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文檔簡介

北京龍熙溫泉高爾夫俱樂部有限責任公司2011年度全年工作總結(jié)及2012年工作計劃2011年公司按照集團對本年度的發(fā)展規(guī)劃要求,及董事長“打造精品球場,創(chuàng)建一流品牌”指示精神,認真組織落實各項指標,現(xiàn)對2011年全年工作情況簡要進行報告。一、 營業(yè)狀況2011年在集團公司沒有給我們下達要求的情況下,經(jīng)過俱樂部全體員工的不懈努力,全年完成營業(yè)收入1553萬,比上年1401萬超出152萬元,超出比例11%。二、 銷售狀況(一) 會員狀況2011年公司新增榮譽會員5位,新銷售卡21張,其中房地產(chǎn)會員卡11張,公司會籍卡2張,個人終身會籍卡2張,眷屬會籍卡1張,年卡2張個人終身雙提名1張,三年雙提名2張。(二) 銷售收入2011年公司銷售收入實際完成:會籍收入313萬,禮品卡收入313萬.三、費用狀況 2011年隨著營業(yè)收入的增加公司成本費用也相繼有小幅的增長,其中社會保險、人工費、營業(yè)稅金、及物價上漲尤為明顯。2011年公司成本費用累計發(fā)生1438萬,其中工資累計發(fā)生464萬,社會保險費累計發(fā)生98.4萬,營業(yè)稅金累計發(fā)生170萬維修費累計發(fā)生74.3萬。四、 賽事狀況2011年公司賽事方面取得了良好效果,各項賽事憑借合理運作,圓滿完成本年度各大賽事得舉辦,提高了球會知名度,樹立了龍熙良好口碑。今年公司繼續(xù)與各中介公司簽訂了長期賽事合同,全年共承辦26場商業(yè)賽事,其中以“2011紅花郎杯球友開桿賽”,“吉林大學校友邀請賽”,“山水林溪高爾夫邀請賽”尤為引人矚目。五、 客戶狀況2011年市場部積極做好每日客戶預(yù)定工作,全年共來場有26834位客戶。在具體預(yù)訂工作中,工作人員提前告知會員次日賽事安排,讓客人合理安排打球計劃,盡量錯開賽事時間段多接散客,以便分散場下運作壓力。在接待方面,開場至今我們迎來了清明、五一、十一等小長假帶來的客流量高峰,市場部除預(yù)定部值班人員全部出現(xiàn)在大廳、出發(fā)臺等重要崗位上,接待來場客人。面對因場下?lián)矶碌仍蚯榫w不好的客人,我們時刻保持真誠的微笑,主動的為客人送上球會準備的飲品,與客人攀談一些與高爾夫有關(guān)或他們感興趣的話題,引導客人去練習場和練習果嶺做熱身,使得客流量高峰期的接待工作較為成功。在做好接待工作的同時對酒店的客人和會員嘉賓做好會籍產(chǎn)品和儲值產(chǎn)品的宣傳,也使得今年禮品卡的銷售較為成功??头徫坏墓ぷ?,較好的培養(yǎng)了我們對客人的服務(wù)意識,總的來說各項工作開展比較順利,較好的處理了客人對我球會服務(wù)工作提出的意見,比較順利的安撫了對球場由27洞改造成18洞的問題產(chǎn)生情緒的會員。今年的領(lǐng)導接待工作也是比較重要的一塊,客服部針對各個領(lǐng)導的來場的特點制定出了不同的接待流程,較好的完成了接待任務(wù)。對外聯(lián)系方面,我們與三亞紅峽谷高爾夫球會、海南博鰲鄉(xiāng)村高爾夫球會、海南博鰲論壇高爾夫俱樂部、福州溫泉高爾夫球會等十余家球會建立了緊密的姐妹球場合作關(guān)系,充分的滿足了會員在冬季逢場期間和出差期間的打球需要。此外,我們還與高爾夫度假雜志、環(huán)宇高爾夫雜志、高爾夫大視野雜志、競報、新浪高爾夫網(wǎng)、搜狐高爾夫網(wǎng)、唐高網(wǎng)、泛高爾夫網(wǎng)等主流高爾夫媒體保持著良好的溝通與合作,以更好的宣傳球會。2011年公司球童綜合素質(zhì)得到大幅提升,全年共收到客戶表揚信1699封,共有3577人次受到客戶表揚。六、球場維護狀況(一) 場地養(yǎng)護方面:今年草坪由于多種原因造成狀況很差,我們深刻分析總結(jié)了產(chǎn)生的原因,并逐一建立了解決方案,針對土壤PH值偏高,土壤結(jié)構(gòu)差的狀況,繼續(xù)加強物理養(yǎng)護措施,緩解夏季斑造成的危害。我們重點對草坪進行恢復和質(zhì)量提升工作,同時采取措施降低PH值和改良土壤,使草坪恢復到了比較好的狀態(tài)。(二) 園林綠化方面:加強樹木、花卉的管理工作,針對果樹病蟲害多的特點,加大防治力度。對所有樹木進行合理修剪,增加通風透光,保證樹冠樹形的美觀。根據(jù)集團領(lǐng)導的指示和球場實際情況,春季繼續(xù)種植和調(diào)整樹木775棵,種植火炬樹3800棵。并對會所北側(cè)到A1、B1發(fā)球臺等地進行景觀石擺放和綠化造型工作,營造景觀小品,受到很多會員的好評。今年繼續(xù)自養(yǎng)花卉,加強場地內(nèi)花卉布置和景觀建設(shè),收到畫龍點睛的效果。(三)場地完善方面:對場地標志進行完善和風格的統(tǒng)一,先后增加了一桿進洞英雄榜、Call Green、池塘警示牌等。完成會所至A1路段的整修工作,重新規(guī)劃道路,并對路兩側(cè)進行綠化美化,完成景觀布置。七、 管理狀況(一)球童管理在開場前期,為調(diào)整全體員工的心態(tài)、調(diào)動員工積極性、增強員工的紀律性,組織了全公司范圍內(nèi)的軍訓活動。今年公司新招球童40人,首先統(tǒng)一培訓人員的培訓方法和內(nèi)容,并按照細化的培訓方法,教學大綱對新球童進行分撥分項的培訓。首先從體能、場地、理論、禮儀禮貌等方面進行培訓。期間安排老帶新的方法,讓新球童對場地服務(wù)流程進行全面了解熟悉,讓每名新球童都能在場下學習應(yīng)對突發(fā)事件、應(yīng)對不同客人,經(jīng)過2個多月的培訓,通過考核有29名到達上崗的標準,對其余的球童進行有針對性的重點再次培訓,嚴格把關(guān)讓每位上崗的球童都能達到獨自服務(wù)客人的標準。新球童的上崗解決了客流量多的時候球童不夠用的問題,滿足了客人單包服務(wù)。 在保證人力資源方面做了大量工作,始終保持人員、崗位的互動,比如安排5名球童去站大門崗,三名球童去巡場等。在保證工作順利完成的前提下,提高工作效率和人力資源利用率,保證部門人員補充。同時針對去年冬天球道、果嶺留下的痕跡,引進南方球場果嶺修復器進行全面的修復,及時多次進行補水,把剛冒頭的雜草及時清除,以分片包干的方案提高了場務(wù)工作效率,主管監(jiān)督檢查。今年場地狀況相對去年有很大的提高,果嶺基本沒有球痕,球道沒有不補沙的打痕、雜草,沙坑基本保持平整狀態(tài),為客人提供干凈整潔的打球環(huán)境。 。鼓勵球童在業(yè)余時間去鍛煉球技,提高技能。對所有在崗球童進行摸底培訓考核,主要從小的方面、細節(jié)方面著手,如今年增加的每月優(yōu)秀小組評選活動,從服務(wù)、表揚信、點號、安全、禮儀禮貌、場務(wù)工作等方面,由此組與組之間相互競爭,組長帶頭每天開早例會,喊口號及時傳達上級領(lǐng)導所部署的工作任務(wù)。不定期的對球童進行考核,表現(xiàn)優(yōu)秀者可以直接晉級,激勵每個球童自我提高,從而帶動了全體球童服務(wù)積極性。每周一大會對大家進行安全教育,提醒大家時時刻刻注意方方面面的安全,加強防暑工作,由部門主管下場前關(guān)心球童的身體狀況,監(jiān)督大家吃防暑藥,做到無帶病出場。隨時帶著涼開水到場下供球童及時補充,體現(xiàn)了人性化管理的一面。在安全方面今年較往年有很大改善。今后還要開展員工統(tǒng)一培訓教育工作,加強監(jiān)管力度,旨在將安全事故降到最低。(二)安全管理1.安全生產(chǎn)技術(shù)操作方面,對于技術(shù)、技能較弱的員工,公司組織主管人員一一進行講解示范,使其學會必備的崗位知識,掌握必需的操作技術(shù)和工作規(guī)范,并能真正運用于具體實踐。2.制度機制方面,公司實行安全生產(chǎn)問責機制,對員工進行安全培訓,讓員工牢固樹立起“安全第一”的思想。同時定期不定期對安全方面進行檢查,做到保證工作安全順利進行。(三)設(shè)備管理將俱樂部所有機械設(shè)備、辦公設(shè)備、電器設(shè)備、廚房設(shè)備等重新進行登記造冊,建立管理檔案,根據(jù)保養(yǎng)維護標準,進行有計劃的保養(yǎng)維修工作。本著“重保養(yǎng),輕維修”的原則,加強設(shè)備日常的檢查保養(yǎng)工作,確保設(shè)備的正常使用。做好領(lǐng)用物品的管理,用在哪里要有相關(guān)人員和主管的簽字確認。對于外修和大項的維修,建立外修單和維修確認單,事前事后需經(jīng)專業(yè)人員簽字確認。針對不同的機械設(shè)備,公司利用員工空余時間,組織員工學習機械操作知識、防范要點、保養(yǎng)特點,大大提高了員工在設(shè)備使用方面的效能。(四)預(yù)算管理2011年公司在上年度預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,參照今年資金預(yù)算和集團下達的任務(wù)指標,按照部門和指標要求進行分類統(tǒng)計,細化部門及專項預(yù)算科目。對于預(yù)算編制外的物品使用、物品采購,根據(jù)費用報銷和存貨采購制度嚴加控制,逐月考核各部門的費用支出。對超出預(yù)算的部分核對使用物品,找出超支的原因,分析解決辦法;對超出預(yù)算范圍外的重大偏離事項進行追究責問。經(jīng)過綜合措施治理,公司總體預(yù)算控制在合理范圍之內(nèi)。(五)后勤管理 員工是公司立足之本,是公司發(fā)展之源。2011年公司為改善員工食住條件,大力加強食堂和宿舍管理,大大提高了員工對食堂和的宿舍滿意度。在伙食上,公司推行食堂采購成本公開,每月召開伙食會進行討論,根據(jù)員工代表會議發(fā)言,公司對反映的問題進行改進。在飯菜品種上,根據(jù)南北不同地域的員工,公司每周更新食堂菜譜,以解決不同口味的差異問題。在衛(wèi)生檢查上,公司建立了食堂衛(wèi)生檢查標準,每周定期進行檢查,做到食堂衛(wèi)生環(huán)境日有進步。在住宿上,對搬遷后離場遠的員工,公司盡量解決住宿問題。在衛(wèi)生環(huán)境上,宿舍管理員盡職盡責,保證公共區(qū)域環(huán)境的清潔;在維修上,對于宿舍損壞物品,公司在收到維修單后在第一時間進行維修。(六)營業(yè)管理營業(yè)接待方面,公司在服務(wù)意識、儀容儀表、禮儀禮貌、操作規(guī)范上提出了嚴格要求,取消了休息日調(diào)整了上班時間;全面檢查比賽期間所需用品,召開賽前準備工作會議,培訓、強調(diào)比賽注意事項。在比賽過程中及時處理突發(fā)事件,協(xié)助賽事組保證了賽事正常順暢接待,提高了服務(wù)水準;賽后召開總結(jié)會,就比賽中出現(xiàn)的問題進行分析說明,并布置了賽后場務(wù)工作安排,恢復了營業(yè)正常接待狀態(tài)。餐飲方面,從進貨渠道、質(zhì)量驗收、品種花色、衛(wèi)生消毒方面專人負責,逐一把關(guān),保證用餐人員的飲食健康,在比賽期間,無衛(wèi)生投訴、無服務(wù)投訴。銷售方面,在公司領(lǐng)導的幫助及部門全員的努力下,完成了全年餐廳酒水及食品的銷售任務(wù);同時嚴格控制營業(yè)成本,實現(xiàn)了營業(yè)費用節(jié)約目標。(七)倉庫管理為適應(yīng)內(nèi)部考核和外部統(tǒng)計的需要,完善物品臺帳、維修臺帳,指定專人進行建賬、記賬、核銷、盤點、增減變動、維修次數(shù)逐一登記。做到物品領(lǐng)有所記,用有所出。(八)用車管理在機械車輛方面,油料使用也嚴格按照工作計劃、車輛使用申請、加油卡等手續(xù)辦理,做到清楚明了,物料手續(xù)完備。維修方面本著修舊利廢的原則,重日常維護,以減少設(shè)備及配件的更換。八、 2012年工作重點在即將到來的2012年中,公司將重點加強草坪養(yǎng)護管理工作,進行開拓市場開發(fā)客源,完善自身服務(wù)設(shè)施,提高營業(yè)服務(wù)水準,利用各大聯(lián)賽、銀行等金融機構(gòu),中介機構(gòu)提供日常及賽事服務(wù),開拓新資源,增加客流量,提高2012年營業(yè)水平。(一) 2012年營業(yè)任務(wù)1600萬元,銷售任務(wù)350萬元、目標450萬元。根據(jù)銷售目標深入推行全員銷售,與酒店等兄弟單位簽訂銷售合作協(xié)議,引導客人到練習場進行體驗,通過教練講解高爾夫?qū)I(yè)知識等形式,提高公司銷售水平。(二) 細化預(yù)算管理,根據(jù)預(yù)算合理計劃各項費用開支,與部門負責人業(yè)績掛鉤獎懲并進。 (三) 繼續(xù)與高爾夫?qū)W校合作,滿足公司對球童的需要,規(guī)范對球童的分級考核,打造一支“服務(wù)意識強、自身素質(zhì)硬”的球童隊伍。(四) 場地養(yǎng)護工作重點:1)、全面開展承包和績效考核:場務(wù)部開場即將所有工作進行承包,責任到人,在減少人員的情況下,提高工作效率和質(zhì)量;適當提高工資待遇,全面開展績效考核工作,多組織勞動競賽,鼓勵多勞多得,減少技術(shù)人員的流失。2)、改良土壤結(jié)構(gòu):通過使用酸性肥料和湖水內(nèi)加入檸檬酸來改良土壤的PH值;加大打孔、切根、梳草等草坪更新養(yǎng)護措施的力度,全面使用粗砂,增加有機肥的施用,加速土壤結(jié)構(gòu)的改變,為草坪及根系的健康生長提供堅實基礎(chǔ)。3)、加大力度促進草坪根系生長:養(yǎng)草主要是養(yǎng)根,根系強壯的草坪生長健康,抗逆性強。遵循澆水“見濕見干”和“春秋少澆水,促進根系生長;夏冬不缺水,保證不干旱”的原則,進行合理的水分澆灌;施肥根據(jù)土壤測試的結(jié)果,少量多次的施用,保證氮磷鉀的合理供應(yīng),保證微量元素不缺乏,杜絕浪費。根據(jù)剪草的“三分之一”原則,在不同季節(jié)合理控制剪草高度,多管齊下,促進根系生長。4)、減少夏季斑的危害,保證草坪質(zhì)量:夏季斑是早熟禾草坪致命的根部病害,本著“預(yù)防為主,綜合防治”的原則,在春季進行打孔、切根、梳草、鋪沙、施用有機肥等養(yǎng)護措施,促進根系生長和土壤結(jié)構(gòu)的改變;四月中旬開始預(yù)防藥劑的使用,重視四五六月份的預(yù)防工作和七八月份的治療工作,對癥下藥,同時保證水分供應(yīng),使草坪安全越夏。(五) 組建專業(yè)的培訓隊伍,建立分層次的培訓課程,重點進行球童培訓、各部門崗位知識技能培訓及安全培訓。(六) 加強車輛機械和各類用電設(shè)備的管理,對員工進行安全教育,啟

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