檔案歸檔范圍及保管期限表.doc

（文書檔案分6類：黨群管理類、行政管理類、經(jīng)營管理類、財務(wù)審計類、人事勞資類、生產(chǎn)技術(shù)管理類。 科技檔案分4類：基本建設(shè)類、產(chǎn)品類、設(shè)備儀器類、科學(xué)研究類 ）檔案歸檔范圍及保管期限表（永久、長期30年、短期10年）表A1.1文書檔案-黨群管理（代碼0）序號歸檔文件范圍保 管期 限1黨務(wù)工作1.1黨員代表大會、黨委（黨支部）會議及其他有關(guān)會議：1.1.1會議通知、報告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報、紀要等永久1.1.2發(fā)言、簡報、小組會議記錄短期1.2黨務(wù)綜合性工作：1.2.1工作計劃、總結(jié)、重要專項活動工作報告，重要的調(diào)研材料、黨務(wù)工作大事記永久1.2.2情況反映、工作簡報及一般材料短期1.3上級機關(guān)關(guān)于黨務(wù)工作的文件：1.3.1針對本企業(yè)重大問題的指示、批示文件永久1.3.2對企業(yè)一般性、普發(fā)性的文件短期1.4對下屬單位關(guān)于黨務(wù)工作請示的批復(fù)長期1.5各項規(guī)章制度、管理辦法與條例等長期2組織工作2.1黨員干部考察、考核、任免、政審決定等永久2.2入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員名冊永久2.3黨委（總支、支部）組織工作的規(guī)章制度長期2.4黨群機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面的決定及通知長期2.5黨費收支與黨組織關(guān)系介紹信及存根長期2.6黨員學(xué)習(xí)教育等活動形成的文件2.6.1重要的永久2.6.2一般的短期3共青團工作3.1共青團工作規(guī)劃、總結(jié)長期3.2團代會、團委（常委、擴大）會會議文件：3.2.1會議通知、報告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報、紀要等永久3.2.2發(fā)言、簡報、小組會議記錄等短期3.2.3團員及團組織管理方面的決定、通知、批復(fù) 長期3.2.4團費收據(jù)與團組織關(guān)系介紹信及存根 長期3.3共青團工作統(tǒng)計報表：3.3.1重要的長期3.3.2一般的短期4工會工作4.1工會工作規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會議記錄長期4.2職工代表大會及有關(guān)會議文件：4.2.1會議通知、報告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報、紀要等永久4.2.2發(fā)言、簡報、小組會議記錄等短期4.2.3工會會員名冊永久4.2.4民主管理、勞動競賽、表彰先進、勞保福利、職工維權(quán)方面的文件長期4.3女工工作、文體活動等方面的文件：4.3.1重要的長期4.3.2一般的短期4.4工會會費與財務(wù)管理材料長期4.5工作統(tǒng)計報表：4.5.1重要的長期4.5.2一般的短期5宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作5.1企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作報告、會議紀要、調(diào)研、計劃、總結(jié)材料、各民主黨派人員名單登記、活動記錄5.1.1重要的長期5.1.2一般的短期5.2單位編輯的出版物樣本與定稿：5.2.1重要的長期5.2.2一般的短期5.3反映本企業(yè)活動的報刊、各種工作活動宣傳長期5.4企業(yè)文化建設(shè)方面的文件（包括社會公益事業(yè)、慈善事業(yè)的參與、投入的記錄；賑災(zāi)、扶貧、獻血、擁軍優(yōu)屬、精神文明建設(shè)方面的文件）5.4.1重要的長期5.4.2一般的短期表A1.2文書檔案-行政管理（代碼1）序 號歸檔文件范圍保 管期 限1行政事務(wù)1.1上級機關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)文件長期1.2上級領(lǐng)導(dǎo)視察本企業(yè)的題詞、指示、講話材料1.2.1重要的永久1.2.2一般的短期1.3行政工作計劃、總結(jié)等永久1.4經(jīng)理辦公會、行政辦公會會議記錄、紀要、決定等永久1.5企業(yè)制發(fā)的行政決定、通報和簽訂的行政協(xié)議、合同永久1.6工商行政管理方面的材料長期1.7企業(yè)的設(shè)立、關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)及更名、啟用與廢止印模等方面的文件永久1.8企業(yè)文秘、機要、保密、信訪、綜合治理等方面的文件1.8.1重要的長期1.8.2一般的短期1.9企業(yè)編史修志方面的文件1.9.1大事記、機構(gòu)沿革等永久1.9.2工作簡報、情況反映、工作信息等長期1.9.3后勤福利工作的通知、規(guī)定、會議紀要；辦公用房管理；車輛管理；用水、用電、用汽管理；接待工作等文件長期2在治安管理、消防工作中形成的文件長期3外事工作3.1發(fā)表的公告、簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等永久3.2出訪考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動、出訪審批文件長期3.3出口審批手續(xù)，執(zhí)行日程安排，考察報告等一般性文件長期4檔案和信息工作4.1檔案工作計劃、總結(jié)短期4.2檔案工作的規(guī)劃、規(guī)定等長期4.3檔案鑒定工作報告、移交清單、銷毀清冊永久4.4檔案利用、開發(fā)成果材料長期4.5信息工作計劃、總結(jié)短期4.6信息管理工作的通知、規(guī)定等長期4.7有關(guān)科技信息長期4.8圖書、資料工作材料短期4.9統(tǒng)計報表永久5其它5.1用印登記薄、介紹信、授權(quán)委托書、證明存根等長期表A1.3文書檔案-經(jīng)營管理（代碼2）序 號歸檔文件范圍保 管期 限1經(jīng)營決策1.1企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略決策、企業(yè)改革等文件永久1.2轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制、各項配套制度改革實施方案、請示與批復(fù)、總結(jié)、報告等永久1.3廠務(wù)公開文件長期1.4廠長（經(jīng)理）責(zé)任制、任期目標等長期1.5生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟指標完成情況分析長期2資產(chǎn)管理2.1房產(chǎn)、土地方面的文件2.1.1房地產(chǎn)的權(quán)屬證明材料永久2.1.2房地產(chǎn)的租賃、使用方面的合同、協(xié)議等文件長期2.2對外投資項目：投資規(guī)劃、決策等方面的材料永久2.3國有資產(chǎn)管理、登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等文件永久2.4企業(yè)的產(chǎn)權(quán)變動2.4.1產(chǎn)權(quán)變動的請示、批復(fù)方面的材料永久2.4.2清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估工作的文件永久2.4.3產(chǎn)權(quán)變動的協(xié)議、合同等永久2.4.4資產(chǎn)處置方案、歸屬方面的材料永久2.4.5因產(chǎn)權(quán)變動所致職工身份變化的材料永久2.5多種經(jīng)營管理2.5.1經(jīng)營機構(gòu)的工作計劃、匯報、總結(jié)長期2.5.2內(nèi)部承包章程、合同、協(xié)議長期2.5.3經(jīng)濟核算材料永久2.6境外項目管理2.6.1境外項目的前期設(shè)計、規(guī)劃、協(xié)議、合同等文件永久2.6.2項目檢查、竣工驗收、重要的專項報告、審批意見等永久2.6.3工作總結(jié)、計劃、業(yè)務(wù)方面的一般來往函件長期3物資管理3.1物資分配計劃、記錄短期3.2物資采購、保管3.2.1重要物資和生產(chǎn)資料的采購審批手續(xù)、保管及招投標合同、協(xié)議、來往函件、總結(jié)永久3.2.2辦公設(shè)備及用品、機動車等的采購計劃、審批手續(xù)、招投標、購置，機動車調(diào)撥、保險、事故等一般性文件長期3.3倉庫管理規(guī)章制度、臺賬、統(tǒng)計報表長期4產(chǎn)品銷售4.1營銷組織管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)材料長期4.2產(chǎn)品銷售計劃、廣告宣傳、總結(jié)、會議記錄與紀要等長期4.3銷售合同、協(xié)議、函件長期4.4訂貨會、市場分析和用戶調(diào)查材料長期4.5售后服務(wù)材料短期4.6統(tǒng)計報表永久5合同管理5.1商務(wù)合同正本及其補充件5.1.1重要的永久5.1.2一般的長期5.2客戶資信調(diào)查材料5.2.1重要的長期5.2.2一般的短期6信用管理6.1企業(yè)認證、達標等活動的呈報、審批材料、合格證、資格證書等永久6.2企業(yè)形象宣傳、展覽會文件長期6.3企業(yè)客戶資信調(diào)查材料長期7知識產(chǎn)權(quán)管理7.1企業(yè)標識、商標標識方面的材料永久7.2專利、商標和其他知識產(chǎn)權(quán)方面的申報、證明及管理方面材料永久表A1.4文書檔案-財務(wù)審計（代碼3）序號歸檔文件范圍保 管期 限1財務(wù)管理1.1財務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法、通知長期1.2財務(wù)管理計劃、總結(jié)短期1.3固定資產(chǎn)的新增、報廢、調(diào)撥材料長期1.4生產(chǎn)財務(wù)和成本核算永久1.5稅務(wù)方面的材料永久2審計工作2.1上級機關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)審計工作文件長期2.2審計意見、審計報告及批復(fù)等永久2.3審計工作會議記錄、紀要、計劃、報告、總結(jié)、調(diào)查材料、辦法、一般的請示與批復(fù)等長期2.4專項審計通知、報告、批復(fù)、評價書（結(jié)論）、調(diào)查與證明等材料2.4.1重要的永久2.4.2一般的長期2.5下級單位報送的審計工作文件短期表A1.5文書檔案-人事勞資（代碼4）序號歸檔文件范圍保 管期 限1勞動人事與人力資源管理1.1上級機關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件長期1.2企業(yè)制定的勞動人事方面的規(guī)章制度、報告、決定等永久1.3內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、名稱更改、組織簡則、印信啟用和作廢、人員編制方面的有關(guān)文件永久1.4干部職工的任免與招聘、升降、獎懲、考核、職稱評聘等方面的文件永久1.7職工名冊、勞動人事工作計劃、總結(jié)、報表及調(diào)資方案等永久1.8勞動保護、職業(yè)安全衛(wèi)生、計劃生育、保險的方針、政策、規(guī)定、統(tǒng)計報表等永久1.9職工獎勵、處分工作形成的文件，勞動合同管理、勞動工資和社會保險文件、醫(yī)療、工傷保險、住房公積金永久1.10勞資糾紛、仲裁方面的文件永久2教育培訓(xùn)工作2.1上級機關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件短期2.2企業(yè)教育培訓(xùn)工作的計劃、總結(jié)長期2.3企業(yè)制定教育培訓(xùn)工作規(guī)章制度、請示與批復(fù)、決定等長期2.4企業(yè)教育培訓(xùn)工作統(tǒng)計報表等長期2.5企業(yè)干部職工進修培訓(xùn)名單、合同等長期表A1.6文書檔案-生產(chǎn)技術(shù)管理（代碼5）序 號歸檔文件范圍保 管期 限1生產(chǎn)調(diào)度1.1生產(chǎn)調(diào)度工作計劃、總結(jié)、報告長期1.2生產(chǎn)作業(yè)計劃的編制、執(zhí)行及調(diào)度工作情況短期1.3生產(chǎn)調(diào)度會議記錄長期1.4生產(chǎn)調(diào)度的職責(zé)、制度、規(guī)程永久1.5生產(chǎn)活動綜合分析短期2質(zhì)量管理2.1質(zhì)量管理計劃、措施、總結(jié)短期2.2質(zhì)量管理制度、辦法、規(guī)定、條例長期2.3產(chǎn)品質(zhì)量檢測、化驗、試驗材料長期2.4質(zhì)量異議處理、事故分析及處理材料，質(zhì)量認證、檢查、評比材料長期2.5全面質(zhì)量管理工作形成的文件、質(zhì)量體系運行及管理文件長期3能源管理3.1能源管理的規(guī)定、計劃、總結(jié)、請示、批復(fù)長期3.2能源消耗定額管理材料長期3.3節(jié)能工作方案、措施、總結(jié)長期3.4統(tǒng)計報表長期4安全生產(chǎn)4.1安全技術(shù)管理規(guī)定、通報、總結(jié)、會議紀要等長期4.2事故報告、調(diào)查分析及處理材料長期4.3安全教育活動的材料短期4.4安全生產(chǎn)、消防方面的材料短期4.5統(tǒng)計報表長期5科技管理5.1科技發(fā)展規(guī)劃、計劃、總結(jié)，科技工作規(guī)定等長期5.2技術(shù)革新和合理化建議文件短期5.3新產(chǎn)品開發(fā)、科技成果管理、技術(shù)引進長期5.4學(xué)術(shù)論文、考察報告、專題總結(jié)長期5.5統(tǒng)計報表長期6環(huán)境保護6.1環(huán)境保護規(guī)劃、計劃、總結(jié)長期6.2環(huán)境保護制度、管理辦法長期6.3環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測、分析材料永久6.4環(huán)境影響評價書、環(huán)境污染防治措施、總結(jié)、報告長期6.5統(tǒng)計報表6.5.1年度以上的統(tǒng)計報表永久6.5.2半年、季度、月的統(tǒng)計報表短期7計量工作7.1計量工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)短期7.2計量工作管理規(guī)定長期7.3計量設(shè)備、儀器、器具資料及定期檢查記錄短期7.4計量管理工作方面的材料短期7.5統(tǒng)計報表7.5.1年度以上的統(tǒng)計報表永久7.5.2半年、季度、月的統(tǒng)計報表短期8標準化工作8.1標準化管理的規(guī)劃、制度、辦法、規(guī)定長期8.2標準化管理計劃、總結(jié)長期8.3生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范、企業(yè)技術(shù)標準、企業(yè)工作標準、企業(yè)管理標準永久表A2.1科技檔案-基本建設(shè)類序號歸檔文件范圍保 管期 限1項目前期資料1.1立項文件 項目建議書、項目建議書審批意見及前期工作通知書、可行性研究報告及附件、可行性研究報告審批意見、與立項有關(guān)的會議紀要、批復(fù)、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文件、調(diào)查資料及項目評估研究材料永久1.2建設(shè)用地、征地、拆遷文件 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書，用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準書、紅線圖，拆遷安置意見、協(xié)議、方案等，建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件，劃撥建設(shè)用地文件永久1.3勘察、測繪、設(shè)計及審批文件工程地質(zhì)勘察報告，水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查，申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書永久初步設(shè)計圖紙和說明、技術(shù)設(shè)計圖紙和說明、審定設(shè)計方案通知書及審查意見長期有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、節(jié)能、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件，政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見永久1.4開工審批文件建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件、批復(fù)文件或年度計劃項目表，規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙，建設(shè)項目規(guī)劃許可證及其附件，建設(shè)項目開工審查表，建設(shè)項目施工許可證永久1.5綜合文件2招投標資料招標書、投標書、答疑、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標澄清文件、修正書、招標、確定評委的請示及批復(fù)、評標記錄和評標報告、中標通知書永久3設(shè)計資料廠區(qū)平面圖、地下管線圖永久4合同資料（土建、設(shè)備、其它）合同談判紀要、合同審批文件、合同書、合同變更文件永久征、租用土地合同、協(xié)議永久勘察設(shè)計、施工承包及監(jiān)理委托合同長期5施工文件資料5.1開工報告工程開工/復(fù)工審批表長期工程開工/復(fù)工暫停令長期5.2施工組織設(shè)計及審批表長期5.3圖紙會審、技術(shù)交底圖紙會審記錄長期技術(shù)交底 長期5.4設(shè)計變更、洽商記錄長期設(shè)計變更通知單長期洽商記錄長期5.5原材料、成品、構(gòu)配件設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及檢（試）驗報告主要原材料及構(gòu)配件出廠證明及復(fù)試報告（匯總）目錄長期水泥、砂、石、鋼筋（材）、砌塊、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘結(jié)材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠（試）驗報告及復(fù)試報告長期水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告長期混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料長期廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備，各類地下管線井室設(shè)施，產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明、原理圖。長期電纜材料測試資料及合格證長期5.6施工試驗記錄回填土、路床壓實試驗及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量及試驗報告長期石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層的標準壓實試驗報告長期道路基層混合料強度試壓記錄長期道路面層壓實度試驗記錄長期砂漿試塊強度試驗匯總表長期5.7施工試驗記錄砂漿試塊強度統(tǒng)計評定記錄長期砂漿試塊強度試驗報告長期混凝土試塊強度試驗報告匯總表長期混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄長期混凝土強度試塊強度試驗報告長期混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗報告長期樁基礎(chǔ)試（檢）驗報告長期5.8施工記錄地基勘探記錄及勘探位置圖長期地基與基槽驗收記錄長期地基處理記錄及示意圖長期樁基位置平面示意圖長期打樁記錄長期鉆孔樁鉆進記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄長期鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄長期廠（場）、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄長期預(yù)應(yīng)力張拉記錄表長期預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄長期孔位示意圖長期沉井工程下沉觀察記錄長期混凝土澆灌記錄長期管道、箱涵等工程項目推進記錄長期構(gòu)筑物沉降觀測記錄長期施工測溫記錄長期預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄長期5.9測量成果及測量復(fù)核記錄工程定位測量資料長期工程定位測量復(fù)核資料長期導(dǎo)線點、水準點測量復(fù)核資料長期工程軸線、定位樁、高程測量復(fù)核記錄長期5.10隱蔽工程驗收記錄隱蔽工程檢查（驗收）記錄長期5.11工程質(zhì)量檢驗評定記錄單位工程質(zhì)量評定表長期工序質(zhì)量評定記錄長期5.12功能性試驗記錄道路工程的彎沉試驗記錄長期無壓力管道的嚴密性試驗記錄長期壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗、通球試驗等記錄長期水池滿水試驗長期消化池氣密性試驗長期電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄長期電氣照明、動力試運行記錄長期供熱管網(wǎng)、燃氣管網(wǎng)等管網(wǎng)試運行記錄長期電訊、寬帶網(wǎng)等試運行記錄長期5.13事故報告及處理記錄工程質(zhì)量事故報告永久工程質(zhì)量事故處理記錄永久不合格項目通知長期質(zhì)量事故報告及處理意見（監(jiān)理）長期5.14竣工測量竣工總結(jié)建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄永久地下管線工程竣工測量記錄永久工程概況表永久工程竣工總結(jié)永久6竣工文件資料6.1竣工圖總平面布置圖（包括建構(gòu)筑、建筑小品、水果、照明、道路綠化），總說明書永久道路工程永久各單體建（構(gòu)）筑、結(jié)構(gòu)專業(yè)圖永久建筑節(jié)點詳圖永久樓梯、井道、連廊的詳圖及平、剖面圖永久基礎(chǔ)平、剖面圖及說明永久樁位平面圖、樁詳圖及施工技術(shù)要求永久地下室及底板、平面、墻柱配筋，留洞、預(yù)埋圖永久各層結(jié)構(gòu)平面圖及剖面圖、詳圖永久大梁結(jié)構(gòu)詳圖永久屋面排水圖永久給、排水、電氣、冷暖、電信、網(wǎng)絡(luò)、煤氣專業(yè)圖永久各層動力、照明平面圖永久供電系統(tǒng)圖、井道、電梯供電系統(tǒng)，避雷系統(tǒng)圖永久電器安裝圖永久暗配線電纜系統(tǒng)總圖及各層配管系統(tǒng)圖永久各層暗配線平面布置圖永久各層管線平面布置圖永久給排水管網(wǎng)布置圖及系統(tǒng)說明和平面總布置圖永久消防栓、自噴給水系統(tǒng)永久各層平、立、剖面圖永久供熱、冷管線平面總圖和各層平面圖永久冷、暖送風(fēng)系統(tǒng)、熱泵機組系統(tǒng)圖永久各種地下管線縱、橫斷面圖，總平面圖，結(jié)點詳圖、管網(wǎng)綜合圖永久排水工程永久供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程永久高壓架空輸電線工程永久裝修（裝飾）工程6.2竣工驗收資料工程竣工總結(jié)表永久竣工驗收報告永久竣工驗收證明書永久單位工程質(zhì)量評定表永久各專項工程驗收報告永久工程質(zhì)量保修書永久質(zhì)量評價意見報告永久消防驗收意見書，環(huán)評驗收永久6.3竣工驗收備案表竣工驗收備案表（包括各項驗收認可文件）永久6.4竣工決算：決算報審長期決算審計永久7行政資料公司批示報告永久與主管部門往來文件永久8工程聲像、縮微、電子檔案錄影錄像、光盤、照片、電子檔案、縮微品永久表A2.2科技檔案-產(chǎn)品類序號歸檔文件范圍保 管期 限1綜合1.1上級關(guān)于產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)管理的文件長期1.2本單位為產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)制定的各種規(guī)定、條例、辦法、制度及手冊、圖表長期1.3產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)的請示、報告、批復(fù)、批示長期1.4產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)、管理與專業(yè)協(xié)作單位有關(guān)技術(shù)性方面來往的文件材料長期1.5產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)年度計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表永久二產(chǎn)品項目長期2產(chǎn)品用戶清冊長期2.1產(chǎn)品銷售合同、協(xié)議書、重要洽談會議記錄長期2.2用戶反饋的產(chǎn)品技術(shù)文件材料長期2.3產(chǎn)品用戶交驗協(xié)議短期2.4任務(wù)書、調(diào)查材料、方案論證材料、技術(shù)協(xié)議與委托書、發(fā)展建議書、上級指示批文長期2.5總體方案設(shè)計材料長期2.6全套設(shè)計定型圖紙長期2.7技術(shù)設(shè)計說明書、計算手稿、實驗數(shù)據(jù)和實驗記錄及分析報告長期2.8階段性技術(shù)總結(jié)、產(chǎn)品設(shè)計工作總結(jié)、設(shè)計定型報告及批復(fù)長期2.9產(chǎn)品說明書、技術(shù)條件、標準、產(chǎn)品證明書等長期2.10試驗大綱、試驗記錄及試驗工作總結(jié)長期2.11鑒定證書、產(chǎn)品證明書、合格證長期2.12試驗規(guī)程和記錄等長期2.13獲獎、專利材料長期2.14論文、專著長期2.15生產(chǎn)任務(wù)書、生產(chǎn)方案計劃長期2.16全套工藝定型圖紙、技術(shù)條件說明書長期2.17工藝說明書、流程、實驗記錄、分析和鑒定材料等長期2.18生產(chǎn)定型報告及批復(fù)長期2.19重大質(zhì)量事故分析、重要聯(lián)系會議紀要長期2.20各種更改單及技術(shù)通知單長期2.21生產(chǎn)工作總結(jié)報告、技術(shù)工作總結(jié)報告長期表A2.3科技檔案-設(shè)備儀器類序號歸檔文件范圍保 管期 限1綜合部分1.1設(shè)備儀器的政策、法規(guī)及業(yè)務(wù)管理工作的文件長期1.2設(shè)備儀器管理的規(guī)章制度長期1.3有關(guān)設(shè)備儀器工作的計劃、報告、總結(jié)和其他有關(guān)設(shè)備儀器管理工作如監(jiān)督、檢查使用情況的文件材料短期1.4設(shè)備儀器購置計劃、報告及經(jīng)費分配方案長期1.5設(shè)備儀器移交清冊及設(shè)備儀器報廢、調(diào)撥報告和批復(fù)長期2設(shè)備儀器項目部分長期2.1購置設(shè)備儀器的報告及可行性論證意見長期2.2有關(guān)購置的批復(fù)、指示長期2.3訂購合同長期2.4進口設(shè)備儀器過程中的有關(guān)技術(shù)商務(wù)文件長期2.5裝箱單和開箱單驗收記錄長期2.6安裝、調(diào)試、運行記錄和雙方簽字移交文件、保修文件長期2.7驗收報告長期2.8索賠來往公函及處理結(jié)果長期2.9全套隨機技術(shù)資料長期2.10儀器使用過程中形成的資料（包括使用記錄、