作業(yè)6：公文寫作語言淺析.doc

公文寫作語言淺析摘 要認識公文語言的基本特點，對于培養(yǎng)公文語言的感應(yīng)能力，掌握公文寫作方法，有十分重要的意義。本文試對公文語言的基本特點作一些探討。關(guān)鍵詞公文寫作 語言特點公文是國家黨政機關(guān)、軍隊、企事業(yè)單位和社會團體處理公務(wù)、處理生產(chǎn)、開展社會活動的一種文體。由于交際的目的、內(nèi)容、對象和條件等因素對語言材料和修辭方式有著自己的選擇，因此形成自己獨特的語言風(fēng)格。大家都能感到，看一篇公文，既和讀一篇小說、散文感受不一樣，也和讀一篇社論、科技論文不同。這就說明公文語體是和文藝語體、科技語體和政治語體相區(qū)別的。這種區(qū)別在什么地方呢？就在于它是以記述為特征，實用為目的，它不追求語言的藝術(shù)化，也不以語言的生動性為主要特征，除個別以鼓動、宣傳為目的，如鼓動報告、倡議書、商品廣告外，它主要是把準(zhǔn)確和簡潔等作最基本的、也是最高的要求，而規(guī)格化（尤其是嚴格意義上的公文）則是它的一個重要特點。因此，我們可以說，準(zhǔn)確性、簡明性、規(guī)范性是公文語言的三個基本特點。一、準(zhǔn)確性準(zhǔn)確是一切優(yōu)良語言風(fēng)格的基礎(chǔ)，公文語言運用的準(zhǔn)確性是指語言表義要準(zhǔn)確貼切，不模糊，不產(chǎn)生歧義。毛澤東同志曾指出：“文件和文章都是具有這樣三種性質(zhì)：準(zhǔn)確性、鮮明性、生動性?！?工作方法六十條(草案)“公文必須寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)涮妥，語體通順”(葉圣陶語)。其實準(zhǔn)確是公文的生命，也是公文的最暈要、最基本的要求，公文也只有內(nèi)容真實準(zhǔn)確，才有理論的說服性，才能更好地完成賦予公文的使命。古人對公文表意的準(zhǔn)確貼切曾設(shè)喻：“筆下有財產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸”，可見，公文語言準(zhǔn)確性的重要。文字要表達得準(zhǔn)確，不是一件容易的事。首先，要做到用詞確切、掌摧分寸，對義有兩歧的詞尤須避免。漢王充在論衡自經(jīng)中指：則務(wù)在明言，筆則務(wù)在露文”。公文要求直接說明意圖，叫確 述 點，說要“明言”，寫要“露文”，艨朧含糊，似是而非的詞匯不能使用。如上海新建機器廠和云南開遠水泥廠簽訂了一份訂貨合刷，在交貨欄內(nèi)寫著“爭四季度完成”，由于原材料影響，新建廠于次年一季度才能交貨，開遠廠得知年內(nèi)不能取貨，四次向新建廠要求撤銷合同，但新建廠不予同意。法院在受理此案時發(fā)現(xiàn)，雙方 “爭”字上理解不同，新建廠認為“爭”是爭取的意思，而開遠廠則認為“爭”是力爭、保證的意思。法院判定合同用詞不明確，雙方都有責(zé)任，共同承擔(dān)損失。其次，用詞恰當(dāng)，造句符合語法，判斷推理合乎邏輯。請看下面的例予：“據(jù)查，最近我市市民養(yǎng)狗成風(fēng)，影響環(huán)境衛(wèi)生，且多次發(fā)生瘋狗皎人的事件?，F(xiàn)有養(yǎng)狗者必須于本月l5口前將所養(yǎng)的狗自行處理，違反此規(guī)定者，由公安局派人捕殺?！辈稓⒌膽?yīng)該是狗，而不是“違反此規(guī)定者”。毛病出在主語上。又如：飯店全體工作人員都要執(zhí)行本店的規(guī)章制度?！爸贫取敝荒茏袷夭荒軋?zhí)行。這是動賓搭配不當(dāng)。再如：“某果品交易市場，去年辦場七個月經(jīng)營金額達506萬元，比上年同期增加54。”既然是去年才辦場，何來比上年增加呢?這是前后說法矛盾。再次，正確使用模糊語言。模糊語言是指那些外延不確定、內(nèi)涵無特指的彈性語言。如“基本上”、“原則上”、“適當(dāng)?shù)臅r候”等。大量使用模糊語言，是公文語言運用上的一大特征。正確使用模糊語言，可以使公文語言更加準(zhǔn)確、嚴謹；可以使公文語言表意委婉、得體、留有余地、富有彈性；有時候，還可以使公文中不便直說的內(nèi)容不言而喻。大多數(shù)公文對模糊語言的運用是必要的，不容置換。但要明確，模糊語言并不等于語言模糊。在某些應(yīng)該準(zhǔn)確措辭的公文中，決不能濫用模糊語言。濫用模糊語言，不僅不利于公文寫作水平的提高，而且更重要的是影響了各項工作的實施。因此，準(zhǔn)確使用模糊語言是公文寫作成敗的關(guān)鍵。二、簡明性簡明，指言簡而意明，盡可能用最少的語言，清楚明白地表達最豐富的內(nèi)容，不宜鋪陳或夸張渲染。特別是政策法規(guī)性公文，必須惜墨如金，做到言簡意賅，文約意豐。列寧曾要求機關(guān)發(fā)文“要象電報那樣寫得極其簡短?！泵珴蓶|同志也曾要求：各級領(lǐng)導(dǎo)干部給中央送的“報告文字每次一千字左右為限，除特殊情況外，至多不要超過兩千字。 綜合報告內(nèi)容要扼要，文字重簡練，要指出問題或爭論之所在?！惫牡恼Z言簡明既節(jié)約寫的時間，又節(jié)約讀的時間，有利于提高工作效率。怎樣才能使公文語言簡明、精煉昵?第一，圍繞主題，刪繁就簡。公文的實用性要求公文語體要講求效率，公文中的每一字、每一句都是為了表達主題不可缺少的部分，去掉那些可有可無的空話，力爭做到“益一字則文贅，損一字則意闕”的境界?，F(xiàn)在有些文件的開頭不是開門見山，直入主題。不管內(nèi)容如何，總是先論述一番形勢或頌揚一番領(lǐng)導(dǎo)，然后繞個大彎子才接觸正題。這是一種不好的文風(fēng)，應(yīng)刪繁就簡，真正體現(xiàn)出公文講求效率的實效性。同時，由于公文主旨和觀點的需要及文種的不同要求，材料應(yīng)詳略得當(dāng)。該詳細的應(yīng)寫得具體明白，該簡略的一定要簡略，否則讓人感到內(nèi)容拉雜，不得要領(lǐng)，反而掩蓋主旨。如寫“請示”常常容易犯的一個錯誤是把“請示”的緣由寫得過于具體、繁雜，使具體“請示的事項”反而不突出。有的人甚至認為“請示的緣由”寫清了，“請示的事項”不用寫自然就明白了，這也是一個誤區(qū)?！罢埵尽弊詈诵牡木褪前选罢埵镜氖马棥睂懙镁唧w、明白。第二，恰當(dāng)運用省略句、非主謂句和省略語。省略句是指在特定的語境中為了避免重復(fù)而有意省略了一些不言自明的句子成分。公文寫作中省略主語的情況較多，如“個別進度較慢的單位，一定要按照市監(jiān)察工作會議的要求，在本月底前組建起來。一邊籌建，一邊開展工作?！鼻‘?dāng)?shù)剡\用省略句，既可以使語句顯得簡潔明快，又有利于突出表述的內(nèi)容。公文中還常常使用動詞性非主謂句。非主謂句是指分不出主語和謂語的單旬，它由主謂短語以外的詞語或短語構(gòu)成。如“嚴禁非法保存、使用、買賣罌粟種籽、罌粟殼。嚴厲打擊處理非法種植罌粟的違法犯罪活動。”這類動詞性非主謂句用語簡潔，表意準(zhǔn)確，較多地用于表達祈請、希望、限定、勸阻、禁止、號召、命令等內(nèi)容和語氣的句子中。約定俗成的省略語在其他文體中也有運用，但遠沒有公文中運用的多。如黨的第十七次全國代表大會，出現(xiàn)在公文中，可以縮略為“十七大”，第十個五年計劃，可以縮略為“十五”，紀(jì)律檢查委員會，可以縮略為“紀(jì)委”等，這些省略語的廣泛運用，使公文顯得精當(dāng)簡潔。當(dāng)然，公文中的省略語，一般是約定俗成并且為大家所熟悉的，而不是生造的。第三，使用公文專用語。公文專用語一般都有特定含義，在長期寫作實踐中形成了言簡意豐的特點。這些專用語都是約定俗成的，在公文語言表達上十分凝煉簡明，在公文寫作中可適當(dāng)運用。如一篇“請示”的結(jié)束用語常常是“當(dāng)否(妥否)，請批復(fù)”，這樣就比“是不是妥當(dāng)，請給予指示，我們好按照指示去辦理”要簡練。三、規(guī)范性公文語言的第三個特點是規(guī)格性。這種規(guī)格性，表現(xiàn)在上述一套專門的公文語句，還包括一些特殊的體式和行款。所謂特殊的體式和行款，指的是公文（主要是嚴格意義上的公文）在長期使用過程中形成的一套穩(wěn)定的式樣，就是人們常說的“公文程式”。公文程式（也叫文件結(jié)構(gòu)），一般包括以下幾個部份：公文名稱（標(biāo)題）、編號、主送機關(guān)、正文、附件、簽字蓋章、發(fā)文年月日、抄送單位、公文上的各種標(biāo)記（如機密等級、緩急程度等）。在這些組成部分中，又因公文種類的不同，而有種種區(qū)別?？偟膩碚f，公文名稱、主送單位、公文內(nèi)容、簽字蓋章是必不可少的，否則，就談不上是一篇公文，就會影響公文的合法性。對公文程式，尤其是不同種類公文的用途、特點，秘書人員必須爛熟于心，了如指掌。在這方面，要想來點個人創(chuàng)造，可能性是不大的。恰恰相反，擬文時倒真要“亦步亦趨”，老老實實照規(guī)矩辦。從實際運用看，目前公文規(guī)格上還存在不同程度的混亂，如“請示”與“報告”混用，“決定”與“決議”不分，簡報中加帶請示，該用“通知”的卻用了“決定”，基層單位改名稱用“啟事”的卻用了政府部門才有權(quán)發(fā)布的“公告”等等。準(zhǔn)確性、簡潔性、規(guī)格性統(tǒng)一在一份具體公文的整體之中，相互依存，不可分割。這三個語言特點表現(xiàn)在修辭方式的選擇上，也有其特點。在句式方面，如長短句的安排，整散句的調(diào)整，以及對偶、反復(fù)、排比等，可以適當(dāng)運用。公文也要追求生動有力，在一定的修辭范圍內(nèi)也是大有可為的。我們常?？吹接捎谡Z匯不豐富，公文用來用去老是那么幾句熟語套話，或者句式板滯，老是陳述句一用到底，使人讀起來乏味。當(dāng)然，公文在追求生動上，也應(yīng)有自己的特點。有人把李密的陳情表、諸葛亮的前后出師表，李斯的諫逐客書作為公文的典范，這是有道理的。如它們在深入剖析事理、把握行文的分寸感、既入理又入情的表述方式等。但是從語言風(fēng)格看，由于是從個人出發(fā)打的報告，主觀感情色彩異常濃烈。從語言修辭角度來說，現(xiàn)代公文要做到這樣實在很難?，F(xiàn)代公文除信函、鼓動報告、倡議書等少量文種外，一般由于有法定作者，代團體、企事業(yè)單位立言，因此語言往往表現(xiàn)為平