差旅費報銷管理規(guī)定.doc

差旅費報銷管理規(guī)定為加強財務管理，嚴格控制費用開支，結(jié)合近年來差旅費開支的實際情況，現(xiàn)將有關差旅費報銷管理規(guī)定如下：一、出差管理：公司職員出差須填制出申請單（附表一），報部門經(jīng)理核準、主管領導審批，副總級以上人員出差須經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準，出差人員出差回到公司后一周內(nèi)須將經(jīng)批準的申請單須交部門領導確認出差時段，出差人員憑經(jīng)核準確認的申請單及有關單證方可辦理報銷手續(xù)。附表（一）：出差申請單姓名單位與部門職務出差地點出差時段出差事由部門負責人簽字主管領導簽字總經(jīng)理簽字董事長簽字二、報銷規(guī)定：1、基本差旅費實行職務等級包干制。即將出差人的市內(nèi)交通費、日常通迅費、伙食補貼等費用進行捆綁式包干補助，每日補助費按行政職務執(zhí)行不同標準，出差人的住宿費按規(guī)定標準限額報銷。2、對不同區(qū)域?qū)嵭胁煌瑯藴?，一類區(qū)域包括直轄市、省會城市、計劃單列市、經(jīng)濟特區(qū)，其他地區(qū)為二類區(qū)域。3、住宿及補助標準： 附表（二）：住宿及補助標準表股份公司副總及副總級下屬公司董事長、總經(jīng)理一類二類480410住宿雜費住宿雜費4008035060股份公司部門正副經(jīng)理級下屬公司副總及副總級一類二類410350住宿雜費住宿雜費3506030050下屬公司部門正副經(jīng)理級一類二類300240住宿雜費住宿雜費2505020040公司一般職員一類二類240180住宿雜費住宿雜費20040150304、出差報銷辦法：（1）、短期出差：指同一城市留住時間不超過七天（含七天），出差補助按附表（二）規(guī)定標準執(zhí)行；（2）、長期出差：指同一城市留住時間超過七天（不含七天），出差住宿標準按附表（二）規(guī)定二類標準報銷。5、出差人員出差需報銷住宿費的，住宿費發(fā)票上需注明住宿人及合住人、住宿起止時間，如有電話費及其他費用務必在發(fā)票中注明，否則財務部不予報銷;。三、特殊情況報銷規(guī)定：1、出差人員如系參加經(jīng)批準的有關會議，會議統(tǒng)一安排食宿的，其補助按會議規(guī)定標準執(zhí)行，會議未統(tǒng)一安排的，其補助標準按附表二規(guī)定執(zhí)行；2、特殊情況下出差如陪同重要客戶，可實報實銷，但需經(jīng)股份公司總經(jīng)理、董事長批準，報銷時需經(jīng)股份公司規(guī)定程序?qū)徟?、出差時凡經(jīng)特別審批報銷業(yè)務招待費的不再計發(fā)當日出差補助；4、出差乘座飛機、軟臥、海輪一等艙、江輪一等艙須經(jīng)股份公司總經(jīng)理或董事長批準方可報銷；5、來往機場、火車站等交通工具出發(fā)點的交通費用，不納入包干費用范圍，但單次不得超過50元。6、公司職員外地出差時，一般情況下不得乘出租車。但在沒有其他交通工具的情況下，從機場、碼頭、車站至住地的往返出租車費可給予實報實銷；7、乘座火車在區(qū)間行駛時間六個小時以內(nèi)（含六個小時）不得購買臥鋪票，行駛時間在六個小時以上可以購買臥鋪票，但購買硬座者，可以按硬座票價的60%給予額外補助；8、公司職員出差凡接待單位已提供免費食宿的以及因公赴外地培訓、學習的，在該城市工作、學習、培訓期間不再享受出差補助，須往返住所的，可報銷市內(nèi)交通費,但不得超過20元/天；9、公司派往國內(nèi)各分公司、項目組工作的人員，臨時出差或工作其食宿均由各分公司或項目組統(tǒng)一安排，其間均不得享受出差補助；10、各分公司、項目組來深圳出差以及各公司、項目組職員出差到所屬公司所在城市當天能夠來回的一般不再享受出差補貼；11、出差人員前往珠三角地區(qū)的，若當天往返公司的，不再享受出差補助，特殊情況不能當天返程的按規(guī)定補助標準執(zhí)行；另外出差人員出差目的地為家庭居住所在地的一般情況下不享受出差補助；12、公司職員如有同性兩人以上同城出差的，必須合住標準間，不準個人單開房間，住宿費標準可按較高級別者標準報銷，同住另一人不予報銷住宿費；陪同股份公司總經(jīng)理、董事長一同出差的，陪同人員費用實報實銷，不再享受出差補助；13、股份公司總經(jīng)理、董事長出差時，其出差費用可實報實銷，其他人員一律按本規(guī)定有關條款執(zhí)行。14、出差人員報銷時票據(jù)必須完整，報銷包干費用時必須附外地住宿發(fā)票，凡投宿親友或無外地住宿發(fā)票的住宿補助一律按規(guī)定補助標準50%計發(fā)；15、經(jīng)公司領導批準探親的員工（高管人員除外），探親時乘座火車或汽車的，可憑票據(jù)實報銷路費，因路途較遠（600公里以上）乘座飛機的只能按同路線火車硬臥票同等金額報銷，差