辦公室管理暫行規(guī)定.doc

有限公司辦公室管理規(guī)范條例及違規(guī)處罰辦法（試行）為進(jìn)一步規(guī)范日常管理行為，在有力執(zhí)行恒力集團(tuán)5S管理制度不變的情況下，本著教育與處罰相結(jié)合的原則，辦公室另行制定了針對(duì)本公司員工的日常管理規(guī)范條例及違規(guī)處罰辦法。希望各部門(mén)人員自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，積極配合辦公室做好管理工作。本規(guī)范條例及違規(guī)處罰辦法在執(zhí)行過(guò)程中，應(yīng)遵循以下原則：（一）對(duì)違規(guī)人員的任何處理決定應(yīng)當(dāng)公開(kāi)進(jìn)行，但涉及到個(gè)人隱私及公司商業(yè)秘密的除外。（二）違規(guī)處罰應(yīng)在查清事實(shí)的基礎(chǔ)上，根據(jù)情節(jié)，依據(jù)本處罰辦法由辦公室監(jiān)管人員以口頭警告或以罰金形式給予處罰。1、著裝規(guī)范 1.1員工著裝應(yīng)按照季節(jié)著裝要求，并佩戴好胸牌；職業(yè)裝須整套著裝，保持整潔，不準(zhǔn)與便裝混穿；工程人員進(jìn)入工地現(xiàn)場(chǎng)，須穿著公司統(tǒng)一配發(fā)的工作服，并按要求配戴安全帽。1.2未發(fā)放工裝者，按照工裝的顏色、款式相近的職業(yè)正裝進(jìn)行著裝，不準(zhǔn)著休閑裝。1.3 遇有公務(wù)接待活動(dòng)或者外出辦事，必須著公司統(tǒng)一職業(yè)裝出行。2、節(jié)約規(guī)范 2.1 所有部門(mén)文件資料應(yīng)盡可能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞，減少紙質(zhì)文件數(shù)量，非重要文件考慮使用二手紙。嚴(yán)厲禁止打印與工作無(wú)關(guān)的私人文件及圖片。2.2 下班時(shí)或外出辦事長(zhǎng)時(shí)間不使用電腦，請(qǐng)隨手關(guān)閉電腦；最后離開(kāi)的員工應(yīng)關(guān)閉照明電、空調(diào)、打印機(jī)等公共用電設(shè)備，以降低負(fù)荷、節(jié)約能源。2.3 辦公電話除工作聯(lián)系外，非緊急私事不得使用，通話時(shí)言簡(jiǎn)意賅。集團(tuán)內(nèi)部人員盡量使用集團(tuán)號(hào)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。2.4 愛(ài)護(hù)公司的固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修，故意或者不按正常操作造成損壞的，應(yīng)予以相應(yīng)賠償并處以罰款。3、考勤規(guī)范3.1上下班應(yīng)按時(shí)進(jìn)行指紋考勤，如出現(xiàn)機(jī)器故障、氣溫影響及指紋破損原因致使考勤無(wú)法正常錄入，應(yīng)及時(shí)與考勤監(jiān)管人員聯(lián)系，做好特殊考勤記錄。3.2 每天早晨8:00以后，辦公室人員統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)，如有發(fā)生忘打卡或遲到情況，需要填寫(xiě)考勤異常記錄單并簽字確認(rèn)，報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批。按月份進(jìn)行累計(jì)，作為考核員工考勤情況的依據(jù)。3.3 每個(gè)月的最后一周，各部門(mén)報(bào)員工下個(gè)月休息計(jì)劃，統(tǒng)計(jì)出來(lái)，經(jīng)各級(jí)審批后，報(bào)辦公室人事備存。3.4 如需調(diào)休，填寫(xiě)調(diào)休單，經(jīng)各級(jí)審批后，報(bào)辦公室人事備存。3.5 恒力石化(大連)有限公司現(xiàn)行的辦公室人員考勤管理規(guī)定同樣適用于我公司全體人員。3.6 工作時(shí)間：上午8：00-11：30 下午12：30-17：00午休時(shí)間：11：30-12：30 （部門(mén)當(dāng)天值日人員負(fù)責(zé)中午值班工作）4、環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范 4.1公共環(huán)境 4.1.1 除樓內(nèi)吸煙區(qū)外，在公司內(nèi)任何地方吸煙都是被禁止的。 4.1.2 不要在辦公家具和公共設(shè)施上寫(xiě)字、刻畫(huà)、張貼。 4.1.3 為了避免影響其他同事辦公，請(qǐng)不要在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩，有來(lái)訪客人請(qǐng)帶至?xí)褪?、洽談區(qū)。 4.1.4 值日人員負(fù)責(zé)本部門(mén)及公共分擔(dān)區(qū)當(dāng)天的保潔工作。衛(wèi)生清潔內(nèi)容包括：掃地、拖地、抹桌子、倒垃圾、桌椅及辦公用具等物品的歸位整理。4.1.5 值日人員同時(shí)負(fù)責(zé)中午的值班工作，如接聽(tīng)電話，收發(fā)傳真及來(lái)訪接待等。全體人員用餐完畢后將公共用餐區(qū)域進(jìn)行清潔打掃。4.1.6 當(dāng)值人員不得無(wú)故缺席、遲到或早退。如有特殊情況的須提前請(qǐng)假，值日期間遇特殊情況不能繼續(xù)完成的，找到替代人后方可離開(kāi)。 4.2個(gè)人環(huán)境 4.2.1 保持個(gè)人辦公位的整潔，物品擺放整齊，辦公區(qū)內(nèi)不要隨便張貼。 4.2.2 不要在辦公區(qū)內(nèi)堆放與工作無(wú)關(guān)的物品。 4.2.3 有事離開(kāi)或下班離開(kāi)辦公位時(shí)，請(qǐng)將座椅推入辦公桌下。 5、紀(jì)律規(guī)范5.1 一般情況下，每周一早上舉行全員例會(huì)。參加會(huì)議時(shí)，請(qǐng)參加人員按規(guī)定著裝，并帶好紙筆做好會(huì)議記錄。會(huì)議過(guò)程中手機(jī)調(diào)為震動(dòng)，自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。5.2 嚴(yán)謹(jǐn)操守，不得私自收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或組織的饋贈(zèng)，不得收受賄賂或挪借款項(xiàng)。5.3 全體員工應(yīng)團(tuán)結(jié)合作，同舟共濟(jì)，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談、聊天閑談，或搬弄是非，擾亂秩序。禁止做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 5.4 端正工作態(tài)度，上班時(shí)間不得擅自離崗、串崗、睡崗，不得從事與工作無(wú)關(guān)的事，如看電影、玩游戲、看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)等5.5 保證安全施工，維護(hù)工作秩序, 午間分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶責(zé)任6、保密規(guī)范6.1各部門(mén)收發(fā)的內(nèi)外部保密文件要嚴(yán)格登記手續(xù)，按規(guī)定范圍傳閱，對(duì)有涉密事項(xiàng)要嚴(yán)格保密，請(qǐng)勿擴(kuò)散。6.2起草保密文件過(guò)程中，對(duì)有關(guān)涉密事項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格保密。印制、復(fù)印保密文件要嚴(yán)格簽批手續(xù)。 6.3 保密文件的立卷，歸檔、借閱要嚴(yán)格按規(guī)定辦理。6.4 不要私人留存保密文件，攜帶保密文件外出要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6.5 涉密的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)資料要注意保管，對(duì)外報(bào)道應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查。6.6 各類(lèi)會(huì)議記錄、會(huì)議文件要注意保存。6.7 微機(jī)須設(shè)屏保，重要文件須加密，專(zhuān)用微機(jī)或數(shù)據(jù)庫(kù)不得上網(wǎng)或設(shè)立共享。7、其它規(guī)范工作報(bào)表是每天工作內(nèi)容的一部分，各部門(mén)人員每天下班前將報(bào)表傳送給上級(jí)主管進(jìn)行批閱。如果有事或者其它特殊原因未能及時(shí)報(bào)送的，事后需向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況并補(bǔ)交報(bào)表。凡違反上述條例者，首次觸犯由辦公室給予口頭警告，第二次處以20元罰款，第三次處以50元罰款；屢教不改者（同一違規(guī)超過(guò)三次以上的）或情節(jié)嚴(yán)重者（如打架斗毆，工作時(shí)間聚眾打牌，賭博，收受賄賂等嚴(yán)重影響公司形象的行為）將另行處罰或直接予以除名，情節(jié)特別惡劣者將交由公安機(jī)關(guān)查辦。以上條例及處罰辦法適用范圍