某大學社長手冊(DOC 77頁)

2014年社長手冊 社團總會社長手冊2014.11.1171目錄1. 關于上海交通大學社團總會 1.1社團總會簡介.1 1.2 社團總會全年大型活動簡介.1 2.上海交通大學社團成立、轉正、注冊、社團手冊補辦 2.1 新社團成立申請及轉正.3 2.2 社團新學期注冊管理實施辦法.5 2.3 社團注銷實施辦法.63. 上海交通大學學生社團資金審批 3.1 星級社團扶持資金使用方法.7 3.2 優(yōu)秀項目評定資金使用方法.8 3.3 社團活動專項金額申請實施細則.9 3.4 轉賬及報銷流程與辦理時間.94. 上海交通大學社團及社團項目考評細則4.1優(yōu)秀社團項目評定細則.12 4.2 星級社團評定辦法.16 4.3 普通活動材料考評細則.19 4.4 新社團成立答辯細則.215. 上海交通大學社團總會網絡宣傳工作實施辦法 5.1 網絡宣傳工作介紹.26 5.2 網絡宣傳工作內容.26 5.3 社團及社總職責.286. 上海交通大學社團總會社長培訓須知 6.1 社長沙龍.30 6.2 筑星計劃.327.上海交通大學社團總會假期出行報備 7.1 報備材料準備.338. 上海交通大學場地租用須知 8.1陳瑞球樓場地借用須知.358.2光彪樓場地借用須知.378.3逸夫樓場地借用須知.388.4綜合圖書館場地借用須知.40 8.5東中院教室借用須知.45 8.6其他場地借用須知.47 9.附錄 附錄1：上海交通大學報銷單.48附錄2：上海交通大學市內出差車費報銷單.49附錄3：上海交通大學社團外埠出差申請及報銷單.50附錄4：社團報銷申請表.51附件5：星級社團申報表.52附件5：優(yōu)秀社團項目申報表.53附錄7:上海交通大學校內學生活動宣傳項目申請表.54附錄8：橫幅懸掛申請表和攤位申請表.55附錄9：學生自發(fā)集體出游活動備案情況表.56附錄10：學生自發(fā)集體出游活動家長知情書.57附錄11：社團集體出游信息統(tǒng)計表.58附錄12：上海交通大學陳瑞球樓（研究生教學樓）教室借用申請單.59附錄13：上海交通大學學生活動中心-光彪樓包場申請表.60附錄14：“圖書館培訓教室、小型會議室使用申請表”和“圖書館會議室使用申請表”表樣.61附錄15：上海交通大學教室臨時借用申請單.63附錄16：社團總會部長團通訊錄.64上海交通大學社團總會第一章 社團總會簡介上海交通大學學生聯(lián)合會社團總會是上海交通大學所有學生社團的聯(lián)合體，是協(xié)助校團委舉辦各類大型校園活動，引導校園文化發(fā)展的生力軍。社團總會為社團活動提供有力的幫助和支持；促進上海交通大學學生社團健康、有序發(fā)展；致力于建立一個積極、健康的社團文化發(fā)展氛圍；協(xié)助學生社團間的交流和學生社團的對外宣傳；維護廣大學生社團的切實利益，使同學們在社團互動中收獲友誼，收獲經歷，收獲驚喜，為交大校園注入了一桶甘甜的文化清泉。第二章 社團總會全年大型活動簡介1、“百團大戰(zhàn)”社團招新活動 時間：本學期第三周 內容：各社團不容錯過的招募新社員的平臺2社團文化節(jié) 時間：今年的10月至11月 內容：社團人自己的節(jié)日，為社團提供了更廣闊的舞臺，各社團可以充分展示社團風采。屆時將舉辦游園會以及由社團總會牽頭辦的專場，在閉幕上還會舉辦明星社長頒獎典禮。3社團代表大會 時間：12月的第一周或者第二周 內容：評選出理事社團，推進校園民主建設，為社團建言獻策提供平臺。4青年創(chuàng)意文化嘉年華 時間：第二學期 內容：學校將舉辦這一交大人節(jié)，繁榮校園文化，展示創(chuàng)意成果，社團也將參與其中，展現(xiàn)社團的文化與魅力。5星級社團評比（考評部） 時間：第二學期期末 內容：評選出五星級、四星級和三星級社團，通過嚴格的審查和過濾選出最好的社團。星級社團的評比將決定社團下一年度的活動經費，所以對于各社團的發(fā)展格外重要。6社長沙龍 時間：每兩周一次，共六次 內容：按社團的六大類展開，一起聆聽優(yōu)秀社團分享的經驗，交流工作上的疑惑和困難，在游戲與茶話會中共享歡樂，暢所欲言。參與社長沙龍的活躍度會成為每年社團考評的指標之一。7. 筑星計劃 時間：從第二學期三月初開始，到五月底結束 內容：對各社團精英進行領袖培訓，通過領袖培訓課程，合作完成活動，辦公技能等基本能力培訓，禮儀培訓等方面提高社長的綜合素質，并增進社長們之間的交流。這個活動的參與活躍度也是社團考評的指標之一上海交通大學社團總會日常事務相關第一章、新社團成立申請及轉正1、流程：（1）遞交新社團成立的申請材料至辦公室(值班時間) A、材料上交時間：每學期第九周周三（含周三）前 B、材料上交地點：逸夫樓216社團總會辦公室（2）辦公室整理申請材料上交至考評部，同時將材料電子版發(fā)至社總公郵（用戶名： 密碼：sjtuau2014）。（3）審核通過后的社團在申請的第二學期正式成立，至辦公室辦理轉正、編號、新社團注冊。2申請材料：（1）上海交通大學學生社團成立申請表（文檔號A01-1）；（2）上海交通大學社團成立申請意見（文檔號A01-2）；（3）上海交通大學學生社團發(fā)起人登記表（文檔號A02）（至少5名發(fā)起人）；（4）上海交通大學社團基本信息登記表（文檔號A03）；（5）上海交通大學指導老師信息登記表（文檔號A04）；（6）社團介紹；（7）社團發(fā)起人的成績大表；（8）社團發(fā)起人認為需要提供的其他補充性材料。注意：（1） 申請材料可從社總網盤中下載。（用戶名：sjtuau163密碼：sjtuau163）（2） 社團負責人上交材料前需仔細檢查所提交的申請材料是否齊全，若有缺失需及時在規(guī)定時間內補全。3新社團轉正： 轉正即新注冊的社團經過一個學期的觀察期，具備一定的條件之后轉為正式的社團的一系列過程。（1）社團試運行期滿后，辦公室向社團發(fā)出轉正通知，社團必須在接到通知后的7個工作日內至辦公室提交試運行期間的工作報告。社團負責人同時會被通知社團編號。通知工作一般于第四周截止。（2）第四至五周，社團上交試運行期間的工作報告至社總辦公室，內容包括活動總結、工作心得和接下來一個學年的社團工作規(guī)劃，將作為檔案保存。（3）當試運行審核合格后，社團負責人至社總辦公室領取社團手冊，并完整填寫，包括第一頁的社團基本信息，第三頁的社團簡介，第五頁的社團主要負責人記錄。之后辦理注冊手續(xù)。手冊A本由社團保存，手冊B本由社團總會辦公室保存。（4）完成時間：第四、五周（5）備注：若社團在試運行期間未能達到社團成立的所有要求，社團總會有權要求其延長試運行期一個月，繼續(xù)全面觀察該社團試運行，社團轉正工作也延長相應的期限。第二章 上海交通大學社團新學期注冊管理實施辦法 社團新學期注冊即社團在新學年伊始各個社團登記最新信息，記入社團總會檔案的一系列流程。1注冊安排： 社團統(tǒng)一注冊時間為每學年第一學期開學第三、四周辦公室值班時間，第二學期開學第一、二周辦公室值班時間；注冊地點為逸夫樓216社團總會辦公室；由注冊社團總會辦公室值班干事辦理。 2.注冊程序：（1）統(tǒng)一A本和B本上的信息：社團基本信息變更，更新主要負責人信息記錄，指導老師信息記錄。（2）由辦公室值班干事確認社團編號、社團負責人信息及其聯(lián)系方式、指導老師、掛靠院系、黨團支部等內容; 由辦公室干事填寫信息并蓋章。（3）用注冊章蓋章或手寫“注冊”即可 （4）如果A、B本上的社團編號有沖突，以辦公室桌上社團聯(lián)系方式表格中的編號為準。 （5）備注：若社團負責人聯(lián)系方式發(fā)生變更，社團負責人提供以下格式信息:職務+姓名+新的聯(lián)系方式。信息的更改需由辦公室干事經手更改，社團不得擅自更改。3注意事項：如有社團未在規(guī)定時間內前來注冊，注冊時間會適當加長，并且會及時通知社團。社團注冊時間最長不超過四周。如有社團在反復通知后仍不完成注冊工作，將會影響到新學期的星級社團評定等相關工作。第三章 社團注銷實施辦法1、社團提出申請并填寫上海交通大學社團注銷申請表，提交社團內部全體人員出席決定注銷社團的大會會議記錄。2、注銷時，社團負責人須將上海交通大學社團A本和上海交通大學轉賬A本交給值班干事，并由值班干事在社團A本注冊區(qū)寫明注銷二字后蓋社團總會章。第四章 社團手冊補辦及信息修改實施辦法1、社團手冊補辦 至社總辦公室，辦理手冊A本的補辦工作。并完整填寫，包括第一頁的社團基本信息，第三頁的社團簡介，第五頁的社團主要負責人記錄。2、社團手冊信息修改 至社總辦公室進行信息修改。上海交通大學學生社團資金審批總則 為了提高各社團開展社團活動的積極性，刺激更豐富社團活動的誕生，社團總會特提供三種資金星級社團扶持資金、優(yōu)秀項目評定資金和社團活動資金。（需自行申請）第一章 星級社團扶持資金使用方法1、適用范圍本章適用范圍為在本學期初星級社團評審中選出的各級星級社團。2、資金額度1、五星級社團：給予宣傳品制作費用1000元和其他費用（辦公用品購置費、社團運營費等）報銷額度1000元，共計2000元整。2、四星級社團：給予宣傳品制作費用500元和其他費用（辦公用品購置費、社團運營費等）報銷額度500元，共計1000元整。3、三星級社團：給予宣傳品制作費用500元。注：星級社團對該項資金使用的相關流程詳見第四章3、資金認定原則該項扶持資金分為轉賬費用和報銷費用（辦公用品購置費、社團運營費等）。1、轉賬費用：（1）龍文（包玉剛圖書館處）僅限制備與社團及活動相關的宣傳資料，如社團或活動宣傳單、宣傳橫幅、宣傳海報等。（具體流程詳見第四章）（2）教育超市僅限購買文具與礦泉水。 2、報銷費用，如辦公用品購置費、社團運營費等。（具體流程詳見第四章）第二章優(yōu)秀項目評定資金使用方法1、適用范圍 本章適用范圍為通過社團總會審核的優(yōu)秀社團項目（項目具體見相關細則）。2、資金額度依據(jù)審核中各項目的評定結果，給予3000元的項目啟動經費（轉賬報銷合計），根據(jù)項目開展情況可進一步追加資金，總額最高為5000元。3、資金認定原則 該項資金下放分為轉賬和報銷兩種形式：1、轉賬費用：（1）龍文（包玉剛圖書館處）僅限制備與社團及活動相關的宣傳資料，如社團或活動宣傳單、宣傳橫幅、宣傳海報等。（具體流程詳見第四章） （2）南體教育超市僅限購買文具與礦泉水。2、 報銷費用：社團總會將對各項目進行考評并量化分數(shù)，項目結束后，社團總會將根據(jù)考評分數(shù)相應對預算進行不同額度的報銷，若考評分數(shù)低于60分，則不予報銷。（具體流程詳見第四章） 注：具體分數(shù)量化方法詳見優(yōu)秀社團項目評定細則。 由于每個項目預算最高為5000元，故超出部分預算將不予報銷。第3章 社團活動專項金額申請實施細則1、適用范圍 本章適用范圍為所有有意于申請活動專項資金的社團。2、資金額度依據(jù)審核結果，酌情給予相應額度的活動專項資金。3、資金認定原則社團負責人填寫并提交社團專項金額申請表，并附上活動計劃，提交至社團總會辦公室，由辦公室干事提交至團委老師處并等待團委方面審核，若審核通過社團總會將根據(jù)活動預算進行轉賬和報銷的相關工作（具體見第四章）。第四章 轉賬及報銷流程與辦理時間1、辦理手續(xù)（需攜帶上海交通大學轉賬A本）1、轉賬（1）龍文：在龍文確定打印內容，獲得一張印有打印內容的小黃紙?zhí)顚戅D賬單憑打小黃紙和轉賬單到社團總會辦公室蓋章并提交審批等待審批簽字轉賬成功（2）南體教育超市：填寫轉賬單憑轉賬單到社團總會辦公室蓋章并提交審批等待審批轉賬成功2、報銷憑消費發(fā)票到社團總會辦公室統(tǒng)一登記并填寫相關報銷用表并簽字蓋章等待審批（約12周）于社團總會值班時間至216取回報銷材料并填寫A、B本社團自行登錄財務處網站進行報銷預約報銷成功 注：可供報銷的有（如有抬頭則為“上海交通大學”）（1）市內交通費（需原始票根與等額地鐵充值發(fā)票）（2）外埠出差費用（需先填寫外埠出差申請表再進行報銷）（3）辦公用品（4）打印復印費（5）社團服裝購置費（需提前申請）（6）其他社團大型活動費用（需提前申請）2、受理時間 受理時間即社團總會辦公室值班時間（每周周一至周五18:30-20:00）注：1、日常轉賬工作流程相對簡單，故提前23天至社團總會辦公室辦理 2、報銷工作流程相對復雜，在相關報銷用表后需等待12周方可取回報銷材料并進行之后步驟。3、轉賬及報銷材料相關表格1、上海交通大學報銷單（見附錄1）2、上海交通大學市內出差車費報銷單（見附錄2）3、上海交通大學社團外埠出差申請及報銷單（見附錄3）4、社團報銷申請表（見附錄4）上海交通大學社團及社團項目考評細則上海交通大學社團總會社團活動考評工作一、考評工作簡介上海交通大學社團總會考評部對社團活動的考評工作分為兩個部分：(1)現(xiàn)場考評：只有被確定為社團優(yōu)秀項目且在閔行校區(qū)內舉辦的活動，我們才會現(xiàn)場考評。注：優(yōu)秀社團項目的現(xiàn)場考評得分為星級社團評選中重要參考指標。(2)材料考評：材料考評分為優(yōu)秀項目（非閔行校區(qū)內舉辦）的材料考評和普通社團活動的材料考評。注：優(yōu)秀項目（非閔行校區(qū)內舉辦）和普通社團活動的材料考評得分為星級社團評選中重要參考指標。二、注意事項1社團所有考評申請、材料遞交等郵件必須嚴格標題及內容必須嚴格按照格式要求提交，否則社團總會考評部有權拒評。具體規(guī)則見考評章程。2.對于在本手冊發(fā)布前已經舉辦的本學期社團優(yōu)秀項目活動，請遵照大型外出優(yōu)秀項目的考評申報過程提交相應材料。3.對于在本手冊發(fā)布前已經舉辦的本學期社團普通活動，請遵照社團普通活動材料考評章程提交相應材料。上海交通大學社團總會“優(yōu)秀社團項目”評定細則一、優(yōu)秀社團項目考評工作簡介 優(yōu)秀社團項目是指能夠最佳的體現(xiàn)社團風貌、展現(xiàn)社團活動質量的高水平的活動，例如大型比賽，文藝展演等(參與人數(shù)應在30人以上）。 優(yōu)秀社團項目由優(yōu)秀社團項目答辯評審會決定。答辯評審會的評委為校團委社團部及各院系團委指導老師。優(yōu)秀社團項目考評工作由上海交通大學社團總會負責，旨在了解各社團的活動情況和管理水平，記錄交大社團風采，并為優(yōu)秀項目提供資金支持。社團總會每學期將評出20個“優(yōu)秀社團項目”。二、評定對象 注冊在案的社團均可就每一學年擬開展的主題活動進行申請評定。三、評定條件社團申報的“優(yōu)秀社團項目”，需成效顯著，特點鮮明，創(chuàng)新性強，學生參與度高，可評估、可持續(xù)，對繁榮校園文化有引領作用，有較高社會知名度和公認度，深受廣大師生喜愛。每個社團每個學期至多申請一次“優(yōu)秀社團項目”。四、獎勵計劃評定結束后，將針對“優(yōu)秀社團項目”給予榮譽證明及3000元的項目啟動經費，根據(jù)項目開展情況可進一步追加資金，最高不超過5000元。 同時，評選為“優(yōu)秀社團項目”的社團將獲得星級社團評選時的附加分。五、評定程序 1、常規(guī)優(yōu)秀社團項目的評定程序 （1）申請 各社團在擬優(yōu)秀社團項目舉辦日期前的七個工作日內向社團總會考評部提出考評申請。【優(yōu)秀社團項目考評表+優(yōu)秀社團項目經費清單】在社總網盤上【賬號：密碼shezongweiwu】可以下載。認真填寫相關信息后，在舉辦日期前的七個工作日21點之前將申請表格發(fā)送到 。郵件標題為【#申請優(yōu)秀項目考評#+社團名稱+活動名稱】，并附上詳細活動策劃。 （2）確認及遞交材料社團總會考評部在收到表格之后的 3 個工作日內會確定參與考評的干事姓名，考評員會主動聯(lián)系社團負責人。社團最晚在活動前一天要將準備的相關前期材料（如宣傳海報、傳單、噴繪、音頻、視頻文件）打包發(fā)送至。【非必需，沒有可不發(fā)】郵件標題和壓縮包名稱為【#優(yōu)秀項目前期資料#+社團名稱+活動名稱】。 （3）現(xiàn)場考評活動當天，考評干事會把握活動的特點，從活動的規(guī)模、創(chuàng)新性、參與度、互動程度、理論高度、教育意義、影響力等方面做出全面客觀的評價，完整如實的反映社團的活動成果，并將考評表交由社團活動負責人簽字。社長需在活動現(xiàn)場向社總考評人員提交紙質版【上海交通大學優(yōu)秀社團項目經費清單】并填寫完畢相關項目（涂改無效）。所有申請材料中申請報銷的費用，需現(xiàn)場向考評人員提交足額發(fā)票方可報銷。發(fā)票需為正規(guī)報銷發(fā)票且需和申報項目中所列消費嚴格對應。這點考評部干事將會現(xiàn)場審核。如對報銷相關問題有異議，請現(xiàn)場提出，后續(xù)不予申訴，并確認考評人員填寫完畢【上海交通大學優(yōu)秀社團項目經費清單（涂改無效）】。發(fā)票如有缺漏，需后續(xù)補交，請考評人員先空著相應欄目，補交時現(xiàn)場填寫清單（涂改無效）。 （4）結果反饋及申訴 考評干事在現(xiàn)場考評結束后整理出考評分數(shù)并將電子版的考評表發(fā)給社長。社長若對考評分數(shù)有異議，在考評分數(shù)出來后3天之內直接發(fā)至社團總會考評部公郵。郵件標題為【#優(yōu)秀項目考評結果申訴#+社團名稱+活動名稱】 （5）后期材料 社團在活動后應將成文材料（新聞稿、現(xiàn)場照片等）、視頻文件（活動現(xiàn)場視頻、音頻等）在活動結束后三個工作日內發(fā)至。郵件標題為【#優(yōu)秀項目考評現(xiàn)場#+社團名稱+活動名稱】2.大型外出優(yōu)秀項目的申報與考評大型外出優(yōu)秀項目的考評申報。社團在舉辦日期前的七個工作日21點之前將優(yōu)秀社團項目申報表和優(yōu)秀社團項目經費清單發(fā)送到 。郵件標題為【#申請優(yōu)秀項目考評#+社團名稱+活動名稱】，并附上詳細活動策劃。各社團在活動結束后三日內，將活動的相關材料（照片、策劃、新聞稿、感想、視頻等）等發(fā)送到 。郵件標題為【#優(yōu)秀項目材料考評#+社團名稱+活動名稱】。請注意：請社團務必對申請經費報銷的物品材料現(xiàn)場拍照，照片命名為【物品名稱+數(shù)量*單價=總價】并單獨建立文件夾，名稱為【優(yōu)秀社團項目材料考評費用清單+社團名稱+活動名稱】?？荚u干事會聯(lián)系社團負責人見面，收取對應發(fā)票并根據(jù)社團提交的現(xiàn)場材料現(xiàn)場確認報銷金額。如對報銷相關問題有異議，請現(xiàn)場提出，后續(xù)不予申訴，并確認考評人員填寫完畢【上海交通大學優(yōu)秀社團項目經費清單（涂改無效）】。發(fā)票如有缺漏，需后續(xù)補交，請考評人員先空著相應欄目，補交時現(xiàn)場填寫清單（涂改無效）。考評人員會在活動結束三日內整理出考評分數(shù)并將電子版的考評表發(fā)給社長。社長如果對考評分數(shù)有異議，在活動結束后3天之內直接發(fā)至社總公郵。郵件標題為【#優(yōu)秀項目材料考評結果申訴#+社團名稱+活動名稱】。注意事項：如果社團申報項目被評為優(yōu)秀社團項目，但是最終考評分數(shù)低于60分或者活動內容與活動策劃嚴重不符，社團總會有權取消該活動優(yōu)秀社團項目資格，該活動自動轉為普通社團活動。社團向社總申報的活動費用，也會由考評部干事現(xiàn)場核實發(fā)票并確定最后報銷額度。注意：【上海交通大學優(yōu)秀社團項目經費清單】涂改無效。如對報銷相關問題有異議，請現(xiàn)場提出，后續(xù)不予申訴。本章程由社團總會考評部制定。如有問題，請發(fā)送郵件到 咨詢。郵件標題為【#關于優(yōu)秀項目考評#+社團名稱+疑問簡述】。我們將通過郵件解答相關事宜。六、社團優(yōu)秀社團項目考評細則及評分標準主題及內容具有時代性,能很好的體現(xiàn)當代大學生的精神面貌,具有創(chuàng)新精神,能夠很好的促進校園文化的和諧發(fā)展內容較好, 可以基本體現(xiàn)社團的特色和優(yōu)勢,基本可以體現(xiàn)當代大學生的精神風貌內容一般,不能體現(xiàn)社團的優(yōu)勢及特點,活動形式一般,活動創(chuàng)意一般分值252025152015分以下宣傳效果能夠引起大多數(shù)學生的關注,能夠有多種形式的宣傳方式,宣傳方式有好的創(chuàng)意,宣傳范圍很廣泛基本可以校內的學生知道該活動,能有不同的方式宣傳在校內的學生不知道該活動,沒有必要的宣傳手段,對于宣傳的工作不重視,不積極對待分值252025152015分以下參與度及收效同學的參與度很高,積極性很大,能很好的達到預期的效果,能夠吸引到校外友人的交流合作,得到校內領導及老師的肯定,活動能夠出現(xiàn)在校級以上的刊物上同學的參與度基本不錯,場面比較活躍,在校內有一定的影響力,各方的評價較好場面有些冷清,沒有出現(xiàn)踴躍的活動場面,活動得不到回應,沒有達到活動的預期效果分值302030102010分以下現(xiàn)場籌備及社團的配合度場地布置得當,井井有條,能夠對突發(fā)狀況很好的處理,現(xiàn)場的秩序良好,有序.準備工作充分,能在預算之內完成活動.能夠積極配合社團中心的工作場地布置基本得當,基本能夠解決突發(fā)狀況,現(xiàn)場秩序較好,準備工作基本充分,預算與支出基本平衡,能夠配合社團中心的工作現(xiàn)場秩序混亂,不能對于活動中的意外及時的解決,場地布置不夠合理,活動經費上運用的不合理,資源浪費,不能配合社團中心的正常工作分值201520101510分以下參考資料：附錄5社團項目申報表 附錄？優(yōu)秀社團項目經費清單上海交通大學優(yōu)秀社團項目經費清單（涂改無效）序號商品名稱單價（元）數(shù)量總價（元）現(xiàn)場與描述是否相符（社總工作人員填寫：應有x，實有x）是否提交對應發(fā)票（社總工作人員填寫：應提交X元，實際提交X元）活動負責人簽名：確認填寫完畢無涂改考評組長簽名：確認填寫完畢無涂改日期：附錄？優(yōu)秀社團項目考評表上海交通大學學生聯(lián)合會社團總會優(yōu)秀社團項目考評表信息錄入日期： 年 月 日 基本信息社 團 名 稱 活 動 名 稱合 辦 團 體活動時間地點參加人數(shù)活 動 對 象經費支出活 動 負 責 人聯(lián)系方式活 動 負 責 人聯(lián)系方式考 評 人 員聯(lián)系方式聯(lián)系方式聯(lián)系方式活動具體考核記錄 考核評價分類評價得分主題及內容宣傳效果參與度及反響現(xiàn)場籌備及配合度參與人員的意見或建議：綜合評價： 總分： 活動負責人簽名： 考評人員簽名：上海交通大學社團普通活動材料考評細則一 、社團活動考評工作簡介 社團活動是指能夠最佳地體現(xiàn)社團風貌、展現(xiàn)社團活動質量的活動【不申請優(yōu)秀社團項目的活動】，例如大型比賽、文藝展演等。日常訓練、社團例會、社團內建活動等活動一般不在考評范疇之內。社團活動考評工作由上海交通大學社團總會負責，旨在了解各社團的活動情況和管理水平，記錄交大社團風采。二 、社團活動材料考評的必要性社團普通活動材料考評的結果將影響到星級社團評選時的普通社團項目活動考評分數(shù)和理事社團的評選。三、社團申請材料考評須知（1）申請 社團在活動擬舉辦日期前的七個工作日之前向社團總會考評部提出考評申請?！酒胀椖靠荚u表】在社總網盤上【賬號：密碼shezongweiwu】可以下載。認真填寫相關信息后，在舉辦日期前的七個工作日21 點之前將申請表格發(fā)送到 。郵件標題為【#申請普通活動材料考評#+社團名稱+活動名稱】，并附上詳細活動策劃。（2）提交材料在活動結束后三個工作日內，社團應將活動當天所有照片、視頻、文字材料、以及活動新聞稿【不少于500字】，發(fā)送到社總公郵，郵件標題為【#材料考評資料#+社團名稱+活動名稱】。（3）結果反饋材料考評干事會在整理出考評分數(shù)并將電子版的考評表發(fā)給社長。社長如果對考評分數(shù)有異議，在收到分數(shù)通知后3天之內發(fā)送郵件至考評部公郵。郵件標題為【#材料考評結果申訴#+社團名稱+活動名稱】注意事項：本章程由社團總會考評部制定。如有問題，請發(fā)送郵件到 咨詢。郵件標題為【#關于普通活動材料考評#+社團名稱+疑問簡述】。我們將通過郵件解答相關事宜。四、普通活動材料考評細則及評分標準主題及內容具有時代性,能很好的體現(xiàn)當代大學生的精神面貌,具有創(chuàng)新精神,能夠很好的促進校園文化的和諧發(fā)展內容較好, 可以基本體現(xiàn)社團的特色和優(yōu)勢,基本可以體現(xiàn)當代大學生的精神風貌內容一般,不能體現(xiàn)社團的優(yōu)勢及特點,活動形式一般,活動創(chuàng)意一般分值252025152015分以下宣傳效果能夠引起大多數(shù)學生的關注,能夠有多種形式的宣傳方式,宣傳方式有好的創(chuàng)意,宣傳范圍很廣泛基本可以校內的學生知道該活動,能有不同的方式宣傳在校內的學生不知道該活動,沒有必要的宣傳手段,對于宣傳的工作不重視,不積極對待分值252025152015分以下參與度及收效同學的參與度很高,積極性很大,能很好的達到預期的效果,能夠吸引到校外友人的交流合作,得到校內領導及老師的肯定,活動能夠出現(xiàn)在校級以上的刊物上同學的參與度基本不錯,場面比較活躍,在校內有一定的影響力,各方的評價較好場面有些冷清,沒有出現(xiàn)踴躍的活動場面,活動得不到回應,沒有達到活動的預期效果分值302030102010分以下現(xiàn)場效果場地布置得當,井井有條,能夠對突發(fā)狀況很好的處理,現(xiàn)場的秩序良好,有序.準備工作充分,向社團總會提供高質量的活動照片、視頻、文字材料、以及活動新聞稿 場地布置基本得當,基本能夠解決突發(fā)狀況,現(xiàn)場秩序較好,準備工作基本充分, 向社團總會提供活動照片、視頻、文字材料、以及活動新聞稿現(xiàn)場秩序混亂,不能對于活動中的意外及時的解決,場地布置不夠合理, 沒有向社團總會提供活動照片、視頻、文字材料、以及活動新聞稿分值201520101510分以下參考資料：附錄？社團普通活動考評表上海交通大學學生聯(lián)合會社團總會社團普通活動考評表信息錄入日期： 年 月 日 基本信息社 團 名 稱 活 動 名 稱合 辦 團 體活動時間地點參加人數(shù)活 動 對 象經費支出活 動 負 責 人聯(lián)系方式活 動 負 責 人聯(lián)系方式考 評 人 員聯(lián)系方式聯(lián)系方式聯(lián)系方式活動具體考核記錄 考核評價分類評價得分主題及內容宣傳效果參與度及反響現(xiàn)場籌備及配合度參與人員的意見或建議：綜合評價： 總分： 活動負責人簽名： 考評人員簽名：上海交通大學社團總會星級社團評定辦法一、評定對象 經批準成立滿1年并注冊在案的社團均可申請評定。二、評定內容根據(jù)對社團的考評，將評出“五星級社團”、“四星級社團”和“三星級社團”。三、評定條件及獎勵計劃五星級社團四星級社團三星級社團社團內部建設組織規(guī)范，工作制度健全。社團規(guī)章制度健全、活動組織有序、財務管理規(guī)范、檔案資料完整，并積極配合社團總會的管理，參加社團總會組織的會議及活動。組織規(guī)范，工作制度健全。社團規(guī)章制度健全、活動組織有序、財務管理規(guī)范、檔案資料完整，并積極配合社團總會的管理，參加社團總會組織的會議及活動。組織規(guī)范，工作制度健全。社團規(guī)章制度健全、活動組織有序、財務管理規(guī)范、檔案資料完整，并積極配合社團總會的管理，參加社團總會組織的會議及活動。社團對外活動活動內容豐富，影響力大。社團每學期開展不少于三次的主題活動，且具有一項以上在校內外具有一定影響力的品牌活動。社團活動內容豐富，影響力大。社團每學期開展不少于三次的主題活動。社團活動內容豐富，有一定的影響力。社團每學期開展不少于兩次主題活動。獎勵計劃給予宣傳品制作費用1000元（定點使用）和其他費用（辦公用品購置費、社團運營費等）報銷額度1000元，共計2000元整。給予宣傳品制作費用500元（定點使用）和其他費用（辦公用品購置費、社團運營費等）報銷額度500元，共計1000元整。給予宣傳品制作費用500元。四、評定程序（1）申報各社團根據(jù)實際情況填寫申報表（見附件1）進行申報。請于規(guī)定時間（具體時間以每學年通知為準）前將申報表發(fā)送到社團總會公共郵箱（）中，并將紙質版于規(guī)定時間（具體時間以每學年通知為準）前提交到逸夫樓216社團總會辦公室。（2）初評1.初評由社團總會、體育總會聯(lián)合理事社團負責進行。2.每個社團在規(guī)定時間展示社團概況和精品活動。3.所有社團介紹完畢后，現(xiàn)場所有社長進行現(xiàn)場投票，選出社團進入終評。4.十個理事社團無需參加初評，直接進入終評階段。（3）終評1.終評操作：終評中，申報四星級社團和五星級社團需要進行答辯，申報三星級的社團毋須答辯。社團答辯時間為3分鐘。2.星級社團的確定：社團星級評定由社團最終分數(shù)確定，滿分為100 分。其中社團總會給出社團基準分數(shù)，滿分80 分。社團現(xiàn)場展示投票分數(shù)，滿分20 分。社團投票分數(shù)由社團當場投票結果決定。得票數(shù)最高的社團的票數(shù)定為滿分20 分，其他社團的票數(shù)按照比例依次確定。社團基準分數(shù)評判標準上一學年活動考評結果（滿分55分）1、活動材料考評分數(shù)占55分。針對每學年所有在社總申請、提交材料供考評部審核并得到分數(shù)的項目（包括優(yōu)秀社團項目）?？荚u分數(shù)=（所有活動歷次考評分數(shù)的平均數(shù)）*55%2、 附加分（社團考評分數(shù)上限55分）a. 社團每學年舉辦并申請考評的大型活動次數(shù)達4 次及以上得5分，3 次得3分，2 次得2分，1 次得1分。b. 社團項目被評選為優(yōu)秀社團項目，2次得10分，1次得5分（每學年最多2次）社團總會舉辦活動的參與度以及對社總工作的配合程度（滿分25 分）由社團總會各個部門綜合給出。（滿分25分）a. 社團本學期準時注冊（滿分2分，未準時為0分）。b. 參加社團發(fā)展大會。（滿分3分，未參加零分）c. 參加社長代表大會。（滿分3分，未參加零分）【附加分：】此部分上限為17分。參加百團大戰(zhàn)及效果（滿分5分，參加者不低于2分，未參加零分，依據(jù)活動效果聯(lián)絡部酌情加分。）參加交大人節(jié)及效果（滿分5分，參加者不低于2分，未參加零分，依據(jù)活動效果聯(lián)絡部酌情加分。）參加夏季學期第二課堂及效果。（滿分5分，參加者不低于2分，未參加零分，依據(jù)活動效果考評部酌情加分。）參加筑星計劃及效果。（滿分5分，報名給2分，未參加零分，依據(jù)活動效果培訓部酌情加分。）參加社長沙龍（滿分5分，報名給2分，未參加零分，依據(jù)活動效果培訓部酌情加分。）向社總提供活動預告（滿分5分，4 次及以上得5 分，3 次得4 分，2 次得3 分，1 次得2 分）其他（社團總會每年舉辦的除上述活動外的其他活動，酌情加分）五、社團星級的評定結果1.社團星級的評定結果由社團最終分數(shù)決定。社團最終分數(shù)為社團基準分數(shù)和社團現(xiàn)場展示投票分數(shù)之和。2.社團的星級由最終成績確定，按照社團最終分數(shù)從高到低排列依次對應五星、四星級。通過初評的剩余社團為三星級社團。3.沒有評上所申請星級的社團，自動降級評選。六、星級社團結果公示星級社團評選最終結果將在逸夫樓外和社團總會人人主頁上進行公示，有任何異議請發(fā)送郵件至社總公郵。參考資料：附錄星級社團申報表上海交通大學社團總會新社團成立答辯細則1、 申請： 每學期第九周周三前由辦公室收齊本學期申請成立社團材料二、答辯 1、答辯時間：由考評部安排新社團成立答辯，一般時間在每學期的第九或第十周。 2、答辯流程 備注：各申請成立的新社團派兩人參加答辯。 （1）陳述環(huán)節(jié) 在本環(huán)節(jié)，社團選派的一名成員要在陳述過程中配合以相關視頻、PPT等材料來輔助說明社團相關情況（陳述大綱，PPT及相關視頻等內容需提前兩個工作日遞交至社總公郵）。社團另一名代表進行5分鐘以內的陳述。主要陳述內容建議要包括： 1、社團成立目的是什么 2、對社團主題活動的認識 3、社團發(fā)展的長期工作計劃和長遠目標 4、社團的組織結構是怎么樣的 5、社團的日?；顒又饕男﹥热?6、社團會有哪些品牌活動 7、社團的管理方法 8、社團的財務規(guī)劃 9、其它需要陳述的內容（2） 問答環(huán)節(jié)在本環(huán)節(jié)中，由組委會針對社團的陳述及其其他方面進行提問，回答問題時可由一名成員主要回答，回答完畢后可由另一成員進行少許補充。評委組可根據(jù)回答中出現(xiàn)的不足或遺留，進行發(fā)問。答辯結束之后，由評委組現(xiàn)場打分。*整個環(huán)節(jié)結束后，社總工作人員統(tǒng)一回收、統(tǒng)計，在統(tǒng)計出結果后盡快通知社團負責人。 3評分標準 由組委會成員分別打分，以100分記，最后匯總各組委會成員打分情況，取平均分作為社團成立答辯總得分，得分超過60分，社團方可成立并進入試運行期。得分構成：陳述60%；回答問題20%；活動策劃20%附： 新社團成立答辯評分表和新社團成立答辯評分細則新社團成立答辯評分表社團名稱文字材料20%社團陳述展示60%回答表現(xiàn)20%成立目的10%組織結構10%活動策劃10%發(fā)展?jié)摿?0%財務管理10%現(xiàn)場展示10%臨場反應10%合理性10% 新社團成立答辯評分細則文字材料要求所交材料完全包含社團成立所需內容，內容豐富、全面、周到、新穎，結構完整有條理，充分展示社團特色，與陳述展示完美結合。所交材料完全包含社團成立所需內容，內容較全面，能展示出社團特色，結構合理，對陳述展示有積極作用。所交材料未完全包含社團成立所需內容，結構條理性不強，不能很好的體現(xiàn)出社團特點，對陳述展示無積極作用。分值16-20分11-15分0-10分成立目的組織結構要求社團成立目的明確，積極向上，新穎別致，將對交大學生起到良好的引導作用，為交大的社團發(fā)展起到重要的作用。社團成立目的不明確，對學生無過多影響，對交大社團發(fā)展無積極作用。有健全的社團規(guī)章制度，人員分配合理，組織結構、管理體系完整，為社團正常運轉起到重要保障。社團規(guī)章制度不健全，人員分配不甚合理，組織結構不完整，不能為社團正常運轉起到保障作用。分值6-10分0-5分6-10分0-5分活動策劃發(fā)展?jié)摿σ蠡顒硬邉澓侠?，準備全面、充分，宣傳、實施工作可以順利進行，并對活動結果及影響有充分的預測和評估?；顒泳哂锌尚行院蛣?chuàng)新性。活動策劃不周密，準備不全面，各項工作不易順利實施，對活動結果沒有充分預測，可行性不強。在校園中有群眾基礎和發(fā)展空間，充分貼近學生課余生活，涉及面廣，影響力大，并與學生有良好的互動和溝通，具有美好的發(fā)展前景。在校園中群眾基礎薄弱，與學生課余生活間存在距離，涉及面窄，影響力小，發(fā)展空間不大。分值6-10分0-5分6-10分0-5分財務管理陳述表現(xiàn)要求財務制度完善，并有專人負責管理。有固定收入來源，能夠支撐社團正常運轉，資金使用分配合理，周轉途徑完整穩(wěn)定。財務制度不完善，無固定收入來源，周轉途徑不完整，存在資金方面的隱患，不能保證社團正常運轉。準備充分，陳述內容與角度選擇恰當獨特，語言生動有說服力，PPT、視頻短片等材料制作精美，能很好地輔助答辯過程，總體感覺精彩而有感染力，能充分展示社團風采。準備不夠充分，陳述內容與角度選擇不恰當，語言風格無吸引力，PPT、視頻短片等材料不完整，制作隨意或粗劣，對答辯幾乎沒有積極的輔助作用，總體感覺沉悶無趣，無法展示社團風采。分值6-10分0-5分6-10分0-5分臨場反應答案合理性要求應對迅速，回答沉穩(wěn)流暢，神態(tài)輕松自如、有風度，回答中時有出彩之處。面對提問時反應慢，明顯緊張，不知所措，思路混亂，無法應對提問。能完整全面地解答評委提出的問題，回答恰到好處，答案合理并具有操作性，可以徹底地解決所遇到的問題。回答存在明顯破綻或答非所問，答案不具有操作性，對解決問題沒有重要意義。分值6-10分0-5分6-10分0-5分三、試運行期考評 進入試運行期的新申請成立社團與已正式成立社團同樣接受考評部考評，考評要求相同。四、新社團成立 根據(jù)社團答辯情況與試運行情況，新申請成立的社團在申請成立的第二學期可注冊成為正式社團。一般在開學第四至五周由辦公室辦理新社團轉正手續(xù)。上海交通大學社團總會網絡宣傳工作實施辦法第一章 網絡宣傳工作介紹上海交通大學社團總會旨在為社團及社團活動提供有力的幫助和支持，社團總會的網絡宣傳工作作為上海交通大學社團文化的集中展示窗口和溝通社團和校內外學生的橋梁，為校內社團活動信息共享和校園社團形象提升提供了良好的平臺。社團總會目前擁有三個主要的網絡宣傳平臺：人人網“交大社總”，微信公共平臺“交大社總”，以及微博“上海交通大學社團總會-SJTUAU”一、各網絡宣傳平臺簡介：1、人人網“交大社總”是社團總會的門戶平臺，也是社團總會最早建立的網絡宣傳平臺，目前擁有好友數(shù)量六千人，目前主要承擔：各大社團活動匯總及預告、社團評選等信息公示、社團形象宣傳。2、微信公共平臺“交大社總”是社團總會新建立的微信公共服