機械管理系統(tǒng)說明書之系統(tǒng)分析與設計

3 系統(tǒng)分析與設計 3.1 系統(tǒng)需求分析 機械設備由于受施工條件、地質條件及使用過程中的許多不確定因素的影響，造成在使用過程中設備的過早損壞及報廢，給企業(yè)造成了一定的損失，如何對設備進行科學合理的維修與保養(yǎng)，保證設備保持良好的技術狀態(tài)，是保障設備正常進行的基本手段。傳統(tǒng)的評價考核中，側重于機械完好率、利用率等指標，而常常忽視了經(jīng)濟指標，極不利于設備的技術進步與企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。評價機械設備的維修質量中，重要的經(jīng)濟指標應該是機械的“壽命周期費用”，即設備的原始費用與使用費用的總和。 設備在整個使用過程中可借助維護保養(yǎng)和修理等方法進行多次修復，通過對現(xiàn)有設備的保養(yǎng)、修理，延長設備的使用壽命。要想獲得最佳的經(jīng)濟效益，應從維修和保養(yǎng)兩方面考慮如何延長機械設備的使用壽命、降低成本、減少不必要的損耗。 對于現(xiàn)代化設備來說，不出故障是很難做到的，問題在于早期發(fā)現(xiàn)，防患于未然。事后維修（又稱故障維修）方式很難做到這一點，其有周期性的特點。定期維修不可能預防任何設備和系統(tǒng)存在的隨機故障，其檢修期遠遠小于最短故障期，因此可以保證不會出現(xiàn)設備損壞的嚴重故障，但是往往要使還能運行一段時間的設備停下來檢修，即 減小了進尺又增加了維修費用，造成所謂“過剩維修”。 定期或連續(xù)地對設備進行狀態(tài)監(jiān)測，查明有無劣化或故障征兆，安排在必要時進行修理。它能在設備失效前檢測和診斷出所存在的故障，并可較準確地估計連續(xù)運行的可靠時間，因而設備使用壽命最長，意外停機事故最少，過剩維修受到控制，從而減少了備件消耗和維修工作量，也可減少因檢修而出現(xiàn)的人為故障，從而使維修費用最低。 分部修理法是將設備的各個部件作為獨立的部分，而后有計劃、按順序地把設備的各個部分分兒次拆卸進行修理。這種方法比較靈活，修理工作量分散，可以利用節(jié)假日或非生產時間 進行修理，能增加設備的生產時間，提高設備利用率。 同步修理法包括兩方面的內容，一是對設備部件中的不同零件，在設計時就讓它們的使用壽命相同，將來同時損壞、同時換掉。二是將生產過程中工藝上緊密聯(lián)系的若干臺設備安排在同一時間進行修理，實現(xiàn)修理同步化。 3.2 系統(tǒng)總體設計 在設計系統(tǒng)時，分別設計 了設備前期管理、設備資產管理、設備使用管理、設備保養(yǎng)管理、設備潤滑管理、設備 點檢 維修管理、設備備件管理、設備更新管理 以及企業(yè)信息設置 主要包括以下功能： 3.2.1 設備前期管理 設備前期管理其意義是指從設備需求提出直至設備采購，安裝調試、驗收投入使用的管理，它包含設備 設備年度技措計劃，安裝調劑記錄，設備驗收 等過程。 1、 設備年度技措計劃 對本年度的計劃進行填寫，為您提供一個年度目標的設置，在表格中可以對其項目進行簡單的登記，其中在填寫提出部門和部門編號時可以借助輔助錄入來對其內容進行等級填寫！ 2、 安裝調試記錄 在這里可以對設備的安裝和調試進行詳細記錄，為以后設備維護和保養(yǎng)做參考 。 3、 設備驗收記錄 對設備運行及性能進行驗收的信息，在表格中對于基本的信息進行輸入，方便以后的查詢！ 3.2.2 設備資產管理 設備資產是影響企業(yè)生產能力的重要因素，是企業(yè)主要技術的物質基礎。為了確保企業(yè)資產完整，充分發(fā)揮設備效能，提高生產技術裝備水平和經(jīng)濟效益，必須嚴格實施設備資產管理。 它包含設備 臺賬 ， 設備變動 等過程。 1、 設備臺賬 在此可以對設備的詳細情況的信息進行錄入，讓您很好的了解到當前設備的狀況。 2、 設備變動 對設備的變動情況進行記錄，主要錄入設備調動前后的單位名稱，和設備的基本信息。設備變動后，在設備臺帳中設備的使用單位就變?yōu)檎{出單位所錄入的。 3.2.3 設備使用管理 只有正確地使用設備才能保持設備良好的工作性能、充分發(fā)揮設備的綜合效率、延長使用壽命。實踐證明， 30以上的設備故障與事故和與操作失誤有關。而這些失誤中的 80以上可以通過周密的管理加以防范，如加裝擋板以避免誤碰手柄；加裝護罩以避免灰塵落入機器；采用圖表展示操作規(guī)程；閃光報警或電子信號擴大顯示設備的運行、故障、檢修狀態(tài)，可以大大減少或避免操作失誤。 它包含 設備 運行時間錄入 ， 設備故障管理 ， 設備巡檢錄入 等過程。 1、 設備 運行時間錄入 對設備運行的時間進行登記的，用戶錄入設備的基本信息，系統(tǒng)會自動計算出“當前累計運行日期”，用戶輸入設備“有效運行時間”，系統(tǒng)會自動計算“當前累計有效運行時間”。 2、 設備故障管理 設備故障錄入：對出現(xiàn)故障的設備進行詳細的信息錄入，包括設備基本信息，故障處理情況，故障原因分析，故障時間，處理結果，改進措施等信息，通過錄入信息，使用戶可以對故障的基本情況做一個詳細了解！設備事故錄入：同設備故障錄入信息差不多，包括了設備基本信息，事故處理情況，事故調查分析，述古處理，預防措施等信息。 3、 設備巡檢錄入 錄入巡檢的 基本信息，包括設備基本信息，操作人員，巡檢的基本情況和內容信息。對設備日常狀態(tài)進行檢查錄入。使用戶對設備的狀況隨時了解。 3.2.4 設備保養(yǎng)管理 (1)邁入機械化、自動化的工廠，大多煩惱著下列的問題： (1)由於突然 的故障而停止生產、使生 產 計劃一團糟，以致發(fā)生誤期的嚴重後果：同時無可奈何地增加加班時同、并在假日加班。 (2)由於機械裝置的精度降低、性能劣化，而產生不良品或二級品，以致降低制品率。 (3)由於設備效率的降低、蒸汽泄漏、空氣泄漏、漏油等現(xiàn)象，以致造成貴重資源、能源的浪費。 (4)設備的摩耗、腐蝕等嚴重劣化，必須增加保養(yǎng)的人員輿成本，以便退行點檢、加油、掃除、修理等。 (5)由於設備的誤操作、設計制作的失誤、修理的失誤等，以致發(fā)生災害或公害。 1、 設備 保養(yǎng)記錄 對信息進行輸入可以借助設備編號中的輔助錄入，錄入的內容為在設備臺帳中的信息，選擇設備編號信息后，相應的設備名稱、設備型號、使用部門信息會自動輸入進去。 2、 設備保養(yǎng)計劃 對設備保養(yǎng)制定保養(yǎng)計劃，在對信息進行輸入可以借助設備編號中的輔助錄入，錄入的內容為在設備臺帳中的信息，選擇設備編號信息后，相應的設備名稱、設備型號、使用部門信 息會自動輸入進去。 3、 設備保養(yǎng)提醒 當系統(tǒng)時間到下次保養(yǎng)時間提前五天的時候，系統(tǒng)會提醒用戶有設備需要進行保養(yǎng)。 3.2.5 設備潤滑管理 設備潤滑是防止和延緩零件磨損和其他形式失效的重要手段之一。潤滑管理是設備工程的重要內容之一。加強設備的潤滑管理工作，并把它建立在科學管理的基礎上，對保證企業(yè)的均衡生產、保持設備完好并充分發(fā)揮設備效能、減少設備事故和故障、提高企業(yè)經(jīng)濟效益和社會經(jīng)濟效益都有著極其重要的意義。它包含 設備潤滑標準 ， 潤滑劑信息 等過程。 1、 設備潤滑標準 在這里可以對設備部件進行潤滑信息詳細記錄進行錄入 .詳細記錄設備的潤滑情況 .表格在主表中顯示的是設備的編號、設備名稱、設備的規(guī)格型號、在從表中顯示的是設備潤滑的詳細情況！ 2、 潤滑劑信息 對設備潤滑所使用的潤滑劑信息進行詳細的信息錄入，包括潤滑劑的基本信息及特定的特性情況，客戶可以根據(jù)表中的編輯框對信息進行輸入！ 3.2.6 設備維修管理 設備維護信息管理功能是設備正常工作以及延長設備使用壽命的重要一環(huán)。在設備投入使用后，設備管理人員要對設備的使用情況進行實時跟蹤，防患于未然，定期與不定期地對設備進行點檢。 1、設備維修計劃信息管理功能 設備維修計劃信息管理功能主要用于對設備進行維修規(guī)劃。對設備定期或不定期的檢查與維修是保證設備可靠性的重要措施。其主要的管理內容包括以下幾個方面： （ 1）維修設備基本信息： 包括是維修設備名稱、制造廠商、生產日期等。 （ 2）維修周期：包括大修周期、中修周期、小修周期等。為制定維修計劃提供依據(jù)。 （ 3）維修計劃：詳細制定維修計劃是設備維修的前提。其主要的內容包括：維修方式、維修類別、維修內容等信息。維修人員通過對維修計劃的查詢，對需要維修的設備進行維修。 2、設備維修記錄信息管理功能 設備維修記錄信息管理功能主要是記錄設備的維修歷史，為設備再次投入使用提供可靠依據(jù)。其管理內容主要包括以下幾個方面： （ 1）維修設備基本信息：計調人員在分配設備前，對所分配的設備有責任進行查詢其維修歷史，以及提出相應的注意事項。維修設備基本信息的主要作用就是為管理人員或計調人員提供查詢功能。計調人員通過對所分配設備的維修記錄的檢索，合理提供設備。 （ 2）故障性維修：故障性維修是指在設備發(fā)生故障后對設備進行維修。其主要內容包括：故障類別，停機時間等信息。 （ 3）計劃性維修：計劃性維修是指設備的日常維修。 3.2.7 設備備件管理 每一種型號的機械設備的備件不盡相同；每一種備件的主要參數(shù)也不盡相同。有效的管理機械設備備件是保證機械設備正常工作以及維修的重要前提。 1、設備備件入庫信息管理功能 設備備件入庫信息管理功能主要是對 機械設備 新入庫的備件進行盤點，記錄新 入庫 備件的外部屬性（如 ， 放置地點、放置號等）以及備件的固有屬性（如，生產廠商、所屬裝置等） 。 2、設備備件出庫信息管理功能 設備備件出庫管理功能主要是對 機械設備 原有的備件進行出庫管理，記錄出庫的數(shù)量，出庫的時間，領用人等。同時提供備件的出庫記錄，為日后的備件選用提供一定的依據(jù)。 3.2.8 設備更新管理 設備更新是指采用新的設備替代技術性能落后，經(jīng)濟效益差的原有設備。設備更新是設備綜合管理系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié)，是對有形磨損和無形磨損進行的綜合補償，是企業(yè)走內涵型擴大再生產的主要手段之一。由于設備更新關系到企業(yè)經(jīng)濟效益的高低，決定設備綜合效能和綜合管理水平低的高低，因此設備更新時既要考慮設備的經(jīng)濟壽命，也要考慮技術壽命和物資壽命。這樣就要求我們必須做好設備更新的規(guī)劃和分析。 3.2.9 企業(yè)信息設置 企業(yè)信息設置：主要是基本資料的設置，記錄各企業(yè)部門和員工的基本信息。 1、 員工信息管理功能 對員工基本信息資料的描述 .這里填寫的時候有輔助錄入幫助您填寫，如要分配員工所在部門時，只要把鼠標在所在部門的對話框里單擊下就會有相關的部門信息供您選擇，大大節(jié)省了您的時間 。 2、部門信息設置管理功能 對企業(yè)部門的信息進行設置，里面包括車間信息，工區(qū)信息，班組信息。當用戶輸入部門名稱、編號及備注后，可以對本部門所包括的車間，工區(qū)及班組進行設定。 3、 崗位 信息設置管理功能 在此可以對本單位的崗位職務信息進行設置，在此設置完畢后在 功能模塊中可以進行輔助錄入，從而大大節(jié)省您的寶貴時間。 3.3 機械設備管理信息系統(tǒng)的功能結構 機械設備管理信息系統(tǒng)的功能包括：用戶登錄、設備前期管理、設備資產管理、設備使用管理、設備保養(yǎng)管理、設備潤滑信息管理、設備維修管理、設備備件管理、設備更新管理、設備維修管理、企業(yè)信息設置等。 圖 3-1 系統(tǒng)功能結構圖 設備前期管理 設備使用管理 設備資產管理 設備保養(yǎng)管理 設備潤滑管理 設備維修管理 設備更新管理 設備備件管理 用戶登錄 企業(yè)信息設置 3.4 機械設備管理信息系統(tǒng)功能模塊 圖 3-2 系統(tǒng)功能模塊圖 3.5 機械設備管理信息系統(tǒng)流程分析 系統(tǒng)功能結構圖僅僅表明了系統(tǒng)的功能模塊，而系統(tǒng)開發(fā)時，需要明確知道系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的流動方向和處理方式等，數(shù)據(jù)流程分析可以用來解決這個問題。 數(shù)據(jù)流程分析主要包括對信息的流動，傳遞，處理，存儲等的分析。 數(shù)據(jù)流程分析的目的是發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流通中的問題。這些問題有：數(shù)據(jù)流程不暢，前后數(shù)據(jù)不匹配，數(shù)據(jù)處理不合理等等。一個通暢的數(shù)據(jù)流程是系統(tǒng)用以實現(xiàn)業(yè)務處理過程的基礎。常用的數(shù)據(jù)流程分析是通過分層的數(shù)據(jù)流程圖 (Date Flow Diagram 簡稱 DFD)來實現(xiàn)。其具體的做法是：按業(yè)務流程理出的機械設備管理系統(tǒng) 設備前期管理 設備資產管理 設備使用管理 設備保養(yǎng)管理 設備潤滑管理 設備維修管理 設備備件管理 設備更新管理 設備年度技措計劃 安裝調試記錄 設備驗收 設備臺賬 設備變動 設備運營時間錄入 設備巡檢錄入 設備保養(yǎng)記錄 設備備注管理 設備保養(yǎng)計劃 設備保養(yǎng)提醒 設備潤滑標準 潤滑劑信息 設備維修計劃 設備維修記錄 備件出庫信息 備件入庫信息 設備更新管理 企業(yè)信息設置 部門信息設置 員工信息 崗位信息設置 業(yè)務流程順序，將相應調 查過程中所掌握的數(shù)據(jù)處理過程，繪制成一套完整的數(shù)據(jù)流程圖，一邊整理繪圖，一邊核對相應的數(shù)據(jù)和報表，模型等。如果出現(xiàn)問題，則升入調研并根據(jù)需要修改相應得流程，根據(jù)以上分析得出以下系統(tǒng)流程分析圖： 開始 用戶登錄 讀取用戶 失敗超過 3 次 退出程序 管理用戶信息 設備前期管理 設備使用管理 設備資產管理 設備保養(yǎng)管理 設備潤滑管理 設備維修管理 設備更新管理 設備備件管理 退出 失敗 否 是 3.6 機械設備管理信息系統(tǒng)的體系結構 為了實現(xiàn)上述需求分析中對 機械設備 管理信息系統(tǒng)提出的各種要求，本文提出了 機械設備 管理信息系統(tǒng)的體系結構為四層結構：用戶界面層、應用邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層和環(huán)境支持層。如圖 3-1 所示： 用戶界面層 應用邏輯層 數(shù)據(jù)庫訪問層 環(huán)境支持層 圖 3-3 系統(tǒng)體系結構圖 （ 1） 用戶界面層 該層為用戶、各企業(yè)、企業(yè)相關部門提供統(tǒng)一用戶接口，通過設置不同的權限，這些訪問者可以訪問和使用系統(tǒng)中不同的功能模塊。 操作系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫 設備前期管理數(shù)據(jù)庫 設備資產管理數(shù)據(jù)庫 設備使用管理數(shù)據(jù)庫 設備保養(yǎng)管理數(shù)據(jù)庫 設備潤滑管理數(shù)據(jù)庫 基于模塊化的功能封裝 設備前期管理 設備資產管理 設備使用管理 設備保養(yǎng)管理 設備潤換管理 設備維修管理