應用文寫作相關知識(doc 7頁).doc

應用文寫作（一）、應用寫作的主要特征應用寫作，首先是寫作。所以，它具備寫作所必須具備的基本特征。例如，寫作具有個體性，寫作活動受寫作主體個性的支配；寫作具有實踐性，只有經過寫作實踐才能把寫作主體的思維物化；寫作具有創(chuàng)新性，作品都是在不同程度上創(chuàng)造了前人沒有提供過的作品；寫作具有綜合性，作品是寫作主體的素質、修養(yǎng)和能力等的綜合體現；寫作具有系統性，文章的寫作不僅基于寫作課題（材料、主題等），而且不容忽略寫作受體（讀者）的參與和制約等等。除了具備這些寫作的基本特征之外，應用寫作還具有它自己獨有的一些特征：（一） 目的對象的明確性寫文章要考慮寫給誰看，既具有一定的對象與目的;文學寫作是這樣，應用寫作也是這樣。但就對象、目的而言，應用寫作更具明確性。就文學創(chuàng)作而言，其對象只是一個籠統的范圍，并不十分固定，也就是說文學作品對讀者對象并無明顯而不可動搖的約束力。而“一定的對象”對應寫作而言，意味著有明確的范圍、特定的讀者。它是為明確的對象特意而寫的，如日常書信、公文中的請示等，寫給某某人，一定得由某某人看。應用寫作具有更為明確的目的，為了解決實際問題、處理具體事務、應付日常生活。例如，撰寫自薦求職信是為了向對方展示自我，尋求一份滿意的工作；撰寫商業(yè)廣告的目的是為了介紹、推銷自己生產的商品；撰寫專利申請文件的目的是為了獲得專利權，是自己的研究成果得到國家法律的保護，等等。（二） 文章內容的真實性應用文體在內容上，要求事實完全真實可信。文學寫作可以虛構，它追求的是藝術的真實；而應用寫作則必須追求實施的真實，即反映客觀事物時應當是如實、客觀的。如實，就是實事求是，有就有，沒有就沒有，不可無中生有、無事生非，不可添枝加葉、添油加醋?！凹佟薄按蟆薄翱铡笔菓脤懽鞯囊淮蠹??？陀^，就是一切從客觀實際出發(fā)，反對主觀臆斷，不能以先入為主的態(tài)度，以主觀的認識來包攬客觀的實際存在。牢記這樣一條原則：實踐是檢驗真理的唯一標準。（三） 文面格式的規(guī)范性一般寫作只有體裁上的區(qū)別，而在同一體裁中，寫作成果卻是千姿百態(tài)的，文面格式是不允許雷同的。應用寫作則不然。它有其特殊的文面格式要求，甚至還有習慣用語。例如公文要先列發(fā)送機關，書信須先寫上收信人的稱呼。即使是表示稱謂，在不同的應用文體中如書信、祭文中不但用語各有所定，安排的方式也各有所定。這些格式和習慣寫法的產生，最初就是為了應用方便，閱讀起來醒目、清晰。以后在長期使用的過程中，約定俗成，逐漸定型化，終于成為應用文體區(qū)別于其他文體的顯著特征。（四） 文體風格的質樸性應用寫作是直接處理事務、工作的，要做到準確、鮮明，必須注重實際，講求實效。應用寫作通常采用“直陳其事”的寫法，無論敘述、說明，還是議論等都力求干凈利索、直截了當，不能拖泥帶水，不要啰嗦繁復，不能含糊其辭、模棱兩可。遣詞造句，追求樸素質直，力避虛文藻飾。古人云，文以辨潔為能，不以繁縟為巧，這用于應用寫作是再恰當不過的了。（五） 流通運作的時效性應用寫作總是針對生活中的具體事務工作而發(fā)的，問題不是已經擺在面前亟待解決，就是不就即將出現，必須未雨綢繆，預作考慮。寫作與實際處理緊密相關，當然非“席不暇暖”。古代詩人賈島的“二句三年得，一吟雙淚流”只能屬于文學創(chuàng)作的范疇。而應用文書常常具有“御前文書，不得留鋪”的特點。不在限期內把事務辦好，將直接影響信息的流通，妨礙實際工作效率的提高，甚至鑄成極大的工作失誤。（二）、應用寫作的語言特點應用寫作是一種實際寫作，是為了處理、解決社會生活中實際發(fā)生的問題而進行的一種寫作活動，因此特別要求語言的準確、嚴謹、莊重、平實、規(guī)范、簡約，因為這涉及到如何正確地按照所表述的文字理解并進行具體的工作的問題。（一） 準確、嚴謹應用寫作語言是否準確、嚴謹，主要體現在用詞準確、符合邏輯、符合事理三個方面。1、 用詞準確（1）詞語限定要恰當。所謂恰當的限制，是指在該有限定時，就要有限定詞；不該有限定時，不要隨意加限定詞。比如某部門制發(fā)一份批評性通報，標題為關于司機某某開車去杭州的通報，由于表述不周，就令人費解。如果在“開車”前加上“私自”、在“杭州”后加上“旅游”這兩個限定詞，意思就明白了。這是由缺少限定詞而造成的語言表達的不嚴謹，進而導致意思的不準確。還有一種是由多余的限定而產生的問題。比如某機關就廉政問題作出規(guī)定，嚴禁黨政機關干部以任何形式收取錢禮，規(guī)定中有這樣的條款：“不該收的錢禮要堅決拒收”，言下之意，似乎還有“該收的錢禮”，這就給反腐倡廉工作添了麻煩。（2）詞義輕重要注意。漢語詞義豐富多彩，詞義微妙多變，同義詞、近義詞不少，動詞十分活躍。因此要正確用詞，就必須反復推敲、辨別和掌握與詞之間的差別，找出最符合自己想要表達的意思的詞。不如某廠的一份工作總結中寫道：“自從采取經濟處罰和行政管理措施并舉的辦法制裁了一些違反勞動紀律的員工后，廠內違反勞動紀律的現象迅速減少”。在這句表述中的“制裁”一詞，顯然用的過于嚴重，換成“處理”要合適些。（3）詞義褒貶要分明。在詞匯中，詞除了有語義輕重外，還有感情色彩的不同。選擇具有恰當的感情色彩的詞，不僅是為了表現生動，也是為了表義準確。比如“九.一八以后，日本帝國主義在東北組織偽滿洲國，把持了一切大權”一句中的“把持”，與“控制”是近義詞。但“控制”是個中性詞，使用范圍比較廣；而“把持”表示“一手獨攬、排斥其他”，是個貶義詞，通常指憑借不正當手段獨攬大權，不容他人參與，所以此處用“把持”，就把對帝國主義的憎恨、厭惡感情準確地表達了出來，若用“控制”，句義就大不一樣。2、符合邏輯所謂符合邏輯，就是語言表述要與事理相符合，不能有歧義，推理要恰當。（1）符合事理。比如：“在新千年的第一個勞動節(jié)里，我們在鎮(zhèn)黨委書記李立關的陪同下，來到了這個村的第二生產隊?！边@句中“生產隊”就是不符合事理的表達。因為現在的農村已沒有生產隊，代之而起的是“村民組”。不符合事理的表達，往往會給人以不真實，不認真，辦事不周的感覺。（2）不能有歧義。比如在報紙上經常會讀到這樣的招聘廣告：“學歷：大專以上，碩士生優(yōu)先?！边@里是否包含大專生？想要獲得這個職位的大專生就要費一些腦筋了。這樣的表述自然談不上準確、嚴謹。（3）推理要得當。比如有這樣一個句子：“一個人受教育程度的高低，決定了他具有較高的素質和能力?！鼻懊嫔婕皟蓚€方面的內容，后面只出現了一個方面的結果，顯然推理不當。3、符合事實所謂符合事實，即語言的選擇要與實事相吻合，力求反映實際情況。比如，寫總結時，某單位在某段時間內取得的成績，是“很大”、“較大”，還是“一般”，在選詞時，再三斟酌的就不僅是詞語本身，而更為關鍵的是實事究竟是怎樣。又比如，一份市場調查報告，對某產品的銷售狀況言之鑿鑿，充滿樂觀，但實事卻是該產品的市場占有率連年滑坡，這樣的表述再生動，也談不上準確、嚴謹。（二）莊重、平實文章有不同的規(guī)范樣式，文體的不同也決定了語言風格的不同。應用文體是為了解決實際問題而寫的，一般不需要運用“文學筆法”，不必運用描寫、抒情的表現手法；語言表達力求信實客觀、雅正不俗，通常不用口語和俚語，不用深奧古僻的詞語，不用或極少使用積極修辭法?？傮w上講應用文體具有莊重、平實的語言風格。1954年，中國政府在對外關系的處理上，首次創(chuàng)造性地提出了著名的五項基本原則：國與國之間必須“互相尊重主權和領土完整；互不侵犯；互不干涉內政；平等互利；和平共處”。試想若將這段表述為“你尊重我，我就尊重你；你不要欺負我，我也不來惹你；你走你的陽關道，我走我的獨木橋；你我之間是平等的；咱們井水不犯河水”，雖然意思也差不多，但由于使用了口語、俚語，詞語中充斥了一種隨意與不規(guī)范，失去了行文的文雅與嚴肅，因而會從根本上喪失它作為外交文書的權威性和可信性。（三）規(guī)范、簡約應用文體的實用性，決定了它在語言運用上的某種規(guī)范和簡約的特點。正如實際的社會生活一樣，有些是屬于常年來人們共同遵守、約定俗成的規(guī)律，隨意打破它，就會影響特定的格調氣氛，從而影響實際的效果。例如：在一次追悼會上，因主持人誤認“默哀”成“難過”，便讓大家“難過三分鐘”。此話一出，現場有人忍俊不禁，悲哀肅穆的氣氛為之蕩盡。從語言的特定角度看，問題的癥結主要在打亂了特定環(huán)境中語言運用的氣氛，而這種“特定”性，即是我們所講的“規(guī)范”。下面是一份學生的請假條：校長先生：我慚愧地提起筆，寫信給您。昨天，當我放學回家的時候，本來烈日當空，不料走到中途，突然卻下了一場大雨，我不能及時避雨，給雨淋得渾身濕透?；丶乙院?，就覺得有點兒冷，媽說我著涼了。吃過晚飯，我開始咳嗽了，一聲說我患了流行性感冒，要好好地休息。我知道這一次的病是由于抵抗力太弱引起的，我后悔平日沒有聽從老師的指導，好好鍛煉身體。今天，我暫時不能到學校來上課了。希望過兩天之后，我能夠痊愈，就回校補課。而且，今后我就要更認真地做早操了。現在，媽媽叫我向學校請假兩天，希望你能夠給我批準。學生某某某謹上某月某日從應用文體語言表述須規(guī)范、簡約的要求看，很顯然，這是一份充斥了許多不必要的信息、表述啰嗦、違反語體常規(guī)的請假條。一般來說，應用寫作的語言在把事情說清楚的前提下，愈簡單愈好。比如“地質勘察隊非常希望各民族人民予以幫助，現在特地發(fā)布以上各項規(guī)定，切不要輕信謠言，阻礙勘察隊正常的工作”的表述中：“非常希望”可以簡化為“切望”；“現在特地”可以簡化為“現特”；“切不要”可以簡化為“切勿”。(三)、當代應用文的種類公務應用文1通用文書指人們在辦公或辦事中普遍使用的文書。 （1）行政公文：指國家行政機關公文處理辦法中所規(guī)定的文種。公文是國家機關、社會組織和團體行使職權、辦理公務所使用的法定文書。包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函和會議紀要等。（2）事務文書：包括調查報告、工作總結、述職報告、簡報、計劃、規(guī)章制度和會議材料、公務書信、告啟文書、禮儀文書等。2專用文書指專業(yè)性較強，在各系統、各行業(yè)甚至個人使用著的文書。（1）科技文書：如畢業(yè)論文、學術論文、專利申請書、實驗報告等。（2）財經文書：如市場預測報告、經濟活動分析報告及經濟合同、協議等。（3）司法文書：如訴狀、辯護詞、公證書和判決書等。（4）傳播文書：如消息、通訊、特寫和廣告等。（5）涉外文書：國書、照會、公約、協定等。私務應用文1記錄性文書：如日記、自傳等。2交流性文書：如書信、慰問信、感謝信、表揚信等3.憑據性文書 條據(四)、應用文專門用語1稱謂語稱謂語是表示稱謂關系的詞語。在應用文中，涉及機關或個人時，一般應直呼機關的全稱或規(guī)范化的簡稱，以及對方的職務或“同志”、“先生”。在表述指代關系的稱謂時，一般使用下列專門用語：第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡稱。如：部、委、辦、廳、局、廠或所等。第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡稱。一般用于平行文或涉外公文。第三人稱：“該”，在應用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物。如：“該廠”、“該部”、“該同志”、“該廠品”等?！霸摗弊衷谖募姓_使用，可以使應用文簡明、語氣莊重。2領敘詞領敘詞是用以引出應用文撰寫的根據、理由或具體內容的詞。領敘詞在應用文中出現的頻率較高，一般借助領敘詞使應用文寫得開宗明義。常用的有：根據 按照 為了 接 前接或近接 遵照 敬悉 驚悉 收悉 查 為特 現如下應用文的領敘詞多用于文章開端，引出法律、法規(guī)以及政策，指示的根據或事實根據，也有的用于文章中間，起前后過渡、銜接的作用。3追敘詞追敘詞是用以引出被追敘事實的詞。應用文中有時需要簡要追敘一下有關事件的辦理過程，為使追敘的內容出現得自然，常常要使用一些追敘的詞語。如：業(yè)經 前經 均經 即經 復經 迭經在使用時，要注意上述詞語在表述次數和時態(tài)方面的差異，以便有選擇地使用。4承轉語又稱過渡用語，即承接上文轉入下文時使用的關聯、過渡詞語，用于陳述理由及事實之后引出作者的意見和方案等。這種詞語不僅利于文辭簡明，而且起到前后照應的作用，有：為此 據此 故此 鑒此 綜上所述 總而言之 總之5祈請詞又稱期請詞、請示詞，用于向受文者表示請求與希望。主要有：希 希望 敬希 請 望 敬請 煩請 懇請 希望 要求使用祈請詞的目的在于表明寫作者的祈望，也有助于形成相互敬重、和諧與協作的氣氛，從而建立起正常的工作聯系。6商洽語又稱詢問語。用于征詢對方意見和反饋，具有探詢語氣。有：是否可行 妥否 當否 是否妥當 是否可以 是否同意 意見如何這類詞語一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用時要注意確有實際的針對性，即在確需對方的意見時才使用。7受事詞受事詞即向對方表示感激、感謝時使用的詞語。如：蒙 承蒙屬于客套語，一般用于平行文或涉外公文。8命令語命令詞即表示命令或告戒語氣的詞語。用以增強公文的嚴肅性與權威性，引起受文者的高度注意。如：表示命令語氣的語詞有：著 著令 特命 責成 令其 著即 表示告戒預期的詞語有：切切 毋為 切實執(zhí)行 不得有誤 嚴格辦理9目的語目的詞即直接交代行文目的的詞語。人們撰寫應用文尤其是公文都有明確而具體的目的，須有針對性地使用簡潔的詞語加以表達，以便受文者正確理解并加速辦理。用于上行文、平行文的目的詞，還須加上期請詞，如：請批復 請函復 請批示 請告知 請批轉 請轉發(fā)用于下行文的，如：周知 知照 備案 審閱10表態(tài)語又稱回復用語，即針對對方的請示、問函，表示明