監(jiān)理文件資料管理規(guī)定.doc

行業(yè)資料：_監(jiān)理文件資料管理規(guī)定單位：_部門：_日期：_年_月_日第 1 頁 共 7 頁監(jiān)理文件資料管理規(guī)定本文件規(guī)定了項目部工程監(jiān)理項目部文件資料管理方法和基本要求。本文件適用于項目部工程監(jiān)理項目部文件資料管理工作。2引用文件和術(shù)語Q/04-206.305-xx工程檔案管理規(guī)定3職責(zé)3.1總監(jiān)理工程師3.1.1組織編寫工程監(jiān)理項目部文件管理規(guī)定，指定信息管理員。3.1.2明確監(jiān)理信息流程。3.1.3組織整理工程項目的監(jiān)理資料。3.2專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理，積極配合信息管理員做好本專業(yè)文件資料的管理工作。3.3信息管理員根據(jù)工程監(jiān)理項目部文件資料管理規(guī)定，實施文件資料的具體操作管理。4控制程序4.1明確監(jiān)理信息流程根據(jù)工程特點，結(jié)合監(jiān)理現(xiàn)場實際情況，與業(yè)主協(xié)商確定監(jiān)理信息流程，并通知工程項目建設(shè)參建單位。4.2建立監(jiān)理信息編碼規(guī)定工程監(jiān)理項目部文件的編號規(guī)則應(yīng)參照文件控制程序中相關(guān)規(guī)定，結(jié)合監(jiān)理現(xiàn)場實際予以制訂。4.3工程監(jiān)理項目部文件資料的登錄和分類存放在工程建設(shè)全過程中形成的有關(guān)文件資料，都應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行整理分類后傳遞給信息管理人員，進(jìn)行集中收發(fā)和管理。4.3.1監(jiān)理信息管理員在獲得各種文件資料之后，首先要對這些資料進(jìn)行登記，建立監(jiān)理文件資料的完整記錄。工程監(jiān)理項目部對往來文件要建立記錄臺帳，臺帳應(yīng)有“往來文件名稱、文件編號、接收人姓名、接收日期、是否需要對方反饋及反饋時間”等內(nèi)容。4.3.2工程監(jiān)理項目部文件資料主要包括工程項目服務(wù)過程文件、實施過程所要求的文件和來自于工程監(jiān)理項目部外部的文件是工程監(jiān)理項目部服務(wù)過程中的工作依據(jù)和工作成果。主要包括：a)監(jiān)理合同；b)監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則；c)監(jiān)理指令；d)監(jiān)理工作日志；e)監(jiān)理周（月）報；f)會議紀(jì)要；g)審核簽認(rèn)文件；h)工程質(zhì)量認(rèn)證文件；i)危險源、環(huán)境因素調(diào)查資料；j)工程款支付證明；k)工程驗收記錄；l)質(zhì)量事故調(diào)查及處理報告；m)各種監(jiān)理內(nèi)部臺賬；n)工程施工文件資料；o)工程收函；p)勘察、設(shè)計文件；q)適用的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定等；r)顧客提供的（包括設(shè)計圖紙）資料等；s)涉及本工程項目的上級文件、批復(fù)文件、審查意見、組織間來往文件等。4.3.3工程監(jiān)理項目部信息管理員應(yīng)及時將文件資料分類存放，并建立目錄。同時建立定期盤點機制，定期檢查文件的關(guān)閉情況，對未關(guān)閉文件及時進(jìn)行跟蹤關(guān)閉。4.4建立工程監(jiān)理項目部文件資料借閱臺帳記錄，工程監(jiān)理項目部以外人員借閱資料應(yīng)首先獲得總監(jiān)理工程師同意。4.5工程監(jiān)理項目部發(fā)出文件應(yīng)主題明確、用詞準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)；編、審、批簽字齊全，標(biāo)識明確。對于工程監(jiān)理項目部負(fù)責(zé)組織的圖紙會審及設(shè)計交底和工程協(xié)調(diào)及安全工作等會議，由工程監(jiān)理項目部組織整理會議紀(jì)要，紀(jì)要內(nèi)容要做到真實、規(guī)范、參與各方簽字確認(rèn)后按程序分發(fā)。工程監(jiān)理項目部對外發(fā)出的文件一般應(yīng)采用計算機打印。有條件的監(jiān)理項目部應(yīng)連接因特網(wǎng)，建立計算機信息網(wǎng)，以實現(xiàn)文件資料的管理規(guī)范化、快捷化。4.6對于顧客提供的設(shè)計圖紙等資料，由工程監(jiān)理項目部信息管理員按專業(yè)分類管理登記，由專業(yè)監(jiān)理人員驗證其有效性后，填寫“顧客財產(chǎn)登記表”。4.7對監(jiān)理現(xiàn)場使用的規(guī)程、規(guī)范等資料要認(rèn)真審查，確保其處于有效期內(nèi)；嚴(yán)禁使用無效版本和未加蓋“有效”章的規(guī)程、規(guī)范。第 5 頁 共 7 頁監(jiān)理日常巡視檢查控制要點1、工人必須戴好安全帽、扣好帽帶，高空作業(yè)系好安全帶。2、施工單位技術(shù)員對施工人員進(jìn)行安全技術(shù)交底，同時對現(xiàn)場進(jìn)行指導(dǎo)。3、相鄰立桿的對接扣件不得在同一高度內(nèi)，同步內(nèi)隔一根立桿的兩個相隔接頭在高度方向錯開的間距大于500mm。4、當(dāng)搭至有連墻件的構(gòu)造點時，在搭完該處的立桿、縱向水平桿、橫向水平桿后，應(yīng)立即設(shè)置連墻件。5、在主節(jié)點處固定橫向水平桿、縱向水平桿、剪刀撐、橫向斜撐等用的扣件的相互距離小于150mm。6、在拐角處的腳手板，應(yīng)與橫向水平桿可靠連接，防止滑動。7、按規(guī)范規(guī)定對扣件擰緊進(jìn)行抽樣檢查，以確保腳手架安全。8、未經(jīng)驗收合格掛牌，腳手架不得上人施工。9、必須在腳手架設(shè)計施工荷載范圍內(nèi)使用，嚴(yán)禁超載。10、搭、拆腳手架施工時，在地面上（腳手架施工區(qū)域）設(shè)置紅白警示線，將腳手架施工危險區(qū)域隔開，禁止人員進(jìn)出，同時派專人看護(hù)。11、連墻件嚴(yán)禁上斜連接。12、不同型號鋼管嚴(yán)禁混用。13、在使用過程中應(yīng)加強對腳手架連墻件的檢查，發(fā)現(xiàn)有扣件松