匯編淺析金網(wǎng)際企業(yè)集團(tuán)報(bào)表解決方案.doc

國有資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理-軟件開發(fā)服務(wù)商2012年全國高考模擬參考部分金網(wǎng)際企業(yè)集團(tuán)報(bào)表解決方案一、背景作為宏觀管理的一種工具，報(bào)表被各個(gè)政府職能部門所采用。財(cái)政部門要求了解財(cái)務(wù)方面的信息，統(tǒng)計(jì)部門要求了解生產(chǎn)方面的信息，業(yè)務(wù)人員面對(duì)的是種類繁多的報(bào)表軟件和報(bào)表制度。企業(yè)的報(bào)表編制人員常常遇到一種尷尬的局面，同樣的數(shù)據(jù)要向多個(gè)單位報(bào)送多次，使用多套不同的軟件，數(shù)據(jù)要填報(bào)多次。作為企業(yè)自身管理的需要，企業(yè)自身還有自己的報(bào)表制度。盡快解決企業(yè)報(bào)表管理的這種局面非常迫切。久其的企業(yè)集團(tuán)報(bào)表管理解決方案考慮企業(yè)報(bào)表編制的實(shí)際情況，為企業(yè)集團(tuán)用戶提供解決報(bào)表管理問題的整體解決方案。二、需求分析不同的企業(yè)集團(tuán)，自身管理的要求及各自的特點(diǎn)不盡相同，但是在報(bào)表管理當(dāng)中他們遇到的問題卻比較一致，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。1. 數(shù)報(bào)多門，軟件繁多：企業(yè)集團(tuán)需要向上級(jí)管理部門上報(bào)各種類型的報(bào)表，如：國資委的快報(bào)、財(cái)政部的月報(bào)、統(tǒng)計(jì)局的工業(yè)快報(bào)、經(jīng)貿(mào)委的重點(diǎn)企業(yè)調(diào)查、企調(diào)隊(duì)的各種臨時(shí)調(diào)查等等。由于上級(jí)管理部門沒有使用統(tǒng)一的軟件，這些報(bào)表軟件格式不一，涉及的報(bào)表制度也不盡相同，同時(shí)大部分指標(biāo)卻又重復(fù)。企業(yè)需要重復(fù)填報(bào)這些數(shù)據(jù)，往往苦不堪言。這就要求企業(yè)具備一個(gè)統(tǒng)一的報(bào)表平臺(tái)，能夠在完成不同上級(jí)部門數(shù)據(jù)報(bào)送需求的同時(shí)滿足自身企業(yè)管理的要求。 2. 數(shù)出多門，數(shù)據(jù)二義性：很多企業(yè)集團(tuán)實(shí)行的是歸口管理，各個(gè)部門都有自己的一套報(bào)表體系，財(cái)務(wù)部門有財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)部門有統(tǒng)計(jì)報(bào)表，生產(chǎn)部門有生產(chǎn)經(jīng)營報(bào)表，總之種類繁多。各個(gè)部門分別管理自己的報(bào)表體系，而不同的報(bào)表體系中，指標(biāo)重復(fù)的非常多，并且各個(gè)部門對(duì)指標(biāo)理解又不盡相同，口徑也不一致，最后出現(xiàn)同一個(gè)指標(biāo)，多個(gè)部門統(tǒng)計(jì)，卻結(jié)果各不相同，出現(xiàn)了嚴(yán)重的數(shù)據(jù)二義性。 3. 解決數(shù)據(jù)二義性的問題，要求企業(yè)實(shí)行指標(biāo)管理，明確指標(biāo)口徑，對(duì)于各部門重復(fù)指標(biāo)尤其要口徑一致。 4. 網(wǎng)絡(luò)、硬件各地差異巨大：網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展日新月異，同時(shí)各個(gè)企業(yè)集團(tuán)在信息化方面的投入也越來越大，相比幾年前，網(wǎng)絡(luò)條件和硬件環(huán)境已經(jīng)有了極大進(jìn)步，但是我們要看到的是不同的企業(yè)發(fā)展速度不一，同一個(gè)企業(yè)集團(tuán)也存在著地域性的差異。在沿海發(fā)達(dá)省份，很多企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了全省網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通，硬件的配備也具備一定基礎(chǔ)，在西北一些省份，數(shù)據(jù)交互的方式，更多的還是撥號(hào)、郵件傳輸方式，硬件基礎(chǔ)也較差。在這種條件下，給企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一部署系統(tǒng)增加了很大的難度。 5. 管理要求不斷提高，報(bào)表管理要求越來越高：隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的進(jìn)一步白熱化，企業(yè)在市場(chǎng)上面臨的壓力越來越大，各個(gè)企業(yè)集團(tuán)都在全力提高自身管理水平，對(duì)信息化要求也不斷提高，在以前做好幾張報(bào)表的簡(jiǎn)單匯總工作即可，而現(xiàn)在還要求對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行大量分析，同時(shí)隨著管理的變革，以前一套報(bào)表體系幾年一變，而現(xiàn)在則可能一年幾變，這些都給企業(yè)集團(tuán)的報(bào)表使用者帶來很大的困擾。報(bào)表制度的頻繁變化，要求報(bào)表系統(tǒng)能迅速適應(yīng)變化，有靈活制定表樣、公式的功能，要求系統(tǒng)能夠靈活的定義各種查詢和分析報(bào)表，滿足各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不斷提高的需求。 6. 與其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換困難：報(bào)表中的大部分?jǐn)?shù)據(jù)來源于財(cái)務(wù)軟件、業(yè)務(wù)軟件、人力資源等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，這些數(shù)據(jù)分布在各個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中，但由于沒有一個(gè)良好的系統(tǒng)能將各個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合起來，通常的作法是通過人工編制的方式將各個(gè)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)錄入到報(bào)表系統(tǒng)當(dāng)中。各自互相交換數(shù)據(jù)的手段一般是通過EXCEL，這樣在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的時(shí)候采用的通常是復(fù)制、粘貼等機(jī)械操作，給企業(yè)用戶帶來極大的不便。這需要報(bào)表管理系統(tǒng)具備良好的數(shù)據(jù)交換能力，有規(guī)范的接口標(biāo)準(zhǔn)，方便的與其他各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。三、企業(yè)集團(tuán)報(bào)表管理系統(tǒng)應(yīng)具備的特征1. 一套報(bào)表軟件完成多個(gè)上報(bào)工作：久其的報(bào)表管理解決方案主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：制度整合、數(shù)據(jù)接口。首先需要將各套報(bào)表制度進(jìn)行整合。將各種制度中重復(fù)指標(biāo)合并，建立一套完整的指標(biāo)體系，通過一套報(bào)表的編制，即可完成多個(gè)管理部門的報(bào)表上報(bào)要求，同時(shí)又能滿足企業(yè)自身管理要求。在進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)的時(shí)候，可以選擇生成哪種數(shù)據(jù)上報(bào)文件格式，目前久其能夠提供如：國資委快報(bào)格式、財(cái)政快報(bào)格式、統(tǒng)計(jì)月報(bào)格式等等。 2. 系統(tǒng)敏捷應(yīng)用：敏捷應(yīng)用是為了快速適應(yīng)應(yīng)用環(huán)境的變化而提出的概念，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)在不斷演變中；市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)在不斷的演變中；用戶需求在快速地變化；技術(shù)進(jìn)步創(chuàng)造了越來越多的新業(yè)務(wù)、新市場(chǎng)。為適應(yīng)這些快速變化，久其的系統(tǒng)在敏捷應(yīng)用方面具備以下特征：快速定制、易于擴(kuò)展可伸縮性、持續(xù)維護(hù)、系統(tǒng)的可管理性、易于升級(jí)、易于維護(hù)。 3. 統(tǒng)一的應(yīng)用平臺(tái)：采用久其統(tǒng)一的應(yīng)用平臺(tái)，避免多種數(shù)據(jù)上報(bào)路徑。為防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)二義性情況，系統(tǒng)采用嚴(yán)格的指標(biāo)定義，對(duì)每個(gè)指標(biāo)都給出相應(yīng)指標(biāo)代碼，保證指標(biāo)的唯一性。 4. 通用的接口標(biāo)準(zhǔn)：報(bào)表中還涉及與其他各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)銜接，如計(jì)劃、生產(chǎn)等等方面的數(shù)據(jù)，為減少重復(fù)錄入的工作量，久其的企業(yè)集團(tuán)報(bào)表管理解決方案里提供了與多種數(shù)據(jù)格式的數(shù)據(jù)接口：電子表格（Excel）、文本文件、DBF數(shù)據(jù)庫、XML文件。在財(cái)務(wù)電算化非常普及的今天，各大企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理都使用了各種各樣的財(cái)務(wù)軟件。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)存儲(chǔ)在企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，如何減輕報(bào)表人員的數(shù)據(jù)編制工作一直是很大的難題。為減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)，2000年由國家財(cái)政部召集了8家知名的財(cái)務(wù)軟件公司與久其公司一起商討報(bào)表從財(cái)務(wù)軟件直接提取數(shù)據(jù)的方案，最后討論決定采用相同的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，各家財(cái)務(wù)軟件公司針對(duì)這些標(biāo)準(zhǔn)提供各自的財(cái)務(wù)軟件接口，便于久其的報(bào)表系統(tǒng)直接從各家財(cái)務(wù)軟件提取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，2001年提供財(cái)務(wù)軟件接口的公司擴(kuò)大到28家。四、解決方案的選擇1、單機(jī)編制領(lǐng)導(dǎo)查詢（B/S）所有下級(jí)單位通過久其的單機(jī)報(bào)表軟件（久其報(bào)表）編制上級(jí)單位所需的報(bào)表數(shù)據(jù)，上級(jí)單位收集數(shù)據(jù)之后，將所有數(shù)據(jù)分析處理之后，導(dǎo)入領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)，可供集團(tuán)內(nèi)部共享使用。相關(guān)產(chǎn)品簡(jiǎn)介：領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)面向于整合各系統(tǒng)之間分散的各類數(shù)據(jù)。系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)接口的設(shè)定，可與業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合，成為B/S展示的工具。系統(tǒng)可展現(xiàn)帳務(wù)系統(tǒng)、固定資產(chǎn)、進(jìn)銷存、人力資源、項(xiàng)目管理、久其報(bào)表等多個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)可通過瀏覽器方式查詢各類數(shù)據(jù)，同時(shí)系統(tǒng)中還提供圖表功能，可通過直方圖、圓餅圖等直觀了解各類業(yè)務(wù)情況。適用企業(yè)：各分公司網(wǎng)絡(luò)及硬件環(huán)境一般，難以保證實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與分公司之間網(wǎng)絡(luò)連通，而集團(tuán)對(duì)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用有較高需求。方案特點(diǎn)：?jiǎn)螜C(jī)產(chǎn)品成熟完備，已在多個(gè)行業(yè)應(yīng)用，穩(wěn)定高效；領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)解決信息孤島問題；實(shí)施周期短，系統(tǒng)可迅速上線；對(duì)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)、硬環(huán)境件要求較低；操作簡(jiǎn)單易用；設(shè)置靈活。2、網(wǎng)上直報(bào)（B/S）分析工具所有的下級(jí)單位通過網(wǎng)上直報(bào)系統(tǒng)上報(bào)數(shù)據(jù)，上級(jí)單位采集所有數(shù)據(jù)后，使用久其的分析系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理。相關(guān)產(chǎn)品簡(jiǎn)介：網(wǎng)上直報(bào)系統(tǒng)將報(bào)表的填寫、修改、查詢等功能融為一體，為用戶提供一個(gè)簡(jiǎn)單、友好的用戶環(huán)境，使得用戶無須學(xué)習(xí)即可使用，整套系統(tǒng)操作流程簡(jiǎn)單明了、使用方便，并且通過系統(tǒng)提供的自動(dòng)升級(jí)功能隨時(shí)獲得最新的報(bào)表系統(tǒng)。系統(tǒng)支持與CA數(shù)字證書的有機(jī)結(jié)合，能夠?yàn)橛脩籼峁┌踩煽康纳矸菡J(rèn)證，最大限度的保證企業(yè)報(bào)表的數(shù)據(jù)安全?？紤]到各地網(wǎng)絡(luò)差異，系統(tǒng)提供離線編制功能，用戶可將表樣下載后離線編制，數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)連通網(wǎng)絡(luò)上報(bào)即可。方案特點(diǎn)：數(shù)據(jù)集中管理，便于維護(hù)；對(duì)網(wǎng)絡(luò)要求不高，對(duì)于不能在線的企業(yè)，可采用離線編制方式；通過采用U-key等多種身份認(rèn)證技術(shù)使系統(tǒng)具有安全可靠的工作環(huán)境；數(shù)據(jù)采集簡(jiǎn)單快捷；報(bào)表制度發(fā)生變化，服務(wù)器更新即可；實(shí)施簡(jiǎn)單，易于推廣。3、網(wǎng)絡(luò)報(bào)表所有下級(jí)企業(yè)直接通過網(wǎng)絡(luò)連接到集團(tuán)公司服務(wù)器上，通過瀏覽器方式進(jìn)行數(shù)據(jù)編制、上報(bào)、分析匯總等一系列工作，上級(jí)單位也通過瀏覽器方式進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、展現(xiàn)工作，所有數(shù)據(jù)高度集中，操作簡(jiǎn)捷。相關(guān)產(chǎn)品簡(jiǎn)介：久其綜合信息管理平臺(tái)（簡(jiǎn)稱網(wǎng)絡(luò)報(bào)表）正是針對(duì)上述問題而提出的解決方案，該系統(tǒng)建立在現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)理論、經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)技術(shù)、人工智能和專家系統(tǒng)理論基礎(chǔ)之上，對(duì)企業(yè)的統(tǒng)計(jì)信息管理提供了全面的支持。該系統(tǒng)立足于基層數(shù)據(jù)采集，對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)從采集、審核、傳輸、接收、整理、匯總、存儲(chǔ)到運(yùn)用的全過程提供了全面的支持，可以幫助人們制作任意報(bào)表、靈活查詢，提供了預(yù)測(cè)、分析和評(píng)價(jià)等多種輔助決策工具，并將分析結(jié)果以文字、任意表格、任意圖表等豐富的表現(xiàn)形式展現(xiàn)出來。適用企業(yè)：企業(yè)網(wǎng)絡(luò)、硬件環(huán)境良好，集團(tuán)與各子公司實(shí)現(xiàn)寬帶互聯(lián)。集團(tuán)有良好的硬件設(shè)備及軟件環(huán)境，數(shù)據(jù)采集工作頻繁，數(shù)據(jù)分析處理及數(shù)據(jù)展現(xiàn)都有較高要求的企業(yè)集團(tuán)。方案特點(diǎn)： 充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建高效、統(tǒng)一的基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)； 采用XML技術(shù)，確保數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)任何地方被一致理解； 基于開放的平臺(tái)和開放的技術(shù)，如XML技術(shù)、Web Service技術(shù)，使系統(tǒng)很方便與今后的系統(tǒng)整合和集成； 基于B/S技術(shù)的多層應(yīng)用體系架構(gòu)，允許任何合法用戶，在任何時(shí)間、任何地方、以任何方法訪問任何數(shù)據(jù)?？梢詫?duì)任何層進(jìn)行單獨(dú)的擴(kuò)展和升級(jí)； 具有統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)橫向和縱向的一致性，并允許新的數(shù)據(jù)很方便引入； 具有強(qiáng)大的定制能力，許多常規(guī)的功能需求都不需要重新開發(fā)，只需在現(xiàn)有功能的基礎(chǔ)上進(jìn)行定制即可獲得； 具有非常靈活、細(xì)致的權(quán)限管理能力，可以對(duì)系統(tǒng)中任意粒度的資源（如數(shù)據(jù)、功能模塊、查詢模板、報(bào)表等）定制訪問權(quán)限； 具有非常靈活的公式定義引擎，能夠在橫向（指標(biāo)之間的邏輯）和縱向（時(shí)間軸上）表達(dá)指標(biāo)之間的任何關(guān)系，可以非常方便地定義、導(dǎo)出指標(biāo)，并利用公式審核數(shù)據(jù)的合法性和合理性； 具有非常靈活的報(bào)表制作引擎，可以生成任意格式的報(bào)表； 具有豐富的分析模型，其中包括時(shí)間序列分析技術(shù)、回歸分析、專家系統(tǒng)和企業(yè)綜合評(píng)價(jià)模型等，幫助用戶對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行精加工和深度利用。五、新的特點(diǎn)1. 自動(dòng)催報(bào)：由于報(bào)表工作面向所有下級(jí)企業(yè)，覆蓋面很廣，而月報(bào)的時(shí)效性又非常重要，僅僅通過人工的方式進(jìn)行催報(bào)，效率低下，而且需要大量的人力和時(shí)間。久其提供的方案是通過系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的催報(bào)。對(duì)未上報(bào)數(shù)據(jù)企業(yè)，進(jìn)行數(shù)據(jù)催報(bào)，對(duì)數(shù)據(jù)有錯(cuò)企業(yè)催促進(jìn)行重報(bào)。方式主要以電話催報(bào)為主，同時(shí)輔助電子郵件及手機(jī)短信的形式。催報(bào)功能不僅僅可以使用在報(bào)表管理當(dāng)中，同時(shí)可以作為企業(yè)消息發(fā)布的一種工具，讓集團(tuán)的通知通過電話、郵件、短信的形式，迅速的發(fā)送到各個(gè)分公司。 2. 預(yù)測(cè)分析：預(yù)測(cè)對(duì)企業(yè)具有特別重要的意義，從企業(yè)制訂發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃到企業(yè)預(yù)算和預(yù)算分解都離不開預(yù)測(cè)。企業(yè)的決策品質(zhì)本質(zhì)上取決于企業(yè)對(duì)未來的預(yù)測(cè)能力，預(yù)測(cè)必須有一定歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，而且歷史數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、有效性直接決定了預(yù)測(cè)的效果。系統(tǒng)主要提供的分析模型有：時(shí)間序列分析：趨勢(shì)外推法、指數(shù)平滑法、季節(jié)預(yù)測(cè)、博克斯-詹金斯預(yù)測(cè)等。 3. 專家系統(tǒng)：專家系統(tǒng)是一種智能計(jì)算機(jī)程序，它運(yùn)用知識(shí)和推理步驟來解決只有專家才能解決的復(fù)雜問題，專家系統(tǒng)是人工智能技術(shù)的一個(gè)應(yīng)用分支，它是近40年來迅速發(fā)展起來的一門新興學(xué)科，目前已廣泛應(yīng)用于工