保障物資部工作職責(zé)及管理制度.doc

保障（物資）部工作職責(zé)1、建立健全物資管理規(guī)章制度，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)方針、政策、法律法規(guī)。2、負(fù)責(zé)按照規(guī)定的材料消耗定額及施工進(jìn)度計(jì)劃和工程任務(wù)量，編制物資采購(gòu)計(jì)劃。3、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物資采購(gòu)招投標(biāo)工作的組織實(shí)施及在授權(quán)范圍內(nèi)采購(gòu)物資合同的簽訂工作。4、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物資核銷工作，做到按定額按計(jì)劃發(fā)料，并根據(jù)工程任務(wù)的變化及時(shí)調(diào)整臺(tái)帳中的材料計(jì)劃用量，核算節(jié)超。 5、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物資資料的整理和物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào)工作。6、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督施工隊(duì)材料搬運(yùn)、貯存及使用工作，掌握材料的消耗、庫(kù)存情況。物資計(jì)劃管理制度物資計(jì)劃管理制度包括物資總備料計(jì)劃、月份物資需用計(jì)劃等內(nèi)容。一、 物資總備料計(jì)劃由項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)提供用量依據(jù)，保障部匯總編制，經(jīng)項(xiàng)目總工審批后，由保障部控制發(fā)料。月份物資需用計(jì)劃的編制見(jiàn)公司物資管理辦法的相關(guān)內(nèi)容。二、 各隊(duì)（廠）、工班必須依據(jù)下月施工計(jì)劃編制材料申請(qǐng)計(jì)劃于當(dāng)月20日之前上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部保障部。逾期不報(bào)者或材料申請(qǐng)計(jì)劃不準(zhǔn)確者項(xiàng)目經(jīng)理部保障部有權(quán)不予辦理相應(yīng)供貨手續(xù)，如因此延誤工程進(jìn)度，由各單位自行負(fù)責(zé)。三、 各隊(duì)（廠）、工班編制月份材料計(jì)劃必須有依據(jù)，計(jì)劃必須完善，注明材料規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及用途。四、 項(xiàng)目經(jīng)理部保障部根據(jù)各隊(duì)材料計(jì)劃，工程進(jìn)度計(jì)劃，編制月份材料采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目總工、經(jīng)理審批后組織實(shí)施，并及時(shí)提供給計(jì)劃、財(cái)務(wù)部門。五、 保障部在采購(gòu)物資時(shí)嚴(yán)格按物資計(jì)劃所規(guī)定的數(shù)量、規(guī)格、技術(shù)質(zhì)量要求和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)。物資采購(gòu)管理制度1、物資供應(yīng)廠家的選擇：A類物資，B類、C類物資（10萬(wàn)元以上）的采購(gòu)，要本著“貨比五家”的原則，在供應(yīng)商評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上組織招投標(biāo)。在招標(biāo)時(shí)要堅(jiān)持質(zhì)量?jī)?yōu)先、價(jià)格合理以及公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則，嚴(yán)格按照招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)的程序及規(guī)則運(yùn)作。不具備招標(biāo)條件的物資評(píng)價(jià)選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)以“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”為原則，在滿足工程質(zhì)量的前提下，合同單價(jià)不得高于市場(chǎng)平均價(jià)。2、項(xiàng)目經(jīng)理部成立由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、物資、工程、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成的物資招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)物資采購(gòu)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，并由相關(guān)責(zé)任人員在供應(yīng)商調(diào)查評(píng)價(jià)記錄表上形成記錄。3、建立項(xiàng)目合格供應(yīng)商名冊(cè)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)公司保障部備案。4、項(xiàng)目經(jīng)理部物資采購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)物資采購(gòu)合同進(jìn)行評(píng)審，合同評(píng)審的內(nèi)容遵循公司合同管理規(guī)定。5、 凡不夠成A類、B類、C類（10萬(wàn)元以上）條件物資的采購(gòu)供應(yīng)工作，各隊(duì)（廠）、工班不得自行采購(gòu)。嚴(yán)格執(zhí)行總額控制，定點(diǎn)供應(yīng)的辦法，即各隊(duì)、班所用小型材料（五金、電料、工具、雜品、勞保）暫按完成工程總投資3%配給，超出部分自行解決。該類物資的采購(gòu)、供應(yīng)工作由項(xiàng)目經(jīng)理部物資采購(gòu)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組在濱州地區(qū)綜合調(diào)查共同研究決定合格供應(yīng)商，由合格供應(yīng)商進(jìn)行供貨。各隊(duì)（廠）、工班需用該類小型材料時(shí)，填制材料申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)人員簽署意見(jiàn)，由保障部確認(rèn)，開(kāi)具書(shū)面手續(xù)，到合格供應(yīng)商處提貨。帳目由項(xiàng)目經(jīng)理部統(tǒng)一結(jié)算，而后列轉(zhuǎn)各隊(duì)，計(jì)入工程成本。物資收發(fā)管理制度一、 料場(chǎng)實(shí)行全封閉式管理，設(shè)置過(guò)磅員、質(zhì)檢員前門衛(wèi)、后門衛(wèi)各一名。1、 料場(chǎng)規(guī)定：前門衛(wèi)負(fù)責(zé)車輛入庫(kù)檢查工作。重車進(jìn)場(chǎng)憑供應(yīng)商“發(fā)貨單”入庫(kù)，空車憑保障部或隊(duì)“發(fā)料單”入庫(kù)。違反此條規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。 2、 出廠規(guī)定：后門衛(wèi)負(fù)責(zé)車輛出庫(kù)檢查工作。重車出庫(kù)，憑保障部或隊(duì)“入庫(kù)單”出庫(kù)?？哲嚦鰩?kù)憑入庫(kù)單簽字手續(xù)，后門衛(wèi)驗(yàn)車，確認(rèn)貨物卸完，沒(méi)有殘留，方予簽字確認(rèn)放行。違反此條規(guī)定，發(fā)現(xiàn)一次罰后門衛(wèi)300元。如故意弄虛作假，情節(jié)嚴(yán)重移送司法機(jī)關(guān)處理。二、 嚴(yán)把物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收關(guān)：物資的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作由材料員和質(zhì)檢員負(fù)責(zé)，把好物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收關(guān)。1、做好進(jìn)場(chǎng)物資驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括清理存放場(chǎng)地，調(diào)配搬運(yùn)人力及設(shè)備。驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉和掌握有關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2、核對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資的憑證、票據(jù)、合同等有關(guān)資料；核對(duì)到貨地點(diǎn)、物資品種是否與所需相符。3、目測(cè)物資外包裝是否完整，若發(fā)現(xiàn)外包裝破損嚴(yán)重的，應(yīng)作出記錄并及時(shí)上報(bào)保障部部長(zhǎng)，問(wèn)題未解決前不得進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收。4、檢驗(yàn)數(shù)量及質(zhì)量。數(shù)量驗(yàn)收按照規(guī)定分別采取過(guò)磅、點(diǎn)件、檢尺、量方等方法，以確保進(jìn)場(chǎng)物資數(shù)量準(zhǔn)確（由材料員負(fù)責(zé)）。質(zhì)量驗(yàn)收，首先進(jìn)行外觀質(zhì)量檢測(cè)，凡無(wú)質(zhì)量缺陷的，按照規(guī)定取樣進(jìn)行材質(zhì)復(fù)檢。5、經(jīng)數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收合格的物資要及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù)，入庫(kù)登帳，質(zhì)量復(fù)檢資料存檔備案入庫(kù)驗(yàn)收統(tǒng)一使用項(xiàng)目經(jīng)理部配發(fā)的“入庫(kù)驗(yàn)收單”經(jīng)材料員（過(guò)磅員）、質(zhì)檢員簽字確認(rèn)，料倉(cāng)大門門衛(wèi)驗(yàn)收并在入庫(kù)質(zhì)檢單上簽字確認(rèn)，該驗(yàn)收手續(xù)方視為有效。三、嚴(yán)格執(zhí)行限額用料制度1、項(xiàng)目執(zhí)行限額用料采取按單位工程和施工隊(duì)限額領(lǐng)料的方式。2、限額用料的依據(jù)有三個(gè)：一是施工材料消耗定額，二是用料者所承擔(dān)的工程量或工作量，三是施工中必須采用的技術(shù)方案措施。3、限額用料的步驟（1）、簽發(fā)：項(xiàng)目部工程部根據(jù)不同用料者所承擔(dān)的單位工程和工程量，計(jì)算限額用料的數(shù)量，并以單位工程材料供應(yīng)臺(tái)帳的形式下發(fā)給施工隊(duì)（或施工班組）。單位工程材料供應(yīng)臺(tái)帳抄送兩份給保障部。（2）、下達(dá)：施工現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)主管和材料員對(duì)用料者進(jìn)行用料交底，講清用料措施、要求及注意事項(xiàng)。（3）、應(yīng)用：用料者憑發(fā)料單、單位工程材料供應(yīng)臺(tái)帳到庫(kù)管員處領(lǐng)料，庫(kù)管員在限額內(nèi)發(fā)料。每次發(fā)料數(shù)量、時(shí)間要做好記錄。（4）、檢查：在施工過(guò)程中，材料員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料的使用情況進(jìn)行檢查，幫助用料者正確執(zhí)行定額，合理使用材料。（5）、結(jié)算：根據(jù)實(shí)際完成的工程量核對(duì)和調(diào)整材料應(yīng)用量，并與實(shí)耗量進(jìn)行對(duì)比，結(jié)算用料的節(jié)約或超耗。（6）、分析：查找用料節(jié)超原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，汲取教訓(xùn)。四、 材料的驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行誰(shuí)使用，誰(shuí)驗(yàn)收的原則。嚴(yán)格依據(jù)限額用料制度，對(duì)驗(yàn)收人員進(jìn)行嚴(yán)格管理。所驗(yàn)收入庫(kù)物資必須來(lái)得清用得明，對(duì)弄虛作假，公飽私囊者視情節(jié)輕重、損失大小給予罰款、撤職直至移送司法機(jī)關(guān)處理。物資入庫(kù)（庫(kù)房）管理制度1、各隊(duì)（廠）、工班材料員專職負(fù)責(zé)入庫(kù)物資的收發(fā)、標(biāo)識(shí)、盤點(diǎn)和記錄臺(tái)帳等工作。2、做好產(chǎn)品入庫(kù)驗(yàn)證工作，驗(yàn)證內(nèi)容包括產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量狀況。3、各隊(duì)（廠）、工班材料員應(yīng)做好對(duì)庫(kù)存物資的存放規(guī)劃和分區(qū)管理，做到倉(cāng)庫(kù)清潔，標(biāo)識(shí)明顯。4、各隊(duì)（廠）、工班材料員根據(jù)試驗(yàn)員的通知，做好庫(kù)存產(chǎn)品檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)的標(biāo)識(shí)工作。5、庫(kù)存產(chǎn)品一律憑“發(fā)料單”和總工簽認(rèn)的單位工程材料供應(yīng)臺(tái)帳發(fā)放使用。6、對(duì)物資庫(kù)存過(guò)程中發(fā)生丟失、損壞、變質(zhì)的情況，庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)做好記錄，并將其隔離，同時(shí)上報(bào)保障部長(zhǎng)和項(xiàng)目總工。7、庫(kù)房建立流水帳，根據(jù)收發(fā)情況做到日清月結(jié)。做好庫(kù)存物資的月份盤點(diǎn)工作，及時(shí)對(duì)帳，做到帳、卡、物、金額相符。料場(chǎng)和施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理制度一、物資進(jìn)場(chǎng)前，應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行統(tǒng)籌安排，做好平面布置。保證材料運(yùn)輸?shù)缆窌惩?，進(jìn)料領(lǐng)料不發(fā)生干擾；盡量不發(fā)生或少發(fā)生二次倒運(yùn)，減少保管和小搬運(yùn)損耗。二、容易扭曲變形的物資堆放場(chǎng)地需夯實(shí)，平整墊好。鋼材、木材、水泥等必須按規(guī)格型號(hào)堆放整齊，并掛標(biāo)識(shí)牌。三、各隊(duì)（廠）、工班材料員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)發(fā)料制度，憑保障部業(yè)務(wù)員開(kāi)出的發(fā)料單、限額領(lǐng)料單發(fā)料。四、各種物資存放要求1、水泥的存放水泥庫(kù)房應(yīng)建在地勢(shì)高、排水好的干燥地方，因條件限制，需在露天存放的，應(yīng)搭建臨時(shí)篷蓋，四周挖好排水溝。水泥應(yīng)按生產(chǎn)廠、品種、標(biāo)號(hào)、批號(hào)、分別堆垛，垛碼高度一般以10袋以下為宜。垛底用墊木墊底，離地面200300。垛堆距離墻壁不應(yīng)少于500。每批進(jìn)料時(shí)，應(yīng)在垛上設(shè)置標(biāo)識(shí)牌，注明生產(chǎn)廠家、品種、標(biāo)號(hào)、出廠日期等項(xiàng)。水泥不得與石灰、石膏以及其它易飛揚(yáng)的粉粒材料存放在一起，以免相混。2、木材的存放堆存木材的庫(kù)房和料棚應(yīng)干燥通風(fēng)，場(chǎng)地應(yīng)選在地勢(shì)高、干燥、平坦、空曠通風(fēng)的地方，四周應(yīng)挖排水溝，以防積水。木材堆垛時(shí)應(yīng)先墊好垛基，可用予制的砼塊墊底。3、鋼材的存放最好入庫(kù)入棚保管。若條件不允許，只能露天存放時(shí)，應(yīng)作好苫墊。鋼材在保管中必須分清品種、規(guī)格、材質(zhì)、不得混淆。保持場(chǎng)地干凈，無(wú)污物。4、周轉(zhuǎn)材料的存放應(yīng)有適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)進(jìn)行集中清點(diǎn)、清理及維修保養(yǎng)，并需分規(guī)格堆放整齊，合理保管。扣件與配件要注意防止在搭架或拆架時(shí)散失，使用后配件要定量裝箱，入庫(kù)保管，凡質(zhì)量不符合使用要求的腳手架料及扣件，必須檢驗(yàn)后報(bào)廢，不準(zhǔn)混堆。五、庫(kù)房、料場(chǎng)應(yīng)配置滅火器、儲(chǔ)水池等防火裝置?，F(xiàn)場(chǎng)剩余物資的管理制度現(xiàn)場(chǎng)剩余物資是指已進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)，由于某些原因不再使用的物資。項(xiàng)目保障部將抓好現(xiàn)場(chǎng)剩余物資的管理。1、剩余物資要及時(shí)回收入庫(kù)，不論數(shù)量大小都按在庫(kù)材料保管，防止損壞丟失。2、工程完工后的剩余物資，由保障部業(yè)務(wù)員開(kāi)具紅字發(fā)料單，注明退庫(kù)明細(xì)，由保障部負(fù)責(zé)做好回收退庫(kù)工作，如數(shù)退庫(kù)。3、工程項(xiàng)目不再使用的剩余物資，經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后處理，回收資金沖減工程項(xiàng)目成本。周轉(zhuǎn)材料管理制度1、按照施工方案計(jì)算周轉(zhuǎn)材料需用數(shù)量和周轉(zhuǎn)次數(shù)。2、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，評(píng)價(jià)選擇合格供應(yīng)商。合同價(jià)在10萬(wàn)元以上的采購(gòu)按照物資采購(gòu)招投標(biāo)管理辦法組織招標(biāo)。3、根據(jù)合同及時(shí)組織進(jìn)場(chǎng)，檢查質(zhì)量，點(diǎn)驗(yàn)數(shù)量。4、周轉(zhuǎn)材料的使用采取內(nèi)部使用租賃制，工程隊(duì)租賃使用，項(xiàng)目部收取租賃費(fèi)。5、工程隊(duì)用完后要及時(shí)辦理退租和結(jié)算手續(xù)，項(xiàng)目部還應(yīng)根據(jù)實(shí)際回收量、損耗量，兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰。 6、建立管理臺(tái)帳，反映在用數(shù)量、費(fèi)用支出情況，定期進(jìn)行核算和分析。7、周轉(zhuǎn)材料使用后不得隨意亂放亂扔，由庫(kù)管員及時(shí)收集清理，維修保養(yǎng)，使周轉(zhuǎn)材料始終處于完好狀態(tài)。物資紀(jì)律“七不準(zhǔn)”項(xiàng)目保障