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激勵(lì)機(jī)制在公立醫(yī)院績效管理中的作用研究 李芳琳 廣西壯族自治區(qū)人民醫(yī)院人力資源部、績效辦,廣西南寧530021 摘要本文旨在通過對激勵(lì)機(jī)制在公立醫(yī)院績效管理中發(fā)揮的積極作用的研究,來探討科學(xué)、合理的激勵(lì)機(jī)制與績效管理工作的開展存在的相互關(guān)系,用以論證在績效管理工作中,建立科學(xué)、合理激勵(lì)機(jī)制的重要性和可能性。 關(guān)鍵詞激勵(lì)機(jī)制;績效管理;作用;研究 R4A1672-5654(xx)03(c)-0170-03 績效與醫(yī)改都是為了更好地調(diào)動各類人員的積極性,鼓勵(lì)進(jìn)取。公立醫(yī)院,在人員、規(guī)模都達(dá)到一定程度后,內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制的建立健全是一種有效及較好提升自身核心競爭力的途徑。內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制的加強(qiáng)必須依靠有效地推進(jìn)醫(yī)院的績效管理,才能使各層次人員的積極性得到較大程度地發(fā)揮。因此,有效的激勵(lì)機(jī)制可以成為事業(yè)發(fā)展的動力保證,實(shí)現(xiàn)公立醫(yī)院總體目標(biāo)。建立和運(yùn)行科學(xué)、合理的激勵(lì)機(jī)制,是今后績效管理中需要進(jìn)一步延伸和探討的問題。 1公立醫(yī)院現(xiàn)有的激勵(lì)機(jī)制 一直以來,公立醫(yī)院都有各自的一套激勵(lì)機(jī)制,但因激勵(lì)成本較高,收效周期較長等原因,未能得到大部分醫(yī)院的重視和規(guī)劃。因此,現(xiàn)有公立醫(yī)院的激勵(lì)機(jī)制,普遍存在以下幾個(gè)方面的問題: 1.1公立醫(yī)院現(xiàn)有激勵(lì)機(jī)制沒有與績效相結(jié)合 激勵(lì)的依據(jù)是要公平、合理地評價(jià)貢獻(xiàn)和業(yè)績,而后做出相應(yīng)的獎勵(lì)和鼓勵(lì)或懲誡,這就要求必須與績效管理相結(jié)合。但目前,公立醫(yī)院的績效制度依然沒有健全和完善。因此,公立醫(yī)院現(xiàn)有的激勵(lì)機(jī)制沒有能完全與績效相結(jié)合,也就沒能以業(yè)績和貢獻(xiàn)作為依據(jù),只能更多使用一些偏具“定性”的指標(biāo)來進(jìn)行評價(jià),再依此結(jié)果進(jìn)行獎懲。定性類指標(biāo),普遍存在靠被服務(wù)對象的感覺來得出,諸如滿意度,存在較多的主觀隨意性,相對片面。結(jié)果造成激勵(lì)機(jī)制達(dá)不到所要達(dá)到的效果,與所要鼓勵(lì)的目標(biāo)也會產(chǎn)生較大差距。 1.2激勵(lì)的力度不夠 公立醫(yī)院現(xiàn)有的激勵(lì)機(jī)制,也因未以績效為依據(jù),導(dǎo)致激勵(lì)的力度不夠。主要表現(xiàn)在:如物質(zhì)性獎勵(lì),獎勵(lì)的金額一般較少,即使是與工作相關(guān)程度較高的年度考核,也往往僅為正常收入的0.5%左右,與精神獎勵(lì)無異,難以達(dá)到物質(zhì)激勵(lì)的力度效果。 懲誡方面也同樣,物質(zhì)處罰是固定數(shù)額,制定后未能動態(tài)調(diào)整,幅度也未與現(xiàn)行的績效分配對應(yīng),導(dǎo)致處罰的力度較弱。且多是處罰違紀(jì)違規(guī)類,對工作差錯(cuò)類的處罰程度也較輕,或沒有相對應(yīng)的處罰內(nèi)容。 1.3激勵(lì)的作用不明顯 公立醫(yī)院要促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展,只有依靠對各工作崗位的激勵(lì),而目前的激勵(lì)機(jī)制,未與績效相結(jié)合,使激勵(lì)機(jī)制的力度不夠,作用也就不明顯,尤其是與工作相關(guān)的方面,多是激勵(lì)與工作相關(guān)性不強(qiáng)的行為,而非真正從工作崗位的優(yōu)劣角度來激勵(lì),因此,對工作的激勵(lì)作用是不明顯的。 1.4激勵(lì)的方式、方向單一,有待進(jìn)一步探索 激勵(lì)的方式單一、重復(fù),流于形式。公立醫(yī)院現(xiàn)有的激勵(lì)方式集中在獲得各類榮譽(yù)稱號的員工。這些榮譽(yù)獲得本身就是精神激勵(lì)的一種方式,再給予一定的物質(zhì)激勵(lì),存在精神與物質(zhì)激勵(lì)相重合的情況,且即使這兩種效果重合后,增強(qiáng)的效果也甚微。 激勵(lì)的方向單一。只對過去的行為結(jié)果進(jìn)行激勵(lì),而沒有對未來行為的引導(dǎo)激勵(lì)。取得的成績,是對之前行為的肯定。而對于今后工作是否存在指導(dǎo)意義,則不盡然。激勵(lì)的主要作用,應(yīng)該是著眼于對今后工作的持續(xù)改進(jìn),而不僅僅是對原有工作的總結(jié)式激勵(lì)。 2激勵(lì)機(jī)制在績效管理中的作用 激勵(lì)機(jī)制本身具有放大產(chǎn)出、幅射的作用,符合績效管理的需求。激勵(lì)能最大限度地發(fā)揮人的潛力,進(jìn)而創(chuàng)造出最大的價(jià)值;同時(shí),能達(dá)到使用最少的資源,創(chuàng)造出最大產(chǎn)出的效果。是對行為的肯定和鼓勵(lì),能創(chuàng)造出一種良性循環(huán)的機(jī)制。美國哈佛大學(xué)教授詹姆士就曾在一篇研究報(bào)告中指出:實(shí)行計(jì)時(shí)工資的員工僅發(fā)揮其能力的20%30%,而在受到充分激勵(lì)時(shí),可發(fā)揮至80%90%9。 激勵(lì)機(jī)制能保證和鼓勵(lì)員工更好地達(dá)到績效管理的目標(biāo)和效果。績效管理的目的是調(diào)動各類人員的積極性,統(tǒng)一個(gè)人與組織的目標(biāo),按組織的發(fā)展戰(zhàn)略,完成各級各類任務(wù)。激勵(lì)機(jī)制是達(dá)成這一目標(biāo)的有效手段,也是一種較好工具。科學(xué)、有效的激勵(lì)機(jī)制,獎勤罰懶,能實(shí)現(xiàn)績效的優(yōu)績優(yōu)酬,是推進(jìn)績效管理的有力工具。 激勵(lì)機(jī)制能獲得長期的效益,與績效管理的作用周期吻合??茖W(xué)、合理的激勵(lì)機(jī)制,對公立醫(yī)院可以起到長期的效益作用。這與績效作用發(fā)揮是一致的。績效也是通過對目標(biāo)的管理,進(jìn)行一個(gè)周期循環(huán)的作用,績效的收益也不是短期能夠顯現(xiàn)的,需要經(jīng)過一個(gè)較長的周期作用。 激勵(lì)有利于形成競爭機(jī)制,能更有效地推進(jìn)績效管理工作。競爭是一種較好地激勵(lì)機(jī)制。激勵(lì)機(jī)制形成的同時(shí),勢必帶來一定的競爭機(jī)制。績效就是要區(qū)別同一崗位不同工作者的工作區(qū)別,適當(dāng)?shù)母偁?,更有利于提高各崗位人員的積極性,更能達(dá)到激勵(lì)的效果。因此,激勵(lì)機(jī)制有利于績效的推進(jìn)。 有效解決績效的“落地”問題??冃Ч芾硪?yàn)槭窍到y(tǒng)性工程,比較繁雜,且各專業(yè)之間缺乏可比性,難以公平統(tǒng)一管理,激勵(lì)機(jī)制的建立和完善,是績效管理的基礎(chǔ);且激勵(lì)機(jī)制正如以上所說,對績效的建立和完善都有著不同程度地促進(jìn)作用,能較好幫助績效推進(jìn)。要轉(zhuǎn)變之前的一些利益機(jī)制,通過科學(xué)、合理的激勵(lì)機(jī)制可以使廣大工作者更易接受和認(rèn)可。 3激勵(lì)機(jī)制的建立和完善 3.1激勵(lì)與績效配套。 績效是評價(jià)個(gè)人工作價(jià)值的有效工具,運(yùn)用績效考核3、績效工資4-5能較公平、合理地對員工進(jìn)行激勵(lì)。同時(shí),績效反饋能幫助員工進(jìn)行工作改進(jìn),也是一種有效的激勵(lì)方式2。因此,與激勵(lì)機(jī)制的建立和完善是密切相關(guān)的,對績效的結(jié)果的激勵(lì)會長期有效地作用于各崗位員工。而且績效與公立醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展息息相關(guān),能保證激勵(lì)的目標(biāo)與戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相一致8。 3.2基于崗位的激勵(lì)需求挖掘 個(gè)人對激勵(lì)的需求是不同的,對于不同需求,應(yīng)采取不同的激勵(lì)方式,但也不可能面面俱到。因此,對公立醫(yī)院來說,應(yīng)首先根據(jù)不同崗位來進(jìn)行激勵(lì)需求的挖掘。針對各崗位人員配置要求,來進(jìn)行各崗位人員的激勵(lì)需求挖掘,激勵(lì)員工按崗位要求來達(dá)到崗位目標(biāo)。對重點(diǎn)崗位,可適當(dāng)傾斜。這樣,才能保證員工的行為與組織所要達(dá)到的目標(biāo)相一致。 3.3物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)并舉3 正如個(gè)人對激勵(lì)的需求不同,物質(zhì)獎勵(lì)和精神獎勵(lì)都能發(fā)揮不同的作用。在個(gè)人需求的不同階段,這兩樣獎勵(lì)的力度也有所不同。普通層級的員工,一般多用物質(zhì)獎勵(lì)。對于一些高層次人才,可加強(qiáng)精神激勵(lì),諸如一定的表彰、職位晉升、提供發(fā)展空間1等,更能使他們感受到激勵(lì)的作用。 3.4應(yīng)考慮個(gè)人職業(yè)發(fā)展需求、個(gè)人上升空間3 激勵(lì)作用在于對個(gè)人今后的工作會有所激勵(lì),從個(gè)人角度出發(fā),使個(gè)人的職業(yè)發(fā)展需求,與整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展需求相結(jié)合,與崗位需求相結(jié)合,激勵(lì)的效果將更大。 3.5加強(qiáng)正面激勵(lì)力度7 勒波夫(M.Leboeuf)博士在怎樣激勵(lì)員工一書中指出,世界上最偉大的原則是獎勵(lì);受到獎勵(lì)的事會做的更好,在有利可圖的情況下,每個(gè)人都會干得更漂亮。而且,其鼓勵(lì)獎勵(lì)的10種行為方式:獎勵(lì)徹底解決問題的,而不是僅僅采取應(yīng)急措施。獎勵(lì)冒險(xiǎn),而不是躲避風(fēng)險(xiǎn)。獎勵(lì)使用可行的創(chuàng)新,而不是盲目跟從。獎勵(lì)果斷的行動,而不是無用的分析。獎勵(lì)出色的工作而不是忙忙碌碌的行為。獎勵(lì)簡單化,反對不必要的復(fù)雜化。獎勵(lì)默默無聲的有效行動,反對嘩眾取寵。獎勵(lì)高質(zhì)量的工作,而不是草率的行動。獎勵(lì)忠誠,反對背叛。獎勵(lì)合作,反對內(nèi)訌。勒波夫所列舉的這些應(yīng)該獎勵(lì)的行為方式,對很多單位來說,都可作為其員工的行為導(dǎo)向。 3.6應(yīng)進(jìn)行效果分析 現(xiàn)在普遍激勵(lì)機(jī)制是靠各醫(yī)院自上而下制定的,各醫(yī)院根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)水平、承受能力制定了一系列的激勵(lì)機(jī)制,或多偏重于考慮如何懲誡。而這種激勵(lì)機(jī)制普遍都缺乏激勵(lì)效果。這與沒進(jìn)行相關(guān)的效果分析有關(guān)。公立醫(yī)院普遍沒有對出臺的激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行過效果評價(jià)和對比,也就不知道哪一種效果更顯著。沒有分析也就沒有改進(jìn)的方向。因此,一項(xiàng)機(jī)制還是需要有一定的計(jì)劃、實(shí)施、分析、改進(jìn)的。 4運(yùn)用激勵(lì)手段后的效果 4.1醫(yī)院的核心競爭力得到加強(qiáng)。 通過有效激勵(lì),能使醫(yī)院在有限的規(guī)模和發(fā)展空間約束下,通過提高自身的效率、效益6,進(jìn)而提高自身的整體水平。并同時(shí)在注重核心人力資源的激勵(lì)上,對吸引和留住核心人才發(fā)揮了重要作用2,最終促使醫(yī)院核心競爭力得到更進(jìn)一步地提升。 某省級三級甲等醫(yī)院通過有效激勵(lì),各學(xué)科分獲國家級臨床重點(diǎn)??啤⑹〖壷攸c(diǎn)???、建設(shè)學(xué)科等多項(xiàng),國家自然基金課題逐年增長,其中xx年同比增長率達(dá)50%。醫(yī)療質(zhì)量得到加強(qiáng),獲醫(yī)療質(zhì)量優(yōu)勝獎科室占全院臨床科室的45%。xx年高學(xué)歷引進(jìn)人才增長率更高達(dá)83%,并成功獲批省級人才小高地、全國博士后科研工作站、省級首批特聘專家崗等人才建設(shè)平臺。 4.2高層次人才不斷涌現(xiàn),人才梯隊(duì)建設(shè)得到加強(qiáng) 公立醫(yī)院目前普遍都意識到了,要把握好核心人才,對高層次人才普遍都會出臺激勵(lì)機(jī)制,實(shí)施戰(zhàn)略性人力資源管理8。也為培養(yǎng)高層次人才出臺了一系列的配套政策,搭建了一系列的平臺。學(xué)科帶頭人甚至院領(lǐng)導(dǎo)崗位,提供更多的培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會,予以報(bào)銷深造的費(fèi)用,梳理崗位職責(zé)、實(shí)施崗位薪酬,給予高層次人才更多傾斜政策;對柔性引進(jìn)、特聘專家,均實(shí)施績效考核,通過考核的專家團(tuán)隊(duì)才給予繼續(xù)聘任等等。這些都使各公立醫(yī)院人才向高學(xué)歷、高職稱、高層次邁進(jìn)。確實(shí)取得了較好的效果,近幾年的高學(xué)歷、高職稱人才成倍增加,年均高層次人才增長率達(dá)8.39%,改變了之前人才匱乏的不利局面。結(jié)合各地區(qū)實(shí)施的激勵(lì)措施后,部分地區(qū)已逐步克服經(jīng)濟(jì)、地域的差距。重視人才,重視知識的良好氛圍不斷形成。某省級三級甲等醫(yī)院通過不斷加強(qiáng)激勵(lì)機(jī)制在醫(yī)院績效管理中的比重,成功引進(jìn)碩士、博士到該院的院領(lǐng)導(dǎo)崗位,學(xué)科帶頭人層面也將留學(xué)十多年的博士重新吸引到院,高層次人才占該院中層干部的80%。 4.3中層管理人員不斷加強(qiáng)自身建設(shè),良性競爭機(jī)制日漸顯現(xiàn) 中層管理人員對整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展起著承上啟下的骨干核心支柱作用。因此,各公立醫(yī)院普遍對中層管理人員的激勵(lì)措施更注重。對中層管理人員的績效管理也更為完善和科學(xué),力度更大;還配套了相應(yīng)的優(yōu)酬待遇,提供了更多的培訓(xùn)機(jī)會、發(fā)展空間等等。中層管理人員每年都要在一定的范圍內(nèi)進(jìn)行工作的述職,一定周期內(nèi)要進(jìn)行競爭上崗。競爭上崗范圍不斷擴(kuò)大,實(shí)施以上激勵(lì)措施后,該院拿出全部中層崗位進(jìn)行競爭上崗。各類人才在更公開、公平、公正的環(huán)境中,發(fā)揮所長,產(chǎn)生了較好地激勵(lì)效果,良性競爭機(jī)制日漸顯現(xiàn)。 目前,在國內(nèi)績效改革逐步推開和完善中,很多醫(yī)院通過績效改革,將各項(xiàng)醫(yī)療指標(biāo)納入了績效管理,其中大部分就是激勵(lì)指標(biāo)。如某省級三級甲等醫(yī)院,從xx年開始,就修改和完善了中層人員績效考核指標(biāo)。這些指標(biāo)具體:見表1。 從上表可以看出,其中激勵(lì)性指標(biāo)百分制中占了50%。通過這些績效考核方式,加大了激勵(lì)機(jī)制的作用比重,極大地保證了激勵(lì)機(jī)制的有效作用。 4.4各項(xiàng)收益不斷增加 通過激勵(lì)機(jī)制,對與工作業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容激勵(lì),保證了崗位職責(zé)及崗位目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并通過改進(jìn)激勵(lì)政策,各項(xiàng)醫(yī)療指標(biāo)都穩(wěn)步攀升,且效果較明顯。如某省級公立醫(yī)院提出的醫(yī)事費(fèi)或給予雙休日、節(jié)假日出門診人員全額乃至雙倍的診療費(fèi),改革手術(shù)科室目標(biāo)管理責(zé)任制,實(shí)行月績效管理等,都使該院各項(xiàng)效益穩(wěn)步提升。社會效益上,病人滿意度穩(wěn)步提升近幾年均維持在96%以上,xx年該院門急診同比增長9.24%;出院病人同比增長11.47%;經(jīng)濟(jì)收入同比增長20%。 參考文獻(xiàn) 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