企業(yè)培訓_電腦辦公操作基礎培訓課件

電腦辦公操作基礎培訓 課前調(diào)查 1 平時經(jīng)常使用電腦嗎 2 平時使用電腦的用途是什么 A 上網(wǎng) B 打游戲 C 文字處理 D 設計 3 以前參加過電腦操作方面的培訓嗎 4 上網(wǎng)一般都做什么 A 看新聞B 聊天C 查找資料D 娛樂 游戲 聽歌 看電影 學習內(nèi)容 第一部分計算機操作基礎及WINDOWS使用第二部分互聯(lián)網(wǎng)基本操作第三部分文字處理Word2003的使用 第一部分計算機操作基礎及WINDOWS使用 如何使用鼠標 WINDOWS2000 XP簡介鍵盤使用介紹如何切換中英文輸入 如何打開 運行 一個軟件 局域網(wǎng)內(nèi)信息 文件 的傳遞其它內(nèi)容 1 如何使用鼠標 單擊 食指敲擊鼠標的左鍵一次 雙擊 食指快速的連續(xù)敲擊鼠標左鍵兩次 單擊右鍵 中指敲擊鼠標的右鍵 拖拽 食指按住鼠標左鍵不放 移動鼠標 鼠標的指針形狀 單擊 食指敲擊一次左鍵 雙擊 食指快速的連續(xù)敲擊鼠標左鍵兩次 單擊右鍵 中指敲擊鼠標的右鍵 托拽 拖動 食指按住鼠標左鍵不放 移動鼠標 按住 不放 移動 系統(tǒng)處于 就緒 狀態(tài) 用于 單擊 選擇 指向 等操作 指示當前操作正在后臺運行 指示當前操作正在進行 等操作完成后 才能往下進行 指向窗口左 右兩側邊界位置 可左右拖動改變窗口大小 指向窗口上下兩側邊界位置 可上下拖動改變窗口大小 指向超級連接的對象 單擊可打開相應的對象 鼠標的指針形狀 2 WINDOWS2000 XP簡介 使用電腦是一個獲取 交流信息的過程 人與機器的交互 人與人的交互 這個交流信息的過程是通過使用Windows系統(tǒng)和應用軟件來完成的 計算機網(wǎng)絡 2 WINDOWS2000 XP簡介 桌面 圖標 任務欄 快速啟動欄開始菜單窗口 打開的軟件畫面是一個方框 就像一個窗口一樣 我們對軟件的操作都在這個窗口內(nèi)完成 對話框 是電腦需要你告訴它該如何做而出現(xiàn)的一種人機 對話 方式 桌面 任務欄 通常情況 計算機運行的工作任務都會出現(xiàn)在任務欄上 我們可以很方便的在這些工作任務之間轉(zhuǎn)換 除了雙擊桌面的圖標來啟動軟件外 我們還可以從快速啟動欄中單擊圖標啟動軟件 快速啟動欄 任務欄 快速啟動欄 能比桌面更快的啟動軟件小技巧 1 顯示桌面 圖標單擊 顯示桌面 圖標可以讓你很方便的快速回到桌面 2 如何把桌面的圖標復制到快速啟動欄方法 選中圖標 拖動 找到目標位置 放手 開始菜單 開始菜單位于屏幕的左下角 是你操作電腦的開始 單擊開始 窗口 關閉按鈕最大化按鈕或還原按鈕最小化按鈕 對話框 對話框 多選 單選 練習一 1 單擊快速啟動欄的藍色e字母圖標 進入瀏覽器 上網(wǎng) 2 單擊窗口最小化按鈕 然后在任務欄上單擊e瀏覽器任務 恢復窗口 3 單擊快速啟動欄e字母旁邊的 顯示桌面 圖標 回到桌面 4 雙擊桌面的藍色W字母圖標 打開文字處理軟件WORD 單擊窗口的X 關閉 5 如果感覺不熟練 反復上述練習 3 鍵盤使用介紹 字母數(shù)字區(qū) 輸入字母功能鍵區(qū) 代表一定功能 不同軟件功能不同回車鍵 表示確認退格鍵 刪除光標左面字符刪除鍵 Delete 刪除光標右面字符大小寫鎖定鍵光標鍵 上下左右移動光標漢字翻頁鍵 選擇漢字時 翻頁 鍵盤的構成 正確的姿勢 4 如何切換中英文輸入 英文切換到中文輸入 方法一 1 鼠標單擊鍵盤樣圖標 2 單擊你使用的輸入法 方法二 按住鍵盤的CTRL控制鍵不放 按下SHIFT鍵來切換輸入法 中文輸入切換到英文 按住鍵盤的CTRL控制鍵不放 按下空格鍵 放手 5 如何打開 運行 一個軟件 1 電腦的軟件都放在 開始 菜單里的 程序 中 所以我們打開軟件一般都在 程序 中去操作 2 為了方便 我們會把一些常用的軟件圖標放在桌面上 雙擊就可以打開它 3 直接單擊快速啟動欄中的圖標 可以更快的打開軟件 單擊一個圖標或者文字 沒有任何反映 就 雙擊 它 6 如何管理文件 建立文件夾 在需要建立文件夾的位置 單擊右鍵 新建 文件夾文件夾改名 鼠標指向文件夾 單擊右鍵 重命名 輸入新文件夾名復制文件到文件夾 四步法 1 選中文件2 復制3 找到新位置4 粘貼 選中一批連續(xù)文件 SHIFT鍵選中一批不連續(xù)文件 CTRL鍵 練習二 1 從開始菜單中打開WORD軟件 操作方法 2 切換到英文輸入法 輸入26個字母和十個數(shù)字 3 然后切換到中文輸入法的 輸入你的名字 4 使用光標鍵上下左右移動光標 再使用退格鍵或刪除鍵刪除一些字符 打開WORD軟件的標準操作方法 1 單擊 開始 菜單2 單擊 所有程序 3 單擊 MicrosoftOffice 4 單擊 MicrosoftWord2003 即可打開Word2003 第二部分互聯(lián)網(wǎng)基本操作 1 瀏覽器的使用2 電子郵件的使用3 網(wǎng)絡安全知識介紹 1 電子郵件的收發(fā) 一 申請電子郵箱 E Mail 二 發(fā)送電子郵件三 收取和閱讀電子郵件四 帶附件發(fā)送電子郵件五 發(fā)送電子賀卡 發(fā)送電子郵件和日常生活中寄信 兩者都是傳遞信息 前者通過電腦網(wǎng)絡和計算機 后者通過運輸工具和郵遞員 兩者在發(fā)送的時候都需要填寫收件人的地址發(fā)送電子郵件還要填寫郵件的主題和內(nèi)容 而書信只需要寫內(nèi)容 電子郵件的主題是指這封郵件的標題 就像我們?nèi)粘９ぷ髦形募臉祟} 下一頁 計算機網(wǎng)絡 返回 運輸工具和郵遞員 傳統(tǒng)郵件 返回 缺點 傳送的時間長 收件人地址 傳統(tǒng)信件的地址 省 市 街道電子郵件的地址 aa 你的名字 用戶名 郵局的名字 分隔的符號 分隔的符號 返回 2 1申請電子郵箱 一 1 打開IE瀏覽器 雙擊桌面的藍色e字母圖標或者單擊快速啟動欄里的藍色e字母圖標 2 在IE瀏覽器的地址欄中填入電子郵局的網(wǎng)址 以126郵局為例 單擊 注冊2280兆新郵箱 3 在打開的窗口中輸入用戶名 用戶名使用英文開頭 英文和數(shù)字構成 至少5位 建議使用你的姓完整拼音字母和名的開頭字母為用戶名 2 1申請電子郵箱 二 4 然后單擊 檢驗用戶名 看名字是否被注冊 如沒有被使用 可進行下一步 5 在 登錄密碼 和 重新輸入密碼 中輸入你自己設定的密碼 相同 6 在 密碼提示問題 中選擇一個問題 7 在 提示問題答案 中輸入一個答案 至少四位 1111 2 1申請電子郵箱 三 8 選擇性別 9 輸入電腦屏幕上的驗證碼 10 單擊 完成 11 升級郵箱容量 12 屏幕上出現(xiàn) 恭喜 您的 郵箱已經(jīng)申請成功 歡迎使用全國最大2000兆免費 郵箱 防病毒 反垃圾 郵箱申請完成 2 2發(fā)送電子郵件 登錄郵箱 登錄郵箱 1 打開郵局網(wǎng)站 2 輸入用戶名和密碼 單擊 登錄郵箱 2 2發(fā)送電子郵件 寫信 單擊寫信 2 2發(fā)送電子郵件 寫信 在 發(fā)給 框中填寫對方的郵箱號在 主題 框中填寫郵件的標題在內(nèi)容框中填寫郵件的內(nèi)容 2 2發(fā)送電子郵件 發(fā)送 填寫完畢 單擊 發(fā)送 就發(fā)出郵件 2 2發(fā)送電子郵件 發(fā)送完成 發(fā)送完成后 屏幕提示 練習五 登錄你的郵箱 發(fā)送一封郵件到教師郵箱 郵件的主題是你的名字和學號 郵件內(nèi)容是 ABCD 2 3收取和閱讀電子郵件 單擊 收信 2 3收取和閱讀電子郵件 單擊發(fā)件人的名字 在新打開的窗口閱讀郵件 3 單擊郵件的主題 在郵件名字下面顯示郵件內(nèi)容 練習六 1 發(fā)送一封郵件給自己 發(fā)給 欄填寫你自己的郵箱名 主題填寫 ABCD 2 然后收取并閱讀剛剛發(fā)出的這封郵件 3 相互之間發(fā)送郵件給對方 2 4帶附件發(fā)送電子郵件 什么是附件 附件就像我們平時要寄給別人的包裹一樣 是隨著信寄去的東西 電子郵件中的附件也是隨郵件發(fā)送過去的文件 為什么要有附件 因為我們在郵件的內(nèi)容中不能填寫圖片 聲音 動畫這些內(nèi)容 只能通過附件的方式傳送給別人 2 4帶附件發(fā)送電子郵件 在填寫完 發(fā)給 主題 內(nèi)容 這幾項后 單擊 添加附件 2 單擊 瀏覽 圖 3 找到你要傳送的附件 單擊該文件 圖 4 單擊 打開 5 單擊 發(fā)送 即可發(fā)出郵件 圖一 圖二 練習七 1 打開IE瀏覽器 登錄 中國網(wǎng)絡之門 網(wǎng)站 找到 報刊 再找到 電腦報 打開 找到熱點聚焦的第二條新聞 打開并下載該新聞的內(nèi)容 保存為WORD文件 文件名為 08JW1 2 保存在 我的文檔 中 2 登錄你的郵箱 發(fā)送一封郵件給教師郵箱 主題為你的名字和學號 附件為第一題中下載的文件 08JW1 2 郵箱設置 郵箱選項 1 個人資料 個人用 工作用 通用 2 修改密碼 3 自動回復 4 參數(shù)設置通訊錄 1 新加聯(lián)系人 姓名 郵件地址 2 從收信中添加 姓名 郵箱擴展功能 網(wǎng)易網(wǎng)盤 1 如何獲得網(wǎng)易網(wǎng)盤 需要發(fā)送郵件邀請非網(wǎng)易郵箱用戶 大家可以申請一個21CN郵局的郵箱 注冊網(wǎng)易郵箱 申請21CN郵箱 在126中發(fā)送邀請信 在21CN中接受邀請 去126申請新郵箱 進入原來的126郵箱 確認開通網(wǎng)盤 退出 重新登錄原來126郵箱 網(wǎng)盤開通 2 如何使用網(wǎng)易網(wǎng)盤 2 5發(fā)送電子賀卡 1 單擊 寫信 2 選擇一張賀卡 單擊賀卡的圖畫 3 填入收卡人的姓名和EMAIL 電子郵件 號 4 填入祝福語和發(fā)卡人姓名5 單擊 發(fā)送收到帶有賀卡的郵件后 單擊郵件正文中的賀卡鏈接就可以打開賀卡了 3 網(wǎng)絡安全知識 一 1 給自己的用戶名設置足夠長度的密碼 最好使用大小寫混合加數(shù)字和特殊符號 如 Tj5 d 不要為了貪圖好記而使用純數(shù)字密碼 2 不要使用與自己相關的資料作為個人密碼 如自己或女 男 友的生日 電話號碼 身份證號碼 門牌號 姓名簡寫 這樣很容易被熟悉你的人猜出 3 盡量不要下載個人站點的程序 因為這個程序有可能感染了病毒 或者帶有后門 3 網(wǎng)絡安全知識 二 4 安裝正版殺毒軟件 如 金山毒霸 諾頓 瑞星等 5 定期對殺毒軟件進行升級并對系統(tǒng)進行病毒掃描 兩三天一次 6 用戶系統(tǒng)和上網(wǎng)軟件及時下載補丁程序升級 7 不要運行不熟悉的可執(zhí)行文件 尤其是一些看似有趣的小游戲 3 網(wǎng)絡安全知識 三 8 不要隨便打開陌生人的郵件附件 9 不要逛一些可疑或者另類的站點 綜合練習 一 1 登錄 南方網(wǎng) 網(wǎng)站 記錄下南方網(wǎng)的網(wǎng)址 找到 要聞 版的 這條新聞 打開并下載該新聞的內(nèi)容 保存為WORD文件 文件名為 08JZ1 1 保存在 我的文檔 中 2 在南方網(wǎng)中任意下載一幅圖片 保存 名為 08JP1 2 2 登錄你的郵箱 發(fā)送一封郵件給教師郵箱 主題為你的名字和學號 內(nèi)容為第一題中記錄下的網(wǎng)址 附件為下載的文件 08JZ1 1 和 08JP1 2 課程回顧 1 WINDOWS 操作系統(tǒng) 基本概念和操作2 如何瀏覽網(wǎng)頁 3 如何利用網(wǎng)絡導航和搜索引擎查找信息 4 如何下載信息 5 電子郵件的使用 其它網(wǎng)絡應用介紹 1 及時通訊軟件 QQ MSN等 2 網(wǎng)絡電視 PPLIVE 3 下載電影 BT軟件 4 網(wǎng)絡游戲 第三部分文字處理Word2003的使用 基本操作文稿的編輯文稿的格式化和版面設置 3 1基本操作 任務一 啟動Word程序任務二 關閉Word程序任務三 輸入文本任務四 保存文檔任務五 打開文檔 3 1基本操作任務一 啟動Word程序 方法一 從 開始 菜單啟動方法二 如果桌面上有Word的快捷圖標 雙擊快捷圖標也可啟動Word程序方法三 單擊快速啟動欄內(nèi)的WORD圖標 3 1基本操作任務二 關閉Word程序 方法一 按扭操作方法二 菜單操作 3 1基本操作任務三 輸入文本 1 啟動Word2 選擇輸入法 用鼠標點擊任務欄右端的輸入法狀態(tài)圖標 在彈出菜單中用鼠標點擊中文輸入法或英文輸入法 3 用鼠標在白色輸入?yún)^(qū)內(nèi)任意地方點擊一下 出現(xiàn)閃動的黑色豎杠光標 3 1基本操作任務三 輸入文本 4 開始輸入文本 5 當本行打滿后 光標將自動轉(zhuǎn)到下一行的開頭位置 可繼續(xù)輸入 6 本段輸入完畢后 在鍵盤上敲擊一下 Enter 鍵 即可開始新的段落的輸入 直至輸入全部文本內(nèi)容 3 1基本操作任務四 保存文檔 方法一 使用工具欄中 保存 按鈕方法二 使用菜單中的 另存為 命令 注 如果你修改了文件內(nèi)容 但又需要保留修改前的內(nèi)容 這時候你可以選擇 另存為 3 1基本操作任務五 打開文檔 方法一 找到保存的文件 雙擊即可打開文檔 方法二 單擊工具欄的 打開 按鈕 選擇要打開的文檔 練習八 1 打開練習七中保存的文件 08JW1 3 在該文件的最后輸入以下字符 12345abcd 2 在文章的標題下面一行輸入今天的日期 3 保存該文件 3 2文稿的編輯 任務五 選擇文本任務六 編輯文本任務七 移動 復制文本 3 2文稿的編輯 任務五 選擇文本 通過鼠標的拖動操作來選擇文本 3 2文稿的編輯 任務六 編輯文本插入文本刪除文本修改文本 要注意當前所處的編輯狀態(tài)是插入還是改寫 插入狀態(tài) 改寫狀態(tài) 3 2文稿的編輯 任務七 移動 復制文本移動和復制文本主要是利用工具欄中的 剪貼 復制 粘貼 三種工具按扭 練習九 1 打開練習八中編輯過的文件 08JW1 3 將第一段移動到文章的最后 2 刪除文章的標題 改為 練習九 這三個字 3 保存該文件 3 3文稿的格式化和版面設置 任務八 設置文本格式任務九 設置段落格式任務十 設置紙張 打印預覽和打印 3 3文稿的格式化和版面設置 任務八 設置文本格式 使用格式欄是