小學助力愛心義賣策劃.docx

此文檔收集于網(wǎng)絡，如有侵權，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除“青”心向陽，情暖閆窩江蘇師范大學青年志愿者協(xié)會為閆窩小學助力愛心義賣主辦單位：共青團江蘇師范大學委員會承辦單位：江蘇師范大學青年志愿者協(xié)會策劃書此文檔僅供學習與交流目錄一、 活動背景2二、 活動目的及意義.2三、 活動主題2四、 活動時間和地點3五、 前期準備34六、 活動具體流程418七、 物資及經(jīng)費1920八、 人員安排2122九、 注意事項23十、 結束語24*附件1(明信片區(qū)信息登記表)25*附件2（場地布置）26活動背景閆窩小學關愛活動即將拉開帷幕，閆窩小學的孩子們仍然需要我們的助力。今年青年志愿者協(xié)會將沿用愛心義賣的形式為閆窩小學籌集善款，為孩子們送去我們的祝福與溫暖。活動目的及意義為了能夠最大程度的募集資金幫助閆窩小學的孩子們，也為了能夠喚醒全校師生的愛心意識，校青協(xié)將繼續(xù)沿用愛心義賣的活動方式進行資金的募集，旨在最大程度地調動全校師生的參與。此次義賣不僅能夠為閆窩的孩子們募得善款，同時也是一次全校共同志愿的良好機會，能夠在校內大范圍的營造出和諧、友愛的優(yōu)良氛圍，而本次活動也是青協(xié)固定活動的延續(xù)。本次義賣所募得資金將全部用于資助閆窩小學的貧困學生，要求每位參與者做到公開、公正與明確地開展義賣公益活動?；顒又黝}“青”心向陽，情暖閆窩江蘇師范大學青年志愿者協(xié)會為閆窩小學助力愛心義賣?；顒訒r間和地點活動時間：2016年11月16日11：00-17:00活動地點：南門三角地帶前期準備1、 宣傳準備1、展板：地點：南門三角地帶負責制作：宣傳部負責搬運：宣傳部負責人：陳嫄2、 海報地點;南門三角地帶負責制作：視創(chuàng)部負責搬運：視創(chuàng)部負責人：趙映然3、 橫幅：地點：玉泉河兩側 南門三角地帶負責制作：外聯(lián)部負責懸掛：外聯(lián)部負責人：王璐4、網(wǎng)絡宣傳：說明：在各個網(wǎng)絡平臺上發(fā)布關于愛心義賣的通知，特別強調與閆窩小學的聯(lián)系和這次活動的亮點向日葵集花瓣，及時回答網(wǎng)絡上的各種疑問。負責部門：網(wǎng)絡傳媒部負責人：王郁偉2、 物資準備1、采購活動所需物品。 負責部門：辦公室2、拉取活動相關贊助物資。 負責部門：外聯(lián)部3、聯(lián)系相關各院的志愿者服務隊，安排部署各院服務隊工作。 負責部門：監(jiān)理部4、借取場地、帳篷和桌椅。 負責部門：項目部活動具體流程1、 活動總體說明1、場地的布置由所有部門共同負責；（詳見人員安排表）2、以區(qū)為單位領取所需物品（桌椅）并確認；3、活動過程中，以集花瓣的的形式，每買一樣物品就可以獲得一個向日葵花瓣，花瓣做成可刮開形式，內藏字母S,U,N,S,H,I,N,E。刮開后，單個字母可在兌獎區(qū)兌換相應的小禮品；集成單詞SUN，即可兌換中級禮品；集成單詞SUNSHINE,即可兌換高級禮品；4、S,U,N,H,I,E的字母數(shù)量，以3：2：2：1：1：1的比例制作；5、兌獎區(qū)回收花瓣拼成向日葵，拼出多少朵向日葵就捐出多少份物資；6、活動分批次進行11：0014：00，14：0017：007、本次活動共有12個區(qū)域，其中青協(xié)內部區(qū)域九個，各服務隊區(qū)域三個。二、活動具體流程青協(xié)內部區(qū)域：（一） 數(shù)碼產(chǎn)品區(qū)此區(qū)物品來源為外聯(lián)部聯(lián)系商家獲得的贊助商品，以電子產(chǎn)品的配套產(chǎn)品（手機殼、u盤）為主，結合大學生實際需求和能力，引進價格適中的產(chǎn)品。物力：1、帳篷1頂2、桌椅4套3、發(fā)票2本4、黑筆2支5、刮層花瓣50個人力：1、引導人員3人2、收銀人員1人3、開發(fā)票人員1人活動現(xiàn)場布置：將商家贊助的數(shù)碼產(chǎn)品分類，如手機殼為一類，u盤為一類。一類由一人專門負責解說和銷售。三張桌子放數(shù)碼產(chǎn)品，一張?zhí)峁┵N膜服務?；顒恿鞒蹋?、導購人員進行相關的引導解說工作；2、顧客拿商品付款，收銀人員負責現(xiàn)金保管以及找零工作；3、顧客付款后可以得到一片藏有字母的花瓣，由引導人員講解最后的兌獎規(guī)則；4、開票人員開據(jù)發(fā)票并做好賬目記錄工作。（二)書籍區(qū)該區(qū)域為傳統(tǒng)捐贈書目進行售賣，將該部分書籍進行分類整合，將書籍分為教輔類、人文類、時尚類及其它類擺放。物力：1、帳篷1頂2、桌子2張，椅子3把3、發(fā)票2本4、黑筆2支5、刮層花瓣50個6、一次性桌布3包人力：1、引導人員2人2、收銀人員1人3、開發(fā)票人員1人活動現(xiàn)場布置：對書籍進行分類整合，按種類排放。將兩套桌椅并排放?；顒恿鞒蹋?、導購人員進行相關的引導解說工作；2、顧客拿商品付款，收銀人員負責現(xiàn)金保管以及找零工作；3、顧客付款后可以得到一片藏有字母的花瓣，由引導人員講解最后的兌獎規(guī)則；4、開票人員開據(jù)發(fā)票并做好賬目記錄工作。（三）文體區(qū)此區(qū)針對大學生群體，專門提供文具用品及體育用品（包含自行車、足球、網(wǎng)球拍等）。物力：1、帳篷1頂2、桌椅4套3、發(fā)票2本4、黑筆2支5、刮層花瓣50個人力：1、文具體育用品介紹人員2人2、收銀員2人3、開發(fā)票1人活動現(xiàn)場布置：文具用品和體育用品分開擺放?；顒恿鞒蹋?、由導購人員在區(qū)域外側進行引導,吸引同學進入?yún)^(qū)域瀏覽。2、進入?yún)^(qū)域后，由專業(yè)人員對文具及各類體育用品進行介紹。3、顧客付款后可以得到一片藏有字母的花瓣，由引導人員講解最后的兌獎規(guī)則；4、開票人員開好發(fā)票并做好賬目記錄工作。（四）套圈區(qū)物力：1、桌椅1套2、帳篷1頂3、熒光棒1盒4、套圈禮品5、刮層花瓣50個6、賬本1本7、黑筆2支人力：1、引導人員2人2、記賬人員1人3、收銀人員1人活動現(xiàn)場布置：將物品分開放置于地面，一排4個，共4排。活動流程：1、由引導人員在距離物品2米處劃線；2、由引導人員對套圈區(qū)進行宣傳并說明游戲規(guī)則（5元5個小圈，十元11個小圈；5元兩個大圈，10元6個大圈）；3、同學拿取圈環(huán)投擲；4、記錄人員做好相關賬目記錄；5、顧客付款后可以得到一片藏有字母的花瓣，由引導人員講解最后的兌獎規(guī)則；（五）明信片區(qū)本區(qū)域提供同學和閆窩小學小學生進行一對一交流的機會。一部分明信片上寫有小學生的名字，同學們可以購買明信片，并寫上一些話，在后期閆窩小學支教過程中進行傳遞；另一部分明信片是寄給陜西的孩子們，同學們可以在上面描述自己的家鄉(xiāng)，讓孩子們能夠更加了解大山外面的世界。購買者留下聯(lián)系方式及地址，以便回信。物力：1、帳篷2頂2、桌椅4套3、黑筆5只4、記賬本1本5、信息記錄表10張6、刮層花瓣50個7、小夾子/回形針一盒8、細繩40米人力：1、引導人員2名2、收銀人員1名3、記賬人員1名活動現(xiàn)場布置：將一部分明信片懸掛于帳篷邊緣，以作宣傳。活動具體流程：1、引導人員說明本區(qū)意義，鼓勵同學們說出心里話，并保證安全傳遞；2、引導同學寫明信片，并將地址寫在記錄表格中，妥善保管；3、同學們可以付6元買兩張明信片，一張寄給閆窩小學或陜西的孩子，一張留給自己；4、顧客付款后可以得到一片藏有字母的花瓣，由引導人員講解最后的兌獎規(guī)則；5、記錄人員注意做好賬目記錄。（六）綠植義賣區(qū)本區(qū)將義賣多肉等盆栽綠植，綠植由外聯(lián)部拉贊助。物力：1、桌椅2套2、帳篷1頂3、黑筆2支4、發(fā)票2本5、刮層花瓣50個人力：1、引導人員3名（需記植物種類相對的價格、習性）2、收銀人員1名3、記賬人員1名活動場地布置:將綠植放置在帳篷前，桌椅擺在綠植后?；顒泳唧w流程：1、引導人員向顧客介紹綠植品種及相關知識；2、顧客付款后可以得到一片藏有字母的花瓣，由引導人員講解最后的兌獎規(guī)則；3、記錄人員開據(jù)發(fā)票并做好賬目記錄。（七）飲品、小食區(qū)分為飲品區(qū)和小食區(qū)，飲品和小食都由外聯(lián)部拉取贊助。物力：1、帳篷1頂2、桌椅3套3、黑筆2支4、發(fā)票2本5、刮層花瓣50個人力：1、引導人員3名2、記錄人員1名3、收銀人員1名活動場地布置：奶茶區(qū)用1張桌子，花茶區(qū)用2張桌子活動具體流程：1、顧客付款后可以得到一片藏有字母的花瓣，由引導人員講解最后的兌獎規(guī)則；2、記錄人員開據(jù)發(fā)票并做好賬目記錄。（八）手工DIY區(qū)本區(qū)域分為太空泥區(qū)和工藝品區(qū)（工藝品由外聯(lián)拉取贊助），由參與者自行DIY或者購買成品。物力：1、帳篷1頂2、桌椅2套3、太空泥2盒4、 成品若干5、賬本1本6、黑筆2支7、刮層花瓣50個人力：1、引導人員1名2、記賬人員1名3、收銀人員1名4、技術人員1名活動具體流程：1、引導人員做好相關講解工作；2、DIY橡皮章或太空泥小型收費2元，大型收費4元；購買成品小型收費3元，大型收費5元，工藝品按商家定價收費；3、顧客付款后可以得到一片藏有字母的花瓣，由引導人員講解最后的兌獎規(guī)則；4、記錄人員做好賬目記錄工作。（九）向日葵兌獎區(qū)本區(qū)域為最后兌獎和投票區(qū)域。物力：1、帳篷1頂2、桌椅2套3、展板1塊（大部分留白）4、雙面膠5卷（中等寬度）5、剪刀2把6、獎品（本、筆等，由內部人員提供）7、黑筆2支8、白紙2張9、文體樣品（筆袋、套尺、耳護、毽子、口罩、袖套）10、刮層花瓣50個（各區(qū)若花瓣不夠可從此拿取）人力：1、引導人員2名2、記錄人員1名活動場地布置：桌椅面朝活動區(qū)域內部，展板放在桌子前側，樣品放于桌上?；顒泳唧w流程：1、引導人員做兌獎的講解；2、本區(qū)域將顧客購買物品所得的向日葵花瓣作為兌獎投票工具，內藏字母S,U,N,S,H,I,N,E。刮開后，單個字母可在兌獎區(qū)兌換相應的小禮品；集成單詞SUN，即可兌換中級禮品；集成單詞SUNSHINE,即可兌換高級禮品；3、兌獎區(qū)回收花瓣拼成向日葵，拼出多少朵向日葵就捐出多少份物資；4、記錄人員做好票數(shù)記錄。服務隊區(qū)域：（一）地測榴光青年志愿者服務隊：二手物品義賣區(qū)區(qū)域介紹：此區(qū)主要通過書籍，衣物，生活用品等二手物品的售賣來獲取資金，得到的資金主要用于老年公寓，特教中心，以及一些寓教于樂的小活動。物力：1.桌椅3套2.帳篷2頂3. 繩子4.夾子，桌布，衣架5.宣傳板6.集款盒7.黑筆2支8.賬本1本人力：1.引導員若干2.記賬人員兩名3.現(xiàn)場秩序若干人活動現(xiàn)場布置：商品用桌布打開，衣服用細繩掛在帳篷上，桌椅用于賬務記錄，帳篷旁會有一塊宣傳板活動流程：1. 由引導人員進行宣傳和導購2. 同學們自行選購喜愛的物品，由榴光青年志愿者服務隊的志愿者進行活動解釋，并服務購物的同學3. 顧客付款后可以得到一片藏有字母的花瓣，由引導人員講解最后的兌獎規(guī)則；4. 服務隊的人員做賬務記錄（二）數(shù)統(tǒng)牽手服務隊：二手書義賣區(qū)區(qū)域介紹：該區(qū)主要義賣品為數(shù)統(tǒng)志愿者服務隊售賣二手書物力：1、帳篷1頂2、桌椅2套3、黑筆2支4、賬本1本5、宣傳板一塊（服務隊自備）6、新書和二手書若干（服務隊自備）7、刮層花瓣50個人力：1 服務隊人員5名活動現(xiàn)場布置：將書籍擺好放在桌子上，四張椅子擺放在桌子后。具體流程：1、由引導人員進行宣傳和導購；2、付款后可以得到一個有該帳篷特有印記的千紙鶴，由引導人員講解最后的兌獎及投票規(guī)則；3、顧客付款后可以得到一片藏有字母的花瓣，由引導人員講解最后的兌獎規(guī)則；4、記錄人員及時做好帳目記錄。（三）美院愛心接力：愛的畫場區(qū)域介紹：此區(qū)主要為美術學院志愿者現(xiàn)場為同學們創(chuàng)作素描肖像或速寫并收取一定的費用。物力：1桌子1張、椅子6把2畫具（畫師自備）3素描紙2包（畫師自備）4宣傳畫1張5. 帳篷1頂6、刮層花瓣50個7.黑筆2支8.賬本1本人力：1畫師2人2記賬人員1人3現(xiàn)場秩序維持2人活動現(xiàn)場布置：將椅子分為2組，每組椅子面對面擺放，椅子旁放置繪畫用具?；顒恿鞒蹋?.由引導人員進行宣傳和導購；2.美院服務隊志愿者一對一給顧客進行個人肖像素描速寫或Q版漫畫創(chuàng)作（每人10-15分鐘）；3.顧客付款后可以得到一片藏有字母的花瓣，由引導人員講解最后的兌獎規(guī)則；4.服務隊人員做好相關賬目記錄（每人每張10元）。物資及經(jīng)費物品數(shù)量價格部門負責人帳篷16頂（2頂備用）借取全體男生秦波桌子33張（3張備用）借取全體男生秦波椅子39把（3把備用）借取全體男生秦波黑筆30支（3支備用）辦公室劉婷賬本8本（2本備用）辦公室劉婷發(fā)票本12本（2本備用）辦公室劉婷小夾子1盒辦公室劉婷回形針1盒辦公室劉婷細繩40米辦公室劉婷馬甲40個辦公室劉婷雙面膠（中）5卷10元辦公室劉婷膠帶2卷辦公室劉婷剪刀4把辦公室劉婷熒光棒1盒辦公室劉婷一次性桌布3包15元辦公室劉婷白紙1包辦公室劉婷簽到表10張1元辦公室張怡婧海報（打印)5張視創(chuàng)部趙映然展板2塊宣傳部陳嫄畫架及畫板5個借取宣傳部陳嫄橫幅3條120元外聯(lián)部王璐太空泥成品視創(chuàng)部趙映然文體樣品（筆袋、套尺、耳護、毽子、口罩、袖套）1個100元項目部魏心怡太空泥2套60元項目部魏心怡刮層花瓣900個225元項目部倪榕蔚小本子（獎品）50本75元項目部陳星伊小零錢包（獎品）50個75元項目部陳星伊針織帽（獎品）2只30元項目部陳星伊明信片120張30元項目部陳星伊電滾、電源借取項目部陳星伊人員安排表10張1元項目部陳星伊明信片登記表10張1元項目部陳星伊金額總計743元人員安排分區(qū)負責人人數(shù)引導人員收銀人員記賬人員數(shù)碼產(chǎn)品區(qū)王文佳唐彬益5人外聯(lián)部/拓展部2/1人監(jiān)理部1人辦公室1人書籍區(qū)陳鳳秦波4人宣傳部2人視創(chuàng)部1人辦公室1人文體區(qū)趙銀龍趙映然5人網(wǎng)傳部/視創(chuàng)部1/1人視創(chuàng)部2人辦公室1人套圈區(qū)張子萌彭婧5人外聯(lián)部2人禮儀部/拓展部1/1人辦公室1人明信片區(qū)趙映然吳雨4人宣傳部2人拓展部1人辦公室1人綠植義賣區(qū)楊夢凡王宇婧5人項目部/禮儀部2/1人宣傳部1人辦公室1人飲品區(qū)王遠揚屠沁怡5人監(jiān)理部/拓展部2/1人外聯(lián)部1人辦公室1人手工DIY區(qū)胡晶張怡婧4人網(wǎng)傳部2人項目部1人辦公室1人向日葵兌獎區(qū)魏心怡周行行4人項目部/監(jiān)理部2人禮儀部1人辦公室1人總計：44名大一干事，其中辦公室：9人，禮儀部：3人監(jiān)理部：4人， 拓展部：4人項目部：4人，外聯(lián)部：5人視覺創(chuàng)意部：4人，網(wǎng)絡傳媒部：3人宣傳部：4人機動陳星伊倪榕蔚劉婷王璐成孟培章惠宇王郁偉9人禮儀部2人（開場結束后）項目部：3人外聯(lián)部2人網(wǎng)傳部:3人注：愛心義賣分為11：0014：00，14：0017：00兩個批次，各區(qū)域工作人員兩個批次可以換人，但需要同一個所屬部門的人員。注意事項1. 網(wǎng)傳部提前在網(wǎng)絡平臺上發(fā)布關于愛心義賣的通知，特別強調與閆窩小學的聯(lián)系和這次活動的亮點集向日葵花瓣，網(wǎng)上及時答疑?；顒悠陂g實時推送網(wǎng)絡平臺；2. 每塊區(qū)域的引導人員詳細講解物品價格和活