畢業(yè)十年聚會籌備小組分工方案.doc

十年磨劍憶崢嶸 無悔青春耀警徽警察學(xué)院 區(qū)隊(duì)畢業(yè)十年聚會活動籌備工作方案（征求意見稿）2011年7月，是警察學(xué)院 區(qū)隊(duì)同學(xué)畢業(yè)十年的日子，我們將在 舉辦畢業(yè)十周年聚會活動，為認(rèn)真做好各項(xiàng)籌備、組織及服務(wù)工作，本著方便、高效、人盡其才的原則，擬由在 工作的同學(xué)組成籌備小組，共同負(fù)責(zé)此次活動的組織工作，進(jìn)一步明確任務(wù)，細(xì)化責(zé)任，齊心協(xié)力，確保聚會活動的順利進(jìn)行，具體分工如下：一、 籌備小組人員名單二、聯(lián)絡(luò)組人員及工作職責(zé)負(fù)責(zé)人： 成員：主要職責(zé)：1、即日起分片聯(lián)絡(luò)區(qū)隊(duì)的同學(xué)，收集目前工作單位、職務(wù)級別、辦公電話、手機(jī)、QQ號碼、內(nèi)外網(wǎng)郵箱、近期2存免冠照片等信息，制作通訊錄，交由材料組統(tǒng)一制作活動手冊。2、將聚會的預(yù)備方案通知到每位同學(xué)，征求意見，收集建議，匯總后交籌備小組討論、修改。如半數(shù)以上同學(xué)同意，將下發(fā)正式通知。3、如有個(gè)別同學(xué)能參加此次聚會活動，說明原因，建議提交本人的近期照片、視頻等，在晚宴時(shí)播放。4、向每名同學(xué)公布區(qū)隊(duì)外網(wǎng)QQ群號，確保人人知道、人人加入、人人關(guān)注。5、負(fù)責(zé)籌備小組與各位同學(xué)之間的上傳下達(dá)，及時(shí)更新所有信息，加強(qiáng)溝通，確保每位同學(xué)都能了解聚會活動籌備工作進(jìn)展情況。三、財(cái)務(wù)組人員及工作職責(zé)負(fù)責(zé)人：成員： 主要職責(zé)：1、設(shè)立一個(gè)銀行賬號，在6月 日前收集參加聚會同學(xué)的會務(wù)費(fèi)用（具體數(shù)額另行通知）。2、其他組如需使用活動經(jīng)費(fèi)，需由財(cái)務(wù)組三人共同審核后支出，具體賬目明細(xì)由財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)記錄并在聚會時(shí)公布。四、材料、會務(wù)組人員及工作職責(zé)負(fù)責(zé)人： 成員： 主要職責(zé)：1、制訂聚會方案、制作活動手冊。2、聯(lián)系慶典公司，負(fù)責(zé)落實(shí)聚會場地、會場布置、會議程序、演出安排、司儀邀請、攝像錄像、會場多媒體、音響等。3、定做紀(jì)念品。4、同學(xué)合影、照片分發(fā)。5、活動期間的酒水、食品安排。6、制作聚會活動光盤。五、接待組人員及工作職責(zé)負(fù)責(zé)人： 成員：主要職責(zé)：1、報(bào)道當(dāng)天在住宿的酒店負(fù)責(zé)簽到。2、如有需要，負(fù)責(zé)接、送站。3、安排住宿房間，制作房間安排表。（原則上兩人一間，統(tǒng)一由籌備小組安排，本人不得私自更換）4、安排晚宴座次，制作晚宴座次表，與房間安排表一起交由材料組統(tǒng)一印制活動手冊。5、如有需要，統(tǒng)一租賃大型車輛。6、負(fù)責(zé)提前來濟(jì)或者拖后離濟(jì)同學(xué)的住宿餐飲安排。六、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)老師聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)人： 成員： 主要職責(zé)：1、提前制作邀請函，送達(dá)到法律、治安、交通等系部的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師。2、聚會期間與領(lǐng)導(dǎo)、老師的聯(lián)絡(luò)等事宜。3、向參加活動的老師贈送紀(jì)念品等。4、確定參加人員后，邀請領(lǐng)導(dǎo)及老師代表發(fā)言，撰寫發(fā)言稿，提交材料組審核。5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、老師的接送工作。七、娛樂組人員及工作職責(zé)負(fù)責(zé)人： 成員： 主要職責(zé)：1、按照就近、安全、方便的原則，提前預(yù)定晚宴后的娛樂地點(diǎn)。2、晚宴結(jié)束后召集同學(xué)前往。3、確保每名參加娛樂活動的同學(xué)安全返回酒店。八、注意事項(xiàng)1、聚會活動盡量不要帶家屬、朋友等參加，如確有需要，提前與聯(lián)絡(luò)組溝通。2、此次聚會以隆重、溫馨、歡快、節(jié)約等為原則，希望每名同學(xué)必須參加，確實(shí)不能參加者向聯(lián)絡(luò)組說明原因。3、每名同學(xué)向財(cái)務(wù)組匯款的經(jīng)費(fèi)數(shù)額，待會務(wù)組作出基本預(yù)算后再定，多退少補(bǔ)。4、根據(jù)以往其他年級、區(qū)隊(duì)聚會的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，活動期間盡量集體活動，不要搞小圈子、小團(tuán)體，以免破壞氛圍。如確實(shí)有個(gè)別同學(xué)想小范圍活動，可另行安排時(shí)間，不要占用區(qū)隊(duì)集體時(shí)間。5、為了給老同學(xué)留下美好回憶，請參加聚會的同學(xué)從現(xiàn)在起注意個(gè)人形象和儀表，減肥、美容、置裝等經(jīng)費(fèi)自行解決。6、如有需要開具餐飲、住宿或其他發(fā)票的同學(xué)，請?zhí)崆芭c財(cái)務(wù)組溝通。7、各地的同學(xué)可自行準(zhǔn)備小禮品、紀(jì)念品等，互相贈送，表達(dá)同學(xué)情誼。8、晚宴期間飲酒適量，不要造成不良影響。9、大家可提前準(zhǔn)備小節(jié)目或者向會務(wù)組提供游戲建議，活躍晚宴氣氛。10、晚宴期間會務(wù)組將確定幾名同學(xué)代表發(fā)言（區(qū)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)代表、各警種代表、基層代表、先進(jìn)典型代表、女生代表、留濟(jì)同學(xué)代表等），請接到通知的同學(xué)提前做好準(zhǔn)備。其他想發(fā)言的同學(xué)可提前與會務(wù)組聯(lián)系。11、此次活動的總負(fù)責(zé)人為區(qū)隊(duì)長 ，在濟(jì)的所有同學(xué)全力配合，在外地的同學(xué)如想?yún)⒓踊I備工作小組，為聚會活動貢獻(xiàn)自己的力量，可提前與 聯(lián)系。12、聚會時(shí)間擬定在7月上旬的周五-周日。周五下午報(bào)到，晚宴后娛樂活動；周六安排合影、參