留學(xué)申請(qǐng)文案材料寫作攻略.doc

美國留學(xué)文案材料寫作攻略不論是個(gè)人陳述（Personal Statement）或者是推薦信（Recommendation Letter）其所針對(duì)的對(duì)象都是所申請(qǐng)學(xué)校的教授，所以文章必須盡量使用英語國家的人的思維方式，并能夠吸引對(duì)方的注意力，做到eye-catching。作為個(gè)人陳述或者是推薦信，content是最重要的問題。其一，畫龍需記得點(diǎn)睛（key-point）。教授最想了解的是個(gè)人的能力，性格，和品質(zhì)。有的個(gè)人陳述或者推薦信經(jīng)常羅列一大推個(gè)人在校期間的事跡或者如何如何地積極參與課外活動(dòng)。的確，這些活動(dòng)確實(shí)能夠表現(xiàn)出個(gè)人的性格特點(diǎn)以及為人處事能力，比如樂觀，上進(jìn)，組織能力強(qiáng)，協(xié)調(diào)性強(qiáng)，人際關(guān)系好等等一些列的personal attributes。但是，這些平時(shí)的表現(xiàn)只是作為一個(gè)論據(jù)，用以支持申請(qǐng)人對(duì)自己性格特點(diǎn)和個(gè)人能力的陳述。在文章的寫作之中，首先需要把論點(diǎn)擺明，比如我是個(gè)什么樣性格的人，我的能力如何，然后才需要拿這些課內(nèi)外的具體活動(dòng)項(xiàng)目作為論據(jù)充分支持證明之前的論點(diǎn)?？傊?，必須做到把話說全說完整，把論點(diǎn)突出（切忌遺漏），然后圍繞論點(diǎn)展開具體的事實(shí)論證。若客戶沒有闡述清楚的話，文案自己可以研究活動(dòng)內(nèi)容，對(duì)內(nèi)容體現(xiàn)的性格和能力進(jìn)行總結(jié)。其二，觀點(diǎn)要出自本身，描述要細(xì)化（specification）。教授希望通過文章了解到申請(qǐng)人對(duì)自己所學(xué)的和將來感興趣的領(lǐng)域的認(rèn)識(shí)和見解。這個(gè)是一個(gè)很好展現(xiàn)自身認(rèn)知能力的平臺(tái)。在個(gè)人陳述之中，往往可以見到很多針對(duì)某一現(xiàn)象或者某一領(lǐng)域的觀點(diǎn)。乍看之下，說的很有氣勢(shì)，觀點(diǎn)的方向也把握的很正確，但是仔細(xì)一看都是似曾相識(shí)。因?yàn)橥@些觀點(diǎn)大家都是能夠想到的非常寬泛的觀點(diǎn)，事實(shí)上缺乏對(duì)事物和現(xiàn)象的深刻發(fā)掘和自身的獨(dú)立思考。例如說：“I am interested in English literature”。這樣的句子是為了表達(dá)申請(qǐng)人對(duì)文學(xué)的喜愛。但是這樣的表達(dá)方式只是泛泛而談，無法給人一個(gè)具體的印象。那就可以在后面追加解釋對(duì)句子的表達(dá)具體化，比如說“I was concentrated on Milton and Shakespeare in college”等等，使得自己的陳述更為真實(shí)具有說服力。從文案顧問的角度來說，需要客戶盡量提供更為細(xì)致和個(gè)性化的觀點(diǎn)和見解。在客戶不能提供的情況下，文案可以盡量幫助客戶把觀點(diǎn)細(xì)節(jié)化，避免落于泛泛而談的俗套。其三，內(nèi)容需踏實(shí)中肯，也就是文章的（authenticity）。一篇能吸引人的成功個(gè)人陳述或者是推薦信必須是要有內(nèi)容的。這個(gè)內(nèi)容指的是必須言之有物。華而不實(shí)，終究不能給讀者留下任何實(shí)質(zhì)性的印象。要做到言之有物，就必須避免空話套話。比如說在闡述自己為什么選擇美國作為留學(xué)的目的地之時(shí)，一些贊美美國經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)，氛圍民主，環(huán)境優(yōu)美一些客套話雖然是沒有什么不妥之處。但是恭維的話誰都可以講，并且一般來說如果對(duì)自己所去的國家，所選擇的大學(xué)和專業(yè)的理由沒有直接的幫助說明作用的話，那么這些表達(dá)都是空洞不實(shí)的。好的表達(dá)應(yīng)該是把做出某種選擇的理由和個(gè)人真實(shí)想法、親身經(jīng)歷結(jié)合起來?？梢砸宰约褐暗哪骋痪唧w經(jīng)歷，對(duì)自己產(chǎn)生了某種影響或者改變了自己的某種觀點(diǎn)，進(jìn)而讓自己選擇了某個(gè)國家或者激起了自己對(duì)某個(gè)領(lǐng)域的濃厚興趣。這樣的story-telling式表達(dá)或者說是適當(dāng)篇幅的narration可以讓文章顯得更為新穎和真切，也更能使得個(gè)人陳述或者介紹信的讀者對(duì)于申請(qǐng)人做出選擇的理由有一個(gè)更加深刻的印象和了解。出國留學(xué)文案的寫作是針對(duì)申請(qǐng)人在事實(shí)基礎(chǔ)上的一定程度的文字包裝，因此一些寫作技巧是必須用到的。以下是我個(gè)人總結(jié)的幾點(diǎn)：1、有所側(cè)重點(diǎn)的，避免面面俱到。流水賬式的陳述不僅給人印象平淡，更是給人感覺這就是另外一份CV。在文案寫作之中，需要在客戶所羅列的種種參加的活動(dòng)或者經(jīng)歷之中，找出最閃光的一兩件事情重點(diǎn)描述（focus on it）。而在每個(gè)段落，也需要在每段開頭添加Topic Sentences，用以提挈綱領(lǐng)。2、 適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新總是消除讀者疲倦感，是贏得關(guān)注的不二法寶。中國人，尤其是中國學(xué)生的創(chuàng)新能力一直倍受國際社會(huì)的質(zhì)疑。誠然，普遍來說，確實(shí)是這么一個(gè)狀況。在個(gè)人陳述或者推薦信的創(chuàng)新中，基本可以分為內(nèi)容的新穎，表述的新穎和格式的新穎。內(nèi)容因客戶自身素質(zhì)不同，所提供的經(jīng)歷也不盡相同。而文案顧問所能改變的在于表述和格式安排兩塊上。要做到表述新穎，最重要的豐富詞匯量是不可或缺。同樣一個(gè)表示“杰出“的詞，在英文中可以有很多說法，比如“excellent, eminent, brilliant等等，所以在措辭的選擇上，盡量避免重復(fù)。但是并不是說要一味追求新穎而采用生僻詞。例如，在表達(dá)宣傳部長(zhǎng)中的“宣傳”時(shí)，可以看到propaganda一詞，而這一較為生僻的詞事實(shí)上表示貶義的情形居多。所以應(yīng)當(dāng)在了解清楚詞匯的用法的基礎(chǔ)上，追求創(chuàng)新。而格式安排的新穎既包括句子結(jié)構(gòu)和文章結(jié)構(gòu)。英語的句式千變?nèi)f化，在清楚地表達(dá)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，不同句式可以盡量多采用，一味的“I .”開頭比較忌諱。而整篇文章結(jié)構(gòu)的新穎是比較難做到的，就如同中文寫作一樣，有普通的三段式，也有自由詩。一般來說，采用三段式個(gè)人覺得比較穩(wěn)妥。但是應(yīng)當(dāng)盡量使用承上啟下的句子，圓潤(rùn)三段之間生硬的銜接。3、 注重頭尾，在文章的開頭和結(jié)尾做文章，盡量不落俗套。其實(shí)，這也是一個(gè)創(chuàng)新的問題。普遍來說，很多個(gè)人陳述和推薦信都以“My name is”、“Im a student/ professor/ teacher”、“I recommend * to you”這樣的定式開頭，又以“I hope I could have this opportunity to study in your college/ university.”之類的套話結(jié)尾。這樣的開頭結(jié)尾是申請(qǐng)人定式思維的結(jié)果。如果說改動(dòng)內(nèi)容，其實(shí)不是很實(shí)際，因?yàn)樽晕医榻B是必須的，但是可以考慮換一個(gè)方式（比如故事講述的形式娓娓道來）介紹自己。4、 知己知彼，盡可能避免文化認(rèn)知差異。這個(gè)所說的就是要了解外國人的文化差異和自己所申請(qǐng)的學(xué)校的信息。很多人喜歡在個(gè)人陳述之中說自己面對(duì)過很多“failures”，其實(shí)一般出國留學(xué)的客戶的年齡都是在二十左右的階段，不會(huì)有真正很大的失敗。所以說倒不妨改成接受了很多的“challenges”。這樣外國人就會(huì)覺得你很有挑戰(zhàn)新事物的激情。這就是一個(gè)將劣勢(shì)轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢(shì)的過程。又或者很多人喜歡把自己的經(jīng)歷或者家庭條件描述的很慘，以博取同情心，我覺得描述家境背景應(yīng)當(dāng)以一個(gè)客觀，真實(shí)，積極地態(tài)度來進(jìn)行。因?yàn)?，在外國，中產(chǎn)階級(jí)才是被認(rèn)為推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步的力量。作為文案，就是需要盡量消除從中國文化到英語文化轉(zhuǎn)換過程中的“cultural-shock”現(xiàn)象。另外也要了解所申請(qǐng)的學(xué)校信息，因?yàn)槊總€(gè)學(xué)校都有自己的辦學(xué)理念。了解這些，就能在描述自身擇校動(dòng)機(jī)的過程中，加以融合，寫至文章當(dāng)中，讓讀