企業(yè)培訓(xùn)_機(jī)關(guān)公文格式培訓(xùn)教材

黨政機(jī)關(guān)公文 格式培訓(xùn) 湖北省標(biāo)準(zhǔn)化研究院 梁薇 目錄 添加標(biāo)題 條例 共8章 總則 公文種類(lèi) 公文格式 行文規(guī)則公文擬制 公文辦理 公文管理 附則 添加標(biāo)題 條例 中 公文格式 規(guī)定 共4條 第九條 公文一般由份號(hào) 密級(jí)和保密期限 緊急程度 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 發(fā)文字號(hào) 簽發(fā)人 標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文 附件說(shuō)明 發(fā)文機(jī)關(guān)署名 成文日期 印章 附注 附件 抄送機(jī)關(guān) 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 頁(yè)碼等組成 添加標(biāo)題 公文的秘密等級(jí)和保密的期限 涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注 絕密 機(jī)密 秘密 和保密期限 公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求 根據(jù)緊急程度 緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注 特急 加急 電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注 特提 特急 加急 平急 公文印制份數(shù)的順序號(hào) 涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào) 添加標(biāo)題 由發(fā)文機(jī)關(guān)代字 年份 發(fā)文順序號(hào)組成 聯(lián)合行文時(shí) 使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào) 上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名 發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加 文件 二字組成 也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng) 聯(lián)合行文時(shí) 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng) 也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng) 添加標(biāo)題 公文的主要受理機(jī)關(guān) 應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱(chēng) 規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng) 公文的主體 用來(lái)表述公文的內(nèi)容 由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng) 事由和文種組成 添加標(biāo)題 署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng) 署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期 聯(lián)合行文時(shí) 署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期 公文附件的順序號(hào)和名稱(chēng) 添加標(biāo)題 公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng) 署公文正文的說(shuō)明 補(bǔ)充或者參考資料 公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的 應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章 并與署名機(jī)關(guān)相符 有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章 添加標(biāo)題 公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期 除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān) 應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱(chēng) 規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng) 條例 中 公文格式 規(guī)定 共4條 第十條 公文的版式按照 黨政機(jī)關(guān)公文格式 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 第十條 公文使用的漢字 數(shù)字 外文字符 計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等 按照有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行 民族自治地方的公文 可以并用漢字和當(dāng)?shù)赝ㄓ玫纳贁?shù)民族文字 第十條 公文用紙幅面采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型 特殊形式的公文用紙幅面 根據(jù)實(shí)際需要確定 條例 中 公文格式 規(guī)定 共4條 變化 1 從格式要素看 增加了 份號(hào) 發(fā)文機(jī)關(guān)署名 頁(yè)碼 減少了 主題詞 2 規(guī)定涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào) 辦法 只要求對(duì)絕密 機(jī)密公文標(biāo)注份號(hào) 3 規(guī)定緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注 特急 加急 辦法 要求標(biāo)注 特急 急件 4 規(guī)定聯(lián)合行文時(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng) 5 明確規(guī)定公文標(biāo)題應(yīng)標(biāo)發(fā)文機(jī)關(guān) 辦法 未作強(qiáng)制性要求 6 規(guī)定有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章 添加標(biāo)題 條例與標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系為什么需要對(duì)公文格式標(biāo)準(zhǔn)化 為什么用標(biāo)準(zhǔn)的形式規(guī)范公文格式 目錄 標(biāo)準(zhǔn)主要內(nèi)容1范圍2規(guī)范性引用文件3術(shù)語(yǔ)和定義4公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)5公文用紙幅面尺寸及版面要求6印制裝訂要求 7公文中各要素的編排規(guī)則8公文中的表格9公文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 計(jì)量單位和數(shù)字用法10公文的特定格式11式樣 1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求 排版和印制裝訂要求 公文格式各要素的編排規(guī)則 并給出了公文的式樣 本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文 其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照?qǐng)?zhí)行 使用少數(shù)民族文字印制的公文 其用紙 幅面尺寸及版面 印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 1 范圍 主要內(nèi)容主要解決3件事 定義兩大類(lèi)格式適用范圍各級(jí)中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)和國(guó)家行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文特定使用范圍對(duì)于使用少數(shù)民族文字的公文 其用紙 幅面尺寸及版面 印制等要求按照2012版國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 2 規(guī)范性引用文件 下列文件對(duì)于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的 凡是注日期的引用文件 僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn) 凡是不注日期的引用文件 其最新版本 包括所有的修改單 適用于本標(biāo)準(zhǔn) GB T148印刷 書(shū)寫(xiě)和繪圖紙幅面尺寸GB3100國(guó)際單位制及其應(yīng)用GB3101有關(guān)量 單位和符號(hào)的一般原則GB3102 所有部分 量和單位GB T15834標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法GB T15835出版物上數(shù)字用法 3 術(shù)語(yǔ)和定義 下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn) 3 1字word標(biāo)示公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位 在本標(biāo)準(zhǔn)中 一字指一個(gè)漢字寬度的距離 3 2行l(wèi)ine標(biāo)示公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位 在本標(biāo)準(zhǔn)中 一行指一個(gè)漢字的高度加3號(hào)漢字高度7 8倍的距離 4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo) 公文用紙一般使用紙張定量為60g m2 80g m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙 紙張白度為80 90 橫向耐折度 15次 不透明度 85 pH值為7 5 9 5 5 公文用紙幅面尺寸及版面要求 5 1幅面尺寸公文用紙采用GB T148中規(guī)定的A4型紙 其成品幅面尺寸為 210mm 297mm 5 1幅面尺寸 黨政機(jī)關(guān)公文用紙統(tǒng)一使用A4型紙 是 條例 一項(xiàng)重要規(guī)定 采用A4型紙已成為國(guó)際范圍公文用紙的共識(shí) 我國(guó)已具備采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型公文用紙的條件 淘汰16開(kāi)型紙的必要性 5 2版面 5 2 1頁(yè)邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^ 上白邊 為37mm 1mm 公文用紙訂口 左白邊 為28mm 1mm 版心尺寸為156mm 225mm 5 2 2字體和字號(hào)如無(wú)特殊說(shuō)明 公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字 特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整 5 2版面 5 2 3行數(shù)和字?jǐn)?shù)一般每面排22行 每行排28個(gè)字 并撐滿版心 特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整 5 2 4圖文的顏色如無(wú)特殊說(shuō)明 公文中文字的顏色均為黑色 6 印制裝訂要求 6 1制版要求版面干凈無(wú)底灰 字跡清楚無(wú)斷劃 尺寸標(biāo)準(zhǔn) 版心不斜 誤差不超過(guò)1mm 6 2印刷要求雙面印刷 頁(yè)碼套正 兩面誤差不超過(guò)2mm 黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100 紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80 M80 印品著墨實(shí) 均勻 字面不花 不白 無(wú)斷劃 6 印制裝訂要求 6 3裝訂要求公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂 不掉頁(yè) 兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm 裁切后的成品尺寸允許誤差 2mm 四角成90 無(wú)毛茬或缺損 6 印制裝訂要求 騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng) a 訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處 允許誤差 4mm b 無(wú)壞釘 漏釘 重釘 釘腳平伏牢固 c 騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上 平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm 5mm 包本裝訂公文的封皮 封面 書(shū)脊 封底 與書(shū)芯應(yīng)吻合 包緊 包平 不脫落 6 印制裝訂要求 公文的印制和裝訂對(duì)公文的整體質(zhì)量 公文的莊重性和權(quán)威性有很大影響 保證不同機(jī)關(guān)印制出的公文基本一致 裝訂要求中規(guī)定的數(shù)值主要是根據(jù)新聞出版行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定的 7 公文中各要素的編排規(guī)則 根據(jù) 條例 第三章第九條規(guī)定 公文一般由份號(hào) 密級(jí)和保密期限 緊急程度 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 發(fā)文字號(hào) 簽發(fā)人 標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文 附件說(shuō)明 發(fā)文機(jī)關(guān)署名 成文日期 印章 附注 附件 抄送機(jī)關(guān) 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 頁(yè)碼等組成 7 1公文格式各要素的劃分 本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭 主體 版記三部分 公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱(chēng)為版頭 公文首頁(yè)紅色分隔線 不含 以下 公文末頁(yè)首條分隔線 不含 以上的部分稱(chēng)為主體 公文末頁(yè)首條分隔線以下 末條分隔線以上的部分稱(chēng)為版記 頁(yè)碼位于版心外 7 2版頭7 2 1份號(hào) 如需標(biāo)注份號(hào) 一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字 頂格編排在版心左上角第一行 7 2 2密級(jí)和保密期限 如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限 一般用3號(hào)黑體字 頂格編排在版心左上角第二行 保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注 7 2 3緊急程度 如需標(biāo)注緊急程度 一般用3號(hào)黑體字 頂格編排在版心左上角 如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào) 密級(jí)和保密期限 緊急程度 按照份號(hào) 密級(jí)和保密期限 緊急程度的順序自上而下分行排列 7 2 4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加 文件 二字組成 也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng) 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布 上邊緣至版心上邊緣為35mm 推薦使用小標(biāo)宋體字 顏色為紅色 以醒目 美觀 莊重為原則 聯(lián)合行文時(shí) 如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng) 一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)排列在前 如有 文件 二字 應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè) 以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)為準(zhǔn)上下居中排布 7 2 5發(fā)文字號(hào) 編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置 居中排布 年份 發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注 年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng) 用六角括號(hào) 括入 發(fā)文順序號(hào)不加 第 字 不編虛位 即1不編為01 在阿拉伯?dāng)?shù)字后加 號(hào) 字 上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排 與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行 7 2 6簽發(fā)人 由 簽發(fā)人 三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成 居右空一字 編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置 簽發(fā)人 三字用3號(hào)仿宋體字 簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字 如有多個(gè)簽發(fā)人 簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右 自上而下依次均勻編排 一般每行排兩個(gè)姓名 回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊 7 2 7版頭中的分隔線 發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線 高度推薦使用0 35 0 5mm 具體高度可根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志字體字號(hào)酌定 7 3主體7 3 1標(biāo)題 一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字 編排于紅色分隔線下空二行位置 分一行或多行居中排布 回行時(shí) 要做到詞意完整 排列對(duì)稱(chēng) 長(zhǎng)短適宜 間距恰當(dāng) 標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形 7 3 2主送機(jī)關(guān) 編排于標(biāo)題下空一行位置 居左頂格 回行時(shí)仍頂格 最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào) 如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí) 應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記 標(biāo)注方法見(jiàn)7 4 2 7 3 2主送機(jī)關(guān) 主送機(jī)關(guān)用3號(hào)仿宋體 在標(biāo)題下空一行之后居左頂格編排 回行仍然頂格 當(dāng)主送機(jī)關(guān)過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí) 移至版記中 置于抄送機(jī)關(guān)的上一行主送機(jī)關(guān)的順序一般按照重要程度排列 各有關(guān)單位之間用頓號(hào)或逗號(hào)分清層次 同類(lèi)型機(jī)關(guān)內(nèi)同級(jí)機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)分隔 不同類(lèi)型機(jī)關(guān)之間使用逗號(hào)分隔 最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)之后標(biāo)全角冒號(hào) 7 3 3正文 公文首頁(yè)必須顯示正文 一般用3號(hào)仿宋體字 編排于主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行 每個(gè)自然段左空二字 回行頂格 文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用 一 一 1 1 標(biāo)注 一般第一層用黑體字 第二層用楷體字 第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注 7 3 3正文 公文首頁(yè)必須顯示正文公文首頁(yè)顯示不了正文的可能情況 聯(lián)合行文主送機(jī)關(guān)過(guò)多簽發(fā)人過(guò)多一般采用3號(hào)仿宋體字 從主送機(jī)關(guān)下一行開(kāi)始 每個(gè)自然段左空二字 回行頂格 自然段之間不空行 7 3 3正文 阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字?jǐn)?shù)字用法公文中涉及字母詞應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范公文應(yīng)依法使用規(guī)范漢字 一般不使用字母詞應(yīng)當(dāng)用國(guó)家通用語(yǔ)言文字作必要的注釋 首次出現(xiàn)時(shí)以括注方式注明準(zhǔn)確的漢語(yǔ)譯名使用法定計(jì)量單位公文文中結(jié)構(gòu)層次 7 3 4附件說(shuō)明 如有附件 在正文下空一行左空二字編排 附件 二字 后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng) 如有多個(gè)附件 使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào) 如 附件 1 附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí) 應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊 4 附件說(shuō)明 用3號(hào)仿宋在正文下空一行 左空二字標(biāo)注 附件 二字 后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng) 如果公文帶有兩個(gè)及兩個(gè)以上附件 附件名稱(chēng)前面用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件的順序號(hào) 如 附件 1 附件名稱(chēng)較長(zhǎng)回行時(shí) 與上行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊附件名稱(chēng)后不標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正文中涉及附件處的標(biāo)注內(nèi)容 附件說(shuō)明處的標(biāo)注內(nèi)容及附件的標(biāo)注內(nèi)容前后要一致 7 3 5發(fā)文機(jī)關(guān)署名 成文日期和印章加蓋印章的公文不加蓋印章的公文加蓋簽發(fā)人簽名章的公文成文日期中的數(shù)字特殊情況說(shuō)明 7 3 5發(fā)文機(jī)關(guān)署名 成文日期和印章 當(dāng)正文之后的空白容不下印章或簽發(fā)人簽名章 成文日期時(shí) 一般應(yīng)當(dāng)采取調(diào)整正文行距或字距的措施加以解決極端特殊的情況下 也可以采取 此頁(yè)無(wú)正文 的方法 7 3 6附注 如有附注 居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行 7 3 6附注 附注是公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)附注不是對(duì)公文正文內(nèi)容的解釋附注使用3號(hào)仿宋體 緊接成文日期下1行居左空二字 并在文字外加圓括號(hào) 回行時(shí)頂格 7 3 7附件 附件應(yīng)當(dāng)另面編排 并在版記之前 與公文正文一起裝訂 附件 二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行 附件標(biāo)題居中編排在版心第三行 附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致 附件格式要求同正文 如附件與正文不能一起裝訂 應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注 附件 二字及附件順序號(hào) 7 4版記7 4 1版記中的分隔線 版記中的分隔線與版心等寬 首條分隔線和末條分隔線用粗線 推薦高度為0 35mm 中間的分隔線用細(xì)線 推薦高度為0 25mm 首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上 末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合 7 4 1版記中的分隔線 版記置于最后一頁(yè) 版記的最后一個(gè)要素置于最后一行版記一定在偶數(shù)頁(yè)上版記頁(yè)和空白頁(yè)都不標(biāo)頁(yè)碼轉(zhuǎn)發(fā)文件還應(yīng)標(biāo)識(shí)自己的版記推薦兩頭分隔線高度為0 35mm 中間分隔線高度為0 25mm 分隔線的寬度同版心寬度 即156mm 7 4 2抄送機(jī)關(guān) 如有抄送機(jī)關(guān) 一般用4號(hào)仿宋體字 在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行 左右各空一字編排 抄送 二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng) 回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊 最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)句號(hào) 如需把主送機(jī)關(guān)移至版記 除將 抄送 二字改為 主送 外 編排方法同抄送機(jī)關(guān) 既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí) 應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行 之間不加分隔線 7 4 3印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字 編排在末條分隔線之上 印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字 印發(fā)日期右空一字 用阿拉伯?dāng)?shù)字將年 月 日標(biāo)全 年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng) 月 日不編虛位 即1不編為01 后加 印發(fā) 二字 版記中如有其他要素 應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開(kāi) 7 5頁(yè)碼 一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字 編排在公文版心下邊緣之下 數(shù)字左右各放一條一字線 一字線上距版心下邊緣7mm 單頁(yè)碼居右空一字 雙頁(yè)碼居左空一字 公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的 空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼 公文的附件與正文一起裝訂時(shí) 頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排 7 5頁(yè)碼 用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字 版心下邊緣之下頁(yè)碼數(shù)字左右兩邊各空1個(gè)半角空格 放一條 字線 字線距版心上邊緣7mm 單頁(yè)碼右邊的 字線右空一字 雙頁(yè)碼左邊的 字線左空一字版記前有空白頁(yè)的 空白頁(yè)和版記頁(yè)均不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼附件與正文一起裝訂 頁(yè)碼應(yīng)連續(xù)編排 不一起裝訂時(shí) 附件另編頁(yè)碼 8 公文中的表格 A4紙型的表格橫排時(shí) 頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致 單頁(yè)碼表頭在訂口一邊 雙頁(yè)碼表頭在切口一邊 9 標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 計(jì)量單位和數(shù)字的用法 公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合GB3100 GB3101和GB3102 所有部分 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)當(dāng)符合GB T15834 數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB T15835 9 標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 計(jì)量單位和數(shù)字的用法 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)計(jì)量單位 標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 數(shù)字用法的規(guī)定與我們?nèi)粘Ｉ钪幸恍┝?xí)慣用法不完全一致 若公文中使用計(jì)量單位 標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 數(shù)字不規(guī)范 使概念界定不清 詞義模糊 易產(chǎn)生歧義 有時(shí)一個(gè)小小的失誤會(huì)產(chǎn)生極其嚴(yán)重的后果 10 公文的特定格式 10 1信函格式 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng) 居中排布 上邊緣至上頁(yè)邊為30mm 推薦使用紅色小標(biāo)宋體字 聯(lián)合行文時(shí) 使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線 上粗下細(xì) 距下頁(yè)邊20mm處印一條紅色雙線 上細(xì)下粗 線長(zhǎng)均為170mm 居中排布 10 1信函格式 如需標(biāo)注份號(hào) 密級(jí)和保密期限 緊急程度 應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下 按照份號(hào) 密級(jí)和保密期限 緊急程度的順序自上而下分行排列 第一個(gè)要素與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7 8倍 發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下 與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7 8倍 標(biāo)題居中編排 與其上最后一個(gè)要素相距二行 10 1信函格式 第二條紅色雙線上一行如有文字 與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7 8倍 首頁(yè)不顯示頁(yè)碼 版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 分隔線 位于公文最后一面版心內(nèi)最下方 10 2命令格式 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)加 命令 或 令 字組成 居中排布 上邊緣至版心上邊緣為20mm 推薦使用紅色小標(biāo)宋體字 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào) 令號(hào)下空二行編排正文 簽發(fā)人職務(wù) 簽名章和成文日期的編排見(jiàn)7 3 5 3 10 3紀(jì)要格式 紀(jì)要標(biāo)志由 紀(jì)要 組成 居中排布 上邊緣至版心上邊緣為35mm 推薦使用紅色小標(biāo)宋體字 標(biāo)注出席人員名單 一般用3號(hào)黑體字 在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排 出席 二字 后標(biāo)全角冒