ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組問(wèn)題研究-畢業(yè)論文

密級(jí)密級(jí)公開(kāi)公開(kāi) 學(xué)號(hào)學(xué)號(hào)111023 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) 論 文 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) 論 文 ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù) 流程重組問(wèn)題研究流程重組問(wèn)題研究 院 系 部 院 系 部 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 姓名 姓名 李兆函李兆函 年級(jí) 年級(jí) 2011 級(jí)2011 級(jí) 專(zhuān)業(yè) 專(zhuān)業(yè) 會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)計(jì)學(xué) 指 導(dǎo) 教 師 指 導(dǎo) 教 師 張超英張超英 教 師 職 稱(chēng) 教 師 職 稱(chēng) 副教授副教授 2015 年 5 月 18 日 北京 北京石油化工學(xué)院 學(xué)位論文電子版授權(quán)使用協(xié)議 論文 ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組問(wèn)題研究 系本人在北京石油化工學(xué)院學(xué) 習(xí)期間創(chuàng)作完成的作品 并已通過(guò)論文答辯 本人系作品的唯一作者 即著作權(quán)人 現(xiàn)本人同意將本作品收錄于 北京石油 化工學(xué)院學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù) 本人承諾 已提交的學(xué)位論文電子版與印刷版論 文的內(nèi)容一致 如因不同而引起學(xué)術(shù)聲譽(yù)上的損失由本人自負(fù) 本人完全同意本作品在校園網(wǎng)上提供論文目錄檢索 文摘瀏覽以及全文部分瀏 覽服務(wù) 公開(kāi)級(jí)學(xué)位論文全文電子版允許讀者在校園網(wǎng)上瀏覽并下載全文 注 本協(xié)議書(shū)對(duì)于 非公開(kāi)學(xué)位論文 在保密期限過(guò)后同樣適用 院系名稱(chēng) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 作者簽名 李兆函 學(xué)號(hào) 5120111023 2015 年5 月29日 ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組問(wèn)題研究 I 摘要 當(dāng)今 世界經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入全面信息化時(shí)代 信息技術(shù) 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展 國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出新要求 無(wú)論是會(huì)計(jì) 審計(jì)準(zhǔn)則 內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)的貫徹 實(shí)施 還是企業(yè)內(nèi)部管理 都更加倚重于企業(yè)信息化基礎(chǔ) ERP 系統(tǒng)的實(shí)施 能實(shí) 現(xiàn)企業(yè)物流 資金流和信息流的 三流合一 從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)全過(guò)程 全方位管控 為實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化 現(xiàn)代化 集約化 自動(dòng)化提供技術(shù)支持 是企業(yè)管理與 信息化發(fā)展的必然趨勢(shì) 在 ERP 環(huán)境下 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng) 而是與業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合與 協(xié)同 以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集 實(shí)時(shí)處理和會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)報(bào)告 企業(yè)信息化 實(shí)施 ERP 改變了企業(yè)的業(yè)務(wù)處理模式和業(yè)務(wù)處理流程 當(dāng)然也對(duì)會(huì)計(jì)處理方式產(chǎn) 生重大影響 會(huì)計(jì)處理流程也必須隨之改變 所以 在 ERP 環(huán)境下 需要根據(jù) ERP 系統(tǒng)集成性的要求 借鑒業(yè)務(wù)流程重組的思想 利用先進(jìn)的信息技術(shù) 對(duì)傳統(tǒng)的會(huì) 計(jì)業(yè)務(wù)信息流程進(jìn)行重組 這樣可以充分發(fā)揮 ERP 給企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì) 實(shí) 時(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng) 變會(huì)計(jì)事后核算為事中控制甚至事前控制 實(shí)現(xiàn)由核算職能向管 理職能的轉(zhuǎn)變 以滿足會(huì)計(jì)信息使用者以及現(xiàn)代企業(yè)管理的需要 本文首先對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行介紹分析 點(diǎn)明它的缺陷 針對(duì) ERP 系統(tǒng)的 運(yùn)行模式 闡述會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的必要性 然后從會(huì)計(jì)觀念 會(huì)計(jì)處理流程 會(huì) 計(jì)組織結(jié)構(gòu)三方面入手 就如何利用系統(tǒng)改造法或全新設(shè)計(jì)法進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重 組展開(kāi)論述 最后總結(jié)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的重大意義 關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞 ERP 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù) 流程重組 ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組問(wèn)題研究 II Abstract Today the world economy has entered a comprehensive information age information technology the rapid development of network technology the state put forward new requirements on accounting information construction both accounting and auditing standards the implementation of internal control standards Or the enterprise internalmanagement itisincreasinglytheenterpriseinformationbase The implementation of the ERP system can realize enterprise logistics cash flow and information flow third rate unity so as to realize the whole process of enterprise comprehensive control in order to achieve the standardization and modernization of enterprise management intensive automation to provide technical support is the inevitable trend of enterprise management and the informationization development In the ERP environment accounting information system is no longer an independent system but with the business system integration and coordination in order to realize the real time collection real time processing of accounting data and real time report accounting information The enterprise information of ERP implementation change enterprise business process model and business process and significant influence on accounting treatment of course accounting processing procedure must also change So in the ERP environment need according to the requirements of ERP system integration thought of business process reengineering using advanced information technology the traditional accounting business information process to restructure This can give full play to the advantages of ERP brings to the enterprise accounting business reflect the economic activity accounting change after accounting for matter controls even beforehand control implemented by the transition of the function of the accounting function to the management to meet the needs of the accounting information users and modern enterprise management This paper introduces the of the traditional accounting business process analysis point out its defects according to the mode of the ERP system expounds the necessity of the accounting business process reengineering From the concept of accounting accounting processing procedure accounting organization structure three aspects or ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組問(wèn)題研究 III how to use the system transformation method is a new design method for discussing the accounting business process reengineering Finally summarizes the significance of accounting business process reengineering Key words ERP Accounting business The process reorganization ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組問(wèn)題研究 IV 目錄 第一章緒論 1 1 1 選題背景 1 1 2 研究?jī)?nèi)容 1 1 3 研究意義 1 1 4 國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀 2 第二章傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程 5 2 1 流程主要環(huán)節(jié) 5 2 2 流程具體內(nèi)容分析 5 第三章ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程 7 3 1 ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)介 7 3 2 與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程對(duì)比 8 第四章ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組 10 4 1 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組現(xiàn)狀分析 10 4 2 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組 10 4 3 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的方式和內(nèi)容 11 參考文獻(xiàn) 16 致 謝 17 聲 明 18 ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組問(wèn)題研究 1 第一章緒論第一章緒論 1 1 選題背景1 1 選題背景 ERP 的科學(xué)定義是 ERP Enterprise Resource Planning 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng) 是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上 以系統(tǒng)化的管理思想 為企業(yè)決策層及員工提供決策 運(yùn)行手段的管理平臺(tái) ERP 不僅僅是一個(gè)軟件 更重要的是一個(gè)管理思想 它實(shí)現(xiàn)了 企業(yè)內(nèi)部資源和企業(yè)相關(guān)的外部資源的整合 通過(guò)軟件把企業(yè)的人 財(cái) 物 產(chǎn) 供 銷(xiāo)及相應(yīng)的物流 信息流 資金流 管理流 增值流等緊密地集成起來(lái) 實(shí)現(xiàn) 資源優(yōu)化和共享 這就是 ERP ERP 的實(shí)施不僅是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的信息工程 它給企業(yè)帶來(lái)的是管理的變革 同時(shí) 對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)需求做出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)和應(yīng)變而現(xiàn)行的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所提供的會(huì) 計(jì)信息越來(lái)越不能滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告實(shí)時(shí)性與多樣化的需求 要改變這種狀 況 唯有要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠提供與管理和營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)密切相關(guān)的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息 將 ERP 與業(yè)務(wù)流程重組的理論和方法相結(jié)合對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì) 統(tǒng)計(jì)發(fā) 現(xiàn) 從 2000 年至今的十幾年間 國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界對(duì)于 ERP 與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的研究 是很匱乏的 但是 ERP 在企業(yè)的實(shí)施運(yùn)用過(guò)程中存在許多問(wèn)題 究其原因在于 盡管目前有越來(lái)越多的企業(yè)使用了 ERP 系統(tǒng) 但依舊使用原有的業(yè)務(wù)流程 遵循陳 舊的管理制度 使 ERP 系統(tǒng)的許多功能優(yōu)勢(shì)沒(méi)得到充分利用和發(fā)揮 這種 水土不 服 很明顯地表現(xiàn)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)不適應(yīng) ERP 的環(huán)境 1 2 研究?jī)?nèi)容1 2 研究?jī)?nèi)容 本文是在 ERP 系統(tǒng)的環(huán)境下 闡述以下內(nèi)容 1 ERP 系統(tǒng)下企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組的方法 2 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程和 ERP 環(huán)境下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程 3 ERP 環(huán)境下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程帶來(lái)的變化 及所引起的問(wèn)題 1 3 研究意義1 3 研究意義 ERP 最早是從西方發(fā)達(dá)國(guó)家傳入我國(guó)的 它們是典型的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行式 因此 ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組問(wèn)題研究 2 軟件正是適應(yīng)這一市場(chǎng)狀況和管理要求而設(shè)計(jì)的先進(jìn)的企業(yè)管理信息系統(tǒng) 而目前 在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下 在管理理念 管理模式 管理方法 管理和監(jiān)管機(jī)制還不 健全 與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比還有很大的差距 這樣的企業(yè)管理狀況就必然要求企業(yè) 在應(yīng)用之前 首先要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組 按照先進(jìn)的 ERP 管理理念的要求對(duì)現(xiàn)有的 業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性的改造工作 對(duì)原有的機(jī)構(gòu) 人員和崗位設(shè)置進(jìn)行必要的重新 安排 ERP 的最大特點(diǎn)是信息的集成性 財(cái)務(wù)模塊和其他模塊有密切的聯(lián)系 可直接 傳人財(cái)務(wù)模塊 從而消滅信息孤島 在 ERP 環(huán)境下很多原來(lái)由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行的工作 在實(shí)施信息集成后可以由其他部門(mén)的員工來(lái)完成 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以由各個(gè)部門(mén)分別收 集 以前需要財(cái)務(wù)部門(mén)集中輸入的記賬憑證可以由各部門(mén)的多臺(tái)計(jì)算機(jī)同時(shí)輸入 這樣 會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容就發(fā)生了重大變化 會(huì)計(jì)的工作流程也必然發(fā)生重大的變化 因此 對(duì)應(yīng)于企業(yè)信息集成的需要 我們要重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程 ERP 的業(yè)務(wù)流程是根據(jù)物流 資金流設(shè)計(jì)的 取代了傳統(tǒng)的信息采集 匯總 統(tǒng)計(jì)與傳遞等會(huì)計(jì)管理工作 變 結(jié)果管理 為 過(guò)程管理 如果依照原有業(yè)務(wù) 流程實(shí)施項(xiàng)目 僅僅被用于處理一些簡(jiǎn)單的車(chē)間報(bào)表 這些報(bào)表信息仍舊由班組一 級(jí)向上級(jí)傳遞 ERP 系統(tǒng)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)物流 資金流的高效性在舊的管理模式下得不到 充分體現(xiàn) 沒(méi)能起到對(duì)過(guò)程及時(shí)控制的作用 反而有可能加重企業(yè)的負(fù)擔(dān) 1 4 國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀1 4 國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀 1 4 1 國(guó)外研究現(xiàn)狀1 4 1 國(guó)外研究現(xiàn)狀 業(yè)務(wù)流程重組是20世紀(jì)90年代初開(kāi)始在國(guó)際上非常流行的一種新的管理觀念 和方法 1990 由美國(guó)前 MIT 教授 Michael Hammer 在 Reengineering Work Don Automate But Obliterate 一文中首次提出了業(yè)務(wù)流程重組 Business Process Reengineering 的概念 從此 BPR 作為一種新的管理思想 像一股風(fēng) 潮席卷了整個(gè)美國(guó)和其他工業(yè)化國(guó)家 并大有風(fēng)靡世界之勢(shì) 1993 年 Michael Hammer 和 James Campy 在他們的聯(lián)名專(zhuān)著 企業(yè)再造工程 管理革命的宣言 中再 次提出 該書(shū)中將流程再造的核心內(nèi)容歸納為四個(gè)關(guān)鍵詞 根本的 徹底的 戲劇 化的和流程的 在理論研究上 繼 企業(yè)再造工程 之后 出現(xiàn)了一些以 BPR 為主題的文章對(duì) 其不同的問(wèn)題進(jìn)行研究 如 Craig J Cantina 和 William Wrennall 論述了開(kāi)展 ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組問(wèn)題研究 3 BPR 必要性和迫切性 Raymond L Manganelli 和 Mark M Klein 等對(duì) BPR 的概念 進(jìn)行了解析 指出 BPR 是為了優(yōu)化組織的工作流程和生產(chǎn)能力 而對(duì)其戰(zhàn)略性 能 增值的企業(yè)過(guò)程及支持它的系統(tǒng) 政策和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行迅速和根本性的再設(shè)計(jì) 他 們突出強(qiáng)調(diào)了 BPR 的 再造 和 創(chuàng)新 特性及其與其它連續(xù)改進(jìn)方法的區(qū)別 其 后 又有 Hnas D Allender 等許多人對(duì)這種區(qū)別進(jìn)行了深化 雖然理論界對(duì)企業(yè)流程再造 BPR 進(jìn)行了系統(tǒng)和深入的研究 但是對(duì)企業(yè)會(huì) 計(jì)業(yè)務(wù)流程重組問(wèn)題的研究不深入 缺乏系統(tǒng)性 只是在企業(yè)流程重組的研究過(guò)程 中對(duì)會(huì)計(jì)流程的問(wèn)題進(jìn)行了零散的研究 相關(guān)的文獻(xiàn)較缺乏 在國(guó)外 較早對(duì)會(huì)計(jì)流程問(wèn)題進(jìn)行研究的是 Robert N Anthony Robert N Anthony 1974 年在 管理控制系統(tǒng) 一書(shū)中從財(cái)務(wù)控制角度對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)流程問(wèn) 題進(jìn)行了一定的研究 到了 1994 年代初 Chew Andrew Swee Chung 1993 年從 管理會(huì)計(jì)角度研究了企業(yè)會(huì)計(jì)流程問(wèn)題 Bente Viladsen 1994 年則從信息系統(tǒng) 內(nèi)部控制過(guò)程和組織的設(shè)計(jì)三個(gè)方面研究了該問(wèn)題 SAP 公司的 Cedric Read Hans Dieter scheuermann 在 2003 年對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)流程優(yōu)化中的財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈 管理 公司報(bào)告供應(yīng)鏈 流程再造等問(wèn)題進(jìn)行了研究 雖然上述學(xué)者對(duì)會(huì)計(jì)流程問(wèn)題進(jìn)行了較為系統(tǒng)的研究 但是對(duì)于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程 重組的問(wèn)題研究較少 會(huì)計(jì)作為對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù) 完整 系統(tǒng)地反應(yīng)和 監(jiān)督的重要管理活動(dòng) 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重組自然是企業(yè)再造過(guò)程中比較重要的一 項(xiàng) 對(duì)于 ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組問(wèn)題更是需要系統(tǒng)研究 1 4 2 國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀1 4 2 國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀 流程重組理論在 90 年代后期引入中國(guó) 隨即為學(xué)者們所關(guān)注 國(guó)內(nèi)已經(jīng)可以 看到一些文章開(kāi)始討論會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的問(wèn)題 而且學(xué)術(shù)界的許多人對(duì)于會(huì)計(jì)業(yè) 務(wù)流程重組的理論研究提出了自己獨(dú)到的見(jiàn)解 吉林工業(yè)大學(xué)的蔡莉分析了企業(yè)再造工程的影響因素 以及信息技術(shù)對(duì)績(jī)效的 影響 崔南方分析了核心業(yè)務(wù)流程的確定與 BPR 對(duì)象的選擇 何成利 陳云討論了 基于業(yè)務(wù)流程重建的作業(yè)成本控制 屈伊春討論了實(shí)施 ERP 與開(kāi)展 BPR 的關(guān)系 指 出 BPR 是實(shí)施 ERP 的前提 ERP 是 BPR 的保障 曹宏討論了基于 BPR 的企業(yè)信息化 建設(shè) 巢來(lái)春 李軍 邱儉論述了 BPR 與企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)之間的關(guān)系 張芳就電子商務(wù)對(duì) 會(huì)計(jì)的影響 指出在電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的變化 宋冀東提出實(shí)施 BPR 促 進(jìn)企業(yè)價(jià)值增值 徐國(guó)君 許秀梅從會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程看傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)局限性提出 ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組問(wèn)題研究 4 了改進(jìn)建議 劉伯瑩分析了 MRPII ERP 原理與實(shí)施情況 蔡蘭波 劉秋生研究了基 于 ERP 環(huán)境下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組 劉漢文分析了業(yè)務(wù)流程重組理論與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流 程重組 指出會(huì)計(jì)流程重組在業(yè)務(wù)流程重組中的重要性 商明紅研究了電算化環(huán)境 中會(huì)計(jì)憑證傳遞流程的設(shè)計(jì) 指出會(huì)計(jì)憑證的傳遞存在時(shí)間上的延誤 李光鳳提出 利用 BPR 再造會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程 宋江雪指出會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程應(yīng)子再造 程昔武 紀(jì)綱對(duì) ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建進(jìn)行了研究 指出在 ERP 環(huán)境下需對(duì)會(huì)計(jì)信息處理流 程進(jìn)行重建 曹健 李麗麗分析了 ERP 環(huán)境下如何進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組 郭文輝 研究了基于價(jià)值鏈的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組 綜上所述 對(duì)業(yè)務(wù)流程重組的研究很多 很多學(xué)者開(kāi)始對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組問(wèn) 題進(jìn)行探討 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對(duì)業(yè)務(wù)流程重組的必要性分析已經(jīng)比較透徹 而且對(duì)會(huì)計(jì)業(yè) 務(wù)流程的方法和途徑也有探討 但是發(fā)現(xiàn)研究不夠深入 只是提出研究會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流 程重組的必要性 以及相關(guān)理論 而對(duì)于具體如何進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組及相關(guān)的 案例卻很少 在 ERP 環(huán)境下的研究就更少了 沒(méi)有提出具體的流程重組解決方案 并且不同行業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程存在一定的差異 目前的學(xué)者只是泛泛的探討網(wǎng)絡(luò)環(huán) 境下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組問(wèn)題 沒(méi)有對(duì)不同行業(yè)的會(huì)計(jì)流程重組分別進(jìn)行具體的研 究 因此 某些研究結(jié)論和成果對(duì)實(shí)務(wù)界的借鑒意義可能不會(huì)很明顯和直接 ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組問(wèn)題研究 5 第二章傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程 2 1 流程主要環(huán)節(jié)2 1 流程主要環(huán)節(jié) 1 根據(jù)出納轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的各種原始憑證進(jìn)行審核 審核無(wú)誤后 編制記賬憑證 2 根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬 3 根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)分類(lèi)賬 4 月末作計(jì)提 攤銷(xiāo) 結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證 對(duì)所有記賬憑證進(jìn)行匯總 編制記 賬憑證匯總表 根據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳 5 結(jié)賬 對(duì)帳 做到帳證相符 帳帳相符 帳實(shí)相符 6 根據(jù)總賬和明細(xì)分類(lèi)賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表 做到數(shù)字準(zhǔn)確 內(nèi)容 完整 并進(jìn)行分析說(shuō)明 7 將記賬憑證裝訂成冊(cè) 妥善保管 2 2 流程具體內(nèi)容分析2 2 流程具體內(nèi)容分析 2 2 1 內(nèi)容分析2 2 1 內(nèi)容分析 1 每個(gè)月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證 做記賬憑證時(shí) 一定要先有財(cái)務(wù) 經(jīng)理 有簽字權(quán)的人簽字 然后月末或定期編制科目匯總表登記 總賬 月末登記是為了要通過(guò)科目匯總表試算平衡 保證記錄記算不出錯(cuò) 每發(fā)生 一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬 2 月末還要注意提取折舊 待攤費(fèi)用的攤銷(xiāo)等 若是新的企業(yè)開(kāi)辦費(fèi)在第一 個(gè)月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用 計(jì)提折舊的分錄是借管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用貸累計(jì)折舊 這個(gè) 折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值 凈值和使用年限計(jì)算出來(lái)的 月末還要提取稅金及附 加 實(shí)際是地稅這一塊 就是提取稅金及附加 有城建稅 教育費(fèi)附加等 由稅務(wù) 決定 3 月末編制完科目匯總表之后 編制兩個(gè)分錄 第一個(gè)分錄 將損益類(lèi)科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn) 借 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 投資收益 其他業(yè)務(wù)收入等 貸 本年利潤(rùn) 第二個(gè)分錄 ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組問(wèn)題研究 6 借 本年利潤(rùn) 貸 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加 其他業(yè)務(wù)成本等 轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅 如果在貸方則說(shuō)明盈利需交 所得稅 計(jì)算方法 所得稅 貸方差額 所得稅稅率 然后做記賬憑證 借 所得稅 貸 應(yīng)交稅金 應(yīng)交所得稅 借 本年利潤(rùn) 貸 所得稅 其中 上面的所得稅雖然和利潤(rùn)有關(guān) 但并不是虧損一定不交納所得稅 主要 是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù) 如果是正數(shù)就要計(jì)算所得稅 同時(shí)還要注 意所得稅核算方法 采用應(yīng)付稅款法時(shí) 所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的 采用納稅影響法時(shí) 存在時(shí)間性差異時(shí)所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等 的 4 最后根據(jù)總賬的資產(chǎn) 貨幣資金 固定資產(chǎn) 應(yīng)收賬款 應(yīng)收票據(jù) 短期 投資等 負(fù)債 應(yīng)付票據(jù) 應(yīng)付賬款等 所有者權(quán)益 實(shí)收資料 資本公積 未分 配利潤(rùn) 盈余公積 科目的余額 是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額 編 制資產(chǎn)負(fù)債表 根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類(lèi)科目 如管理費(fèi)用 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 投資收益 主營(yíng)業(yè)務(wù)附加等 的發(fā)生額 本月的發(fā)生額 編制利潤(rùn)表 關(guān)于主營(yíng)業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金 應(yīng)該根據(jù)每一個(gè)月在國(guó)稅所抄稅的數(shù)額來(lái)確 定 因?yàn)槎惪貦C(jī)會(huì)打印一份表格上面會(huì)有具體的數(shù)字 5 其余的就是裝訂憑證 寫(xiě)報(bào)表附注 分析情況表之類(lèi) 2 2 2 存在的缺陷2 2 2 存在的缺陷 1 信息簡(jiǎn)單 傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程都是以記賬憑證為起點(diǎn)進(jìn)行信息的收集和 處理 這種信息處理方式存在兩個(gè)缺陷 一是信息的收集僅僅以財(cái)務(wù)核算為目的 過(guò)濾掉了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)包含的大量有用的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 二是需要業(yè)務(wù)人員先把業(yè)務(wù) 數(shù)據(jù)傳遞給財(cái)務(wù)人員 業(yè)務(wù)處理效率低下 2 信息滯后 信息的實(shí)時(shí)性決定了它是否有用 能否實(shí)時(shí)控制和管理企業(yè)的 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng) 傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程提供不能提供實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)信息 滯后的會(huì)計(jì)信息降低 了相關(guān)性 不能為企業(yè)管理者提供管理和決策依據(jù) 正在逐步失去其應(yīng)用價(jià)值 ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組問(wèn)題研究 7 第三章ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程 3 1 ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)介3 1 ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)介 重組后的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程可以描述為 1 業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)錄入 業(yè)務(wù)事件發(fā)生 各管理信息子系統(tǒng)錄入業(yè)務(wù)事件數(shù) 據(jù) 并將其存儲(chǔ)到全局?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)中 2 落實(shí)經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任 為落實(shí)經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任 對(duì)業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)中的貨幣計(jì) 量信息進(jìn)行審核 并編制記賬憑證 將其存入到數(shù)據(jù)庫(kù)中 3 業(yè)務(wù)時(shí)間數(shù)據(jù)編碼及存儲(chǔ) 根據(jù)規(guī)則對(duì)業(yè)務(wù)時(shí)間數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼并存儲(chǔ)到 業(yè)務(wù)時(shí)間數(shù)據(jù)庫(kù)中 4 信息使用者查詢信息 當(dāng)信息使用者需要某項(xiàng)信息時(shí) 可以隨時(shí)由信息 使用者通過(guò)瀏覽器向事件驅(qū)動(dòng)型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輸入信息處理代碼 5 數(shù)據(jù)處理 系統(tǒng)從事件數(shù)據(jù)庫(kù)中提取需要的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù) 并根據(jù)加工 模型庫(kù)中的會(huì)計(jì)模型對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理 6 提供報(bào)表 定期生成各種賬簿供財(cái)產(chǎn)清查所用 并定期產(chǎn)生各種通用的 常規(guī)報(bào)表 提供給會(huì)計(jì)信息使用者 重組后的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程將更加符合 ERP 系統(tǒng)的 集成性和標(biāo)準(zhǔn)性這兩個(gè)特點(diǎn) 使得財(cái)務(wù)模塊和物流及生產(chǎn) 人力資源管理模塊化很 好地結(jié)合在一起 企業(yè)管理者也能夠?qū)崟r(shí)掌握企業(yè)的動(dòng)態(tài) 其重組后的流程如圖 3 1 所示 業(yè)務(wù)事件 按規(guī)則進(jìn)行處理 審核編制記賬憑產(chǎn)生各種報(bào)表 數(shù)據(jù)庫(kù) 按規(guī)則進(jìn)行處理 財(cái)產(chǎn)清查 會(huì)計(jì)信息使用 事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì) 信息系統(tǒng) 財(cái)務(wù)部部門(mén)服務(wù) 圖 3 1 ERP 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程圖 ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組問(wèn)題研究 8 3 2 與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程對(duì)比3 2 與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程對(duì)比 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程是功能驅(qū)動(dòng)的 即對(duì)各種功能規(guī)定了數(shù)據(jù)的處理和輸出方法 功能驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程只對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的結(jié)果進(jìn)行反映 從中看不到每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng) 發(fā)生 執(zhí)行與完成的全過(guò)程 定期將全部會(huì)計(jì)信息存放于幾張固定的報(bào)表中提供給 特定的使用者 這顯然不能滿足決策有用的會(huì)計(jì)目標(biāo) 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程建立的理論基礎(chǔ)是勞動(dòng)分工理論下的一種順序化業(yè)務(wù)流程 其財(cái)務(wù)人員工作方法為一個(gè)人負(fù)責(zé)一個(gè)或兒個(gè)會(huì)計(jì)科目 以借貸平衡為準(zhǔn)則各自處 理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù) 并將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)對(duì)象分為資產(chǎn) 負(fù)債 所有者權(quán)益進(jìn)行財(cái)務(wù)度量 將 度量結(jié)果分類(lèi)匯總 然后不分行業(yè)將最終數(shù)據(jù)信息填寫(xiě)到統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和項(xiàng)目?jī)?nèi) 容規(guī)范的會(huì)計(jì)報(bào)表上 定期提交給企業(yè)管理層 讓管理層使用這些信息 也就是說(shuō) 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程下各職能部門(mén)間的業(yè)務(wù)信息傳遞不能共享 是單個(gè)的信息孤島 缺少一個(gè)平臺(tái)將其連接起來(lái) 不能保證會(huì)計(jì)信息環(huán)環(huán)相扣 另外 由于手工操作的 局限 財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法采集業(yè)務(wù)活動(dòng)的全部數(shù)據(jù) 記錄下來(lái)的只是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的最終結(jié) 果或表現(xiàn)式 由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通常是事后分析 只能停留在一個(gè)業(yè) 務(wù)結(jié)束的地方 無(wú)法跟蹤到業(yè)務(wù)的整個(gè)過(guò)程 當(dāng)然不能做到事前預(yù)算 事中控制 這樣導(dǎo)致會(huì)計(jì)表的可靠性受到質(zhì)疑 降低了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性和有用性 不能更好 地指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng) 使其應(yīng)有的價(jià)值沒(méi)有得到充分的利用 并且 在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程之中 還是有幾點(diǎn)不必要的流程和環(huán)節(jié) 1 在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中登記記賬憑證被認(rèn)為是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié) 它 一方面是為了審計(jì)的需要 另一方面是會(huì)計(jì)存檔和登記總賬的需要 而并不是直接 為信息使用者所需 2 定期輸出報(bào)表 在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程下 需要定期輸出各種形式的報(bào)表 以 供企業(yè)的所有內(nèi)部和外部使用者使用 但往往定期輸出的統(tǒng)一格式的報(bào)表并不是每 個(gè)信息使用者所需要的 3 重復(fù)的信息采集 在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程下 各部門(mén)相互獨(dú)立 每個(gè)部門(mén)需要 的信息都是由本部門(mén)獨(dú)自采集 增加了出錯(cuò)的可能 加重了各部門(mén)間數(shù)據(jù)核查的負(fù) 擔(dān) 4 以職能為導(dǎo)向的作業(yè)分工 傳統(tǒng)職能導(dǎo)向的會(huì)計(jì)流程 往往被以職能為 單位分成一個(gè)個(gè)細(xì)小的單元 導(dǎo)致部門(mén)之間相互溝通的成本提高 5 傳統(tǒng)的核算流程 在傳統(tǒng)生產(chǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)核算采用傳統(tǒng)匯總分?jǐn)傊?ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組問(wèn)題研究 9 造費(fèi)用的成本核算流程不能實(shí)時(shí)反映產(chǎn)品或在產(chǎn)品的成本 無(wú)法通過(guò)會(huì)計(jì)反饋的信 息實(shí)時(shí)進(jìn)行成本監(jiān)控 6 財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)權(quán)力與信息的局限性 傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程 使財(cái)務(wù)信息與 業(yè)務(wù)信息在時(shí)間和空間上分離 財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)不能同步處理 一方面 財(cái)務(wù)部門(mén)作為一個(gè)監(jiān)督者 無(wú)法被業(yè)務(wù)部門(mén)反監(jiān)督 另一方面 業(yè)務(wù)部門(mén)也想設(shè)法 擺脫財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督 財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)的信息相互獨(dú)占導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息控制不力 采 購(gòu)人員徇私舞弊 銷(xiāo)售人員回款不力等弊端 對(duì)比之下 ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組是以企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程為重組對(duì)象 運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行變革 改變會(huì)計(jì)信息的收集 處理和輸入 方式 建立財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同的 事件驅(qū)動(dòng)的數(shù)據(jù)處理方式 能夠?qū)崟r(shí)披露會(huì)計(jì)信息 的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程 在 ERP 系統(tǒng)中 重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程是以建立與系統(tǒng)相互融合的標(biāo) 準(zhǔn)流程 提高會(huì)計(jì)信息的相關(guān)和實(shí)時(shí)性 使供應(yīng)鏈信息流動(dòng)增速為目標(biāo) 借鑒業(yè)業(yè) 務(wù)流程重組的思想 利用事件驅(qū)動(dòng)模型和決策模型 遵循 ERP 環(huán)境下的會(huì)計(jì)上作目 標(biāo)和供應(yīng)鏈資源整合的思想 將傳統(tǒng)功能驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)變?yōu)?ERP 環(huán)境下事 件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程 既節(jié)約了過(guò)程中的成本 簡(jiǎn)化了業(yè)務(wù)流程 也有利于對(duì)業(yè) 務(wù)發(fā)生各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督 ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組問(wèn)題研究 10 第四章ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組 4 1 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組現(xiàn)狀分析4 1 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組現(xiàn)狀分析 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的必要性是顯而易見(jiàn)的 很多學(xué)者經(jīng)過(guò)大量研究后得出結(jié) 論 重組的優(yōu)越性要求將業(yè)務(wù)流程的管理概念和模式相結(jié)合 通過(guò)新舊模式的對(duì)比 分析 對(duì)采集數(shù)據(jù)進(jìn)行研究 提出的只依賴(lài)信息技術(shù) 是不能很好地解決會(huì)計(jì)業(yè)務(wù) 流程中出現(xiàn)的問(wèn)題的 需要企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)管理模式的改變 才能更好地解決此困難 但是 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組是一新興課題 不管是 ERP 系統(tǒng)應(yīng)用比較好的發(fā)達(dá)國(guó) 家 還是對(duì)于正處在探索階段的國(guó)內(nèi)而言 這方面的研究都略顯不足 首先 我國(guó) ERP 系統(tǒng)研究主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息 會(huì)計(jì)模型系統(tǒng)發(fā)展和其影響 會(huì)計(jì)流程重組等 結(jié)構(gòu)問(wèn)題的優(yōu)化組合上 從宏觀上講 缺乏從整體上把握會(huì)計(jì)技術(shù) 會(huì)計(jì)信息 會(huì) 計(jì)流程 會(huì)計(jì)模型的系統(tǒng)性發(fā)展的研究 從而無(wú)法提有效的解決對(duì)策 以上因素 都是我國(guó)現(xiàn)階段無(wú)法切實(shí)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的實(shí)際工作提供有效指導(dǎo)的重 要影響 其次 ERP 在我國(guó)企業(yè)的實(shí)施效果不理想 其原因有很多 結(jié)起來(lái)主要有以下 兩個(gè)方面 1 技術(shù)層面的原因 從技術(shù)層面分析 國(guó)內(nèi)的 ERP 軟件公司自身設(shè)計(jì)水平 不足 與發(fā)達(dá)國(guó)家差距較大 專(zhuān)業(yè)人才匱乏 開(kāi)發(fā)過(guò)程中不嚴(yán)謹(jǐn) 沒(méi)有一個(gè)實(shí)施應(yīng) 用的良好環(huán)境 項(xiàng)目控制能力不足等 在實(shí)施中 各部門(mén)溝通不及時(shí) 不充分 效 率難以提高 對(duì)用戶的培訓(xùn)也不夠充分 均會(huì)導(dǎo)致 ERP 系統(tǒng)實(shí)施的失敗 2 管理層面的原因 企業(yè)實(shí)施 ERP 系統(tǒng)要有一定的管理基礎(chǔ) 企業(yè)的業(yè)務(wù) 流程要順暢 使用的票據(jù)要規(guī)范 人員的整體素質(zhì)也要高 而現(xiàn)實(shí)中 有些企業(yè)并 不重視這些基礎(chǔ)工作 就急切使用 ERP 系統(tǒng) 簡(jiǎn)單地認(rèn)為只要運(yùn)用了 ERP 系統(tǒng) 企 業(yè)就會(huì)大大改善企業(yè)的管理工作 其實(shí)這是很不切實(shí)際的 4 2 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組4 2 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組 業(yè)務(wù)流程重組 Business Process Reengineering BPR 最早由美國(guó)的 Michael Hammer 和 James Champy 提出 在 20 世紀(jì) 90 年代達(dá)到了全盛的一種管理思想 強(qiáng) 調(diào)以業(yè)務(wù)流程為改造對(duì)象和中心 以關(guān)心客戶的需求和滿意度為目標(biāo) 對(duì)現(xiàn)有的業(yè) ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組問(wèn)題研究 11 務(wù)流程進(jìn)行根本的再思考和徹底的再設(shè)計(jì) 利用先進(jìn)的制造技術(shù) 信息技術(shù)以及現(xiàn) 代的管理手段 最大限度地實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的功能集成和管理上的職能集成 以打破傳 統(tǒng)的職能型組織結(jié)構(gòu) 建立全新的過(guò)程型組織結(jié)構(gòu) 從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)在成本 質(zhì) 量 服務(wù)和速度等方面的戲劇性的改善 它的重組模式是 以作業(yè)流程為中心 擺 脫傳統(tǒng)組織分工理論的束縛 提倡面向顧客 組織變通 員工授權(quán)及正確地運(yùn)用信 息技術(shù) 達(dá)到適應(yīng)快速變動(dòng)的環(huán)境的目的 這個(gè)定義中有三個(gè)關(guān)鍵的地方 分別是 根本性 徹底性 戲劇性 其 中 根本性表明業(yè)務(wù)流程重組所關(guān)注的是企業(yè)核心問(wèn)題 通過(guò)對(duì)根本性的問(wèn)題的仔 細(xì)思考 企業(yè)可能發(fā)現(xiàn)自己賴(lài)以存在或運(yùn)轉(zhuǎn)的商業(yè)假設(shè)是過(guò)時(shí)的甚至錯(cuò)誤的 徹底 性再設(shè)計(jì)意味著對(duì)事物追根溯源 對(duì)既定的現(xiàn)存事物不是進(jìn)行膚淺的改變或調(diào)整修 補(bǔ) 而是拋棄所有的陳規(guī)陋習(xí)及忽視一切規(guī)定的結(jié)構(gòu)與過(guò)程 創(chuàng)造發(fā)明全新的完成 工作的方法 它是對(duì)企業(yè)進(jìn)行重新構(gòu)造 而不是對(duì)企業(yè)進(jìn)行改良 增強(qiáng)或調(diào)整 戲 劇性意味著業(yè)務(wù)流程重組追求的不是一般意義上的業(yè)績(jī)提升或略有改善 稍有好轉(zhuǎn) 等 進(jìn)行重組就要使企業(yè)業(yè)績(jī)有顯著的增長(zhǎng) 極大的飛躍 業(yè)績(jī)的顯著增長(zhǎng)是 BPR 的標(biāo)志與特點(diǎn) 因此 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組就是對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性再思考和徹底 性再設(shè)計(jì) 從而大幅度提高會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性 及時(shí)性 節(jié)約會(huì)計(jì)成本 獲得在會(huì) 計(jì)成本 會(huì)計(jì)信息質(zhì)量 服務(wù)和效率等方面業(yè)績(jī)的戲劇性的改善 使得企業(yè)的會(huì)計(jì) 業(yè)務(wù)能最大限度地適應(yīng)以 顧客 競(jìng)爭(zhēng)和變化 為特征的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境 對(duì)于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的概念較為典型的定義方式有兩種 1 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組 隨著會(huì)計(jì)職能和目標(biāo)的變化 突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論和 觀念的束縛 對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新思考 重新設(shè)計(jì) 去除非增值的作業(yè) 在 服務(wù)于會(huì)計(jì)目標(biāo)的同時(shí)提高會(huì)計(jì)工作的效率與增值性 2 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造 以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程為對(duì)象 以會(huì)計(jì)信息使用者的信息 需求為驅(qū)動(dòng)力 采用決策模型 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和面向?qū)ο蟮挠?jì)算機(jī)技術(shù) 由決策 模型驅(qū)動(dòng) 呈報(bào)標(biāo)準(zhǔn)的源數(shù)據(jù)信息 以達(dá)到再造的目標(biāo) 4 3 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的方式和內(nèi)容4 3 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的方式和內(nèi)容 4 3 1 不同角度的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組4 3 1 不同角度的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組 一 從規(guī)模 范圍角度重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程 ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組問(wèn)題研究 12 1 會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)的重組 部門(mén)內(nèi)的重組主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面 其一是對(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi) 等級(jí)制度 的變 革 構(gòu)建二維的組織結(jié)構(gòu) 即流程維與職能維 一方面會(huì)計(jì)組織以業(yè)務(wù)流程為主干 建立與業(yè)務(wù)流程相應(yīng)的會(huì)計(jì)流程小組 滿足與業(yè)務(wù)流程橫向經(jīng)濟(jì)關(guān)系處理的全面控 制的要求 同時(shí)圍繞業(yè)務(wù)流程 將具有邏輯關(guān)系的會(huì)計(jì)活動(dòng)連接起來(lái) 由流程小組 來(lái)完成 流程小組被賦予更多的權(quán)力 可以自行計(jì)劃 安排 檢查本流程的工作 另一方面各個(gè)會(huì)計(jì)流程小組都?xì)w屬于會(huì)計(jì)服務(wù)中心 其作用在于 培養(yǎng)并提供會(huì)計(jì) 專(zhuān)業(yè)人員 根據(jù)流程的需要合理安排人員 為員工提供專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)與咨詢 參與解決 流程執(zhí)行上的問(wèn)題 從而在縱向上保證本組織內(nèi)進(jìn)行核算與管理的系統(tǒng)性 此外 會(huì)計(jì)人員也必須從價(jià)值鏈管理的角度 重新考慮自身在企業(yè)中的定位 樹(shù)立新的思想觀念 其二是對(duì)會(huì)計(jì)處理規(guī)則的重新定義 取消對(duì)某些事項(xiàng)不必要 不會(huì)帶來(lái)任何實(shí)質(zhì)意義的會(huì)計(jì)處理 例如 CISCO 公司取消了對(duì)價(jià)值低于 5000 美 元資產(chǎn)的資本化的實(shí)務(wù)操作 認(rèn)為其不會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)收益 從而減少了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 與會(huì)計(jì)人員所要處理控制的業(yè)務(wù)量 2 會(huì)計(jì)部門(mén)與其他部門(mén)間的重組 在企業(yè)范圍內(nèi) 跨越會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的邊界的業(yè)務(wù)流程重組 企業(yè)的職能 部門(mén)的設(shè)置是斯隆將勞動(dòng)分工理論運(yùn)用于組織設(shè)計(jì)的結(jié)果 這種設(shè)置有利于專(zhuān)業(yè)知 識(shí)和熟練程度的提高 但是它的缺點(diǎn)也很明顯 首先 每個(gè)職能部門(mén)只注重完成自 己的目標(biāo) 而不是顧客價(jià)值的創(chuàng)造 其次 企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)向會(huì)計(jì)部門(mén)的轉(zhuǎn)移 傳遞 的過(guò)程容易造成延遲與失誤 為了保證雙方數(shù)據(jù)的一致性 很多毫無(wú)價(jià)值的職能間 的協(xié)調(diào) 調(diào)整工作不可避免 其三 為了防止工作人員的不履行職責(zé)或?yàn)E用職權(quán) 會(huì)計(jì)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)充滿了重復(fù)的檢查 控制環(huán)節(jié) 這些環(huán)節(jié)不但不能給企業(yè)創(chuàng)造 價(jià)值 反而影響了會(huì)計(jì)處理的及時(shí)性 在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈 變化迅速的情形下 這種 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的表現(xiàn)卻是反應(yīng)遲鈍 行動(dòng)僵化 難以做到為決策服務(wù) 會(huì)計(jì)與其他部門(mén)之間的業(yè)務(wù)流程主要是從兩個(gè)方面進(jìn)行重組 跨職能的流程整合 即將按職能分割的流程重新連接起來(lái) 職能間的流程簡(jiǎn)化 減少內(nèi)部的檢查 控制環(huán)節(jié) 例如 企業(yè)的銷(xiāo)售所涉及到會(huì)計(jì)部門(mén)與其他部門(mén)之間的流程 銷(xiāo)售部門(mén)接到顧 客定單后 將定單復(fù)印件送往會(huì)計(jì)部門(mén) 并開(kāi)出兩聯(lián)發(fā)運(yùn)單給發(fā)運(yùn)部門(mén) 兩聯(lián)銷(xiāo)貨 單給倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén) 倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)簽署后將一聯(lián)銷(xiāo)售單存檔記賬 將另一聯(lián)銷(xiāo)售單送往會(huì)計(jì) ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組問(wèn)題研究 13 部門(mén) 發(fā)運(yùn)部門(mén)將發(fā)運(yùn)單與實(shí)物核對(duì) 簽署后 將另一聯(lián)發(fā)運(yùn)單傳遞給會(huì)計(jì)部門(mén) 當(dāng)且僅當(dāng)定單 銷(xiāo)售單和發(fā)運(yùn)單在貨物名稱(chēng) 編號(hào) 數(shù)量等多個(gè)項(xiàng)目上一致后 會(huì) 計(jì)部門(mén)才會(huì)作相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理 在這個(gè)過(guò)程中 大量的人力 時(shí)間花費(fèi)在單據(jù)的核 對(duì)檢查上 重組后的銷(xiāo)售及應(yīng)收款流程 銷(xiāo)售部門(mén)收到訂單 審核顧客信用 確定售價(jià)后 將訂單內(nèi)容輸入聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù) 庫(kù) 倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)直接根據(jù)傳來(lái)的訂單 填制數(shù)據(jù)庫(kù)中的出庫(kù)單 發(fā)運(yùn)部門(mén)核查來(lái)貨是否與數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容相符 如果相符就發(fā)運(yùn) 同時(shí)在終 端上按鍵通知系統(tǒng)開(kāi)票 確認(rèn)應(yīng)收款 二 從處理業(yè)務(wù)的性質(zhì)角度重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程 企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)紛繁復(fù)雜 一般可分為日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 籌資活動(dòng)和投資活動(dòng)三 類(lèi) 日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)屬于日常操作層 而后二者則屬于特殊事務(wù)層 不同層次的業(yè)務(wù) 活動(dòng) 相應(yīng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程也不同 然而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)把這三類(lèi)活動(dòng)不作區(qū) 別 都包容在單一流程內(nèi) 使得流程大多是非常復(fù)雜且低效的 因此從處理業(yè)務(wù)的 性質(zhì)角度來(lái)分 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組又可分為日常操作層的重組和特殊事務(wù)層的重 組 1 日常操作層的重組 是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中常規(guī)性事件的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重組 在這一層次上 常規(guī) 性事件的會(huì)計(jì)處理一般是固定的 并不需要專(zhuān)業(yè)人員全權(quán)負(fù)責(zé) 因此可以把這一層 次的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行必要的簡(jiǎn)化 變革等等 并使之標(biāo)準(zhǔn)化 自動(dòng)化 由分散在 各個(gè)環(huán)節(jié)的 具體執(zhí)行相關(guān)事務(wù)的人員來(lái)進(jìn)行信息處理 會(huì)計(jì)人員工作重點(diǎn)是把握 好關(guān)鍵控制點(diǎn)的控制 例如銷(xiāo)售過(guò)程中 信用的審核和產(chǎn)品發(fā)運(yùn)是關(guān)鍵 它們能證 實(shí)銷(xiāo)售的真實(shí)性與資金收回的可能性 只有經(jīng)過(guò)審核的和附有發(fā)運(yùn)憑證的銷(xiāo)售單才 能進(jìn)行賬務(wù)處理 2 特殊事務(wù)層的重組 是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中非常規(guī)性事件的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重組 對(duì)于像籌資或投資 這類(lèi)的特殊事務(wù) 往往會(huì)涉及到企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略的考慮 涉及到企業(yè)資金的統(tǒng)籌安排 因此 對(duì)這一層次會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重組側(cè)重于提高決策的效果 以變革決策方法為 重點(diǎn) 即以作業(yè)為基礎(chǔ) 結(jié)合價(jià)值鏈分析方法 提高決策的科學(xué)性 另一方面 由 于這類(lèi)事務(wù)的處理一般沒(méi)有固定的模式 難以標(biāo)準(zhǔn)化 一般集中于會(huì)計(jì)組織內(nèi)由會(huì) ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組問(wèn)題研究 14 計(jì)人員運(yùn)用專(zhuān)業(yè)知識(shí) 具體問(wèn)題具體分析 4 3 2 ERP 環(huán)境下的的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組4 3 2 ERP 環(huán)境下的的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組 ERP 環(huán)境下財(cái)務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)越性能否充分發(fā)揮 除了系統(tǒng)本身設(shè)計(jì)的合理性及科 學(xué)性外 還需要良好的系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 特別是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程及組織結(jié)構(gòu)的安排是否 合乎現(xiàn)代管理及信息技術(shù)的要求 將直接影響到 ERP 中財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能能否被充分 利用 如果企業(yè)已經(jīng)使用 ERP 軟件對(duì)整個(gè)企業(yè)資源進(jìn)行管理 卻又依舊沿襲原有的 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程 遵循陳舊的會(huì)計(jì)制度 ERP 軟件將成為一種擺設(shè) 它所提供的會(huì)計(jì) 信息必將無(wú)法滿足現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息使用者的要求 因此 要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和 ERP 軟件提供的先進(jìn)的管理思想與理念 對(duì)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行質(zhì)的 重組 重組內(nèi)容概括成三個(gè)方面 一 EPR 環(huán)境下會(huì)計(jì)觀念更新 要想順利重組企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程 首先就需要對(duì)會(huì)計(jì)人員舊有的會(huì)計(jì)觀念進(jìn) 行創(chuàng)新 在 EPR 背景下 企業(yè)管理將在理性與非理性的統(tǒng)一上實(shí)施管理念 進(jìn)行深 度融合 因此 企業(yè)價(jià)值觀應(yīng)從傳統(tǒng)的等級(jí)觀念向新的團(tuán)隊(duì)觀念轉(zhuǎn)變 從等級(jí)化轉(zhuǎn) 向平等化由 分裂狀態(tài)轉(zhuǎn)向結(jié)合狀態(tài) 由獨(dú)立狀態(tài)轉(zhuǎn)向互相依靠狀態(tài) 由競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài) 轉(zhuǎn)向調(diào)整合作狀態(tài) 由經(jīng)驗(yàn)型處事方式轉(zhuǎn)向探索開(kāi)拓型處事方式 會(huì)計(jì)觀念創(chuàng)新的 手段主要有培訓(xùn) 宣傳與交流 其目的在于重組會(huì)計(jì)的理性基礎(chǔ) 用新的思想 新 的觀念來(lái)為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重組做準(zhǔn)備 以及為重組后的會(huì)計(jì)流程順利進(jìn)行提供保 障 二 ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)信息處理流程的重組 重組后的會(huì)計(jì)信息處理流程應(yīng)充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì) 實(shí)現(xiàn)自動(dòng)收集的會(huì)計(jì) 信息采集方式 事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)信息處理方式以及實(shí)時(shí)報(bào)告的會(huì)計(jì)信息輸出方式 真正做到數(shù)出一源 數(shù)據(jù)共享 事件驅(qū)動(dòng) 實(shí)時(shí)報(bào)告 滿足各類(lèi)信息使用者不同的 需求 ERP 系統(tǒng)最大特點(diǎn)是財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的集成 實(shí)行財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化管 理 與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)順序化的流程相比 ERP 環(huán)境下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程表現(xiàn)為集成性 和實(shí)時(shí)性 ERP 環(huán)境下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程分為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理 會(huì) 計(jì)信息的輸出三部分 三 ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)組織重組 傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)組織模式是以垂直溝通為主 強(qiáng)調(diào)組織結(jié)構(gòu)中的等級(jí) 實(shí)際上是金 ERP 環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組問(wèn)題研究 15 字塔式的會(huì)計(jì)組織 從上到下主要分為三層 決策層 管理層和執(zhí)行層 在 ERP 環(huán) 境下 會(huì)計(jì)組織是圍繞業(yè)務(wù)流程運(yùn)行的 一方面會(huì)計(jì)組織以業(yè)務(wù)流程為主干 建立 與業(yè)務(wù)流程相應(yīng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程小組 滿足與業(yè)務(wù)流程橫向經(jīng)濟(jì)關(guān)系處理全面控制 的要求 另一方面各會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程小組都?xì)w屬于會(huì)計(jì)服務(wù)中心 具體而言 財(cái)務(wù)工 作與其他業(yè)務(wù)工作的整合 會(huì)使財(cái)務(wù)部門(mén)原本的一些工作崗位被取消 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流 程重組后 會(huì)計(jì)部門(mén)需相應(yīng)地設(shè)置系統(tǒng)小組和財(cái)務(wù)小組等職位各職位的主要工作如 下 系統(tǒng)小組主要負(fù)責(zé)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與維護(hù) 財(cái)務(wù)小組會(huì)計(jì)人員的工 作重心從會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)的深入應(yīng)用 會(huì)計(jì)人員的大部分工作是對(duì)會(huì)計(jì) 信息監(jiān)督與分析 包括事前 事中 事后的監(jiān)督分析 ERP 項(xiàng)目對(duì)現(xiàn)有企業(yè)整個(gè)架構(gòu)的改變是革命性的 它很大程度上改變一個(gè)企業(yè) 的業(yè)務(wù)流程 數(shù)據(jù)流程與組織結(jié)構(gòu) 決策機(jī)制 企業(yè)管理等方面 企業(yè)優(yōu)異的管理來(lái)自優(yōu)異的流程 優(yōu)異的流程來(lái)自優(yōu)異的流程管理 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù) 流程重組是流程管理的第一步 業(yè)務(wù)流程重組實(shí)際上是一種經(jīng)營(yíng)哲理 是克服由于 制造企業(yè)各部門(mén)分工在信息環(huán)境下的不足而產(chǎn)生的 不是對(duì)原有業(yè)務(wù)流程的簡(jiǎn)單修 補(bǔ) 而是進(jìn)行徹底的變革 ERP 是幫助企業(yè)前進(jìn)的有效工具 其中所包含的管理思 想的實(shí)現(xiàn)必須依賴(lài)于系統(tǒng)中的標(biāo)準(zhǔn)流程 包括會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組在內(nèi)的業(yè)務(wù)流程重 組是