數(shù)據(jù)庫入門.ppt

ACCESS數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用 邵麗萍等編著 第1章ACCESS入門 通過本章的學(xué)習(xí) 你能夠?qū)W會打開Access數(shù)據(jù)庫的方法打開Access數(shù)據(jù)庫文件及其數(shù)據(jù)庫對象的方法使用Access幫助系統(tǒng)的方法 學(xué)習(xí)目標(biāo) 本章主要內(nèi)容 Access數(shù)據(jù)庫的基本概念認(rèn)識Access的工作界面總結(jié)提高知識擴展思考與練習(xí) 1 1ACCESS數(shù)據(jù)庫的基本概念 什么是Access數(shù)據(jù)庫呢 在弄清這個問題之前需要先了解一些數(shù)據(jù)庫的基本概念 本節(jié)的任務(wù)就是了解數(shù)據(jù) 信息 數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等基本概念 1 1 1ACCESS Access是微軟公司Office辦公套件中一個極為重要的組成部分 是世界上最流行的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access功能強大 可以處理公司的客戶講座管理數(shù)據(jù) 管理自己的個人通訊錄 還可以對大量科研數(shù)據(jù)進行記錄和處理 它提供了大量的工具和向?qū)?即使沒有任何編程經(jīng)驗 也可以通過可視化的操作來完成大部分的數(shù)據(jù)庫管理和開發(fā)工作 作為一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 它的主要功能是對用戶有特殊用途的數(shù)據(jù)進行收集 整理與保存 以便為用戶提供希望得到的信息 1 1 2數(shù)據(jù)與信息 1 數(shù)的概念在遠古 人類處理事物的時候 不可避免的要遇到數(shù)的問題 例如怎樣才能記住自己的地里結(jié)了多少瓜 自己的馬群有多少 采集果實的數(shù)量是多少 捕獲獵物的數(shù)量是多少等等 其結(jié)果使他們逐漸產(chǎn)生了數(shù)的概念 數(shù)是從這種最基本的人類需要中產(chǎn)生出來的 數(shù)的產(chǎn)生是人類思維開始的標(biāo)志 數(shù)是人類特有的知識 2 數(shù)據(jù)的概念 當(dāng)有了數(shù)的概念后 人類開始考慮如何記數(shù) 開始時通過原始的結(jié)繩方式 石子等方式記數(shù) 例如用繩結(jié) 石子的多少記錄打獵到的動物數(shù)量 編織的衣物數(shù)量或分配的食物數(shù)量 隨著古代印度人 羅馬人 阿拉伯人發(fā)明的數(shù)字1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 人們開始真正用數(shù)字來描述現(xiàn)實世界里的事物 并用某種物體 例如竹子 獸皮記錄數(shù)字 因此產(chǎn)生了各種各樣的數(shù)據(jù) 可見 數(shù)據(jù)是記錄某種物體數(shù)量的憑據(jù) 3 數(shù)據(jù)的定義 數(shù)據(jù)就是對現(xiàn)實世界中客觀事物的記載符號 代表客觀世界中某種實體 如人 物 事件 狀態(tài)或活動 3 數(shù)據(jù)的定義 定義1數(shù)據(jù)是對客觀事物的記載 是存儲在一種媒介物上的非隨機的可以鑒別的一組物理符號 它通過有意識的組合來描述客觀世界中某種事物 如人 物 事件 狀態(tài)或活動 的情況 根據(jù)上述定義可知 購物發(fā)票 零件圖紙等都是數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)三要素 一是數(shù)量 它是對某種事物情況的反映或描述 數(shù)量用來表示實體的大小 狀態(tài) 屬性等 是數(shù)據(jù)記錄的實質(zhì) 二是符號 可以是繩結(jié) 石子 數(shù)字 文字 字母和其他特殊字符 也可以是圖形 圖像 聲音 口語 音樂的多媒體數(shù)據(jù) 還可以是物質(zhì)的不同形態(tài) 繩結(jié)的大小 石頭的形狀 煙火的濃淡 不同的氣味 波的長短 電壓的大小 不同強弱的光束等 符號用來記錄數(shù)量 是數(shù)據(jù)的描述方式 三是媒介物 可以是實體介質(zhì) 繩子 溫度計 風(fēng)向儀等 書寫介質(zhì) 紙 金屬 布等 磁介質(zhì) 電介質(zhì) 光介質(zhì) 半導(dǎo)體存儲器 聲介質(zhì) 氣態(tài)介質(zhì)等 媒介物用來存儲數(shù)據(jù) 是數(shù)據(jù)的載體 4 數(shù)據(jù)的計算 有了數(shù)據(jù)的概念和記載數(shù)據(jù)的方法后 又出現(xiàn)了計算數(shù)據(jù)的需求 例如 今天捕獲獵物的數(shù)量與昨天捕獲獵物的數(shù)量放在一起是多少 人們開始對數(shù)據(jù)進行運算 通過數(shù)據(jù)運算的結(jié)果表示現(xiàn)實世界的變化 隨著人類文明的進步 社會活動的更加活躍 數(shù)據(jù)運算越來越頻繁 越來越復(fù)雜 人類又有了利用工具實現(xiàn)數(shù)據(jù)運算的機械化 自動化的欲望 帕斯卡加法器 公元前400年左右中國人發(fā)明了算盤 17世紀(jì)初蘇格蘭的數(shù)學(xué)家約翰 內(nèi)皮爾斯發(fā)明了 內(nèi)皮爾斯骨 的計數(shù)裝置 1642年法國年僅19歲的布萊斯 帕斯卡發(fā)明了第一臺自動計算機器 又稱機械計算機 ENIAC 1946年 誕生了ENIAC 電子數(shù)字積分計算機 被公認(rèn)為第一臺電子計算機 5 數(shù)據(jù)的存儲 在計算機出現(xiàn)之前 數(shù)據(jù)大部分用紙介質(zhì)來存儲 計算機出現(xiàn)后 它不僅可以用來高速等進行數(shù)據(jù)運算 還可以用來存儲海量的數(shù)據(jù) 我們常見的硬盤 U盤 光盤等等都可以用來存儲數(shù)據(jù) 他們都是計算機的外部設(shè)備 因此 計算機不僅是數(shù)據(jù)運算的工具 還可以用來存儲數(shù)據(jù) 6 信息的定義 為了更好地研究數(shù)據(jù)的輸出問題 人們又引入了信息的概念 人們需要的數(shù)據(jù)就是信息 在數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域中信息可以這樣定義 定義2信息是經(jīng)過加工的數(shù)據(jù) 信息是事物之間相互聯(lián)系 相互作用的數(shù)據(jù) 信息是對決策者有價值的數(shù)據(jù) 信息是決策者預(yù)先不知道的數(shù)據(jù) 7 信息與數(shù)據(jù)的區(qū)別 1 數(shù)據(jù)具有客觀性 信息具有主觀性 例如 北京的天氣預(yù)報 它對北京人來說是信息 對其他地方不關(guān)心北京天氣的人來說就是數(shù)據(jù) 2 數(shù)據(jù)是原料 信息是產(chǎn)品 3 信息是數(shù)據(jù)描述的實質(zhì) 數(shù)據(jù)是信息的物理形式 信息與數(shù)據(jù)不可分離的 例如根據(jù)你拿到的乘車火車票上的數(shù)據(jù) 可以得到你是否能夠乘坐某次列車的信息 4 信息具有生命期 數(shù)據(jù)可以永久存著 信息的存在有一定時間限制 有 新鮮 的要求 新鮮 是指使用者不知道的數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)可以永久存在 數(shù)據(jù)與信息的關(guān)系 加工后的結(jié)果稱為信息 加工后的結(jié)果稱為信息 未加工的資料稱為數(shù)據(jù) 1 1 3數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)庫技術(shù) 隨著計算機應(yīng)用的不斷深入 在企業(yè)與組織中數(shù)據(jù)與信息已經(jīng)成為一種重要的資源 是當(dāng)前社會必不可少的生產(chǎn)資料之一 數(shù)據(jù)與信息的重要性越來越顯現(xiàn)出來 如何處理數(shù)據(jù)與管理數(shù)據(jù)成為人們要解決的一個問題 1 數(shù)據(jù)處理 數(shù)據(jù)處理是指對各種形式的數(shù)據(jù)進行收集 存儲 加工和傳播的一系列活動的總和 其目的是從大量的 原始的數(shù)據(jù)中抽取 推導(dǎo)出對人們有價值的信息 從而作為行動和決策的依據(jù) 過去數(shù)據(jù)處理的工作是由人工完成的 而今數(shù)據(jù)處理的工作大部分是由計算機來完成 2 數(shù)據(jù)管理 要想對數(shù)據(jù)進行處理 首先要作的是對數(shù)據(jù)進行分類 組織 存儲 索引和維護等 這些工作是數(shù)據(jù)處理的基本環(huán)節(jié) 這些工作統(tǒng)稱為 數(shù)據(jù)管理 3 數(shù)據(jù)庫技術(shù) 由于數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)管理的需要產(chǎn)生了數(shù)據(jù)庫技術(shù) 數(shù)據(jù)庫技術(shù)是研究如何使用計算機科學(xué)地組織和存儲數(shù)據(jù) 高效地獲取和處理數(shù)據(jù) 方便與快捷地為使用者提供所需信息的技術(shù) 1 1 4數(shù)據(jù)庫與DBMS 1 數(shù)據(jù)庫的通俗定義通俗地說 數(shù)據(jù)庫 Database DB 是計算機中存放數(shù)據(jù)的地方 如同圖書館是存放圖書的地方 2 數(shù)據(jù)庫的定義 定義2數(shù)據(jù)庫是為實現(xiàn)一定的目的按一定的組織方式存儲在計算機中相關(guān)數(shù)據(jù)的集合 圖書館有圖書管理員幫人們快速的查找圖書 整理圖書 擺放圖書 在計算機的數(shù)據(jù)庫中能不能存在一個 數(shù)據(jù)管理員 呢 人們設(shè)計了 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 來做數(shù)據(jù)管理員的工作 它當(dāng)然不是人 它是由一些編制好的計算機程序組成的系統(tǒng)軟件 但它能像圖書管理員一樣 為人們管理數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù) 圖書管理員與數(shù)據(jù)管理員 3 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的定義 定義4數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) DatabaseManagementSystem 簡稱為DBMS 它是為數(shù)據(jù)庫的建立 使用和維護而配置的軟件 4 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的任務(wù) DBMS主要有以下幾個任務(wù) 1 數(shù)據(jù)庫定義 2 數(shù)據(jù)庫操縱 3 數(shù)據(jù)庫運行管理 4 數(shù)據(jù)庫建立和維護 5 通信 5 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件產(chǎn)品 市場上可以看到各種各樣數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的軟件產(chǎn)品 如Oracle Informix Sybase SQLServer Access FoxPro等 Oracle Sybase數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等適用于大型數(shù)據(jù)庫 SQLServer數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等適用于大中型數(shù)據(jù)庫 Access FoxPro數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)適用于中小型桌面數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng) Access數(shù)據(jù)庫 一個優(yōu)秀的DBMS 能夠完成很多數(shù)據(jù)庫管理任務(wù) 完成的任務(wù)越多說明它越功能越強 所以 人們在使用數(shù)據(jù)庫選擇DBMS時 要看它的功能是否強大 是否具有友好的用戶界面 較高的運行效率 以及清晰的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和開放性 Access數(shù)據(jù)庫就是一種包含數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的軟件產(chǎn)品 它是微軟公司Office辦公套件中一個極為重要的組成部分 是目前世界上最流行的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) Access數(shù)據(jù)庫 Access其數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫是集成在一起的 不可分離 有些大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品 如Oracle 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫是分離的 可以分別存放在不同的計算機上 數(shù)據(jù)庫通過其數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進行管理 1 2認(rèn)識Access的工作界面 要使用Access管理數(shù)據(jù) 先要在本地計算機中安裝Access軟件 還要了解它的工作方式 本節(jié)的任務(wù)就是了解Access的工作界面 1 2 1Access主窗口 1 問題的提出 認(rèn)識Access工作界面 先要打開Access 怎樣啟動Access 如何進入Access工作界面呢 要解決上述問題 需要學(xué)習(xí)書中在 任務(wù)與步驟 的操作實例 他們是具體解決問題的方案 這些操作實例用來說明解決問題的任務(wù)與完成任務(wù)的方案與步驟 2 任務(wù)及步驟 操作實例1 安裝Access程序 參見P8 將MicrosoftOffice2003的安裝盤放到光盤驅(qū)動器中 一般情況下 安裝程序會自動啟動 彈出歡迎使用的界面 如果安裝程序沒有自動運行 可找到安裝程序Setup exe 并啟動該程序 操作實例2 啟動Access 打開Access工作界面的主窗口 P9 在Windows操作系統(tǒng)桌面上單擊 開始 所有程序 MicrosoftAccess 命令 雙擊桌面上的快捷圖標(biāo) 主窗口與 開始工作 窗格 操作實例3 認(rèn)識Access工作界面的主窗口 P11 Access的主窗口是打開數(shù)據(jù)庫窗口創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫對象 顯示查詢結(jié)果 顯示報表的地方 它提供了一個完成數(shù)據(jù)庫各種任務(wù)的工作界面 Access主窗口是典型的Windows窗口 主要包括標(biāo)題欄 菜單欄 工具欄以及狀態(tài)欄 標(biāo)題欄 菜單欄 工具欄與狀態(tài)欄 注意 不可用菜單不是永遠不可用 它們屬于特殊菜單 當(dāng)滿足一定的條件時是可以使用的 當(dāng)條件不滿足時 Access用灰色顯示這些菜單 不讓執(zhí)行它 主窗口的四部分 Access的主窗口分成了四個部分 標(biāo)題欄 菜單欄 工具欄 和 狀態(tài)區(qū) 其中 標(biāo)題欄 在屏幕的最上方 菜單欄 在 標(biāo)題欄 的下面 菜單欄 的下面是 工具欄 狀態(tài)區(qū) 在屏幕的最下方 而夾在 工具欄 和 狀態(tài)區(qū) 之間的空間可用來顯示數(shù)據(jù)庫窗口或?qū)ο笠晥D窗口 3 歸納分析 1 啟動Access的方法方法1 通過Windows菜單啟動 方法2 通過Windows的快捷方式啟動 2 Access主窗口的組成通過查看Access的主窗口 可以知道Access主窗口分為5個部分 標(biāo)題欄 菜單欄 工具欄 狀態(tài)欄 和 開始工作 對話框 其中 標(biāo)題欄 在屏幕的最上方 菜單欄 在 標(biāo)題欄 的下面 菜單欄 的下面是 工具欄 狀態(tài)欄 在屏幕的最下方 而夾在 工具欄 和 狀態(tài)欄 之間的大空間可用來顯示數(shù)據(jù)庫窗口或?qū)ο笠晥D窗口 右邊的 開始工作 對話框一般在打開數(shù)據(jù)庫窗口后即關(guān)閉 Access的主窗口與微軟公司其他軟件產(chǎn)品具有相同的特點 1 2 2Access數(shù)據(jù)庫窗口 1 問題的提出 在Access主窗口可以打開數(shù)據(jù)庫窗口 在其中對數(shù)據(jù)庫對象進行各種操作 怎樣打開Access的數(shù)據(jù)庫窗口呢 數(shù)據(jù)庫中包含哪些數(shù)據(jù)庫對象呢 本小節(jié)的任務(wù)是學(xué)習(xí)如何在Access主窗口中打開Access的數(shù)據(jù)庫窗口 了解數(shù)據(jù)庫的對象 了解數(shù)據(jù)庫對象的作用 為今后使用Access建立數(shù)據(jù)庫打基礎(chǔ) 2 任務(wù)及步驟 操作實例4 在Access主窗口中打開數(shù)據(jù)庫窗口 參見P12 操作實例5 認(rèn)識數(shù)據(jù)庫窗口界面 參見P14 操作實例6 打開 羅斯文示例數(shù)據(jù)庫 參見P15 操作實例7 認(rèn)識數(shù)據(jù)庫對象 參見P16 3 歸納分析 1 打開數(shù)據(jù)庫窗口的方式方法1 通過 新建文件 對話框 可以打開一個空數(shù)據(jù)庫 方法2 通過 打開 菜單或 開始工作 對話框中的 打開 欄可直接打開已經(jīng)創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫文件 方法3 通過 幫助 菜單下的 數(shù)據(jù)庫示例 選項 可以打開Access提供的示例數(shù)據(jù)庫 3 歸納分析 2 Access數(shù)據(jù)庫對象的作用Access提供的7種數(shù)據(jù)庫對象分工極為明確 分別用來完成不同的任務(wù) 從功能和彼此間的關(guān)系角度考慮 這7種數(shù)據(jù)庫對象可以分為3個層次 第1層次是表對象和查詢對象 它們是數(shù)據(jù)庫的基本對象 用于在數(shù)據(jù)庫中存儲數(shù)據(jù)和查詢數(shù)據(jù) 第2層次是窗體對象 報表對象和數(shù)據(jù)訪問頁 它們是直接面向用戶的對象 用于數(shù)據(jù)的輸入輸出和應(yīng)用系統(tǒng)的驅(qū)動控制 第3層次是宏對象和模塊對象 它們是代碼類型的對象 用于通過組織宏操作或編寫代碼程序來完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫管理工作 使得數(shù)據(jù)庫管理工作自動化 3 歸納分析 3 控件對象除了這7種數(shù)據(jù)庫對象 Access還提供了用于窗體 報表等對象上的控件對象 例如標(biāo)簽 文本框 命令按鈕 組合框 菜單等 1 2 3Access幫助系統(tǒng) 1 問題的提出 在使用Access遇到困難時 身邊沒有老師指導(dǎo) 也沒有人可請教時該怎么辦呢 可以按F1功能鍵獲得Access提供的幫助信息 Access提供了完善的幫助系統(tǒng) 能夠幫助用戶解決使用中遇到的各種問題 本小節(jié)的任務(wù)就是了解如何使用Access幫助系統(tǒng)查找?guī)椭畔?2 任務(wù)與步驟 操作實例8 打開 Access幫助 對話框 P20 在Access主窗口菜單欄上單擊 幫助 MicrosoftAccess幫助 命令或者按鍵盤上的 F1 功能鍵 操作實例9 按目錄查找消息 P20 在幫助對話框中單擊 目錄 選項 打開目錄列表框 在目錄中單擊要查看的幫助主題 展開其下的子目錄 在子目錄中單擊要查看的選項 直到彈出一個顯示幫助內(nèi)容的 MICROSOFTOFFICEACCESS幫助 窗口 操作實例10 通過搜索查找消息 P20 在幫助對話框的搜索文本框中輸入要查找的幫助信息關(guān)鍵字 3 歸納分析 1 打開 MicrosoftOfficeAccess幫助 對話框的方式按F1功能鍵 在Access主窗口菜單欄上單擊 幫助 MicrosoftAccess幫助 命令 2 幫助對話框中提供的兩種查詢幫助信息的方式按 目錄 查詢幫助信息 按 搜索 查詢幫助信息 3 關(guān)閉Access主窗口的方式單擊Access主窗口標(biāo)題欄右上角的 關(guān)閉 按鈕 單擊Access主窗口菜單欄中 文件 退出 命令 雙擊Access主窗口標(biāo)題欄左上角的 控制菜單 圖標(biāo) 按Alt F4組合鍵 1 3總結(jié)提高 總結(jié)是對本章重點掌握的知識點進行說明 提高是介紹一些其他知識與方法 以提高對前面所學(xué)內(nèi)容的理解 學(xué)習(xí)更多的知識 1 3 1本章學(xué)習(xí)要點 要了解Access數(shù)據(jù)庫的相關(guān)概念 知道數(shù)據(jù) 信息 數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫技術(shù) DBMS 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的含義 要知道Access工作界面的組成 要知道打開Access