visio畫圖技巧.doc

Visio技巧總結(jié)在畫組織結(jié)構(gòu)圖的時(shí)候：文件新建商務(wù)組織結(jié)構(gòu)圖即可快速的畫出模板所需要的東西1、Visio畫圖時(shí)，兩根直線交叉時(shí)，總是默認(rèn)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)跨線的標(biāo)志，很是不爽，去除方法：選中線條，然后菜單的格式-行為-連接線-跨線-添加-從不，即可。2、增加連接點(diǎn)。在連接線的按鈕旁邊有下拉按鈕，選擇那個(gè)叉叉符號(hào)，就是連接點(diǎn)的命令了，選中需要增加的框圖，按住ctrl+左鍵，就可以增加連接點(diǎn)了。3、連接線與對(duì)象的吸附。為了方便后期的修改調(diào)整，連接線一定要與它連接的對(duì)象吸附在一起，否則后期調(diào)整時(shí)你就等著哭去吧!吸附操作很簡單，只需要用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)連接線至要吸附的對(duì)象，看到有個(gè)呈輻射狀的紅點(diǎn)輕輕一閃，就表明連接線與對(duì)象成功吸附在一起了，再拖動(dòng)對(duì)象試一下，連接線是不是與對(duì)象一起移動(dòng)了？4、連接線上文字的添加。很簡單!對(duì)著線條單擊鼠標(biāo)左鍵就可以添加文字了！5、調(diào)整畫布大小。按住 Ctrl，然后鼠標(biāo)放在畫布邊緣，拖動(dòng)即可。6、如何讓你用visio畫得更專業(yè)問題解答：(1) 如何解決Visio圖形粘貼到word中虛線變實(shí)線的問題 癥狀：復(fù)制Visio中的圖形，粘貼到Microsoft Office文檔(如：doc、ppt)中，圖形中的虛線顯示成了實(shí)線。 原因：Visio呈現(xiàn)超長線條和非常細(xì)線為實(shí)線，以減小增強(qiáng)圖元文件(EMF)的嵌入對(duì)象。這樣做，Visio避免在其他程序文檔中嵌入對(duì)象時(shí)文件大小有所增加，還有助于避免打印機(jī)緩沖區(qū)溢出。解決方案：單擊圖形，進(jìn)入編輯狀態(tài)，選中需要修改的虛線線條，單擊右鍵快捷菜單“格式-線條”，將粗細(xì)適當(dāng)加粗，確定保存即可。如果還出現(xiàn)上述癥狀，說明線條還不夠粗，還需要在適當(dāng)加粗。(2) 如何在Visio中給手畫圖形填充顏色 癥狀：在Visio中畫好想要的圖形后，結(jié)果發(fā)現(xiàn)無法填充指定的顏色。 原因：所畫的圖形為非封閉整體圖形，Visio中默認(rèn)封閉整體圖形才能填充顏色。解決方案：保證所畫的圖形為封閉整體圖形。可以這樣驗(yàn)證，點(diǎn)擊圖形中的每一個(gè)元素(如：邊、角)，如果點(diǎn)擊后是整個(gè)圖形進(jìn)入編輯狀態(tài)，說明是整體的，然后放大目測是否封閉，其實(shí)這樣檢查是在無法填充時(shí)才需要的。如何保證畫的圖形為封閉整體圖形呢，可以選擇繪圖中的直線后，一筆畫成所需圖形，一筆是說，畫完一條邊后單擊鼠標(biāo)左鍵，且鼠標(biāo)不離開轉(zhuǎn)折點(diǎn)，繼續(xù)畫下一條邊，直至與起始點(diǎn)重合。(3) 如何將Visio模板中的圖形旋轉(zhuǎn)所需要的角度 癥狀: 用模板中給定的基本圖形元素組合成所需圖形時(shí)，無法按照所需角度組合 原因：Viso中默認(rèn)的基本圖形的旋轉(zhuǎn)角度是向順時(shí)針(或逆時(shí)針)方向90度。解決方案：選擇想要旋轉(zhuǎn)的基本圖形，右擊選擇視圖大小和位置窗口，然后在該窗口中調(diào)整角度，角度方向是逆時(shí)針為正。另外，還可以通過鏡像對(duì)稱翻折進(jìn)行圖形組合或復(fù)制。1、選中對(duì)象，按住ctrl鍵，滾動(dòng)滑輪即可放大縮小圖像顯示比例2、選擇框圖模版，在“塊”塊下，有開放式一維單向箭頭，可以畫出矩形與箭頭合在一起的圖形，也可修改“一維單向箭頭”為開放式的，方法是右擊“一維單向箭頭”，選擇相應(yīng)的菜單命令；3、形狀格式的修改可以在工具欄中修改，而不需要像自己以前那樣右擊選擇；4、world中編輯visio，編輯后，在空白處單擊一下，就可退出visio，轉(zhuǎn)回world；5、自制模具方法：1）用visio制作好圖形，2）打開“文件”-“形狀”-“新建模具”，3）在新增加的左邊欄模具處，拖進(jìn)自繪圖形，4）將塊名和圖形名改為自己的名字，5）保存6、關(guān)于visio圖片復(fù)制到word中出現(xiàn)大片多余空白的問題。解決方法為在word中右擊圖片選擇“顯示圖片工具欄”，選擇裁減，減去多余空白，然后將visio圖片拉至何時(shí)大小Visio畫圖幾個(gè)技巧 對(duì)于工科學(xué)生來說，很多時(shí)候都要用到Visio畫圖軟件，你用的熟練么？是否也曾因?yàn)槟硞€(gè)細(xì)節(jié)問題煩惱不已，比如：在Visio里明明畫的是虛線，怎么粘貼到Word里就變成實(shí)線了？還有怎么自己畫的圖形填充不了顏色啊？還有我想把某個(gè)圖形旋轉(zhuǎn)指定的角度耶，又該怎么辦呢？。呵呵，下面我就一一告訴你吧！解決方案(1) 如何解決Visio圖形粘貼到word中虛線變實(shí)線的問題 癥狀：復(fù)制Visio中的圖形，粘貼到Microsoft Office文檔(如：doc、ppt)中，圖形中的虛線顯示成了實(shí)線。 原因：Visio呈現(xiàn)超長線條和非常細(xì)線為實(shí)線，以減小增強(qiáng)圖元文件(EMF)的嵌入對(duì)象。這樣做，Visio避免在其他程序文檔中嵌入對(duì)象時(shí)文件大小有所增加，還有助于避免打印機(jī)緩沖區(qū)溢出。解決方案：單擊圖形，進(jìn)入編輯狀態(tài)，選中需要修改的虛線線條，單擊右鍵快捷菜單“格式-線條”，將粗細(xì)適當(dāng)加粗，確定保存即可。如果還出現(xiàn)上述癥狀，說明線條還不夠粗，還需要在適當(dāng)加粗。(2) 如何在Visio中給手畫圖形填充顏色 癥狀：在Visio中畫好想要的圖形后，結(jié)果發(fā)現(xiàn)無法填充指定的顏色。 原因：所畫的圖形為非封閉整體圖形，Visio中默認(rèn)封閉整體圖形才能填充顏色。解決方案：保證所畫的圖形為封閉整體圖形?？梢赃@樣驗(yàn)證，點(diǎn)擊圖形中的每一個(gè)元素(如：邊、角)，如果點(diǎn)擊后是整個(gè)圖形進(jìn)入編輯狀態(tài)，說明是整體的，然后放大目測是否封閉，其實(shí)這樣檢查是在無法填充時(shí)才需要的。如何保證畫的圖形為封閉整體圖形呢，可以選擇繪圖中的直線后，一筆畫成所需圖形，一筆是說，畫完一條邊后單擊鼠標(biāo)左鍵，且鼠標(biāo)不離開轉(zhuǎn)折點(diǎn)，繼續(xù)畫下一條邊，直至與起始點(diǎn)重合。(3) 如何將Visio模板中的圖形旋轉(zhuǎn)所需要的角度 癥狀: 用模板中給定的基本圖形元素組合成所需圖形時(shí)，無法按照所需角度組合 原因：Viso中默認(rèn)的基本圖形的旋轉(zhuǎn)角度是向順時(shí)針(或逆時(shí)針)方向90度。解決方案：選擇想要旋轉(zhuǎn)的基本圖形，右擊選擇視圖大小和位置窗口，然后在該窗口中調(diào)整角度，角度方向是逆時(shí)針為正。另外，還可以通過鏡像對(duì)稱翻折進(jìn)行圖形組合或復(fù)制。1從選“程序”、選單擊鼠標(biāo)左鍵，打開Visio軟件界面；2選“跨職能流程圖 單擊鼠標(biāo)左鍵，打開“跨職能流程圖”界面；3在“帶區(qū)方向”界面中選“垂直”，再按“確定”（先不用設(shè)置“帶區(qū)的數(shù)目”），進(jìn)入“流程圖繪制界面”；4鼠標(biāo)指向左邊“職能帶區(qū)”按下左鍵不松手，拖拉到右邊頁面內(nèi)隨意位置再松手，軟件能自動(dòng)對(duì)齊表格。根據(jù)流程策劃表中部門崗位的數(shù)量，確定表格的列數(shù)。5當(dāng)表格列數(shù)需要超過5列時(shí)，鼠標(biāo)單擊左上角“文件”，選“頁面設(shè)置”單擊鼠標(biāo)左鍵，進(jìn)入“頁面設(shè)置”窗口；在“紙張方向”欄選“橫向”，再按“應(yīng)用”、“確定”，這時(shí)自動(dòng)回到“流程圖繪制界面”，但原表格高于紙張上邊界；6鼠標(biāo)指向原表格的最上線，單擊左鍵，鼠標(biāo)移到上線中間小方塊按下左鍵不松手，向下拖動(dòng)表格的上線到紙張上邊界內(nèi)，再松左鍵；7調(diào)整表格的列寬：鼠標(biāo)指向單擊左鍵，鼠標(biāo)移向右線中間的小方塊，按下左鍵向右拖動(dòng)，參照紙張上的坐標(biāo)虛線，拖動(dòng)適當(dāng)距離，松開左鍵即可。每列均可調(diào)整列寬，但表格的邊界不要超出紙張邊界。8流程圖繪制：8.1鼠標(biāo)左鍵雙擊表格最上欄，輸入流程圖；8.2鼠標(biāo)左鍵雙擊，根據(jù)流程策劃表的部門崗位順序，逐列輸入部門崗位的名稱；8.3在左邊“形狀”窗口中，選“基本流程圖形狀”單擊鼠標(biāo)左鍵；8.4鼠標(biāo)指向適用的圖形，按左鍵不松手，拖入右邊表格內(nèi)適當(dāng)位置再松開。開始和終結(jié)環(huán)節(jié)，選用 ，中間操作環(huán)節(jié)選用 ，內(nèi)含子流程的操作環(huán)節(jié)選用，判斷審批環(huán)節(jié)選用。注意不要選用太多其他圖形。8.5繪制連線：從大窗口上方第二行中部選 單擊鼠標(biāo)左鍵，鼠標(biāo)指向連線起點(diǎn)按下左鍵不松手，拖向連線終點(diǎn)松開，軟件能自動(dòng)形成曲折、跨越、箭頭，可連續(xù)、重疊、交叉繪制連線。8.6填寫圖中文字：鼠標(biāo)指向圖形中間，雙擊左鍵，輸入文字。8.7調(diào)整圖形大?。悍呕剡B線工具，鼠標(biāo)指向要調(diào)整的圖形中間，單擊左鍵后再拖動(dòng)邊框即可。8.8調(diào)整圖形位置：鼠標(biāo)指向要調(diào)整的圖形中間，單擊左鍵，再按鍵盤上的方向箭頭，微調(diào)可先按下鍵盤上的Ctrl 鍵不松手，再同時(shí)按鍵盤上的方向箭頭。8.9設(shè)置階段線：從左邊“形狀”窗口下邊，選“垂直跨職能流程圖形狀”，單擊鼠標(biāo)左鍵，鼠標(biāo)指向“分隔符”V 按下鼠標(biāo)左鍵不松手，拖到表格內(nèi)左邊第一列適當(dāng)位置松開，如虛線不自動(dòng)延長，可調(diào)整左右位置。8.10填寫階段名稱：鼠標(biāo)雙擊，輸入階段的名稱。流程圖中的階段劃分可根據(jù)實(shí)際情況自行決定，不易劃分時(shí)也可不畫。9流程圖復(fù)制、粘貼：鼠標(biāo)指向流程圖最上邊線，單擊左鍵，再單擊“復(fù)制”