采購計劃管理制度N.doc

采購計劃管理制度N 采購計劃管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司采購計劃的管理，商品庫存合理配置，確保商品物資能夠及時滿足店面銷售，有效的控制采購成本，特制定本制度。 第二條本制度適用于公司所有采購作業(yè)。 第三條采購計劃管理的原則（一）與公司決策保持一致，與公司經(jīng)營目標一致；（二）滿足銷售需要；（三）庫存合理性；（四）量質(zhì)符合要求，成本合理。 第二章計劃編制要求第四條采購計劃的編制依據(jù)主要包括（一）銷售計劃；（二）倉庫庫存報表；（三）近期一個月的銷售數(shù)據(jù)及倉庫庫存數(shù)據(jù)；（四）公司資金周轉(zhuǎn)。 第五條采購計劃的編制原則（一）量力而行原則采購計劃要實時結(jié)合公司的及時支付能力。 （二）適度超前原則采購計劃時要充分考慮到物料商品的現(xiàn)實需求與前瞻需求，在公司財力允許的情況下，適度提高采購的余量與內(nèi)在品質(zhì)。 但總的出庫量不允許大于2個月銷量；有特殊情況需單獨寫紙質(zhì)版申請找總經(jīng)理簽字審批；（三）成本經(jīng)濟型原則按照降低采購成本的總要求，合格、合理的確定采購計劃，包括廠家的政策促銷活動等（四）商品分類原則編制采購計劃時需按照輕重緩急分為不同的等級，對重點商品或者是主打活動商品要確保優(yōu)先安排采購。 （五）提高采購整體效益原則 （1）對季節(jié)變化的商品，在銷售季節(jié)到來之前提前采購； （2）同一個商品根據(jù)有銷量保證盡量一次性采購回來入庫； （3）商品集中供應(yīng)商，整合資源。 第三章采購計劃的內(nèi)容、供應(yīng)商認證第六條采購商品的貨號、品名、規(guī)格、廠家、庫存數(shù)量、庫存上限、庫存下限、總庫存、一個月銷量、二個月銷量、計劃量等。 第七條采購物品的價格及供應(yīng)商。 第八條在系統(tǒng)做采購訂單、數(shù)量、價格。 第九條采購計劃中的每種商品的供應(yīng)商必須經(jīng)過公司的認證采購收集供應(yīng)商的完整資質(zhì)，質(zhì)量管理部審核，必須審核通過后對應(yīng)的部門簽字，總經(jīng)理簽字，方可購進。 第三章采購計劃的執(zhí)行、控制第十條商品物資部根據(jù)總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)已批準的計劃單，向供應(yīng)商發(fā)出訂貨計劃后，必須對訂貨計劃進行跟蹤。 防止出現(xiàn)延期供貨的情況，影響到貨的進度，無法保證門店正常供貨銷售。 第十一條每周導(dǎo)倉庫的0庫存，每個采購認真分析缺貨產(chǎn)品，缺貨的原因及對應(yīng)的解決方案，交商品物資部經(jīng)理，對非正常缺貨品種作出相應(yīng)的考核。 第十二條采購的商品到達后，采購人員應(yīng)辦理相應(yīng)的接受手續(xù)，并配合相關(guān)人員對采購的商品進行驗收。 第五章附則第十三條本制度由公司商品物資部負責(zé)修訂、解釋。 第十四條本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后予以公布