金慈陽光養(yǎng)生會館開業(yè)方案.doc

慈利“金慈陽光養(yǎng)生會所”開業(yè)慶典 策劃方案策劃執(zhí)行：壹動廣告?zhèn)髅接邢薰?（內(nèi)部資料，注意保密）一、活動概況1. 活動目的旨在迅速傳達“金慈陽光養(yǎng)生會所”開業(yè)的訊息；吸引消費者的關(guān)注和對潛在消費者的培養(yǎng)引導 擴大會所的影響范圍；進行客戶的聯(lián)誼公關(guān)，為今后公司進一步發(fā)展提供良好的市場平臺；通過開業(yè)活動的舉辦，使目標消費群更進一步的了解“金慈陽光”的消費標準和服務類型，促進其消費意向；通過活動進行部分服務和部分產(chǎn)品優(yōu)惠酬賓活動，塑造和鞏固會所良好形象2. 活動時間 2012年10月30日11月1日3. 活動主題慈利金慈陽光養(yǎng)生會所開業(yè)慶典風格定位：隆重+典雅+個性4. 活動地址 慈利縣金慈商業(yè)街內(nèi)廣場（人民廣場對面）5. 活動嘉賓特邀嘉賓；金慈陽光會所領(lǐng)導；相關(guān)政府主要領(lǐng)導；重要客戶代表二、活動流程10月30日09：3010：00 公司領(lǐng)導、嘉賓陸續(xù)進場，導位禮儀小姐在入口處等候，為來賓辦理簽到、佩帶鮮花、引領(lǐng)入坐；10：0010：10 主持人宣布此次開業(yè)慶典正式開始（軍樂隊奏樂；南獅表演；鞭炮鳴起）主持人宣讀出席慶典主要嘉賓名單10：1010：25 主持人邀請領(lǐng)導和貴賓致辭10：2510：40主持人宣布活動進入剪彩環(huán)節(jié)，會所領(lǐng)導宣布“金慈陽光養(yǎng)生”隆重開業(yè)（各位領(lǐng)導、嘉賓剪彩！剪彩一刻，音樂嘹亮，禮花漫天，龍獅起舞，慶典進入高潮）10：4011：20主持人宣布進入文藝節(jié)目表演環(huán)節(jié)（健身操表演+瑜伽表演+拉丁舞+ +魔術(shù)表演+男女合唱+茶道表演）11：2512：00 主持人宣布表演環(huán)節(jié)結(jié)束， 由領(lǐng)導陪同嘉賓去參觀了解會所各項服務設施，專業(yè)人員進行引導、解說；普通觀眾現(xiàn)場進入“陽光之禮”互動有獎環(huán)節(jié)12：0013：00 宴請賓客 由相關(guān)負責人員帶領(lǐng)領(lǐng)導和嘉賓去餐館進餐15：00 18：00 賓客和重要客戶免費享受會所內(nèi)的休閑養(yǎng)生設施和服務，由專人負責具體服務項目接待三、推廣策略1 . 前期廣告宣傳推廣為了達到向廣大市民告知“慈利金慈陽光養(yǎng)生會所”會館開業(yè)的喜慶消息，趁此機會傳播“慈利金慈陽光養(yǎng)生會所”文化，為新店開張一炮打響奠定良好的基礎。有關(guān)會館的貴賓顧客將肯定是公司的主要業(yè)務來源，此類顧客必須加以保護，以俱樂部的形式或者與發(fā)放VIP卡的形式鎖定這一部分客源，必為天天源源不斷的客流提供基礎。所以，必須要有整體的一套宣傳方案，系統(tǒng)地進行企業(yè)文化傳播。 媒介廣告：A、提前10天在慈利勝漢步行街LED大屏幕電子顯示屏及慈利電視臺作開業(yè)慶典預告廣告、慶賀廣告或軟性新聞宣傳，內(nèi)容有關(guān)“金慈陽光”會所開張信息，以及有關(guān)開業(yè)當天優(yōu)惠活動信息，營造開業(yè)慶典氣氛，對開業(yè)期間的客流量和公眾關(guān)注程度起著主導作用，為開業(yè)贏得顯性和隱性的商機，為今后發(fā)展打下良好基礎。作用：視頻廣告有傳播信息快且面積廣的特點，為了在開業(yè)之際充分制造行業(yè)轟動的氣氛，在開業(yè)前一周作一晚多次輪回播放是有必要的。B、提前10天在壹動傳媒LED視頻宣傳車作開業(yè)慶典預告廣告、慶賀廣告或軟性新聞宣傳，內(nèi)容有關(guān)“金慈陽光”會所開張信息，以及有關(guān)開業(yè)當天優(yōu)惠活動信息，營造開業(yè)慶典氣氛，對開業(yè)期間的客流量和公眾關(guān)注程度起著主導作用，為開業(yè)贏得顯性和隱性的商機，為今后發(fā)展打下良好基礎。作用：視頻廣告有傳播信息快且面積廣的特點，為了在開業(yè)之際充分制造行業(yè)轟動的氣氛，在開業(yè)前一周作城區(qū)多次巡回播放是有必要的。 dm手冊：制作精美宣傳冊（500份）以及開業(yè)紀念品（貴賓顧客送VIP金卡一張等），廣泛聯(lián)絡客戶和潛在的客戶，產(chǎn)生盛大開業(yè)共識，制造影響力。發(fā)布內(nèi)容：a、新店布局特點、b、企業(yè)文化推介 c、特色服務推介 作用：借助開業(yè)時機，設計統(tǒng)一VI進行品牌傳播。發(fā)行方法：放在開業(yè)慶典禮品袋中，每位嘉賓一份。 戶外廣告：提前15天在會所外墻和周邊區(qū)域制作并張掛開業(yè)慶典與營銷優(yōu)惠廣告。 客戶聯(lián)絡：提前知會客戶，通過信函、傳真、電郵、電話、短信等讓客戶知道開業(yè)時間，為開業(yè)順利進行奠定先決條件。 dm宣傳單：提前15天制作好開業(yè)慶典宣傳單一萬份，在單內(nèi)設計兌獎券，憑此券上所標兌獎號可在當天的下午（即慶典后）到會所相關(guān)部門兌獎，以利于聚集人氣，產(chǎn)生人流，并加深消費群體對會所的了解和經(jīng)營特色的認知。2 . 開業(yè)后期廣告宣傳重點 開業(yè)后的廣告操作策略就不能與開業(yè)前為了制造轟轟烈烈的氣氛相同了，此時更應該注重集中有效的廣告資源用了重點的目標消費者身上。在目標消費都較集中的地方多開展一些公關(guān)活動。 方案一 由會所派部分教員在商場、超市、等公眾場合組織“熱能元素二代新足療”免費體驗活動，也可以組織有興趣的會員到此短時間體驗，每周組織一次，如果能在適當時候合理利用會所的內(nèi)部資源以及周邊小區(qū)的資源在此開展一些活動，宣傳的效果必定會事半功倍。 方案二“金慈陽光公益養(yǎng)生專題講座” 可在會所開業(yè)當下乘熱打鐵，舉行公益養(yǎng)生專題講座。 提前在周邊小區(qū)做好活動宣傳告知，還有課程主題，并在講座中穿插一些互動環(huán)節(jié)，并在宣傳中重點體現(xiàn)講座的公益性、活動截止日期，以及活動的具體優(yōu)惠。建議時間X月X日 下午 一場 X月X日上、下午各一場3. 開業(yè)當天互動游戲建議游戲一：高空揮撒中獎卡片和彩色紙花（建議設置中獎卡片20張并標明序號，其中的1號重點標出。獎品為足浴打折卡或由贈送禮品)或采取抽獎方式，設置2名禮儀小姐分為2組，摸獎箱由觀眾自己抽取。 拋獎或抽獎完畢后，搶到或抽到1號的為商家的幸運顧客，“星光大道之捷足先登獎”獎品為商家的開業(yè)的的第一位幸運顧客（建議免費熱能元素二代足療或乾坤鼎能量保?。?，抽取的觀眾中若有全家到來者(限夫婦且?guī)『⒄?則設置“健康品質(zhì)生活全家獎”。(建議商家贈與打折優(yōu)惠卡) 游戲二絕代雙“腳”在圍觀的觀眾中選擇成年人為參賽對象，找尋現(xiàn)場腳的尺寸最大的觀眾(以鞋號為標準)，為開業(yè)慶典的赤腳大仙獎，選取女子組的最小型腳袖珍皇后獎,建議獎品為打折優(yōu)惠卡。游戲三聽腳“認”夫 每個人可能并不能說出自己雙腳的最大特點，開設這樣一個聽腳認夫的游戲是為了讓市民更好的了解自己,同時也可增加夫妻間的默契度。 具體的規(guī)則是，選取現(xiàn)場夫婦，建議4組，由每位丈夫悄悄的告訴主持人自己腳最大的特點，然后再由主持人說出腳的特點，最后由妻子們猜看是否是自己的丈夫。 四、現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置區(qū)域分為四大區(qū)：舞臺區(qū) 簽到區(qū) 觀禮區(qū) 氛圍營造區(qū)各功能區(qū)布置及要求： 本次活動有環(huán)節(jié)多，格調(diào)高端，客戶精且較少，所以各區(qū)域負責人須加強與總負責人的溝通與協(xié)調(diào)，對本區(qū)域的人員，物料進行靈活的調(diào)動與安排，保證活動的順利進行。1 舞臺區(qū)舞臺區(qū)布置要求（1）搭建背景，尺寸為7米3米；（2）主席臺兩側(cè)放置音響設備（2大2?。?、1個立式講臺、講臺上擺放桌花和話筒，周邊用綠植裝飾，大綠植20盆、小綠植30盆。 主會場內(nèi)人員配置及崗位職責主會場內(nèi)共設置1名主會場區(qū)負責人、1名工作人員、1名主持人。2 簽到區(qū)簽到區(qū)內(nèi)布置要求（1）簽到區(qū)設置在會所入口；（2）在簽到桌左側(cè)放置簽到墻，上面附有活動主題，擺放2張桌子，桌子上鋪設金絨桌布，擺放2套簽到用品、1盆桌花，地面用紅地毯鋪蓋。（3）事先配備50朵胸花、宣傳資料、禮品等（宣傳資料、禮品由“金慈陽光”提供）。簽到區(qū)內(nèi)人員配置及崗位職責（1）簽到區(qū)內(nèi)設置1名簽到負責人、1名簽到工作人員、1名戴花禮儀、2名引導禮儀（2）簽到區(qū)負責人負責嘉賓接待、辨識及根據(jù)情況協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)各項事務的有序進行及應急情況的處理；（3）戴花禮儀負責為到訪嘉賓佩帶胸花，引導禮儀負責引領(lǐng)完成簽到的嘉賓至休息區(qū)后返回；禮品派送時禮儀負責為簽到完的嘉賓發(fā)放禮品。3 觀禮區(qū)（1）觀禮區(qū)位于主席臺對面；（2）在觀禮區(qū)兩邊擺放30套桌椅，旁邊設立休息室。4 氛圍營造區(qū)（一）會所所在主要路段氣氛布置 1、帶直幅升空氣球30個。 2、會所所在主要路段沿路插迎賓彩旗30個（得到政府有關(guān)部門審批后），營造兩點連線喜慶氣氛。 （二）會場氣氛布置 1、主會場正面大門上方懸掛慶典主題標語 “慈利金慈陽光開業(yè)慶典”，門口正上方 懸掛直五彩氣球，燈籠柱2個、氣球拱門1個、皇家禮炮8門，以點綴正個會場氣氛； 2、大門口左右放置祝賀花籃，共計20個； 3、在店內(nèi)掛上吊旗以增添濃濃的喜慶氣氛， 40個；4、剪彩花架前面空出5米的空地，預備舞獅隊、軍樂隊會前和慶典高潮結(jié)束時表演；5、大門口上懸掛歡迎橫幅，上書“熱烈歡迎各位領(lǐng)導、嘉賓光臨金慈陽光養(yǎng)生會所” ；6、大門口左右放置畫架鮮花，共計8個。五、籌備日程 時間項目10月13日方案提交、修改、執(zhí)行方案確定、簽訂合同10月14日開始搜集整合宣傳所需物品設計資料以及活動所需物料10月16日開始進行前期宣傳廣告的逐批投放10月18日聯(lián)系活動時娛樂節(jié)目表演的人員10月20日根據(jù)實際進展情況對宣傳方案進行調(diào)整、改動10月25日檢查各類宣傳廣告的到位情況，同時進行維護10月25日禮儀小姐、威風鑼鼓隊、軍樂隊等人員落實10月28日對活動所需所有物料進行最終落實10月28日彩旗、噴繪畫面、拱門氣柱、路標、現(xiàn)場指示牌等制作完成10月30日08:00所有現(xiàn)場控制人員與管理人員到活動現(xiàn)場10月30日08:00現(xiàn)場布置、舞臺搭建、氛圍營造進行活動現(xiàn)場全面布置10月30日08:50檢查所有設備裝置是否安排到位10月30日09:00籌備驗收11月30日09:30慶典開始六、組織機構(gòu) 一 策劃統(tǒng)籌組：組成成員：金慈陽光會所 +壹動傳媒機構(gòu) 2位主要職責：1. 合同簽定后監(jiān)督和檢查準備工作的進度以及執(zhí)行情況；2. 共同協(xié)商溝通整個方案，相互提供會議所需資料、信息，如：背景圖片及內(nèi)容，標語，主席臺嘉賓名單，主持人講稿等；3. 活動前一天負責監(jiān)督和檢查各功能區(qū)負責人的工作狀況。二 嘉賓接待組：組成成員：金慈陽光（工作人員1-2名）+壹動傳媒機構(gòu)（禮儀小姐）主要職責： 1、負責相關(guān)領(lǐng)導、特邀嘉賓、客戶等參加儀式來賓的接待工作； 2、同時將接待所需的物品、用品全部準備就緒；3、開業(yè)儀式慶祝的前期準備、現(xiàn)場接待工作； 4、壹動傳媒機構(gòu)安排禮儀小姐接待相關(guān)領(lǐng)導嘉賓等，引領(lǐng)簽到 佩戴胸花、引領(lǐng)入場。三 慶典執(zhí)行組： 組成成員：由壹動傳媒機構(gòu)委派 主要職責：活動全程實施、執(zhí)行（策劃、設計、制作、安裝、維護、撤除等）。四 后勤服務組：組成成員：“金慈陽光會所”主要職責：1、紀念禮品等； 2、負責協(xié)調(diào)并保證活動現(xiàn)場所需物料、水電供給以及所有后勤事務； 3、其他各種物料的籌備、運輸和供給保障。五 安全保衛(wèi)組：組成成員：保安主要職責：1、負責擬訂和實施活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)方案，提前消除不安全隱患，并制定保衛(wèi)、交通、治安、防火等應急措施；2、負責好貴賓的安全問題。七、 媒體發(fā)布及活動費用預算項目名稱規(guī)格單位數(shù)量單價合計備注1. 媒體發(fā)布LED視頻宣傳車天臺7200014000送一次廣告專題片拍攝LED大屏幕45平方月12200002000元消費抵用券2. 平面廣告制作宣傳單頁21cm*28.2cm張100000.151500157亞粉紙戶外宣傳廣告4m*6m*3塊72141008720dpi高清噴繪主題背景畫面7m*3m2114294720dpi高清噴繪主題桁架7m*3mm59251475租用一天橫幅10m*0.70m幅275150紅底黃字、絲網(wǎng)印刷邀請函16.5cm*24.5cm個2005.81160250亞粉紙印刷、對折壓痕嘉賓證、工作證個505250吊旗0.3cm*0.6cm面809720雙面高清像紙寫真、覆亞膜3. 現(xiàn)場布置空飄氣球個121501800租用一天鮮花羅馬柱個121501800鮮花買斷、羅馬柱租用一天水座彩旗個30702100租用一天紅地毯4m*30m120141680鴨絨紅地毯、買斷大綠植盆20501000青蘋果鮮花、租用小綠植盆3020600一品紅、黃星鮮花租用畫架個840320租用一天畫架鮮花束8100800買斷皇家禮炮門86004800租用一天氣球拱門個1300300跨度10-12米租用一天燈籠柱1.5m*8m個2400800租用一天演講臺套1260260租用