P6 R8.1應用培訓操作練習.doc

P6 R8 Web應用培訓操作練習目錄第一部分 設置規(guī)劃篇1練習一 設置管理參數(shù)1練習二 建立企業(yè)編碼體系10練習三 管理用戶及權限14第二部分 進度計劃編制篇18練習四 編制總控制計劃18練習五 編制標段控制計劃22練習六 編制詳細施工計劃28第三部分 資源、費用管理篇32練習七 管理資源32練習八 自上而下費用管理38練習九 自下而上費用管理40練習十 項目費用分析41第四部分 實施、控制篇44練習十一 項目進展情況跟蹤44練習十二 項目進展情況分析48練習十三 項目信息的組織和發(fā)布51第一部分 設置規(guī)劃篇用戶角色目的使用模塊系統(tǒng)管理員系統(tǒng)設置Web Access練習一 設置管理參數(shù)1管理員登錄安裝好P6 EPPM 之后，啟動P6所在域的WebLogic服務，啟動界面如：登陸完成后，嘗試在P6 Web Access中操作數(shù)據(jù)，可查看運行數(shù)據(jù)庫和P6 WebLogic應用服務器所需的內存以及消耗的CPU情況：打開瀏覽器，輸入P6 R8登陸地址（本例為http:/localhost:7001/p6）首次登陸時系統(tǒng)將提示安裝java運行環(huán)境，點擊確定，安裝java運行環(huán)境，環(huán)境安裝完成之后，進入登陸界面：在登陸界面，點擊登陸框下面的高級按鈕，選擇對應的數(shù)據(jù)庫及語言種類，并輸入用戶名：“admin”，輸入密碼（初始密碼為“admin”），點擊“登陸”按鈕登錄，登陸進軟件界面：2定義企業(yè)資源數(shù)據(jù)在導航條上，單擊“管理員”旁邊的小箭頭，選擇“企業(yè)數(shù)據(jù)”：選擇左邊菜單“資源”“單價類型”，可查看到系統(tǒng)默認提供的五種單價類型，此處按下圖設置管理參數(shù)中的“單價類型”的“用戶定義標題”。修改完畢后，點擊按鈕進行保存：單價類型定義完畢后，切換到“計量單位”，按下圖所示定義計量單位：在導航條上，單擊“資源”按鈕，進入資源窗口：按下圖所示增加資源：切換到角色標簽，按下圖所示增加四個角色：3定義企業(yè)全局數(shù)據(jù)點擊右上角的“管理員”，選擇“企業(yè)數(shù)據(jù)”： 貨幣定義如下圖所示，點擊按鈕，刪除不需要的貨幣種類，可查看到RMB為基礎貨幣，基礎貨幣在數(shù)據(jù)庫安裝的時候選定，不可更改；確定保留人民幣、美元、歐元： 定義日歷在“全局日歷”標簽下，按下列表格內容分別增加“七天工作制”和“五天工作制”兩個全局日歷：全局日歷名稱工作周設置非工作日（節(jié)假日）設置七天工作制周一至周日每天工作8小時2012年5月1日、2日和3日五天工作制周一至周五每天工作8小時周六和周日每天工作0小時2012年10月3日點擊“增加”按鈕，選擇對應的模板，新增新的日歷：為新的日歷更名為“七天工作制”，并將2012年5月1日至3日設置為非工作日：按照同樣的方法增加五天工作制日歷。然后選擇七天工作制，點擊按鈕將七天工作制日歷設為默認日歷： 文檔類別定義在左側標簽中找到“文檔”下的“文檔類別”，按下圖所示，刪除不需要的文檔類別，并增加五個文檔類別： 定義記事本主題在左側標簽中找到“項目”下的“記事本主題”，按下圖所示，刪除不需要的記事本主題，并增加五個記事本主題： 定義費用科目在左側標簽中找到“作業(yè)”下的“費用科目”，按下圖所示定義費用科目：練習二 建立企業(yè)編碼體系1建立組織分解結構點擊右上角的“管理員”，選擇“用戶存取”：按下圖所示，定義OBS結構：2.建立企業(yè)項目結構在導航欄上，點擊“項目”進入EPS視角：進入EPS視角后，點擊欄位按鈕設置顯示的欄位以及字體：欄位設置完畢后，點擊“確定”按鈕退出欄位設置窗口。在根EPS上右鍵，選擇“增加子EPS”來進行EPS的增加：按上面的操作方式，點擊表格展現(xiàn)方式，增加如下圖所示的EPS信息，并選擇對應的責任人（OBS）：注意：EPS結點的責任人只能在對話框中進行選擇，不能直接在表格中填寫。3.建立分類碼體系 項目分類碼點擊右上角的“管理員”，選擇“企業(yè)數(shù)據(jù)”，進入到左側“項目”下的“項目分類碼”，增加一個名為“行業(yè)類別”的分類碼：按下圖所示增加分類碼值： 作業(yè)分類碼進入到左側“作業(yè)”下的“作業(yè)分類碼-全局”，在全局標簽下，按相似的方法增加一個名為計劃層次的作業(yè)分類碼，并增加對應的碼值： 問題分類碼以類似方式增加質量分類碼，如：練習三 管理用戶及權限1.創(chuàng)建全局/項目安全配置選擇菜單“管理員”-“用戶存取”，點擊“全局安全配置”單選框，添加 “參建單位全局權限”和“業(yè)主全局權限” 兩個全局安全配置,并按分別為這兩個全局安全配置分配權限，按下表：全局權限名稱參建單位全局權限業(yè)主全局權限權限點 “資源”標簽下除“批準資源工時單”的所有權限 除“管理”標簽外，其他所有標簽中的所有權限點擊“項目配置”單選框，添加 “參建單位項目權限”、“項目查看權限”和“業(yè)主項目權限”三個項目安全配置,并按下圖分別為這兩個項目安全配置分配它們的權限。其中：“參建單位項目權限”除“編輯項目WBS財務狀況”外，包含所有項目權限，“項目查看權限”僅具有“編輯項目工作產(chǎn)品和文檔”和“項目進度計算”權限。“業(yè)主項目權限”包括所有項目權限。2.創(chuàng)建用戶并分配權限選擇菜單“管理員”-“用戶存取”，保留“admin”用戶的內容,添加“李四”和“張三”兩個用戶，填寫用戶信息，為每個用戶分配權限（含全局權限和項目權限），資源存取范圍。并為所有用戶指定“模塊存取權限”除“團隊成員”的所有模塊存取許可。用戶名姓名全局安全配置資源存取項目存取備注責任人安全配置adminAdmin存取所有資源系統(tǒng)管理員Ls李四參建單位全局權限ABC二期資源電力建設公司參建單位項目權限電建公司工程師參建單位項目查看權限Zs張三業(yè)主全局權限存取所有資源集團總公司項目查看權限業(yè)主計劃工程師工程部業(yè)主項目權限火電設計院業(yè)主項目權限電力建設公司業(yè)主項目權限火電安裝公司業(yè)主項目權限添加用戶的操作界面如下圖所示：第二部分 進度計劃編制篇練習四 編制總控制計劃1業(yè)主用戶登錄 退出并重新啟動軟件，按下圖輸入用戶名：“張三”，以業(yè)主方計劃工程師的身份登錄該軟件。按照本練習第4頁和第5頁的“5設置當前用戶參數(shù)”中的內容，以相同的方式設置當前用戶的各個參數(shù)。2建立總控制計劃項目選擇菜單“企業(yè)(N)”-“項目(P)”切換到項目窗口中，選擇菜單“文件(F)”-“新建(N)”，按新建項目向導順序依次選擇下列項目信息。選擇EPS：業(yè)主編制計劃項目代碼：ABC2-ZK項目名稱：ABC電廠二期總控制計劃計劃開始：2011-03-01必須完成：無責任人：工程部單價類型(A)：標準單價在項目窗口中用鼠標選中新建的項目“ABC電廠二期總控制計劃”，按下圖所示在視圖底部的項目詳情表中分配該項目的分類碼，修改默認參數(shù)和計算參數(shù)。a) 分配項目分類碼b) 修改項目默認參數(shù)c) 修改項目計算參數(shù)3建立總控制計劃的WBS結構選擇菜單“項目(P)”-“WBS”切換到總控制計劃的工作分解結構窗口中，選擇菜單“顯示(V)”-“欄位(L)”-“自定義(C)”，按下圖調整WBS窗口的欄位。在工作分解結構窗口中，按下圖在“ABC2-ZK”結點下添加WBS結構，并填寫每個欄位的信息。點擊按鈕“”，將WBS的橫道圖標尺調整為下圖所示。4編制總控制計劃的作業(yè)選擇菜單“項目(P)”-“作業(yè)(A)”切換到總控制計劃的作業(yè)窗口中，選擇菜單“顯示(V)”-“欄位(L)”，按下圖調整作業(yè)窗口的欄位。選擇菜單“顯示(V)”-“分組和排序條件” -“自定義”，按下圖調整作業(yè)窗口中所有作業(yè)的分組和排序方式。其中，選擇分組條件為“WBS”，并顯示代碼/分類碼。鼠標左鍵點擊“作業(yè)代碼”欄位“ ”，所有作業(yè)將按照“作業(yè)代碼”進行排序，并且該欄位中將出現(xiàn)“倒三角符號”，如圖：“ ”。按下圖為“ABC電廠二期總控制計劃”添加作業(yè)，并填寫下圖所示的各個作業(yè)欄位數(shù)據(jù)。注意：其中選擇計劃層次時需要將其過濾條件(F)設置為“所有值(A)”。 選擇菜單“顯示(V)”-“欄”，按下圖將“實際配合作業(yè)”和“尚需配合作業(yè)” 橫道的顯示勾上，并將“匯總”橫道的顯示取消掉，再分別選中“當前橫道標簽”和“里程碑”橫道，按下圖分別添加和設置它們的標簽格式。點擊按鈕“”，將作業(yè)橫道圖中的時間標尺調整為下圖所示“年/月”的格式。點擊按鈕“”，將該按鈕按下以顯示作業(yè)之間的邏輯關系線。選擇菜單“顯示(V)”-“視圖(O)”-“另存為(A)”，按下圖將當前的視圖顯示格式保存為視圖名稱：“標準進度視圖”，可用于：“所有用戶”。按下圖連接作業(yè)之間的邏輯關系，并按鍵盤上的“F9”，設置當前數(shù)據(jù)日期為：2011年3月1日，執(zhí)行進度計算，結果如下圖所示。練習五 編制標段控制計劃1建立標段控制計劃項目選擇菜單“企業(yè)(N)”-“項目(P)”切換到項目窗口中，選擇菜單“文件(F)”-“新建(N)”，按新建項目向導順序依次選擇下列項目信息。選擇EPS：土建項目代碼：ABC2-TJ項目名稱：ABC電廠二期土建工程計劃計劃開始：2011-05-10必須完成：無責任人：電力建設公司單價類型(A)：標準單價在項目窗口中用鼠標左鍵選中新建的項目“ABC電廠二期土建工程計劃”，按下圖所示在視圖底部的項目詳情表中分配該項目的分類碼，并修改默認參數(shù)和計算參數(shù)。a) 分配項目分類碼b) 修改項目默認參數(shù)c) 修改項目計算參數(shù)2建立標段控制計劃的WBS結構選擇菜單“文件(F)”-“打開(O)”，按下圖按下鍵盤上的“Ctrl”鍵同時選中“ABC2-ZK”和“ABC2-TJ”兩個項目計劃，點擊“打開(O)”按鈕同時打開這兩個項目的計劃。選擇菜單“項目(P)”-“WBS”切換到工作分解結構窗口中，選中“ABC2-ZK.2（建筑工程）”WBS結點并點擊“復制”按鈕，選中“ABC2-TJ（ABC電廠二期土建工程計劃）”項目并點擊“粘貼”按鈕，按下圖選中所有復制選項并點擊“確定”按鈕。 復制完WBS后如下圖所示：按下圖所示在“ABC2-TJ（ABC電廠二期土建工程計劃）” 項目的“ABC2-TJ.2（建筑工程）”結點下，繼續(xù)分解和添加WBS結構，并填寫WBS名稱。3編制標段控制計劃的作業(yè)選擇菜單“文件(F)”-“打開(O)”，單獨選中“ABC2-TJ（ABC電廠二期土建工程計劃）”項目打開，進入該項目計劃的作業(yè)窗口中，再選擇菜單“顯示(V)”-“視圖(O)”-“打開(O)”，在彈出的對話框中選擇“否(N)”按鈕，按下圖選中“標準進度視圖”并打開。 按下圖將作業(yè)“ZK1010（電廠建筑工程）”的作業(yè)類型修改為“WBS作業(yè)”，并繼續(xù)添加下圖所示的作業(yè)，填寫每個作業(yè)的欄位數(shù)據(jù)。按下圖連接作業(yè)之間的邏輯關系，并按鍵盤上的“F9”，設置當前數(shù)據(jù)日期為：2011年5月10日，執(zhí)行進度計算，結果如下圖所示。注意：作業(yè)“廠房結構”和“廠房內裝修”之間的邏輯關系為SS（開始-開始）的關系，并且該邏輯關系有延遲時間30天。注意：雙擊該邏輯關系線，將此邏輯關系設為SS，延遲時間為30天 4編輯作業(yè)詳細屬性選擇菜單“顯示(V)”-“顯示于底部(H)”-“詳情(D)”將在作業(yè)窗口底部顯示作業(yè)的詳情表，在作業(yè)詳情表中可以進行以下操作。給作業(yè)分配記事本選擇菜單“管理員(A)”-“管理類別(C)”，按下圖添加或修改“記事本主題”，并刪除其它未要求添加的“記事本主題”。選中作業(yè)“TJ1030.廠房基礎”，按下圖所示在視圖底部的作業(yè)詳情表“記事本”頁面中為作業(yè)“TJ1030. 廠房基礎”添加兩個記事本主題，并按下圖所示為記事本主題“技術交底”添加記事內容。提示：“技術交底”的記事內容可以先在MS Office.Word2000中編輯完成，然后再復制粘貼到“記事本”頁面中。為作業(yè)增加步驟選中作業(yè)“TJ1030.廠房基礎”，按下圖所示在視圖底部的作業(yè)詳情表“步驟”頁面中為作業(yè)“TJ1030. 廠房基礎”添加作業(yè)步驟，按下圖調整“步驟”頁面的欄位設置，并填寫步驟各個欄位內容，為步驟“工作準備”添加步驟描述。c) 管理工作產(chǎn)品及文檔選擇菜單“管理員(A)”-“管理類別(C)”，按下圖添加或修改“文檔類別(C)”和“文檔狀態(tài)(D)”，并刪除其它未要求添加的“文檔類別(C)”和“文檔狀態(tài)(D)”。 選擇菜單“項目(P)”-“工作產(chǎn)品及文檔(D)”，按下圖所示建立當前項目的“工作產(chǎn)品及文檔”庫，填寫下圖所示產(chǎn)品及文檔各個欄位的數(shù)據(jù)，并分別在私有位置和公共位置上為文檔“工地照片”選取實際照片文件的鏈接地址。選擇菜單“項目(P)”-“作業(yè)(A)”，選中作業(yè)“TJ1030.廠房基礎”，按下圖所示在視圖底部的作業(yè)詳情表“工作產(chǎn)品及文檔”頁面中為作業(yè)“TJ1030. 廠房基礎”分配文檔資料。練習六 編制詳細施工計劃（此練習可不做，但要了解導入項目的方法）1admin用戶登錄退出并重新啟動軟件或在軟件中選擇菜單“文件(F)”-“以其它身份登錄(L)”，按下圖輸入用戶名：“admin”，輸入口令：“admin”，登錄該軟件。2從文件導入已編制好的標段計劃選擇菜單“文件(F)”-“導入(I)”， 導入項目選項和更新項目選項如下圖所示，將計劃導入到EPS結點“AZ-安裝”下面，點擊“完成”導入項目。打開剛導入的標段計劃，切換到該項目計劃的作業(yè)窗口中，如下圖所示。3根據(jù)標段計劃編制詳細施工計劃（略）具體編制方法參照前面介紹的根據(jù)總控制計劃編制標段控制計劃，此處不再重復，學員可以進行下一步練習內容，將已經(jīng)編制好的詳細施工計劃導入軟件，自行查看學習。4從文件導入已編制好的施工計劃選擇菜單“文件(F)”-“導入(I)”，導入項目選項和更新項目選項如下圖所示，將計劃導入到EPS結點“AZ-安裝”下面，點擊“完成”導入項目。由于導入的計劃作業(yè)數(shù)目較多，需要較長的等待時間。導入后的詳細施工計劃的作業(yè)窗口如下圖所示。第三部分 資源、費用管理篇練習七 管理資源1給作業(yè)分配資源和角色選擇菜單“文件(F)”-“打開(O)”，單獨選中“ABC2-TJ（ABC電廠二期土建工程計劃）”項目打開，進入該項目計劃的作業(yè)窗口中，按下圖所示在視圖底部的作業(yè)詳情表“資源”頁面中為每道作業(yè)分配資源或角色，并填寫下圖所示的各個欄位數(shù)據(jù)。2按角色分配資源按下圖點擊作業(yè)詳情表“資源”頁面中的“按角色分配”按鈕，為下列作業(yè)通過角色分配資源。3查看、分析資源負荷選擇菜單“顯示(V)”-“顯示于底部(H)”-“資源直方圖(R)”，在底部視圖的左邊窗口選中資源“混凝土澆筑”，在右邊窗口查看該資源分配情況。4使用資源曲線與延時選擇菜單“企業(yè)(N)”-“資源曲線(U)”，在彈出的窗口中點擊“增加”按鈕，選擇要復制的曲線“Linear”，如下圖所示。將新增加的曲線命名為“起重機TC使用曲線”，并點擊“修改”按鈕，按下圖修改該曲線。點擊“分攤(P)”按鈕，并確定。按下圖在作業(yè)詳情表“資源”頁面中為作業(yè)“TJ1010（煙囪筒身）”的資源“起重機TC”分配剛定義好的資源曲線。選擇菜單“顯示(V)”-“顯示于底部(H)”-“資源直方圖(R)”，在底部視圖的左邊窗口選中資源“起重機TC”，在右邊窗口查看該資源的使用情況，如下圖。按下圖在作業(yè)詳情表“資源”頁面中為作業(yè)“TJ1040（廠房結構）”的資源“起重機HZC”定義資源使用延時和相應的資源使用開始、完成時間。選擇菜單“顯示(V)”-“顯示于底部(H)”-“資源直方圖(R)”，在底部視圖的左邊窗口選中資源“起重機HZC”，在右邊窗口查看該資源的使用情況，如下圖所示，資源使用的開始時間延遲到“2011-10-16”，完成時間為“2011-11-26”。練習八 自上而下費用管理1建立自上而下預算切換到項目計劃的WBS工作分解結構窗口中，按下圖所示為“ABC2-TJ”項目各個結點添加原定預算金額。選中WBS根結點“ABC2-TJ”，按下圖為該結點添加預算變更記錄。2建立支出計劃與收益計劃按下圖所示在視圖底部的WBS詳情表中填寫該項目WBS根結點“ABC2-TJ”的支出計劃和收益計劃。3定義資金來源選擇菜單“企業(yè)(N)”-“資金來源(Z)”，按下圖添加該項目的資金來源。選擇菜單“企業(yè)(N)”-“項目(P)”進入項目窗口，選中EPS結點“ABC-2（ABC電廠二期）”，按下圖為該EPS結點添加資金來源記錄。練習九 自下而上費用管理1管理其它費用選擇菜單“管理員(A)”-“管理類別(C)”，按下圖添加或修改其他費用類別，并刪除其它未要求添加的其他費用類別。進入作業(yè)窗口，選中作業(yè)“TJ1030（廠房基礎）”，按下圖在作業(yè)詳情表“其他費用”頁面中為作業(yè)“TJ1030（廠房基礎）”分配其他費用。 2分析匯總費用選擇菜單“顯示(V)”-“顯示于底部(H)”-“作業(yè)使用剖析表(U)”，在底部視圖的右邊窗口中點擊鼠標右鍵選擇“表格字段”，按下圖設置表格所顯示的字段，顯示如下圖所示。練習十 項目費用分析1分攤費用與匯總費用對比選擇菜單“企業(yè)(N)”-“跟蹤(C)”，選擇菜單“顯示(V)”-“視圖(L)”-“打開(O)”，選擇“Budgeting - Top-down vs. Bottom-up”視圖打開，按下圖所示在左邊窗口選中“ABC2-TJ”結點。2制作費用分析報表選擇菜單“工具(T)”-“報表向導(W)”，按報表向導制作下圖所示的報表，并將其保存成名稱為“按費用科目匯總完成時費用”的全局報表。最后預覽報表，如下圖所示。第四部分 實施、控制篇練習十一 項目進展情況跟蹤1建立目標計劃選擇菜單“文件(F)”-“打開(O)”，單獨選中“ABC2-TJ（ABC電廠二期土建工程計劃）”項目打開，進入該項目計劃的作業(yè)窗口中，選擇菜單“管理員(A)”-“管理類別(C)”，按下圖添加或修改目標類型，并刪除其它未要求添加的目標類型。選擇菜單“項目(P)”-“維護目標項目(Z)”，點擊增加按鈕，按下圖為當前項目增加一個參考目標。選擇菜單“項目(P)”-“分配目標項目(Y)”，按下圖將增加的目標項目分配給當前項目。2更新項目進展情況打開“ABC2-TJ”項目計劃，切換到該項目計劃的作業(yè)窗口中。假設土建工程“ABC2-TJ”已經(jīng)開工三個月了，當前日期為：“2011年8月1日”。請按下圖所示填寫每道作業(yè)的實際進度、資源和費用數(shù)據(jù)。按鍵盤上的“F9”，設置當前數(shù)據(jù)日期為：2011年8月1日，執(zhí)行進度計算，結果如下圖所示。選擇菜單“工具(T)”-“保存本期完成值(O)”， 彈出下圖所示的對話框，點擊“是(Y)”。該操作將資源的“本期實際數(shù)量”和“本期實際費用”累加到“實際數(shù)量”和“實際費用”中去，并將“本期實際數(shù)量”和“本期實際費用”清零。3監(jiān)控項