檔案整理工作小結(jié)_62_工作總結(jié)匯報_總結(jié)匯報_應(yīng)用文書.xls

檔案整理工作小結(jié) 承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧 這期給我安排了一個檔案管理員工作 負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管 理 文書檔案管理 財務(wù)檔案管理 這項工作對我來說完全是陌生的 好在有賀老師的指導(dǎo) 我很快進(jìn)入了角色 認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項工作的流程 細(xì)心完成每一個工作環(huán)節(jié) 一絲不茍 精 益求精 光陰似箭 又近期終 個中滋味總結(jié)如下 一 學(xué)籍檔案管理 完成了2011年秋季轉(zhuǎn)出 轉(zhuǎn)入學(xué)生 異動情況登記手續(xù)三本 這 是一項最羅嗦繁瑣的工作流程 每一個異動學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證 聯(lián)系表 各級部門的章印要一一 對應(yīng) 編號 許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交 你就得一一電話才能收交齊全 異動情況人 數(shù)統(tǒng)計也很難摸準(zhǔn) 一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準(zhǔn) 過期的異動生只能來期建 檔 完成了2010年畢業(yè)生花名冊一本 這項工作較為順利 我還記得我很滿足我手寫的2010 年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁碼 漂亮的筆跡曾自我賞玩過 當(dāng)然也記 得手寫得發(fā)麻的滋味 完成了2011年新生和插班生810人的建檔 刪減 這是一項最繁重的工作流程 九人 花名冊 豎式電子花名冊 模板不一樣 也就是810人的電子建檔做了兩次 做到與學(xué)籍 表 學(xué)籍卡 報告冊一一對應(yīng) 由于我對電腦不是很熟悉 開始連存盤 表格制作 許多輸 入都不會 所以電子建檔對我真的有壓力 只好利用一切空余時間仔細(xì)琢磨 反復(fù)嘗試 新 生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的 中間由于不會保存 有幾個班是做了好幾遍的 完成134個插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫 學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊 在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常 弄得頭昏腦漲 二 文書檔案管理 完成了2010年所有文書檔案的分類 歸檔 裝訂 書寫 編碼 同時還要熟悉全校各 類檔案的擺放位置及數(shù)量 完成了全校教學(xué)檔案的裝訂 協(xié)助各處室資料的整理 歸檔 許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料 經(jīng)常為一本資料的存放地點四 處找尋 大傷腦筋 這是檔案室必須改觀的地方 三 財務(wù)檔案檔案 整理了雜亂無章的陳年憑證 賬本 報表 學(xué)雜費發(fā)票 按年有序擺放 做到心中有數(shù) 具體的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財務(wù)人員才能清楚明白 四 榮譽室管理 整理了在職教師檔案盒 更新和補充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案 清還了退休教師的檔案盒 保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案 及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件 鏡框 及時通風(fēng)透氣 搞好榮譽室的衛(wèi)生工作 為學(xué)校對外窗口亮點增光添彩 檔案工作是一項繁瑣細(xì)致 時效和邏輯性都很強的工作 必須有愛心 細(xì)心 恒心 責(zé) 任心 同時還需要有一手漂亮的書法 一雙藝術(shù)的眼睛 一手過關(guān)的攝影本領(lǐng) 一個條理清 晰的大腦 一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力 這期迎接區(qū) 市 省三級合格學(xué)校 的檢查 順利通過 總之 我每天堅持按時到崗 盡心工作 力求檔案室清潔無塵 刻苦鉆研業(yè)務(wù) 不斷反 省自新自己的業(yè)務(wù)能力 力求檔案管理完美無瑕 五 關(guān)于市基礎(chǔ)教育管理平臺的電子建檔感慨 自接到這個通知 知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔 全省統(tǒng)一建立了一個基礎(chǔ)教育管 理平臺 就總覺得有塊大石壓著我 因為先是初中 再是小學(xué) 小學(xué)一直到12月16號才培 訓(xùn) 到19號平臺才開通 我才進(jìn)入小學(xué)管理系統(tǒng) 也就是才知道整個系統(tǒng)的真面目 先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目 慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了 但是每個學(xué)生有36 項數(shù)據(jù)要輸入 每一項都有規(guī)定的輸入格式 格式不對系統(tǒng)導(dǎo)不進(jìn) 尤其是身份證不能有錯 每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的 錯的 重復(fù)的 無效的身份證都不能輸入 學(xué)生信息的輸 入工作量太大 3248人的信息 怎么個方式輸入啊 我多次反應(yīng)沒有方案 就是全部輸入 信息了 還有大量的信息工作要糾正 也許學(xué)校有些人認(rèn)為這是我們檔案員一個人的事 這 項工作一個人能完成嗎 這是一項全省組織的重要的學(xué)籍管理活動 直接于學(xué)校年度考核掛 鉤 需學(xué)校的大力支持和周密部署 兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊 令人深思 如果不派人幫 忙 我就是寒假不休息也完成不了 為此事我已是頭昏目眩 精