記錄 檔案工作制定出長(zhǎng)期規(guī)劃和年度計(jì)劃得0 5分 檔案工作所需經(jīng)費(fèi)有保證得1分 第 2 頁(yè) 編編號(hào)號(hào)評(píng)評(píng)估估項(xiàng)項(xiàng)目目評(píng)評(píng) 估估 內(nèi)內(nèi) 容容標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)分分計(jì)計(jì) 分分 標(biāo)標(biāo) 準(zhǔn)準(zhǔn)自自評(píng)評(píng)分分評(píng)評(píng)估估分分備備 考考 1 1 4 建立檔案 工作網(wǎng)絡(luò) 檔案工作有網(wǎng)絡(luò)圖 明確 各個(gè)層次 環(huán)節(jié)的職責(zé) 實(shí)行 崗位責(zé)任制 2 檔案管理機(jī)構(gòu)較好地發(fā)揮監(jiān)督 指導(dǎo)作 用 領(lǐng)導(dǎo)分工明確 并能解決實(shí)際問題得1分 無明確的分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)扣0 5分 建立檔案管理網(wǎng)絡(luò) 有檔案工作網(wǎng)絡(luò)名 單得0 5分 建立檔案人員崗位責(zé)任制 有崗位責(zé)任 制文件得0 5分 有網(wǎng)絡(luò)但沒有開展工作的扣0 5分 1 2檔案人員5 1 2 1數(shù) 量 檔案管理人員的數(shù)量與本 單位檔案工作相適應(yīng) 1 有指定人員負(fù)責(zé)檔案工作 人員配備與 工作需要相適應(yīng)的得1分 人員不適應(yīng)工作的 不得分 檔案管理人員數(shù)量和專 兼職不限 1 2 2素 質(zhì) 檔案工作人員的綜合素質(zhì) 2 大學(xué)本科占70 以上 得1分 不足扣0 5分 高中學(xué)歷以下不得分 查看學(xué)歷證明 畢 業(yè)證書 中級(jí)以上技術(shù)職務(wù)占60 以上的得 1分 不足扣0 5分 AAA級(jí)檔案部門負(fù)責(zé)人必須具有高級(jí)技 術(shù)職務(wù) 第 3 頁(yè) 編編號(hào)號(hào)評(píng)評(píng)估估項(xiàng)項(xiàng)目目評(píng)評(píng) 估估 內(nèi)內(nèi) 容容標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)分分計(jì)計(jì) 分分 標(biāo)標(biāo) 準(zhǔn)準(zhǔn)自自評(píng)評(píng)分分評(píng)評(píng)估估分分備備 考考 1 2 3技能要求 具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí) 和工作能力 2 經(jīng)過崗位培訓(xùn) 有證書的得0 5分 查看 職稱證書 崗位培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書 對(duì)單位各部門能進(jìn)行指導(dǎo)的得1分 能熟練操作計(jì)算機(jī)得0 5分 2制制度度建建設(shè)設(shè)14 2 1 宣傳貫徹國(guó)家的 有關(guān)法律 法規(guī) 貫徹落實(shí) 中華人民共和 國(guó)檔案法 和 遼寧省檔案條 例 3 積極宣傳貫徹 檔案法 和 遼寧省檔案 條例 采取多種形式開展宣傳工作 如 檔案知識(shí)競(jìng)賽 展覽 板報(bào) 利用各種媒體 介紹和宣傳檔案工作的得2分 查看各種載體記錄 有記錄的得1分 報(bào) 紙 音像 照片 文件等載體記錄不全的扣 0 5分 2 2 貫徹檔案工作 業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 檔案行政部門頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定 落實(shí)情況 2 貫徹執(zhí)行 企業(yè)檔案管理規(guī)定 國(guó) 有企業(yè)文件材料歸檔辦法 遼寧省企業(yè) 職工檔案管理暫行規(guī)定 科學(xué)技術(shù)檔案 案卷構(gòu)成的一般要求 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng) 目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 會(huì)計(jì) 檔案管理辦法 照片檔案管理規(guī)范 電子文件歸檔與管理規(guī)范 磁性載體 檔案管理與保護(hù)規(guī)范 檔案館建筑設(shè)計(jì) 規(guī)范 等各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn) 規(guī)范 得到落實(shí)的得2分 貫徹執(zhí)行有差距的扣0 5分 第 4 頁(yè) 編編號(hào)號(hào)評(píng)評(píng)估估項(xiàng)項(xiàng)目目評(píng)評(píng) 估估 內(nèi)內(nèi) 容容標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)分分計(jì)計(jì) 分分 標(biāo)標(biāo) 準(zhǔn)準(zhǔn)自自評(píng)評(píng)分分評(píng)評(píng)估估分分備備 考考 2 3 本單位的 制度建設(shè) 按照檔案行政管理部門 印發(fā)的檔案工作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 規(guī) 范 制定出本單位的檔案工作 各項(xiàng)規(guī)章制度 3 建立文件材料歸檔制度 明確文件材料的 歸檔范圍 時(shí)間 要求 保證歸檔文件材料 齊全 完整 準(zhǔn)確 系統(tǒng)的得1分 制定分類方案 整理 保管 利用 鑒定 借閱 統(tǒng)計(jì) 保密 銷毀 移交等有關(guān)規(guī) 章制度的得2分 缺一項(xiàng)扣0 5分 最多扣2分 2 4 保證歸檔文件材 料完整 準(zhǔn)確 系統(tǒng)的控制手段 或措施 6 2 4 1 三納入 制度 三納入 是指將企業(yè) 文件材料的形成 運(yùn)轉(zhuǎn) 積累 整理和歸檔工作 納入生產(chǎn) 技術(shù) 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和各項(xiàng)管理工 作的程序 納入科研 基建和 經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)活動(dòng)的工作計(jì)劃 納入企業(yè)有關(guān)部門的職責(zé)范圍 和有關(guān)人員崗位責(zé)任制 2 看各方面的工作記錄 有制度并且落到實(shí) 處的得2分 制度執(zhí)行不好的扣1 分 沒有制度不得分 2 4 2 四參加 制度 四參加 檔案人員參 加重要計(jì)劃工作會(huì)議 參加科 研課題 設(shè)計(jì)項(xiàng)目以及產(chǎn)品評(píng) 審 鑒定會(huì) 參加工程竣工驗(yàn) 收 參加設(shè)備開箱 2 檢查會(huì)議記錄 工程竣工驗(yàn)收記錄 設(shè) 備開箱登記 有制度并且嚴(yán)格執(zhí)行的得2分 制度執(zhí)行 不好的扣1 分 沒有制度不得分 第 5 頁(yè) 編編號(hào)號(hào)評(píng)評(píng)估估項(xiàng)項(xiàng)目目評(píng)評(píng) 估估 內(nèi)內(nèi) 容容標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)分分計(jì)計(jì) 分分 標(biāo)標(biāo) 準(zhǔn)準(zhǔn)自自評(píng)評(píng)分分評(píng)評(píng)估估分分備備 考考 2 4 3 四同時(shí) 制度 實(shí)行 四同時(shí) 項(xiàng)目下 達(dá)計(jì)劃任務(wù)的同時(shí)提出文件材 料的歸檔要求 檢查計(jì)劃進(jìn)度 同時(shí)檢查文件材料形成情況 評(píng)審鑒定成果同時(shí)驗(yàn)收鑒定檔 案材料的完整 準(zhǔn)確 系統(tǒng)情 況 上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科技 成果和科技人員提職 檔案部 門同時(shí)出具歸檔情況證明材料 2 在實(shí)施過程中實(shí)行監(jiān)管 指導(dǎo) 有制度有 工作記錄并且記錄完整的得2分 措施不利 效果不好的扣1分 沒有制度不得分 3設(shè)設(shè)備備與與設(shè)設(shè)施施17 3 1 檔案工作用房 檔案辦公用房 庫(kù)房 閱 覽室實(shí)行三分開 AAA級(jí)要求 有展室 3 實(shí)行三分開的得3分 3000卷以下可以兩 分開 AAA級(jí)的展室 要全面反映本單位的發(fā) 展歷程 僅有榮譽(yù)一部分的扣0 5分 3 2庫(kù) 房 三年內(nèi)新建庫(kù)房符合 檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范 的要求 在舊庫(kù)房基礎(chǔ)上經(jīng)過改造的 庫(kù)房中采取防范措施 以此 來保證檔案的安全 庫(kù)房要有 足夠的發(fā)展空間 3 設(shè)有檔案專用庫(kù)房并符合要求的得2分 根據(jù)前3年的檔案入庫(kù)情況計(jì)算 庫(kù)房空 間可滿足未來5年檔案不斷增長(zhǎng)需要的得1分 發(fā)展空間不足扣0 5分 第 6 頁(yè) 編編號(hào)號(hào)評(píng)評(píng)估估項(xiàng)項(xiàng)目目評(píng)評(píng) 估估 內(nèi)內(nèi) 容容標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)分分計(jì)計(jì) 分分 標(biāo)標(biāo) 準(zhǔn)準(zhǔn)自自評(píng)評(píng)分分評(píng)評(píng)估估分分備備 考考 3 3檔案裝具 裝具牢固 美觀 質(zhì)量符 合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)要求 3 2000年以后使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的卷盒 皮 得1分 無酸制品 有滿足工作需要的鐵皮卷柜或密集架 底 圖柜 防磁柜等裝具得1分 裝具數(shù)量充足得 1分 3 4保護(hù)和防范設(shè)備 有空調(diào)器 去濕機(jī) 加濕 器 復(fù)印機(jī) 攝像機(jī) 錄像機(jī) 照相機(jī) 曬圖機(jī)等設(shè)備 有 溫濕度表 滅火器 消毒柜 防磁柜 4 采取了防火 防水 防盜 防潮濕 防 蟲 防光 防塵 防有害氣體 防霉等措施 得2分 缺一項(xiàng)扣0 5分 最多扣2分 根據(jù)工作需要配備相應(yīng)的設(shè)備 對(duì)電子 文件應(yīng)能保證遠(yuǎn)離磁場(chǎng) 熱源 與有害氣體 隔離得1分 查溫濕度記錄 庫(kù)房溫濕度正常的得1分 溫濕度記錄不全扣0 5分 如沒有去濕機(jī)能保證庫(kù)房溫濕度正常的則 不扣分 3 5信息化基礎(chǔ)設(shè)施 計(jì)算機(jī) 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 縮微膠片閱讀機(jī) 繪圖儀 光盤刻錄機(jī) 打印機(jī) 掃描儀 磁帶機(jī) 光盤驅(qū)動(dòng)器 視頻 采集系統(tǒng)等配置的情況 4 有計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的得1分 有 微機(jī)未聯(lián)網(wǎng)得0 5分 有高速掃描儀或工程圖紙掃描儀得1分 普通掃描儀或數(shù)碼相機(jī)得0 5分 有視頻采集系統(tǒng) 光盤刻錄機(jī) 縮微閱讀 機(jī)的得0 5分 有繪圖儀 打印機(jī)得0 5分 有海量存儲(chǔ)設(shè)備得1分 光盤塔 磁盤陣 列 磁帶機(jī) 沒有 輸入設(shè)備 但委托外單位進(jìn)行縮微 或掃描 能實(shí)行信息存儲(chǔ) 保證利用的不扣 分 第 7 頁(yè) 編編號(hào)號(hào)評(píng)評(píng)估估項(xiàng)項(xiàng)目目評(píng)評(píng) 估估 內(nèi)內(nèi) 容容標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)分分計(jì)計(jì) 分分 標(biāo)標(biāo) 準(zhǔn)準(zhǔn)自自評(píng)評(píng)分分評(píng)評(píng)估估分分備備 考考 4業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)建建設(shè)設(shè)43 4 1指導(dǎo)工作 對(duì)本單位所屬各個(gè)部門進(jìn) 行指導(dǎo) 2 指導(dǎo)工作有力度 取得實(shí)效 看指導(dǎo)工 作記錄 有控制手段 有結(jié)果得2分 記錄不 全的扣0 5分 4 2收集工作18 4 2 1 歸檔時(shí)間和歸檔 文件的齊全 完成各種門類 載體文件材料 實(shí)物 立卷和歸檔工作 4 按時(shí)歸檔得1分 具有永久 長(zhǎng)期保存價(jià) 值的電子文件物理歸檔與紙質(zhì)文件歸檔同時(shí) 進(jìn)行 歸檔不及時(shí)扣0 5分 門類齊全得1分 門類不全扣0 5分 各種載體齊全得1分 載體不全扣0 5分 2000年以來的歸檔率達(dá)98 以上得1分 歸檔率在95 98 之間扣0 5分 95 以下不 得分 評(píng)估AAA級(jí)的單位其檔案數(shù)量須在5000 卷 盒 或200延長(zhǎng)米以上 4 2 2無形資產(chǎn)檔案 知識(shí)產(chǎn)權(quán)及涉及商業(yè)秘密等無 形資產(chǎn)檔案 1 合同 專利 商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)及涉及商 業(yè)秘密等無形資產(chǎn)檔案歸檔率達(dá)100 得1分 缺項(xiàng)的扣0 5分 未建立無形資產(chǎn)檔案的不得分 4 2 3職工檔案 按照規(guī)定建立本單位職工檔案 1 建立職工檔案得0 5分 利用職工檔案 職工權(quán)益得到保障得0 5分 第 8 頁(yè) 編編號(hào)號(hào)評(píng)評(píng)估估項(xiàng)項(xiàng)目目評(píng)評(píng) 估估 內(nèi)內(nèi) 容容標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)分分計(jì)計(jì) 分分 標(biāo)標(biāo) 準(zhǔn)準(zhǔn)自自評(píng)評(píng)分分評(píng)評(píng)估估分分備備 考考 4 2 4 歸檔文件 完整 準(zhǔn)確 檔案完整率 準(zhǔn)確率 6 查看各個(gè)門類的檔案 符合 科學(xué)技術(shù)檔 案案卷構(gòu)成的一般要求 和 歸檔文件整理 規(guī)則 等規(guī)范 反映生產(chǎn) 科研 基建 設(shè) 備及其管理活動(dòng)的真實(shí)情況 2000年以來完整 率達(dá)98 準(zhǔn)確率100 得6分 各種門類載體的檔案不完整 散失在部 門和在個(gè)人手中保存的扣2分 歸檔的文件材料應(yīng)為原件 案卷中有復(fù) 印件的扣0 5分 完整率95 以下 準(zhǔn)確率98 以下不得分 4 2 5書寫材料要求 歸檔文件的書寫材料 2 書寫材料應(yīng)能夠耐久保存 不能有圓珠 筆 鉛筆 紅色墨水 純藍(lán)墨水書寫的字跡 符合要求得2分 存在問題扣0 5分 4 2 6載體要求 載體的質(zhì)量 3 紙質(zhì) 照片 底片 磁帶 光盤 實(shí)物等 各種載體符合標(biāo)準(zhǔn)要求的得3分 部分案卷內(nèi)有熱敏紙 復(fù)寫紙的扣0 5分 照片 底片 磁帶 磁盤 光盤等載體質(zhì) 量有缺欠的扣0 5分 第 9 頁(yè) 編編號(hào)號(hào)評(píng)評(píng)估估項(xiàng)項(xiàng)目目評(píng)評(píng) 估估 內(nèi)內(nèi) 容容標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)分分計(jì)計(jì) 分分 標(biāo)標(biāo) 準(zhǔn)準(zhǔn)自自評(píng)評(píng)分分評(píng)評(píng)估估分分備備 考考 4 2 7交 接移交時(shí)應(yīng)履行規(guī)定的程序 1 各部門向檔案部門交接時(shí)要進(jìn)行登記 有完整的交接目錄清冊(cè) 雙方簽字手續(xù)完備 得1分 簽字手續(xù)不全扣0 5分 4 3案卷質(zhì)量6 4 3 1分類方案分類方案正確合理2 分類方案準(zhǔn)確 合理得2分 存在交叉或 無類可歸的扣1分 沒有分類方案說明的不得分 4 3 2 組卷的方法 及卷內(nèi)文件排列 按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理 組卷 案 卷質(zhì)量符合規(guī)定 4 各類檔案要符合有關(guān)規(guī)定和規(guī)范的要求 歸檔的文件材料遵循文件材料形成規(guī)律 保持其有機(jī)聯(lián)系的得1分 卷內(nèi)文件排列有序 正確編號(hào)得0 5分 卷內(nèi)文件目錄 備考表填寫規(guī)范 清晰 得0 5分 案卷裝訂整齊 結(jié)實(shí) 不壓字 不漏頁(yè) 無金屬物得0 5分 案卷封面填寫規(guī)范 案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明 準(zhǔn) 確得1分 案卷排列科學(xué)有序得0 5分 第 10 頁(yè) 編編號(hào)號(hào)評(píng)評(píng)估估項(xiàng)項(xiàng)目目評(píng)評(píng) 估估 內(nèi)內(nèi) 容容標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)分分計(jì)計(jì) 分分 標(biāo)標(biāo) 準(zhǔn)準(zhǔn)自自評(píng)評(píng)分分評(píng)評(píng)估估分分備備 考考 4 4管 理7 4 4 1保管與安全 安全措施 保密防范 5 在庫(kù)房中保存的檔案沒有褪色 霉變 污損 蟲蛀 鼠咬等現(xiàn)象的得2分 對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)機(jī)密檔案的 管理應(yīng)有一定防范措施 沒有發(fā)生失密 泄 密的得2分 對(duì)電子檔案保管措施得力沒有出現(xiàn)信息 丟失或泄密現(xiàn)象的得1分 三年內(nèi)發(fā)生火災(zāi) 水淹等不安全事故 使檔案遭到損失的不予評(píng)估 4 4 2保管期限 保管期限劃分合理 準(zhǔn)確 1 期限的劃分與保管期限表相一致得1分 期限劃分不準(zhǔn)扣0 5分 4 4 3鑒定 銷毀工作 對(duì)到期的檔案進(jìn)行鑒定 1 有鑒定小組并按規(guī)定進(jìn)行銷毀的得1分 查看鑒定小組名單 看銷毀檔案的清冊(cè) 看 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字手續(xù) 手續(xù)不全扣0 5分 4 5統(tǒng)計(jì)工作 統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面 統(tǒng)計(jì)數(shù) 據(jù)真實(shí) 準(zhǔn)確 1 建立檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳得0 5分 包含檔案數(shù)量 機(jī)構(gòu)情況 人員 庫(kù)房 設(shè)備 館藏結(jié)構(gòu)等 每年按時(shí)填報(bào)檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表 得0 5分 第 11 頁(yè) 編編號(hào)號(hào)評(píng)評(píng)估估項(xiàng)項(xiàng)目目評(píng)評(píng) 估估 內(nèi)內(nèi) 容容標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)分分計(jì)計(jì) 分分 標(biāo)標(biāo) 準(zhǔn)準(zhǔn)自自評(píng)評(píng)分分評(píng)評(píng)估估分分備備 考考 4 6信息化管理9 4 6 1檔案信息化建設(shè) 檔案信息化建設(shè)納入本單 位發(fā)展規(guī)劃 1 檔案信息化建設(shè)納入本單位信息化建設(shè) 規(guī)劃和方案 并能夠與企業(yè)信息化建設(shè)同步 發(fā)展的得1分 看有關(guān)文件或相關(guān)材料 4 6 2網(wǎng)絡(luò)建設(shè) 網(wǎng)絡(luò)建設(shè)情況 1 建立局域網(wǎng)并應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版 得1分 單機(jī)版得0 5分 視工作需要 4 6 3軟 件 管理軟件功能 1 計(jì)算機(jī)軟件管理系統(tǒng)的功能符合 檔案 管理軟件功能要求暫行規(guī)定 并在實(shí)際應(yīng)用 中取得成效的得1分 4 6 4電子文件 電子文件接收與管理 1 電子文件嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局 電子文 件歸檔與管理規(guī)范 GB T 18894 2002 執(zhí)行的得1分 4 6 5數(shù) 據(jù) 庫(kù) 數(shù)據(jù)庫(kù)目錄建設(shè) 4 黨群 行政 經(jīng)營(yíng) 和生產(chǎn)技術(shù)管理工 作的檔案要求文件級(jí)機(jī)檢 其他類檔案要求 案卷級(jí)機(jī)檢 實(shí)現(xiàn)機(jī)檢的條目占全部的85 以 上得4分 50 得2分 低于30 不得分 評(píng)估AAA級(jí)的單位 微機(jī)錄入應(yīng)達(dá)到85 以上 否則不予評(píng)估 4 6 6數(shù)字化存儲(chǔ) 檔案信息數(shù)字化 1 200