機械管理系統(tǒng)說明書之系統(tǒng)分析與設(shè)計

3 系統(tǒng)分析與設(shè)計 3.1 系統(tǒng)需求分析 機械設(shè)備由于受施工條件、地質(zhì)條件及使用過程中的許多不確定因素的影響，造成在使用過程中設(shè)備的過早損壞及報廢，給企業(yè)造成了一定的損失，如何對設(shè)備進行科學(xué)合理的維修與保養(yǎng)，保證設(shè)備保持良好的技術(shù)狀態(tài)，是保障設(shè)備正常進行的基本手段。傳統(tǒng)的評價考核中，側(cè)重于機械完好率、利用率等指標，而常常忽視了經(jīng)濟指標，極不利于設(shè)備的技術(shù)進步與企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。評價機械設(shè)備的維修質(zhì)量中，重要的經(jīng)濟指標應(yīng)該是機械的“壽命周期費用”，即設(shè)備的原始費用與使用費用的總和。 設(shè)備在整個使用過程中可借助維護保養(yǎng)和修理等方法進行多次修復(fù)，通過對現(xiàn)有設(shè)備的保養(yǎng)、修理，延長設(shè)備的使用壽命。要想獲得最佳的經(jīng)濟效益，應(yīng)從維修和保養(yǎng)兩方面考慮如何延長機械設(shè)備的使用壽命、降低成本、減少不必要的損耗。 對于現(xiàn)代化設(shè)備來說，不出故障是很難做到的，問題在于早期發(fā)現(xiàn)，防患于未然。事后維修（又稱故障維修）方式很難做到這一點，其有周期性的特點。定期維修不可能預(yù)防任何設(shè)備和系統(tǒng)存在的隨機故障，其檢修期遠遠小于最短故障期，因此可以保證不會出現(xiàn)設(shè)備損壞的嚴重故障，但是往往要使還能運行一段時間的設(shè)備停下來檢修，即 減小了進尺又增加了維修費用，造成所謂“過剩維修”。 定期或連續(xù)地對設(shè)備進行狀態(tài)監(jiān)測，查明有無劣化或故障征兆，安排在必要時進行修理。它能在設(shè)備失效前檢測和診斷出所存在的故障，并可較準確地估計連續(xù)運行的可靠時間，因而設(shè)備使用壽命最長，意外停機事故最少，過剩維修受到控制，從而減少了備件消耗和維修工作量，也可減少因檢修而出現(xiàn)的人為故障，從而使維修費用最低。 分部修理法是將設(shè)備的各個部件作為獨立的部分，而后有計劃、按順序地把設(shè)備的各個部分分兒次拆卸進行修理。這種方法比較靈活，修理工作量分散，可以利用節(jié)假日或非生產(chǎn)時間 進行修理，能增加設(shè)備的生產(chǎn)時間，提高設(shè)備利用率。 同步修理法包括兩方面的內(nèi)容，一是對設(shè)備部件中的不同零件，在設(shè)計時就讓它們的使用壽命相同，將來同時損壞、同時換掉。二是將生產(chǎn)過程中工藝上緊密聯(lián)系的若干臺設(shè)備安排在同一時間進行修理，實現(xiàn)修理同步化。 3.2 系統(tǒng)總體設(shè)計 在設(shè)計系統(tǒng)時，分別設(shè)計 了設(shè)備前期管理、設(shè)備資產(chǎn)管理、設(shè)備使用管理、設(shè)備保養(yǎng)管理、設(shè)備潤滑管理、設(shè)備 點檢 維修管理、設(shè)備備件管理、設(shè)備更新管理 以及企業(yè)信息設(shè)置 主要包括以下功能： 3.2.1 設(shè)備前期管理 設(shè)備前期管理其意義是指從設(shè)備需求提出直至設(shè)備采購，安裝調(diào)試、驗收投入使用的管理，它包含設(shè)備 設(shè)備年度技措計劃，安裝調(diào)劑記錄，設(shè)備驗收 等過程。 1、 設(shè)備年度技措計劃 對本年度的計劃進行填寫，為您提供一個年度目標的設(shè)置，在表格中可以對其項目進行簡單的登記，其中在填寫提出部門和部門編號時可以借助輔助錄入來對其內(nèi)容進行等級填寫！ 2、 安裝調(diào)試記錄 在這里可以對設(shè)備的安裝和調(diào)試進行詳細記錄，為以后設(shè)備維護和保養(yǎng)做參考 。 3、 設(shè)備驗收記錄 對設(shè)備運行及性能進行驗收的信息，在表格中對于基本的信息進行輸入，方便以后的查詢！ 3.2.2 設(shè)備資產(chǎn)管理 設(shè)備資產(chǎn)是影響企業(yè)生產(chǎn)能力的重要因素，是企業(yè)主要技術(shù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。為了確保企業(yè)資產(chǎn)完整，充分發(fā)揮設(shè)備效能，提高生產(chǎn)技術(shù)裝備水平和經(jīng)濟效益，必須嚴格實施設(shè)備資產(chǎn)管理。 它包含設(shè)備 臺賬 ， 設(shè)備變動 等過程。 1、 設(shè)備臺賬 在此可以對設(shè)備的詳細情況的信息進行錄入，讓您很好的了解到當(dāng)前設(shè)備的狀況。 2、 設(shè)備變動 對設(shè)備的變動情況進行記錄，主要錄入設(shè)備調(diào)動前后的單位名稱，和設(shè)備的基本信息。設(shè)備變動后，在設(shè)備臺帳中設(shè)備的使用單位就變?yōu)檎{(diào)出單位所錄入的。 3.2.3 設(shè)備使用管理 只有正確地使用設(shè)備才能保持設(shè)備良好的工作性能、充分發(fā)揮設(shè)備的綜合效率、延長使用壽命。實踐證明， 30以上的設(shè)備故障與事故和與操作失誤有關(guān)。而這些失誤中的 80以上可以通過周密的管理加以防范，如加裝擋板以避免誤碰手柄；加裝護罩以避免灰塵落入機器；采用圖表展示操作規(guī)程；閃光報警或電子信號擴大顯示設(shè)備的運行、故障、檢修狀態(tài)，可以大大減少或避免操作失誤。 它包含 設(shè)備 運行時間錄入 ， 設(shè)備故障管理 ， 設(shè)備巡檢錄入 等過程。 1、 設(shè)備 運行時間錄入 對設(shè)備運行的時間進行登記的，用戶錄入設(shè)備的基本信息，系統(tǒng)會自動計算出“當(dāng)前累計運行日期”，用戶輸入設(shè)備“有效運行時間”，系統(tǒng)會自動計算“當(dāng)前累計有效運行時間”。 2、 設(shè)備故障管理 設(shè)備故障錄入：對出現(xiàn)故障的設(shè)備進行詳細的信息錄入，包括設(shè)備基本信息，故障處理情況，故障原因分析，故障時間，處理結(jié)果，改進措施等信息，通過錄入信息，使用戶可以對故障的基本情況做一個詳細了解！設(shè)備事故錄入：同設(shè)備故障錄入信息差不多，包括了設(shè)備基本信息，事故處理情況，事故調(diào)查分析，述古處理，預(yù)防措施等信息。 3、 設(shè)備巡檢錄入 錄入巡檢的 基本信息，包括設(shè)備基本信息，操作人員，巡檢的基本情況和內(nèi)容信息。對設(shè)備日常狀態(tài)進行檢查錄入。使用戶對設(shè)備的狀況隨時了解。 3.2.4 設(shè)備保養(yǎng)管理 (1)邁入機械化、自動化的工廠，大多煩惱著下列的問題： (1)由於突然 的故障而停止生產(chǎn)、使生 產(chǎn) 計劃一團糟，以致發(fā)生誤期的嚴重後果：同時無可奈何地增加加班時同、并在假日加班。 (2)由於機械裝置的精度降低、性能劣化，而產(chǎn)生不良品或二級品，以致降低制品率。 (3)由於設(shè)備效率的降低、蒸汽泄漏、空氣泄漏、漏油等現(xiàn)象，以致造成貴重資源、能源的浪費。 (4)設(shè)備的摩耗、腐蝕等嚴重劣化，必須增加保養(yǎng)的人員輿成本，以便退行點檢、加油、掃除、修理等。 (5)由於設(shè)備的誤操作、設(shè)計制作的失誤、修理的失誤等，以致發(fā)生災(zāi)害或公害。 1、 設(shè)備 保養(yǎng)記錄 對信息進行輸入可以借助設(shè)備編號中的輔助錄入，錄入的內(nèi)容為在設(shè)備臺帳中的信息，選擇設(shè)備編號信息后，相應(yīng)的設(shè)備名稱、設(shè)備型號、使用部門信息會自動輸入進去。 2、 設(shè)備保養(yǎng)計劃 對設(shè)備保養(yǎng)制定保養(yǎng)計劃，在對信息進行輸入可以借助設(shè)備編號中的輔助錄入，錄入的內(nèi)容為在設(shè)備臺帳中的信息，選擇設(shè)備編號信息后，相應(yīng)的設(shè)備名稱、設(shè)備型號、使用部門信 息會自動輸入進去。 3、 設(shè)備保養(yǎng)提醒 當(dāng)系統(tǒng)時間到下次保養(yǎng)時間提前五天的時候，系統(tǒng)會提醒用戶有設(shè)備需要進行保養(yǎng)。 3.2.5 設(shè)備潤滑管理 設(shè)備潤滑是防止和延緩零件磨損和其他形式失效的重要手段之一。潤滑管理是設(shè)備工程的重要內(nèi)容之一。加強設(shè)備的潤滑管理工作，并把它建立在科學(xué)管理的基礎(chǔ)上，對保證企業(yè)的均衡生產(chǎn)、保持設(shè)備完好并充分發(fā)揮設(shè)備效能、減少設(shè)備事故和故障、提高企業(yè)經(jīng)濟效益和社會經(jīng)濟效益都有著極其重要的意義。它包含 設(shè)備潤滑標準 ， 潤滑劑信息 等過程。 1、 設(shè)備潤滑標準 在這里可以對設(shè)備部件進行潤滑信息詳細記錄進行錄入 .詳細記錄設(shè)備的潤滑情況 .表格在主表中顯示的是設(shè)備的編號、設(shè)備名稱、設(shè)備的規(guī)格型號、在從表中顯示的是設(shè)備潤滑的詳細情況！ 2、 潤滑劑信息 對設(shè)備潤滑所使用的潤滑劑信息進行詳細的信息錄入，包括潤滑劑的基本信息及特定的特性情況，客戶可以根據(jù)表中的編輯框?qū)π畔⑦M行輸入！ 3.2.6 設(shè)備維修管理 設(shè)備維護信息管理功能是設(shè)備正常工作以及延長設(shè)備使用壽命的重要一環(huán)。在設(shè)備投入使用后，設(shè)備管理人員要對設(shè)備的使用情況進行實時跟蹤，防患于未然，定期與不定期地對設(shè)備進行點檢。 1、設(shè)備維修計劃信息管理功能 設(shè)備維修計劃信息管理功能主要用于對設(shè)備進行維修規(guī)劃。對設(shè)備定期或不定期的檢查與維修是保證設(shè)備可靠性的重要措施。其主要的管理內(nèi)容包括以下幾個方面： （ 1）維修設(shè)備基本信息： 包括是維修設(shè)備名稱、制造廠商、生產(chǎn)日期等。 （ 2）維修周期：包括大修周期、中修周期、小修周期等。為制定維修計劃提供依據(jù)。 （ 3）維修計劃：詳細制定維修計劃是設(shè)備維修的前提。其主要的內(nèi)容包括：維修方式、維修類別、維修內(nèi)容等信息。維修人員通過對維修計劃的查詢，對需要維修的設(shè)備進行維修。 2、設(shè)備維修記錄信息管理功能 設(shè)備維修記錄信息管理功能主要是記錄設(shè)備的維修歷史，為設(shè)備再次投入使用提供可靠依據(jù)。其管理內(nèi)容主要包括以下幾個方面： （ 1）維修設(shè)備基本信息：計調(diào)人員在分配設(shè)備前，對所分配的設(shè)備有責(zé)任進行查詢其維修歷史，以及提出相應(yīng)的注意事項。維修設(shè)備基本信息的主要作用就是為管理人員或計調(diào)人員提供查詢功能。計調(diào)人員通過對所分配設(shè)備的維修記錄的檢索，合理提供設(shè)備。 （ 2）故障性維修：故障性維修是指在設(shè)備發(fā)生故障后對設(shè)備進行維修。其主要內(nèi)容包括：故障類別，停機時間等信息。 （ 3）計劃性維修：計劃性維修是指設(shè)備的日常維修。 3.2.7 設(shè)備備件管理 每一種型號的機械設(shè)備的備件不盡相同；每一種備件的主要參數(shù)也不盡相同。有效的管理機械設(shè)備備件是保證機械設(shè)備正常工作以及維修的重要前提。 1、設(shè)備備件入庫信息管理功能 設(shè)備備件入庫信息管理功能主要是對 機械設(shè)備 新入庫的備件進行盤點，記錄新 入庫 備件的外部屬性（如 ， 放置地點、放置號等）以及備件的固有屬性（如，生產(chǎn)廠商、所屬裝置等） 。 2、設(shè)備備件出庫信息管理功能 設(shè)備備件出庫管理功能主要是對 機械設(shè)備 原有的備件進行出庫管理，記錄出庫的數(shù)量，出庫的時間，領(lǐng)用人等。同時提供備件的出庫記錄，為日后的備件選用提供一定的依據(jù)。 3.2.8 設(shè)備更新管理 設(shè)備更新是指采用新的設(shè)備替代技術(shù)性能落后，經(jīng)濟效益差的原有設(shè)備。設(shè)備更新是設(shè)備綜合管理系統(tǒng)中的重要環(huán)節(jié)，是對有形磨損和無形磨損進行的綜合補償，是企業(yè)走內(nèi)涵型擴大再生產(chǎn)的主要手段之一。由于設(shè)備更新關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟效益的高低，決定設(shè)備綜合效能和綜合管理水平低的高低，因此設(shè)備更新時既要考慮設(shè)備的經(jīng)濟壽命，也要考慮技術(shù)壽命和物資壽命。這樣就要求我們必須做好設(shè)備更新的規(guī)劃和分析。 3.2.9 企業(yè)信息設(shè)置 企業(yè)信息設(shè)置：主要是基本資料的設(shè)置，記錄各企業(yè)部門和員工的基本信息。 1、 員工信息管理功能 對員工基本信息資料的描述 .這里填寫的時候有輔助錄入幫助您填寫，如要分配員工所在部門時，只要把鼠標在所在部門的對話框里單擊下就會有相關(guān)的部門信息供您選擇，大大節(jié)省了您的時間 。 2、部門信息設(shè)置管理功能 對企業(yè)部門的信息進行設(shè)置，里面包括車間信息，工區(qū)信息，班組信息。當(dāng)用戶輸入部門名稱、編號及備注后，可以對本部門所包括的車間，工區(qū)及班組進行設(shè)定。 3、 崗位 信息設(shè)置管理功能 在此可以對本單位的崗位職務(wù)信息進行設(shè)置，在此設(shè)置完畢后在 功能模塊中可以進行輔助錄入，從而大大節(jié)省您的寶貴時間。 3.3 機械設(shè)備管理信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu) 機械設(shè)備管理信息系統(tǒng)的功能包括：用戶登錄、設(shè)備前期管理、設(shè)備資產(chǎn)管理、設(shè)備使用管理、設(shè)備保養(yǎng)管理、設(shè)備潤滑信息管理、設(shè)備維修管理、設(shè)備備件管理、設(shè)備更新管理、設(shè)備維修管理、企業(yè)信息設(shè)置等。 圖 3-1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 設(shè)備前期管理 設(shè)備使用管理 設(shè)備資產(chǎn)管理 設(shè)備保養(yǎng)管理 設(shè)備潤滑管理 設(shè)備維修管理 設(shè)備更新管理 設(shè)備備件管理 用戶登錄 企業(yè)信息設(shè)置 3.4 機械設(shè)備管理信息系統(tǒng)功能模塊 圖 3-2 系統(tǒng)功能模塊圖 3.5 機械設(shè)備管理信息系統(tǒng)流程分析 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖僅僅表明了系統(tǒng)的功能模塊，而系統(tǒng)開發(fā)時，需要明確知道系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的流動方向和處理方式等，數(shù)據(jù)流程分析可以用來解決這個問題。 數(shù)據(jù)流程分析主要包括對信息的流動，傳遞，處理，存儲等的分析。 數(shù)據(jù)流程分析的目的是發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流通中的問題。這些問題有：數(shù)據(jù)流程不暢，前后數(shù)據(jù)不匹配，數(shù)據(jù)處理不合理等等。一個通暢的數(shù)據(jù)流程是系統(tǒng)用以實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理過程的基礎(chǔ)。常用的數(shù)據(jù)流程分析是通過分層的數(shù)據(jù)流程圖 (Date Flow Diagram 簡稱 DFD)來實現(xiàn)。其具體的做法是：按業(yè)務(wù)流程理出的機械設(shè)備管理系統(tǒng) 設(shè)備前期管理 設(shè)備資產(chǎn)管理 設(shè)備使用管理 設(shè)備保養(yǎng)管理 設(shè)備潤滑管理 設(shè)備維修管理 設(shè)備備件管理 設(shè)備更新管理 設(shè)備年度技措計劃 安裝調(diào)試記錄 設(shè)備驗收 設(shè)備臺賬 設(shè)備變動 設(shè)備運營時間錄入 設(shè)備巡檢錄入 設(shè)備保養(yǎng)記錄 設(shè)備備注管理 設(shè)備保養(yǎng)計劃 設(shè)備保養(yǎng)提醒 設(shè)備潤滑標準 潤滑劑信息 設(shè)備維修計劃 設(shè)備維修記錄 備件出庫信息 備件入庫信息 設(shè)備更新管理 企業(yè)信息設(shè)置 部門信息設(shè)置 員工信息 崗位信息設(shè)置 業(yè)務(wù)流程順序，將相應(yīng)調(diào) 查過程中所掌握的數(shù)據(jù)處理過程，繪制成一套完整的數(shù)據(jù)流程圖，一邊整理繪圖，一邊核對相應(yīng)的數(shù)據(jù)和報表，模型等。如果出現(xiàn)問題，則升入調(diào)研并根據(jù)需要修改相應(yīng)得流程，根據(jù)以上分析得出以下系統(tǒng)流程分析圖： 開始 用戶登錄 讀取用戶 失敗超過 3 次 退出程序 管理用戶信息 設(shè)備前期管理 設(shè)備使用管理 設(shè)備資產(chǎn)管理 設(shè)備保養(yǎng)管理 設(shè)備潤滑管理 設(shè)備維修管理 設(shè)備更新管理 設(shè)備備件管理 退出 失敗 否 是 3.6 機械設(shè)備管理信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu) 為了實現(xiàn)上述需求分析中對 機械設(shè)備 管理信息系統(tǒng)提出的各種要求，本文提出了 機械設(shè)備 管理信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)為四層結(jié)構(gòu)：用戶界面層、應(yīng)用邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層和環(huán)境支持層。如圖 3-1 所示： 用戶界面層 應(yīng)用邏輯層 數(shù)據(jù)庫訪問層 環(huán)境支持層 圖 3-3 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)圖 （ 1） 用戶界面層 該層為用戶、各企業(yè)、企業(yè)相關(guān)部門提供統(tǒng)一用戶接口，通過設(shè)置不同的權(quán)限，這些訪問者可以訪問和使用系統(tǒng)中不同的功能模塊。 操作系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫 設(shè)備前期管理數(shù)據(jù)庫 設(shè)備資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫 設(shè)備使用管理數(shù)據(jù)庫 設(shè)備保養(yǎng)管理數(shù)據(jù)庫 設(shè)備潤滑管理數(shù)據(jù)庫 基于模塊化的功能封裝 設(shè)備前期管理 設(shè)備資產(chǎn)管理 設(shè)備使用管理 設(shè)備保養(yǎng)管理 設(shè)備潤換管理 設(shè)備維修管理