如何控制異常工單.ppt

1 如何控制工單異常 2 平日接觸的單據(jù) 超領(lǐng)單 一般退料單 雜項(xiàng)發(fā)料單 雜項(xiàng)收料單 FQC單 完工入庫單 調(diào)撥單 成套退料單 3 別部門開出需流入產(chǎn)線的單據(jù) 物控 倉庫 成套發(fā)料單 欠料補(bǔ)料單 4 單據(jù)號(hào)碼各位數(shù)表示的意思 每一個(gè)單據(jù)號(hào)碼共9位數(shù) 前三碼表示單據(jù)類別 第四位表示年份 4 第五位表示月份 7 第六 七 八 九四位表示流水號(hào) 5 例如 IO3 470026 IO3表示詮盛公司的超領(lǐng)單據(jù) 4表示2004年 7表示7月份 0026表示這份單據(jù)是2004年7月份所產(chǎn)生的第26份單據(jù) 單據(jù)號(hào)碼前三位數(shù)用來表示單據(jù)類別 其第三位的數(shù)字代表的是不同的廠 詮盛是3 勝得是2 勝德是1 6 各類單據(jù)號(hào)碼的區(qū)別 退料單 RN3 2 超領(lǐng)單 IO3 2 雜項(xiàng)發(fā)料單 IX3 2 輔料IY3 2 雜項(xiàng)收料單 AX3 2 FQC單 FQ3 2 完工入庫單 WF3 2 調(diào)撥單 MT3 2 成套退料單 RS3 2 7 材料員如何來開立手工單 一般退料單 組別 工單號(hào)碼 物料編碼 所退數(shù)量 理由 超領(lǐng)單 一般情況下超領(lǐng)單需對(duì)應(yīng)退料單來開立 如果遺失超領(lǐng) 原因必不可少 雜項(xiàng)發(fā)料單 原則上是在需領(lǐng)用一些輔助材料時(shí)或找不到工單的物料時(shí)才需使用的模塊 開立手工單時(shí)不需工單號(hào)碼 但組別 物料編碼 數(shù)量 理由 缺一不可 8 材料員如何來開立手工單 雜項(xiàng)收料單 用于一些輔助材料及找不到工單的物料退倉時(shí)所用的模塊 開立手工單時(shí)也只需要注明組別 物料編碼 數(shù)量 理由 注明良品或不良品 FQC單 是品質(zhì)記錄單 入庫員開單時(shí) 組別 課別 工單號(hào)碼 訂單號(hào)碼 數(shù)量一定要明確 完工入庫單 是在FQC單經(jīng)由品管確認(rèn)后 再由打字員查詢列印出來 成套退料單是在暫停生產(chǎn)或盤點(diǎn)時(shí) 整套退倉的工單 材料員開立時(shí) 有不良品的 一定要注明 它屬不良品倉或報(bào)廢倉 9 10 11 12 倉別 良品倉 不良品倉 報(bào)廢倉 詮盛 QX 勝得 SX SZ SY QY QZ 13 倉別 線邊倉 備品倉 輔料倉 詮盛 勝得 WIP3 WIP2 WS2 WS3 QS2 QS3 14 工單異常源于 系統(tǒng)問題前置部門沒有及時(shí)入庫 倉庫沒有及時(shí)扣賬 因急出貨 物料比跑單快 產(chǎn)線自己先行挪料 工單已結(jié)尾入庫 卻還有超領(lǐng)退料等動(dòng)作 入庫數(shù)量多入 少入或未開入庫單 15 控制異常材料員 開立手工單時(shí) 要查詢?cè)摴蔚膶?shí)際生產(chǎn)狀況 看清該工單是否已結(jié)尾入庫 此工單的生產(chǎn)數(shù)量是多少 是否是追加的工單 工單超領(lǐng)數(shù)量未能及時(shí)補(bǔ)回時(shí) 材料員一定要及時(shí)追催相關(guān)單位 在工單完工入庫單開出之前處理好在工單結(jié)尾時(shí) 盡快退料 超領(lǐng) 順利結(jié)尾后 該工單不可再開出退料超領(lǐng)等單據(jù) 每月最后一天結(jié)尾入庫的工單 則需在當(dāng)天處理完畢 入庫員開手工入庫單時(shí) 做到仔細(xì) 認(rèn)真 不能開錯(cuò)工單或少開多開入庫數(shù)量 16 控制異常打字員 打字員在輸入FQC單時(shí) 請(qǐng)注意送驗(yàn)量一欄 如系統(tǒng)自動(dòng)跳出的送驗(yàn)量小于入庫員開出的工單數(shù)量 請(qǐng)咨詢相關(guān)人員并追蹤查詢 打字員查詢已入庫未開出FQC單的工單欠料明細(xì) 追催相關(guān)單位并隨時(shí)查看物料有無入庫扣賬 以便及時(shí)開單 17 控制異常組長 材料員或組長因某些原因需去倉庫先行借料 一定要在該工單開出完工入庫單前處理好 特別是工單設(shè)變或需超買的物料 新增物料要及時(shí)請(qǐng)相關(guān)單位建立并開出發(fā)料單 送大貨樣的組長必須和物料組長及入庫員溝通 樣品不能少開或多開 物料組長應(yīng)掌握工單的生產(chǎn)狀況 針對(duì)材料員所開之各工單在簽核時(shí)把好關(guān) 作好檢查 18 建議 已結(jié)尾入庫的工單請(qǐng)指定人員在相對(duì)應(yīng)的成套發(fā)料單藍(lán)聯(lián)留底的那一份上做上標(biāo)記 以便提醒開單的材料員此單已結(jié)尾入庫 打字員應(yīng)保留本月入庫員開出的手工單 以便有時(shí)間時(shí)進(jìn)工單維護(hù)作業(yè)中查詢?nèi)霂旃蔚膽?yīng)發(fā)量 已發(fā)量及入庫量 自行查出問題后及時(shí)處理 入庫員應(yīng)每隔一段時(shí)間自發(fā)查詢所開工單 是否有開錯(cuò)或少開多開的工單 是否有已入庫卻未開完工入庫的工單 臨近月尾時(shí) 更應(yīng)隨時(shí)查詢 19 要完全控制工單異常 除了靠方法外更主要的是人去自發(fā)控管 所以大家都必須了解你的工單的運(yùn)行狀況 嚴(yán)格按流程作業(yè) 正大光明公正無私 2